😲Cómo definir la UBICACIÓN de mercancías en ALMACÉN - 🔑 FACTORES DE UBICACIÓN - Gestión de almacén
Summary
TLDREste video forma parte de la serie sobre gestión y control de inventarios, enfocándose en la ubicación de mercancías en almacén. Se discuten factores que influyen en la ubicación, como las secciones de estantería y rack, y cómo distribuir el inventario de manera eficiente para reducir el cansancio del personal y mejorar la distribución de productos. Se explora la codificación de ubicaciones para facilitar la identificación y se sugieren estrategias para organizar almacenes según el movimiento de las mercancías, así como consideraciones sobre el almacenamiento de productos peligrosos y perecederos. Finalmente, se abordan los aspectos a tener en cuenta para el almacenamiento de artículos, como volumen, peso y tipo de contenedor.
Takeaways
- 📏 La ubicación de los bienes en el almacén es crucial y se conoce como 'ubicaciones dentro del almacén', que incluyen estantes, racks y secciones del almacén.
- 🧱 Los factores que afectan la ubicación incluyen la distribución de los artículos y el espacio necesario para cada artículo, para evitar la fatiga del personal y mejorar la eficiencia.
- 🛒 Una distribución adecuada de los bienes evita lentitud en el suministro y manejo de materiales dentro del almacén, reduciendo la necesidad de personal adicional.
- 🚫 Es importante tener en cuenta la ubicación de bienes frágiles y peligrosos para reducir el riesgo de daños y accidentes de trabajo.
- 🔢 La codificación de las ubicaciones mediante una combinación de letras y números facilita la identificación y el acceso a los artículos por el personal.
- 📚 La numeración de los racks y niveles desde abajo hacia arriba permite una expansión futura y evita la confusión en la identificación de las ubicaciones.
- 📈 La división del almacén en secciones según el movimiento de los bienes (alta, media, baja) ayuda a optimizar el flujo y la ubicación de los artículos.
- 🚫 Los productos inflamables deben almacenarse fuera del almacén para evitar riesgos de incendios y proteger a los trabajadores.
- ⏱ La distribución de los bienes debe tener en cuenta el peso y el volumen, colocando los más pesados en la parte inferior y los más ligeros en la parte superior.
- 📋 Considerar las características de cada artículo, como el volumen, el tipo de contenedor, los riesgos asociados a su manejo y el espacio necesario para maniobrar, es fundamental para un almacenamiento eficiente.
Q & A
¿Qué es la gestión y control de inventarios en un almacén?
-La gestión y control de inventarios en un almacén se refiere a la organización y monitoreo de los bienes almacenados para asegurar que se distribuyen de manera eficiente y se minimicen los errores.
¿Cuáles son los factores que afectan la ubicación de los bienes dentro de un almacén?
-Los factores incluyen la distribución para evitar el cansancio del personal, el uso adecuado de la distribución para evitar la lentitud en el suministro de productos, y la prevención de accidentes laborales.
¿Por qué es importante evitar el cansancio del personal en la distribución de bienes?
-Evitar el cansancio del personal es crucial porque cuanto más cansado estén, más propensos a cometer errores estarán, lo que puede afectar negativamente la eficiencia del almacén.
¿Cómo se pueden evitar los accidentes laborales en la ubicación de los bienes?
-Evitar colocar bienes frágiles o pesados en lugares altos y asegurar que los productos peligrosos, como los inflamables, no estén almacenados dentro del almacén pueden reducir los accidentes laborales.
¿Qué estrategia se sugiere para numerar las estanterías en un almacén?
-Se sugiere numerar las estanterías de manera que sea fácil de identificar, dividiendo cada bloque de estanterías en dos partes y numerándolas de izquierda a derecha.
¿Cuál es la importancia de mezclar letras con números en la codificación de ubicaciones en un almacén?
-Mezclar letras con números ayuda a evitar la confusión y facilita la identificación de las ubicaciones, especialmente cuando el almacén no está completamente lleno y se pueden agregar más niveles.
¿Cómo se determina el código de ubicación para un artículo en un almacén?
-El código de ubicación se determina tomando el número de la sección, el nivel y luego el número de ubicación. Por ejemplo, 1B3 representa la sección 1, nivel B, ubicación 3.
¿Cómo se dividen las secciones de un almacén basadas en el movimiento de los bienes?
-Las secciones se dividen en alto movimiento, medio movimiento y bajo movimiento, y se colocan según su frecuencia de movimiento para optimizar la eficiencia en el acceso y distribución de los productos.
¿Qué productos deben estar separados y bien identificados en el almacenamiento?
-Productos con vencimiento, productos inflamables y aquellos que pueden contaminar químicamente a otros productos, como alimentos y artículos de limpieza, deben estar separados y bien identificados.
¿Qué características se deben considerar al determinar el espacio necesario para cada artículo en el almacén?
-Se deben considerar el volumen, el método de almacenamiento, el peso del artículo, el tipo de contenedor, los riesgos asociados con su manejo, el tipo de estantería, el espacio necesario para maniobrar, y la frecuencia de disposición.
Outlines
📦 Organización y Control de Almacén: Localización de Mercancías
Este primer párrafo aborda la importancia de la localización de bienes dentro de un almacén, enfocándose en cómo se distribuyen los productos y la necesidad de adaptar la información a las instalaciones existentes. Se discuten factores que influyen en la ubicación de las mercancías, como la distribución en estantes o racks, secciones del almacén y la necesidad de espacio para cada artículo. Se destaca la importancia de evitar el agotamiento del personal y la necesidad de una distribución eficiente para evitar errores y accidentes laborales. Se sugiere un sistema de numeración y codificación de ubicaciones para facilitar la identificación y el acceso a los productos, utilizando una combinación de números y letras para evitar confusiones y permitir una expansión futura.
🔄 Categorización y Distribución de Mercancías en el Almacén
El segundo párrafo se centra en la estrategia de categorización y distribución de mercancías en función de su movimiento, similar al método ABC pero enfocado en la frecuencia de movimiento. Se describen tres secciones principales: alta, media y baja movilidad. Se abordan consideraciones adicionales como la distribución de productos pesados y voluminosos, la necesidad de mantener productos inflamables fuera del almacén, la separación de productos con vencimiento y la prevención de contaminación cruzada entre productos químicamente incompatibles. Finalmente, se discuten factores clave para la adecuada ubicación de artículos, como volumen, método de almacenamiento, peso, tipo de contenedor, riesgos asociados, tipo de estantería, espacio para maniobra, y la disponibilidad y frecuencia del equipo necesario para el manejo de las mercancías.
Mindmap
Keywords
💡Gestión del almacén
💡Ubicación de los bienes
💡Categorización por movimiento
💡Codificación de ubicaciones
💡Distribución de mercancías
💡Seguridad en el almacén
💡Maniobras y espacios
💡Disposición de productos
💡Optimización del espacio
💡Sistema de inventario
Highlights
La importancia de la ubicación de los bienes en el almacén y cómo afecta la eficiencia en la gestión de inventarios.
Los factores que influyen en la ubicación de los bienes dentro del almacén, incluyendo estantes o racks y secciones del almacén.
La distribución adecuada de los productos para optimizar el espacio y la eficiencia en el almacén.
Cómo evitar el agotamiento del personal y los errores en la distribución de mercancías.
La relación entre la distribución adecuada de los bienes y la eficiencia en el manejo de materiales dentro del almacén.
La necesidad de evitar la sobrecarga de personal debido a una mala distribución de bienes.
La importancia de ubicar adecuadamente los bienes frágiles para reducir el riesgo de daños y accidentes laborales.
El método de numeración y codificación de las ubicaciones en el almacén para facilitar la identificación y el acceso a los productos.
La estrategia de numeración de estantes y niveles en el almacén para evitar confusiones y facilitar la expansión.
Cómo se pueden utilizar letras y números para crear un sistema de codificación de ubicaciones más sencillo y eficiente.
La división lógica del almacén en secciones basadas en el movimiento de los productos para mejorar la distribución y el acceso.
El enfoque de clasificación ABC para la organización de bienes en función de su movimiento y priorización.
La distribución de productos en función de su volumen, peso y características de almacenamiento para optimizar el espacio y la seguridad.
La necesidad de separar y identificar adecuadamente los productos con vencimiento para evitar pérdidas y problemas de calidad.
La importancia de evitar la contaminación cruzada de productos al organizar el almacén, especialmente con alimentos y productos químicos.
La consideración de la salud y seguridad de los consumidores al distribuir y almacenar productos.
La evaluación de los requerimientos de espacio para cada artículo, incluyendo volumen, método de almacenamiento, peso y tipo de contenedor.
La importancia de la planificación y organización disciplinada para lograr mayor eficiencia en el almacén.
Transcripts
How about, we're already in a video more of the Warehouse management and control series
of inventories, this time we're going to talk about the location of the goods in
the warehouse, more than anything what is known as locations within the warehouse, as well
that we are going to see the factors that affect the locations, as are the locations in
the shelves or racks, the warehouse sections, how the merchandise is distributed so
more appropriate and what is the space needed for each article.
Remember that we are going to see it in a general way, but the information that we're going to pass on to you
will serve you so you can adapt it to what you currently have in your facilities.
We must consider that we have to avoid the fatigue of the staff, the worse it is distributed
our merchandise is going to tire the most people, and this should worry you a lot
because the more tired our Stockists are more likely to error
in the activities they are doing; as well making an adequate use of the distribution
of the goods will avoid the slowness in the supply of all the products that
have, so the handling is very efficient of materials inside your warehouse and you can
Avoid excess personnel. Suddenly there warehouses that have many people, not so much
because it really is needed if not because having a bad distribution you need
more people for all the laps that require give inside the warehouse facilities.
Another important point is that the merchandise which is delicate, if it is well located,
is exposed to breaks, and in the end but not less important is that fewer
of work accidents, especially has touched see many stores where they put material
very heavy and very large up to the shelves and more than ever I have talked
the storekeepers that have fallen in head these products, sometimes with consequences,
sometimes without consequences. Let's see how the locations are handled;
what we are going to see is only a reference, the way the letters are arranged
and the numbers may vary, you can do it as you prefer, that is more understandable
for your staff, but here what I'm going to show is the essence of how you have to
do-.Let's imagine that the image that we have in the background is your warehouse and that the entrance
is on the left, then we are seeing the warehouses from left to right, first
what I have to do is number the racks of a way that is very easy for me to identify them.
There are those who focus on numbering the corridors, I prefer to number the racks. In this example
I'm dividing each block of racks in two parts, the rack on the left and right
and I'm putting a number, one, two, three, four etcetera, there are those who like to handle it
by aisle, in fact, if you go to store self service prefer to do it by aisle,
From my point of view, this is more complicated because you do not know if it's on the right or the
left (when you're inside the hall) the product you are looking for,
then in this scheme we number 1, 2, 3, 4, then what we do is,
taking into account from the bottom up, let's go to number, or rather to put letters to
each of the sections, this is to avoid confusion, that's why it's important not always
handle it only with numbers, but mix letters with numbers to make it a bit more
simple, why from the bottom up? because it can be, and it has also touched me
see it many times, that the stores are not completely full, they are not saturated
in all the space that can encompass up, let's imagine that this case only
you have three levels, A, B and C, you can grow it at a level "D" or an "E" level inclusive, but
at this moment maybe you do not want to do it or you just can not, if you started numbering them
from top to bottom obviously because the letters you could not go further down,
because you already have the floor as a stop, in doing so the other way around, if you grow more levels, you can continue
increasing the letters; then we have the shelves and we already have the levels of agreement
to the height, and what follows (I'm representing it with these blue lines, the division
between each of the posts that my rack) is to see what are the locations
I have, in this case I will use numbers also, then, seeing the racks
in front I start numbering the locations 1, 2 3, 4 towards the bottom, let's put three
simple examples, let's assume we want know what is the code or the nomenclature
for those three locations, let's start with the one at the extreme left.
what I do is take the hall number, the level and then the location number,
then there would be 1B3, for which it follows, we would be talking about what is the 1C1 the rack
1 level C location 1, try to identify what would be the location that follows,
pause the video and write down what your answer would be, It's not very complicated, right? it would be the 3D1,
in this way you can do all the coding of your locations and make it much easier
for the staff to know where the merchandise is, this makes it very easy to train people and
it avoids losing much time between accommodations and supplies, if you are using any
system, can be from excel, to a system a bit more advanced or computerized, it is likely
that you have to adapt to what the system or the capabilities of the system with respect
to the nomenclature of the locations, but regardless of which you choose
the nomenclature or that you have to adapt to your system doing it is important so that
You can know exactly where the material is. We are going to talk about the warehouse sections,
if this is my warehouse (seeing it from above) I'm going to divide it into three parts, it's something similar
to the ABC categorization, only here we are not necessarily putting the cost,
but the movement that the goods have, so all that blue block represents
my section 1 that are my goods high movement, of course I have to
put much closer both from where I get merchandise from my suppliers like from the place
or the door where I deliver the goods to sales area or the production area,
depending on what type of company is the one you have, the next block is going to be my section 2
medium movement merchandise and as already You may have guessed, the last block my section 3
merchandise of little or no movement. This scheme really is very simple, but
when you have a large number of parts or a large number of codes, this kind of
planning takes a little more time to do but it's very important because this can
save a lot of time when it comes to doing day-to-day work
Another aspect that we are going to review as we had talked about, is how the merchandise is distributed;
let's assume that we have a shelf a little more conventional not as much as the rack
that are in the image and how I commented briefly at the beginning of the video, the articles
bulky ones that are very heavy have to go down, the heavier they have to go
down, the lightest have to go up. Also, what may be outside the
store, you have to take into account everything what is not attractive for theft or not
fit inside the warehouse, but something important is that all flammable products have
to be out of the warehouse. I have seen stores that have fuel tanks or boats
of 200 liters fuel inside and they say They have it very well protected. This is
highly dangerous, any accident can, beyond that you can lose all the material,
imagine that you have many people working Inside the warehouse, everything flammable has
to be left out. All products that have expiration must
be separated by lots and well identified, you can take complete racks, complete sections
that are exclusively for what you have expiration, especially since it may require
a different accommodation and be much more attentive what is happening there? If you're
a marketer, for example, you can make mistakes like the ones we see on screen,
You can put food products nearby of soaps. In this case, soap contaminates
the chocolate. What you have to do is put a rack in the middle, or products in between
can create a barrier between those products that can chemically contaminate
foods. You have to be very careful in that. It does not only mean that they are products
of high movement or the cost of the merchandise, but also aspects that you should take in
account for example the health of people that are going to consume the material that you are selling.
To finish, but not least, the space needed for each article.
This is a brief list of features that you must take into account to be able to accommodate
the items within the locations. We have to see the volume, the method of
storage, how much the item weighs, As we had already seen, the heaviest
down, the type of container or container, what risks can its management bring?
companies that can handle glass and require special equipment to be able to move it properly,
the type of shelf that you are going to use, everything can not be made of metal. I have known companies
where your bookshelf is made of wood by type of material (for example glass) and should be
a special rack to store it. The space you need for maneuvers,
the reception and delivery site, the number maximum and minimum of units that will have
to store at the same time, this has to see with maximums and minimums and remember that
in the channel we have a video that talks about that. The available equipment you have for
perform the maneuvers and the frequency of your disposition, this has to do with the
movement. All this you have to take into account, not
It's something so simple, but, if you're doing it in a disciplined way it will be more practical
the way you arrange the goods and that in this way you achieve greater efficiency
inside your store. Well, this is a short video to see
how you should do the arrangement of the goods inside the warehouse. I hope you liked it.
If so, give "like" and share it with those people that you think you can
interest. As always, thank you very much for the time you spent watching the video and all
the videos of the channel and see you in the next of the series. See you later.
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