Diagrama de Pert - Paso a paso 👩🏼‍🏫.

Beatriz Jacob

29 Mar 201808:18

Summary

TLDREste vídeo educativo explica cómo crear un diagrama de PERT (Program Evaluation and Review Technique), un método para gestionar proyectos visualmente. Se describen los pasos para identificar actividades, establecer sus interrelaciones y tiempos de ejecución, y se ilustra con un ejemplo práctico: preparar espaguetis. Se enseña a dibujar la red de tareas, identificar la ruta crítica y calcular el tiempo de holgura, esencial para no retrasar el proyecto.

Takeaways

😀 El diagrama de Gantt es una herramienta utilizada para facilitar la planificación de proyectos, mostrando gráficamente una red de tareas en cadena.
📝 Para crear un diagrama de Gantt, es necesario identificar todas las actividades del proyecto y asignarles una letra.
⏱ Se debe indicar el tiempo de ejecución de cada actividad, asegurándose de que todas las unidades de tiempo sean consistentes.
🔗 Es importante identificar las interrelaciones y secuencias de las actividades, determinando qué actividades dependen de otras para su ejecución.
📊 Se utilizan símbolos específicos para representar nodos (inicio y fin de actividades), actividades reales y actividades ficticias en el diagrama.
🔵 Un nodo inicial marca el comienzo de la planificación, y se conectan con las actividades que no tienen actividades previas.
🕒 Las actividades se representan con líneas o flechas, y se indica su duración en el diagrama.
➡️ Actividades que no dependen de ninguna otra se conectan directamente desde el nodo inicial, mientras que aquellas que dependen de otras se conectan después de que sus actividades previas hayan sido completadas.
🔄 Se utiliza una línea punteada para unir actividades cuando no se puede conectar directamente dos actividades en un nodo.
📋 Al final del proceso, se numeran los nodos de arriba hacia abajo y de izquierda a derecha para facilitar la comprensión del flujo del proyecto.
⏳ Se calculan los tiempos tempranos y tardíos de ejecución de las actividades, lo que ayuda a identificar la holgura (el margen de retraso máximo permitido para una actividad sin retrasar el proyecto).
🛣️ La ruta crítica es la secuencia de actividades con cero holgura que determina el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto.

Q & A

¿Qué es un diagrama de red de tareas en un proyecto?
-Un diagrama de red de tareas es un método gráfico que muestra una cadena de tareas interrelacionadas en un proyecto, lo que facilita la gestión y el seguimiento para alcanzar los objetivos.
¿Cuál es el primer paso para crear un diagrama de red de tareas?
-El primer paso es identificar todas las actividades del proyecto y asignarles una letra o un identificador único.
¿Cómo se determina la relación de precedencia entre las actividades?
-Para determinar la relación de precedencia, se debe analizar qué actividades dependen de otras. Por ejemplo, escurrir la pasta depende de que la pasta esté cocida.
¿Qué símbolos se utilizan en el diagrama de red de tareas?
-Se utilizan tres símbolos: el círculo o nodo, que representa el inicio o fin de una actividad; la línea o flecha, que representa la actividad; y la línea punteada, que representa actividades ficticias que no consumen tiempo pero indican dependencia.
¿Qué sucede si dos actividades convergen en un nodo pero no son precedentes directas?
-Cuando dos actividades convergen en un nodo pero no tienen una relación de dependencia directa, se utiliza una línea punteada para representar una actividad ficticia que permite unirlas en el diagrama.
¿Cómo se calcula el tiempo más temprano de ejecución de una actividad?
-El tiempo más temprano se calcula sumando los tiempos de las actividades anteriores. Si hay varias actividades que convergen en una, se toma el mayor tiempo de las actividades precedentes.
¿Cómo se calcula el tiempo más tardío de ejecución de una actividad?
-El tiempo más tardío se calcula restando los tiempos desde el final del proyecto hacia el inicio. Si hay varias actividades que convergen, se toma el menor tiempo resultante.
¿Qué es la holgura y cómo se calcula?
-La holgura es el tiempo máximo que una actividad puede retrasarse sin afectar el proyecto. Se calcula restando el tiempo tardío menos el tiempo temprano de la actividad.
¿Cómo se identifica la ruta crítica en el diagrama?
-La ruta crítica se identifica como la secuencia de actividades que tienen cero holgura. Es el camino más largo en el diagrama y representa el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto.
¿Por qué es importante identificar la ruta crítica en un proyecto?
-Es importante porque cualquier retraso en las actividades de la ruta crítica afectará directamente el tiempo total del proyecto, causando cuellos de botella o retrasos en la finalización.

Outlines

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📊 Introducción al Diagrama de Gantt y Ejemplo de Espaguetis

El primer párrafo introduce el concepto de un Diagrama de Gantt, una herramienta de gestión de proyectos que representa gráficamente una serie de tareas y sus interconexiones para alcanzar los objetivos de un proyecto. Se describe el proceso de creación de un Diagrama de Gantt utilizando como ejemplo la elaboración de espaguetis. Se detallan las actividades necesarias para el proyecto, como cocer la pasta, preparar y cocinar la salsa de tomate, y servir. Además, se explica cómo identificar las interrelaciones y secuencias de las actividades, y cómo asignar tiempos de ejecución a cada una de ellas. Se menciona el uso de símbolos como círculos, líneas y flechas para construir la red de tareas, y cómo se inicia la red con un nodo y se desarrolla siguiendo las dependencias de cada actividad.

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🕒 Cálculo de Tiempo de Ejecución y Identificación de la Ruta Crítica

El segundo párrafo se centra en el cálculo del tiempo de ejecución de las actividades en el Diagrama de Gantt, utilizando el ejemplo de la elaboración de espaguetis. Se describe cómo se determinan los tiempos temprano y tardío de cada actividad, y cómo se calcula el tiempo de holgura, que es el margen de retraso máximo permitido sin retrasar el proyecto. La explicación incluye el proceso de sumar y restar los tiempos de ejecución para obtener estos valores. Finalmente, se aborda la identificación de la ruta crítica, que es la secuencia de actividades que determina el tiempo mínimo necesario para completar el proyecto, y se enfatiza la importancia de las actividades con tolerancia cero en la ejecución del proyecto.

Mindmap

Keywords

💡Diagrama de Gantt

El Diagrama de Gantt es una herramienta de planificación de proyectos que representa gráficamente una red de tareas y sus interrelaciones. En el vídeo, se utiliza para facilitar la comprensión de cómo se desarrollan las actividades en un proyecto, como en el ejemplo de la elaboración de espaguetis, mostrando la secuencia y la duración de cada tarea.

💡Actividades del proyecto

Las actividades del proyecto son las tareas específicas que se deben completar para alcanzar los objetivos del proyecto. En el guion, se mencionan actividades como 'cocer la pasta', 'preparar la salsa de tomate', etc., que son esenciales para el proyecto de elaborar espaguetis.

💡Interrelaciones y sucesiones

Las interrelaciones y sucesiones son las conexiones lógicas entre las actividades de un proyecto, determinando el orden en que se realizan. En el vídeo, se explica que 'escurrir la pasta' depende de que 'cocer la pasta' se haya completado primero, ilustrando cómo se establecen las dependencias en un Diagrama de Gantt.

💡Tiempo de ejecución

El tiempo de ejecución es la duración que se estima para completar una actividad específica en un proyecto. En el guion, se asignan tiempos de ejecución a actividades como '10 minutos' para 'cocer la pasta', lo que ayuda a planificar el cronograma del proyecto.

💡Nodos

Los nodos en un Diagrama de Gantt representan el inicio y el fin de una actividad. Se menciona en el vídeo que se inicia con un nodo para 'cocer la pasta', que no tiene actividad precedente, y se utiliza para marcar el comienzo de la secuencia de actividades.

💡Líneas o flechas

Las líneas o flechas en un Diagrama de Gantt conectan los nodos y representan las actividades. En el guion, se describe cómo se usan para conectar las actividades 'preparar la salsa de tomate' y 'cocinar la salsa de tomate', mostrando la secuencia de las tareas.

💡Actividades ficticias

Las actividades ficticias son líneas punteadas utilizadas para indicar dependencias o precedencia entre actividades que no consumen tiempo. En el vídeo, se menciona su uso para unir actividades que no están directamente relacionadas en términos de tiempo, como una forma de ajustar la planificación.

💡Tiempo temprano y tardío

El tiempo temprano y tardío son conceptos utilizados para calcular los márgenes de tiempo en un proyecto. En el guion, se calculan estos tiempos para determinar cuándo se puede comenzar y terminar cada actividad sin retrasar el proyecto, como se ve en el ejemplo de '15 minutos' para el tiempo temprano y '7 minutos' para el tiempo tardío de ciertas actividades.

💡Holgura

La holgura es el margen de tiempo máximo que una actividad puede retrasarse sin afectar el proyecto. En el vídeo, se calcula la holgura restando el tiempo tardío del tiempo temprano, y se identifican actividades con '0' de holgura, que son críticas para el proyecto.

💡Ruta crítica

La ruta crítica es la secuencia de actividades que determinan la duración total del proyecto. En el guion, se identifican las actividades con holgura cero como parte de la ruta crítica, es decir, aquellas que no pueden retrasarse y que definen el tiempo mínimo para completar el proyecto.

Highlights

Hablamos del arma de persona, un método que facilita la gestión de proyectos.

El diagrama de Gantt muestra de forma gráfica una red de tareas en cadena.

Para entender el diagrama, se invita a realizar un ejemplo práctico.

El proyecto de ejemplo es la elaboración de espaguetis.

Se indican todas las actividades del proyecto y se les asigna una letra.

Las actividades incluyen cocer la pasta, escurrirla, preparar la salsa, cocinarla y servir.

Se identifican las interrelaciones y sucesiones de las actividades.

Se explica que cocer la pasta es la primera actividad y no tiene una actividad precedente.

Se describe la dependencia de las actividades, como escurrirla después de cocerla.

Se menciona que preparar la salsa de tomate es una actividad previa para cocinarla.

Se indica que integrar la pasta a la salsa de tomate depende de que la pasta esté escurrida.

Se explica cómo indicar el tiempo de ejecución de cada actividad.

Se utilizan símbolos como el círculo, línea y línea punteada para representar diferentes aspectos del diagrama.

Se inicia el diagrama con un nodo inicial y se conectan las actividades sin precedentes.

Se describe cómo conectar actividades con precedentes y su tiempo de ejecución.

Se usa una línea punteada para unir actividades cuando no hay dos actividades inmediatas.

Se numeran los nodos del diagrama de forma secuencial.

Se calcula el tiempo más temprano de la ejecución de una actividad sumando los tiempos.

Se calcula el tiempo más tardío de la ejecución de una actividad restando los tiempos.

Se identifica el tiempo de holgura, que es el margen de retraso permitido para una actividad.

Se determina la ruta crítica, que es el tiempo mínimo necesario para el desarrollo del proyecto.

Se enfatiza la importancia de las actividades con cero tolerancia en la ruta crítica.

Se concluye con una invitación a aplicar estos conceptos en la gestión de proyectos.