IDEFO

Summary

Andrea Pinilla, estudiante del programa técnico profesional en procesos administrativos, explica la metodología de modelado funcional de procesos (EDG). Esta metodología permite representar de manera estructurada y jerárquica las actividades que componen un sistema o empresa, y los datos que soportan dichas interacciones. Se enfoca en la visualización de sistemas para comunicar reglas de negocio, analizar procesos y encontrar puntos de mejora. A través de ejemplos prácticos en una panadería y una tienda de hamburguesas, muestra cómo se aplican los elementos clave del modelo EDG: actividad, entrada, salida, control y mecanismos.

Takeaways

• 😀 La metodología de modelado funcional de procesos permite representar de manera estructurada las actividades y los datos que las soportan en un sistema o empresa.
• 😀 Este modelo se utiliza para representar gráficamente sistemas con diferentes propósitos, en varios niveles de detalle y con especificaciones claras y rigurosas.
• 😀 El propósito de esta metodología es facilitar la comunicación de reglas y procesos de negocio, así como obtener una visión estratégica de los procesos.
• 😀 La metodología ayuda a identificar puntos de mejora en los procesos de una organización.
• 😀 El diagrama de flujo funcional (FFD) está compuesto por rectángulos, flechas y varios elementos clave como entrada, salida, control y mecanismos.
• 😀 Las actividades deben ser descritas utilizando frases verbales que incluyan un verbo y un objeto directo (por ejemplo, 'preparar el pastel').
• 😀 Las flechas o íconos representan sustantivos que indican información, personas, lugares, cosas, conceptos o eventos.
• 😀 La entrada en un proceso son los materiales o la información consumida o transformada por una actividad.
• 😀 La salida de una actividad es el objeto producido, y se asocia al lado derecho de la actividad.
• 😀 El control son los objetos que regulan o gobiernan el momento en que una actividad se ejecuta, y se colocan en la parte superior de la actividad.
• 😀 Los mecanismos son los recursos necesarios para ejecutar un proceso y se asocian al lado inferior de la actividad.
• 😀 Se presentó un ejemplo de la panadería, donde la actividad de preparar un pastel involucra ingredientes como entrada, utensilios como mecanismos, la receta como control, y el pastel como salida.
• 😀 Otro ejemplo se basó en una tienda de hamburguesas, donde preparar una hamburguesa implica ingredientes como entrada, utensilios de cocina como mecanismos, un manual de cocina como control, y la hamburguesa como salida.

Q & A

¿Qué es la metodología para el modelado funcional de procesos?

Es una metodología para representar de manera estructurada y jerárquica las actividades que conforman un sistema o empresa, y los objetos o datos que soportan la interacción entre estas actividades.

¿Cuál es el propósito principal de utilizar el modelado funcional de procesos?

Permite modelar gráficamente sistemas con diferentes propósitos y niveles de detalle, basándose en un estándar con especificaciones precisas y rigurosas, facilitando la comunicación de reglas y procesos de negocio.

¿Qué elementos conforman la estructura de un modelo funcional según el método EDF?

La estructura de un modelo EDF está compuesta por un rectángulo o cuadrado con flechas que representan la entrada, salida, control y mecanismos de la actividad o proceso.

¿Qué debe incluirse en la descripción de una actividad dentro del modelo?

La actividad debe ser descrita con una frase verbal, es decir, debe incluir un verbo seguido del objeto directo.

¿Qué representa una flecha o icono en el modelo funcional de procesos?

Las flechas o iconos representan sustantivos que hacen referencia a información, personas, lugares, cosas, conceptos o eventos relacionados con la actividad o proceso.

¿Qué es el 'control' en el modelo funcional de procesos?

El control son los objetos que regulan o determinan cómo y cuándo se ejecuta una actividad, y se colocan al lado superior de la actividad.

¿Qué tipo de recursos son considerados como 'mecanismos' en el modelado funcional de procesos?

Los mecanismos son los recursos necesarios para ejecutar un proceso, y se ubican al lado inferior de la actividad en el modelo.

¿Cómo se representan las entradas en el modelo funcional de procesos?

Las entradas son materiales o información que son consumidos o transformados por una actividad para producir una salida, y se colocan en la parte izquierda de la actividad.

¿Qué tipo de salidas se modelan en el proceso según el ejemplo de la panadería?

En el ejemplo de la panadería, la salida del proceso es el pastel, que es el producto final de la actividad de preparación.

¿Cómo se aplica el método EDF en un contexto real como una tienda de hamburguesas?

En el contexto de la tienda de hamburguesas, el método EDF se aplica describiendo actividades como 'preparar la hamburguesa a la parrilla', con entradas como los ingredientes, controles como el manual de cocina, y salidas como las hamburguesas preparadas.