CURSO WORD 2016 TUTORIAL 3. PROTEGER DOCUMENTO

Sergio García

13 Nov 201502:40

Summary

TLDREn este tutorial se explica cómo proteger un documento en Microsoft Word 2016. Se muestra cómo cifrar el documento con una contraseña para restringir el acceso y cómo usar la función de 'restringir edición' para controlar qué acciones pueden realizar otros usuarios, como permitir solo comentarios o la modificación de formularios. Además, se destaca cómo aplicar restricciones de formato y gestionar el acceso de diferentes grupos de usuarios. Es una guía práctica y sencilla para asegurar documentos en Word de manera eficaz.

Takeaways

🔒 El tutorial muestra cómo proteger un documento en Microsoft Word 2016.
📂 Se debe ir a la pestaña 'Archivo' y luego a 'Información' para empezar.
🔐 La opción 'Proteger documento' permite cifrar el archivo con una contraseña.
📝 Al elegir 'Cifrar con contraseña', aparece un cuadro de diálogo para ingresar la contraseña.
✅ Para confirmar, se debe ingresar la contraseña nuevamente, y el documento quedará protegido.
✍️ Además de la contraseña, se puede restringir la edición del documento.
⚙️ La opción 'Restringir edición' permite establecer tres tipos de restricciones de formato.
📑 Los estilos de formato pueden limitarse según las opciones seleccionadas en la configuración.
👀 Es posible restringir el documento para solo lectura, formularios, comentarios o revisión.
👥 También se pueden aplicar restricciones a diferentes usuarios o grupos, protegiendo el acceso.

Q & A

¿Cómo se puede proteger un documento en Microsoft Word 2016 con contraseña?
-Para proteger un documento con contraseña, debes ir a la pestaña 'Archivo', seleccionar 'Información', hacer clic en 'Proteger documento' y luego elegir la opción 'Cifrar con contraseña'. Después de ingresar la contraseña, el documento quedará protegido.
¿Qué pasa después de que introduces la contraseña para proteger el documento?
-Una vez que introduces la contraseña y confirmas, el documento queda protegido, y cada vez que alguien quiera abrirlo, deberá ingresar esa contraseña.
Además de proteger un documento con contraseña, ¿qué otra forma de restricción ofrece Word 2016?
-Word 2016 permite restringir la edición del documento a través de la opción 'Restringir edición'. Esta función permite limitar la modificación del documento, estableciendo restricciones como sólo lectura o la capacidad de agregar comentarios o marcas de revisión.
¿Qué tipos de restricciones de edición ofrece Word 2016?
-Word 2016 ofrece varias restricciones de edición, como permitir sólo lectura, permitir la introducción de datos en formularios, permitir sólo comentarios o permitir solo la realización de marcas de revisión.
¿Cómo se puede restringir el formato de un documento?
-Para restringir el formato de un documento, debes ir a la opción 'Restringir edición', seleccionar 'Restricciones de formato', y luego elegir los estilos permitidos para el documento en la configuración de restricciones.
¿Es posible seleccionar qué usuarios pueden editar un documento protegido?
-Sí, en la opción de 'Restringir edición', puedes seleccionar qué grupos o usuarios específicos pueden tener acceso a las funciones permitidas, como edición o comentarios.
¿Qué sucede si quieres proteger el documento pero permitir que otros usuarios lo visualicen?
-Puedes aplicar la opción de sólo lectura al documento. De esta forma, los usuarios podrán visualizarlo, pero no podrán hacer modificaciones a menos que se les dé permiso para ello.
¿Qué debes hacer si quieres que las restricciones de edición tengan contraseña?
-Después de establecer las restricciones de edición, puedes optar por proteger el documento con una contraseña adicional al hacer clic en 'Aplicar protección' y luego ingresar una contraseña.
¿Qué tipos de acciones pueden realizar los usuarios cuando se aplica una restricción de edición?
-Dependiendo de las restricciones aplicadas, los usuarios podrán hacer solo ciertas acciones como añadir comentarios, rellenar formularios o hacer marcas de revisión. El texto original no podrá ser editado.
¿Qué sucede si necesitas compartir el documento con varios grupos de usuarios?
-Si necesitas compartir el documento con varios grupos de usuarios, puedes buscarlos en la opción de restricción de edición, seleccionarlos y aplicar las restricciones correspondientes para cada grupo.