IMPACT MAPPING - INCEPTION AGILE - COMO INICIAR UN PROYECTO

Summary

En este vídeo, Chris Rudge nos enseña la teoría detrás del impact mapping, una herramienta clave para la inserción ágil de proyectos. Se enfatiza la importancia de incluir en la sesión personas con poder de decisión, ejecutores del proyecto y expertos en el tema. Se explica que el 'para qué' del proyecto debe ser SMART, es decir, específico, medible, alcanzable, relevante y temporal. Luego, se exploran los impactos que el proyecto tendrá en personas tanto internas como externas, y cómo abordar tanto los impactos positivos como los negativos. Finalmente, se menciona la creación de un mapa de impacto para asegurar que el proyecto esté enfocado en cumplir con los objetivos acordados desde el principio.

Takeaways

• 🎯 El impact mapping es una técnica que forma parte de la inserción de proyectos ágiles y ayuda a enfocarse en el propósito del proyecto.
• 👥 Para realizar un impact mapping, es fundamental reunir a personas con poder de decisión, ejecutores del proyecto y expertos en el tema del proyecto.
• 📝 El primer paso es definir el propósito del proyecto, que debe ser conciso, específico, medible, alcanzable y relevante (SMART).
• 🤔 Es crucial diferenciar las expectativas de cada persona en el equipo para evitar malentendidos y asegurar que el proyecto esté enfocado en objetivos claros.
• 🚀 El propósito del proyecto debe ser claro y conciso, de tal manera que sea fácil de recordar y de comunicar.
• 🧭 El segundo paso es identificar a las personas que serán impactadas por el proyecto y a aquellas que impactan en el proyecto.
• ➡️ Se deben considerar tanto los impactos positivos como negativos que el proyecto pueda generar en estas personas.
• 🛡️ Los impactos negativos son considerados como riesgos del proyecto y deben ser manejados para evitar inconvenientes.
• 📈 El tercer paso implica definir los impactos específicos que el proyecto tendrá en las personas y cómo estos impactos se relacionan con los objetivos del proyecto.
• 🔍 El cuarto paso es reflexionar sobre los impactos que se desean lograr con el proyecto y cómo estos impactos están alineados con las personas involucradas.
• 📚 Para obtener más información sobre cómo realizar un impact mapping, se recomienda buscar recursos creados por su creador, disponibles en internet.

Q & A

¿Qué es el impact mapping y cómo se relaciona con la inserción de un proyecto ágil?

El impact mapping es una técnica estratégica que se utiliza para enfocar un proyecto ágil, asegurando que todos los participantes entiendan y se alineen con el propósito y los objetivos del proyecto desde el inicio.

¿Quiénes deben participar en un impact mapping?

Deben participar las personas con poder de decisión sobre el proyecto, los que van a realizar el proyecto y aquellos que conocen sobre el tema del proyecto.

¿Cuál es el primer paso en el proceso de impact mapping?

El primer paso es definir el 'para qué' del proyecto, es decir, el propósito y los objetivos que se esperan lograr.

¿Qué características debe tener el 'para qué' de un proyecto según el video?

El 'para qué' debe ser conciso, corto, fácil de recordar, SMART (Específico, Mendible, Alcanzable, Relevante y Temporal).

¿Qué se busca lograr con el 'para qué' del proyecto?

Se busca que todos los participantes tengan una comprensión clara y compartida del propósito del proyecto, evitando malentendidos y desvíos en el resultado final.

¿Cuáles son los dos tipos de personas que deben identificarse en el impact mapping?

Se deben identificar las personas a las que el proyecto impactará y las que impactan en el proyecto, pudiendo ser tanto positivas como negativas.

¿Qué se considera como impactos positivos y negativos en el proyecto?

Los impactos positivos son aquellas mejoras o cambios que se desean lograr, mientras que los negativos son los riesgos o inconvenientes que se deben evitar o mitigar.

¿Cuál es el tercer paso en el impact mapping?

El tercer paso es identificar los impactos que se van a realizar en el proyecto, es decir, cómo el proyecto afectará a las personas y cómo estas afectarán al proyecto.

¿Por qué es importante el cuarto paso del impact mapping?

El cuarto paso es crucial porque se evalúan los impactos que se desean lograr con el proyecto, asegurando que estén alineados con los objetivos y el propósito del proyecto.

¿Cómo se puede documentar el proceso de realizar un impact mapping?

Se puede documentar buscando información en internet sobre el creador del impact mapping, quien ha creado recursos y documentación detallada sobre cómo llevar a cabo el proceso.

¿Cómo se puede asegurar que el proyecto genere el impacto deseado según el impact mapping?

Mediante el uso del mapa de impacto, se puede garantizar que el proyecto esté enfocado en cumplir con los objetivos y propósitos acordados al inicio, asegurando que tenga un impacto significativo en las personas involucradas.