🚀COMO REDACTAR UN ACTA 2023🧾

MASTER CIBER CLASS

27 Aug 201908:28

Summary

TLDREn este tutorial del canal Yachay, los espectadores aprenderán a elaborar y redactar un acta. Se explica la etimología del término y su función como documento que registra los acuerdos y decisiones de una asamblea. Se detalla la diferencia entre reuniones ordinarias y extraordinarias, así como quiénes pueden redactar un acta, como el secretario. Además, se describen varios tipos de actas, incluyendo actas de acuerdo y de inspección. Se enfatiza la importancia de la estructura del acta, que incluye encabezamiento, cuerpo y cierre, y se ofrecen consejos prácticos para su redacción efectiva.

Takeaways

📜 El acta es un documento escrito que registra hechos y decisiones tomadas en una reunión o asamblea.
📅 Existen dos tipos de reuniones: ordinarias, que se realizan periódicamente, y extraordinarias, que se convocan de manera urgente.
✍️ El secretario es responsable de redactar el acta, que debe estar registrada en un libro de actas debidamente foliado y legalizado.
🔍 Hay diferentes tipos de actas, como el acta de acuerdo, acta de transacción, acta de comparendo, acta de inspección, y acta de constitución.
📌 El encabezamiento del acta incluye lugar, fecha, nombre de los asistentes y las modificaciones aprobadas de actas anteriores.
📜 El cuerpo del acta debe contener el despacho de documentos y el informe sobre los temas tratados en la reunión anterior.
📝 La orden del día es un elemento clave que detalla los puntos a discutir en la asamblea.
🔄 Los miembros pueden hacer pedidos que se someterán a debate, siendo aprobados o rechazados durante la reunión.
🖊️ El acta debe cerrarse con las firmas de los asistentes y nunca dejarse abierta, para asegurar su validez.
🎤 Se recomienda grabar la reunión en audio para mayor credibilidad y referencia futura en la redacción del acta.

Q & A

¿Qué es un acta y cuál es su etimología?
-Un acta es un documento que recoge y transcribe incidencias, acuerdos y decisiones de una asamblea o reunión. Etimológicamente, proviene del latín, significando 'hasta'.
¿Quién es responsable de redactar el acta?
-El secretario es el encargado de redactar el acta, asegurándose de que esté correctamente documentada y registrada.
¿Cuáles son los tipos de actas mencionadas en el video?
-Los tipos de actas mencionados incluyen el acta de acuerdo, acta de transacción, acta de comparendo, acta de inspección y acta de constitución o fundación.
¿Qué se entiende por acta ordinaria y extraordinaria?
-Un acta ordinaria se refiere a reuniones periódicas bajo un cronograma, mientras que un acta extraordinaria se refiere a sesiones realizadas de manera repentina o urgente.
¿Qué partes componen un acta?
-Un acta se compone de un encabezamiento, un cuerpo y un cierre. En el cuerpo se desarrolla el despacho del informe y la orden del día.
¿Qué información debe incluir el encabezamiento del acta?
-El encabezamiento debe incluir el lugar, la fecha, el número de asistentes y el nombre de los participantes, así como lo aprobado o modificado en el acta anterior.
¿Qué se incluye en el cuerpo del acta?
-El cuerpo incluye el despacho que consiste en la lectura de documentos, el informe sobre los puntos tratados en la anterior asamblea, y la orden del día para la nueva reunión.
¿Cuál es la importancia de cerrar el acta con firmas?
-Es fundamental cerrar el acta con las firmas de los asistentes para dar validez y credibilidad al documento. No se debe dejar abierta.
¿Qué precauciones deben tomarse al redactar el acta?
-Se debe evitar escribir el acta en borrador y siempre redactarla de forma final, además de considerar grabar en audio la reunión para mayor credibilidad.
¿Cómo se lleva a cabo el proceso de discusión en el acta?
-Los miembros de la asamblea presentan sus pedidos, que se someten a debate y se aprueban o rechazan en función de la discusión.