How to present like a professional

Financial Times

1 Apr 201910:16

Summary

TLDRこのセクションでは、プレゼンテーションの重要性と効果的なコミュニケーションの方法について語ります。プレゼンテーションの主な目的は、聴衆を楽しませ、引き付け、彼らが学び、印象的で自信に満ちた印象を持つスピーカーと関わりたくなるようにすることです。ストーリーテリングや3つのグループ化、修辞的な質問など、効果的なプレゼンテーションの技術を紹介し、聴衆との関係を構築する方法を学びます。また、異なる学習スタイルを持つ聴衆に対して適した方法を提供し、スライドの作成やプレゼンテーションの構造についてもアドバイスを提供します。最後に、自己ビデオの録画、一人前の観客の前でのリハーサル、そしてプレゼンテーションでエンターテインメントを学ぶことの重要性を強調しています。

Takeaways

😀 プレゼンテーションの主な目的は、聴衆を楽しませ、引き付け、彼らがリラックスして「これは素晴らしいものになるだろう」と思わせることです。
🎯 プレゼンテーションの目標は、教育、物語を伝えること、そして重要なポイントを伝えることです。
🤝 プレゼンテーションを通じて、自信を持っていても過度に自信に満ちすぎず、内容を熟知し、温かみと共感を持ち、聴衆とつながることで印象を築きます。
🗣️ 話す方法は重要ですが、どのように話すかはさらに重要です。聴衆とすぐにつながることが求められます。
📚 ストーリーは人間に関わるもので、関係性があり、アイデアに物語的な形を与えます。
🔢 3つのグループに分類することは効果的なテクニックで、政治スピーチから「オズの魔法使い」まで見つけることができます。
❓ 修辞的質問は、プレゼンテーションを多様化し、聴衆と直接的な関わりを持ちながら、独白ではなく話す良い方法です。
👥 学習スタイルは人それぞれ異なるため、異なるタイプの聴衆がいることを認識し、彼らに異なる証拠を提供することが大切です。
📈 スライドの内容と構成を良くするためには、1分間に1枚のスライドを計画し、背景をシンプルに保ち、テキストを読みやすいようにすることが重要です。
📊 PowerPointの構造は、「これから話す内容を伝える」、「伝える」、「話した内容を伝える」という古典的なパターンです。
🎞️ スライドを提示する際には、複雑なグラフや写真を前に「ニュースをクリアする」ことで、聴衆が何を見ているのかを理解できるようにすることが重要です。

Q & A

プレゼンテーションの主な目的は何ですか？
-プレゼンテーションの主な目的は、観客を楽しませること、彼らを引き付けること、リラックスさせて彼らが次の20分間をあなたと一緒に学び、印象的な何かを得られると感じることです。
プレゼンテーションで観客とつながるためにはどのような態度を示すべきですか？
-自信を持っていても過度に自信を示さない、内容に精通している、暖かく、共感的で、観客とつながり、オープンで、正直であることが重要です。わからないことがあればそれを認め、議論や質問、挑戦を歓迎する姿勢を示すべきです。
どのようにしてプレゼンテーションで迅速に観客との関係を築くことができますか？
-いくつかのシンプルな技術を用いることで、すぐに観客と関係を築くことができます。例えば、物語を通じて人間にし、関連性を持たせ、アイデアに叙事的な形を与えることなどが有効です。
なぜ3つのグループに物事をグループ化することが効果的なのですか？
-3つのグループに物事をグループ化することは、修辞学者が「トリコロン」と呼ぶ技術で、それがただ適切に聞こえるからです。政治スピーチではよく見られるパターンで、効果的です。
修辞的質問とは何ですか？
-修辞的質問とは、プレゼンテーションの中で観客と直接的な対話を促進し、独白ではなく、ポイントを強調するのに役立つ質問の形です。通常は答えを求めるわけではありませんが、それでもポイントを伝えることができます。
異なる学習スタイルを持つ観客に対してどのようにアプローチすればよいですか？
-理論家、アクティビスト、プラグマティスト、リフレクターという4つの異なる学習スタイルを持つ観客がいます。それぞれが異なる情報を求めており、適切な証拠や例を提供することが大切です。
スライドの内容とレイアウトをどのように最適化すればよいですか？
-1分間に1枚のスライドを計画し、背景をシンプルに保ち、テキストは読みやすいフォントを使用し、アニメーションを避け、1つのメインアイデアのみを1枚のスライドに置くことです。
PowerPointプレゼンテーションの構造はどのようにすればよいですか？
-「彼らにあなたが伝えるつもりであることを伝える」、「彼らに伝える」、「あなたが伝えたことを彼らに伝える」というクラシックな構造を使用し、プレゼンテーションを進めるにつれ、観客にどこまで進んでいるかを知らせます。
スライドの縦軸ロジックとは何ですか？
-縦軸ロジックとは、スライドのヘッダーの下にデータを置くことで、ヘッダーが示す答えをサポートする証拠を提供することです。ヘッダーは結論を示し、その下のデータはその結論を裏付けます。
プレゼンテーションの最後に質問を受け付ける際にはどのようなアプローチが推奨されますか？
-質問を受け付ける準備ができていることを示した後、静かに待機し、誰かが質問を始めるとよいです。質問が来たら、質問を繰り返して再構築し、感情を排除して冷静に答え、最後に別の人に目を向けて終わることで、さらなる議論を避けることができます。