Making a basic graph in Office 365 Excel

Jack Livingston

29 May 201909:14

Summary

TLDR本视频教程介绍了如何在Office 365 Excel中创建基本的条形图，并复习了Excel的一些术语。首先，打开Excel并创建一个新的工作簿，然后在A列留空，B列开始输入数据，如一周的天数。接着在顶部输入行为类别，如击打、咬和逃跑，并在下方输入每天的行为频率。数据输入完成后，通过插入选项卡选择柱状图，创建一个聚集柱状图来展示数据。最后，添加图表标题和坐标轴标题，并通过复制粘贴的方式将图表导出。视频还强调了在云端工作的优势，如自动保存和随时随地访问。

Takeaways

🖥️ 使用Office 365 Excel创建基本条形图的快速教程。
🔍 教程中也复习了Excel的一些术语，确保理解一致。
💼 从Office 365启动器打开Excel，创建新的空白工作簿。
📊 在Excel中，数据通常按列和行排列，图表数据一般从第二行开始，第一行留空。
🗓️ 例子中使用的数据是一周的天数，从星期一到星期五。
📈 数据输入完成后，选择插入图表，选择柱状图的类型。
📋 插入图表时，可以选择数据范围，或者先选择数据再插入图表。
📊 可以调整图表类型，例如改为饼图，但本教程中使用柱状图。
📝 为图表添加标题和轴标题，明确表示图表的变量和数据。
⌨️ 在Windows系统中使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴图表，在Mac系统中使用Command+C和Command+V。
☁️ 利用Office 365的云服务优势，图表和数据可以自动保存，方便随时访问和编辑。

Q & A

如何在Office 365中打开Excel应用程序？
-在Office 365中，可以通过点击应用启动器来打开Excel。如果正在使用Word或其他Microsoft环境，Excel将以新窗口或新标签页的形式打开。
在Excel中创建图表前，数据应该如何布局？
-在Excel中创建图表前，数据通常按列和行布局。一般会留空A1单元格，使用A列来表示行序列，例如时间序列，而顶部的行则用来表示不同的类别或变量。
如何快速填充Excel中的连续数字？
-在Excel中，可以通过选择一系列单元格，然后拖动单元格右下角的小方块（填充柄）向下或向右拖动，以快速填充连续的数字。
在Excel中，如何插入一个基本的柱状图？
-在Excel中，可以通过点击'插入'选项卡，然后选择'柱状图'中的'群集柱状图'来插入一个基本的柱状图。群集柱状图会将不同的行为（如击打、咬和逃跑）并排显示，而不是堆叠在一起。
如何为Excel图表选择数据范围？
-可以通过直接选择数据区域或使用'选择数据'选项来为图表选择数据范围。在'选择数据'对话框中，需要指定数据的范围，例如从A1到C6。
如何在Excel图表中添加标题？
-在图表工具中，可以通过点击'图表工具'选项卡，然后选择'设计'或'格式'选项卡来添加图表标题。可以设置标题的位置（如在图表上方或覆盖在图表上），并输入标题文本，如'行为频率'。
如何设置Excel图表的水平轴和垂直轴标题？
-在图表工具的'格式'选项卡中，可以设置水平轴（X轴）和垂直轴（Y轴）的标题。例如，可以设置水平轴标题为'一周的日子'，垂直轴标题为'频率'，以清晰地表示图表的变量。
如何在Excel图表中移动图例位置？
-可以通过点击图表中的图例，然后拖动到图表的其他位置来移动图例。例如，可以将图例从默认位置移动到图表的侧面。
在Windows和Mac操作系统中，如何复制和粘贴Excel图表？
-在Windows环境中，可以使用Ctrl+C来复制图表，然后使用Ctrl+V来粘贴。而在Mac操作系统中，则使用Command+C和Command+V来执行相同的操作。
在Office 365中创建的Excel图表如何保存？
-在Office 365中，创建的Excel图表会自动保存到云端。用户可以通过重命名工作簿（如'示例图表工作表'）来组织和管理图表。Excel会实时保存数据，确保用户可以随时访问最新的图表和数据。