AREAS DE TRABAJO EN EL ALMACÉN - Administración de almacenes 4

Summary

Este vídeo aborda la importancia de la organización y la división de áreas en un almacén para mejorar la eficiencia y efectividad de las operaciones. Se discuten áreas clave como la recepción de mercancías, almacenamiento, zona de entrega, maniobras, rechazados, productos en consignación, devolución de clientes y control de inventarios. Se enfatiza la necesidad de espacios adecuados para el movimiento y almacenamiento de mercancías, así como la importancia de la seguridad y la señalización dentro del almacén.

Takeaways

• 🏭 La importancia de diseñar un almacén con áreas específicas para operaciones eficientes y efectivas.
• 📦 El área de recepción es crucial para la calidad y la verificación de la mercancía entrante.
• 📂 Es necesario un espacio para revisar la documentación y garantizar que la mercancía cumpla con los estándares solicitados.
• 📌 La zona de almacenamiento es donde se identifican y etiquetan las mercancías para facilitar su localización.
• 🚚 El área de entrega es esencial para la preparación y el enlace de la mercancía con los medios de distribución.
• 🔄 Se debe considerar un área de maniobra para el movimiento y transferencia de mercancías dentro del almacén.
• ❌ Un área para mercancías rechazadas es necesaria para gestionar los productos que no cumplen con los requisitos.
• 🏷 Las mercancías de consignación requieren un espacio separado para la gestión y control de inventario.
• 🔔 La separación de mercancías propias y de terceros es fundamental para la precisión en la gestión de inventarios.
• 🔙 Un área para los productos devueltos por los clientes permite gestionar y revisar los artículos de regreso.
• 🛡 La seguridad en el almacén incluye áreas para equipos de seguridad y señalización para la identificación de riesgos y procedimientos.

Q & A

¿Cuál es el propósito principal del video?

El propósito principal del video es explicar las áreas esenciales que debe tener un almacén, independientemente de su tamaño, para que la operación sea más eficiente y efectiva.

¿Qué importancia tiene el área de recepción de mercancía en un almacén?

El área de recepción es crucial porque es donde se recibe, revisa y verifica la mercancía que llega, asegurándose de que cumpla con la cantidad, calidad y características solicitadas por el departamento de compras.

¿Cómo se debe gestionar el área de almacenamiento dentro del almacén?

Una vez que la mercancía pasa por el filtro de recepción, debe ser almacenada en estanterías específicas con su debida identificación y etiquetado, facilitando su localización y gestión.

¿Por qué es importante tener un área específica para la entrega de mercancía?

Es esencial contar con un área para la entrega de mercancía donde se preparen los productos para ser cargados en los vehículos correspondientes, asegurando una gestión ordenada y eficiente del envío.

¿Qué significa el 'patio de maniobras' y por qué es necesario en un almacén?

El patio de maniobras es el espacio destinado para mover mercancías dentro del almacén, permitiendo que se reciban grandes cantidades de productos sin obstruir el flujo operativo.

¿Qué función cumple el área de productos rechazados en un almacén?

El área de productos rechazados sirve para almacenar mercancías que han sido detectadas con problemas de calidad o que no cumplen con los estándares, separándolas claramente para evitar mezclas con productos en buen estado.

¿Qué es el área de mercancía en consignación y cómo se gestiona?

Es un espacio dedicado a los productos que son propiedad del proveedor, pero que están almacenados en el almacén del negocio. Se controla de manera separada, y el proveedor realiza inventarios periódicos para facturar lo vendido.

¿En qué se diferencia el área de devoluciones de clientes del área de productos rechazados?

El área de devoluciones de clientes se utiliza para gestionar productos que han sido devueltos por los clientes, mientras que el área de productos rechazados es para mercancías que han fallado en los controles internos de calidad del almacén.

¿Por qué es importante tener un área específica para el control de inventarios dentro del almacén?

Es fundamental tener un área cercana al almacén para que el responsable de inventarios pueda hacer controles, revisiones y conteos sin tener que desplazarse a oficinas alejadas, facilitando el monitoreo eficiente.

¿Qué recomendaciones se dan respecto al equipo de seguridad en el almacén?

Se recomienda tener espacios específicos para equipo de seguridad como extintores y lavaojos, dependiendo del tipo de mercancía que se maneje, garantizando así la seguridad de los empleados.

Outlines

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📦 Áreas esenciales en un almacén

Este párrafo aborda la importancia de las áreas específicas dentro de un almacén para la eficiencia y la efectividad en operaciones logísticas. Se menciona la necesidad de un área de recepción de mercancías, donde se realizan inspecciones y se verifica la documentación para garantizar la calidad y la cantidad de los productos. Además, se destaca la importancia de un área de almacenamiento para ubicar las mercancías en lugares identificables y accesibles. También se sugiere tener un área de entrega bien marcada para facilitar la distribución de productos a los clientes. Se enfatiza la importancia de un área de maniobra para el movimiento de mercancías y la separación de productos rechazados y de consignación, así como áreas para el control de inventarios y la seguridad.

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🔍 Detalles de las áreas críticas en un almacén

Este párrafo profundiza en los detalles de las áreas críticas dentro de un almacén, como el área de productos de consignación, donde el proveedor es responsable del inventario y la facturación. Se aconseja mantener estas mercancías separadas para facilitar el control físico. También se discute la necesidad de un área para los productos devueltos por los clientes, que debe estar separada del área de rechazo de productos. Se menciona la importancia de un área de control de inventarios cercana al almacén para facilitar la revisión y el conteo cíclico. Además, se aborda la importancia de tener áreas para equipos de seguridad y señalización dentro del almacén para garantizar la seguridad y la eficiencia en las operaciones.

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📌 Conclusión y próximos pasos

Este párrafo concluye el video resumiendo los puntos clave sobre las áreas esenciales en un almacén y destacando la importancia de seguir estas pautas para una operación eficiente y segura. Se invita al público a dar like y compartir el video y se anuncia el próximo tema de la serie, que será el proceso de recepción de mercancías en un almacén.

Keywords

💡Almacén

El almacén es el escenario principal del video, siendo el lugar donde se lleva a cabo la gestión de mercancías. Se refiere a un espacio físico destinado al almacenamiento y manejo de productos, que puede variar en tamaño y complejidad. En el video, se discute cómo organizar y dividir un almacén para operar de manera eficiente y efectiva, independientemente de su tamaño.

💡Zona de recepción de mercancías

Es una de las áreas clave dentro de un almacén, donde se realizan las actividades de recepción de proveedores y se verifica la calidad y la cantidad de las mercancías recibidas. El video enfatiza la importancia de esta área como el primer filtro de calidad y como el punto de control documental para garantizar que las mercancías cumplan con las especificaciones solicitadas por el departamento de compras.

💡Área de almacenamiento

Después de la recepción, las mercancías son almacenadas en una área designada, donde se identifican y etiquetan para facilitar su localización y manejo. El video menciona la importancia de organizar y etiquetar las ubicaciones precisas de los productos en el almacén para optimizar el proceso de almacenamiento.

💡Área de entrega

Esta área es esencial para la preparación y el envío de mercancías a los clientes. El video destaca la necesidad de tener un espacio específico y marcado para la entrega de productos, ya sea para la distribución directa con vehículos propios o mediante otros sistemas de distribución.

💡Área de maniobra

Se refiere al espacio necesario dentro del almacén para el movimiento y transferencia de mercancías. El video sugiere que incluso en almacenes pequeños, es crucial contar con un área de maniobra adecuada para recibir y mover mercancías sin interferir con el flujo normal de operaciones.

💡Mercancías rechazadas

El video menciona la necesidad de tener un área específica para las mercancías que no cumplen con los estándares de calidad o especificaciones. Esta área, a menudo marcada con un color distintivo como el rojo, permite identificar y manejar de manera efectiva los productos defectuosos o no conformes.

💡Mercancías de consignación

Se refiere a los productos que son proporcionados por los proveedores y se mantienen en el almacén del distribuidor hasta que son vendidos. El video explica que es importante tener un área separada para estas mercancías, ya que la responsabilidad de dichas mercancías recae en el proveedor hasta que son vendidas.

💡Devoluciones de clientes

Este término se refiere a los productos que son devueltos por los clientes por diversos motivos, como fallas o problemas de calidad. El video sugiere que es fundamental tener un área separada para estas devoluciones para que puedan ser revisadas y determinar su destino final.

💡Control de inventarios

El control de inventarios es un proceso crítico en la gestión de almacenes, que implica la supervisión y la actualización regular del estado de las mercancías. El video enfatiza la importancia de tener un área dedicada para el control de inventarios, cercana al almacén, para facilitar la revisión y la contabilidad de los productos.

💡Seguridad y señalización

El video destaca la importancia de contar con medidas de seguridad adecuadas, como extintores y equipos de protección, así como con espacios para la señalización, como carteles y marcas que indican las zonas de riesgo, las salidas de emergencia y otras instrucciones críticas. Estas medidas son esenciales para garantizar la seguridad de los empleados y la eficiencia en el manejo de mercancías.

Highlights

Es importante tener un video específico sobre las áreas que deben estar en un almacén, independientemente del tamaño, para operar de manera más eficiente.

El área de recepción de mercancías es crucial, ya que es el primer filtro de calidad y cantidad.

Incluso en almacenes pequeños, es necesario tener un esquema claro para la recepción de mercancías.

El área de almacenamiento es donde las mercancías pasan después de la recepción y se identifican en ubicaciones precisas.

El área de entrega o despacho es necesaria para la distribución de mercancías, ya sea con vehículos propios o sistemas externos.

El área de maniobras es esencial para el movimiento y transferencia de mercancías dentro del almacén.

Es recomendable tener un área específica para los productos rechazados, marcada de manera visible.

Los productos de consignación deben tener un área separada dentro del almacén, ya que la responsabilidad es del proveedor.

Los retornos de clientes son diferentes a los rechazos y requieren un área separada para su revisión y determinación del destino.

El área de control de inventarios debe estar ubicada dentro o cerca del almacén para facilitar la gestión.

Es fundamental contemplar un área para equipos de seguridad, como extintores y ojos de lava, según los productos manejados.

El espacio para señalización es crucial para indicar zonas de riesgo, prohibiciones y rutas de emergencia.

Un diseño de almacén bien pensado incluye espacio para todas las áreas mencionadas, incluyendo la señalización, para eficiencia y seguridad.

Los próximos videos se centrarán en el proceso de recepción de mercancías en el almacén.

Transcripts

A few days ago one of the subscribers to our channel made me a

very accurate comment, about that already we have several videos of everything that is

the administration program warehouses, but we did not have one

specific to speak exclusively of the areas that must be in a

warehouse, how it should be divided and, regardless of size, what is it

we have to contemplate as to spaces to be able to do our

operation in a much more effective way and more efficient. Well let's see it

in a simple, very fast and then we probably do videos

specific to each of the areas especially those that are more

important and let's talk a little more about the processes. Let's start ...

One of the most important processes that a

specific area within the warehouse is the receipt of merchandise This is where

We are going to serve our suppliers, where are we going to check the boxes or packages

come to us, where are we going to review the documentation and is the first filter that

we are going to have protection in our store to ensure that what is going to

enter is really of the quality, of the quantity and of all the

necessary characteristics according to what the purchasing department asked for.

It does not matter if you have a winery small, that does not have

physical divisions, you must make a scheme where the provider knows that no

must go from a certain place until you check the merchandise,

then this is the part of the reception.

Storage area: once the merchandise went through the reception filter

can already move to the shelves and can be identified as we have

seen in previous videos, in precise locations, with their labeling and

in such a way that it can be easily identified. Then the second area is

storage.

Another area is the delivery area or office. Just as you have to have a

reception area you have to have a specific place to do the

delivery of goods, either your own vehicles that are going to be the ones that

distribute your material to your customers directly or in any other

system that you use to arrive your merchandise to where it has to arrive.

This area also has to be marked, it has to be very specific

inside your warehouse because that's where people will know that you have to carry

the product, the packages, the boxes, what be, so that they stay while

they wait to be loaded into the vehicle that corresponds to him Then the area

of delivery or delivery is another of the very important that our

warehouse. One more ... in some places they call patio

of maneuvers or simply the area for maneuvers and although the photo that is of

background is somewhat exaggerated, because it is a huge space, what we want to give to

understand is that you have to Consider in your store that there is always space

for movement, for transfers of merchandise. If you turn

to see the typical hardware store on the corner of your street

you're going to realize that sometimes shelves are exaggeratedly full and

that the corridors they leave between each one of the shelves barely allows to pass

A person. As regards the maneuvering area is that you have

enough space for the moment when you're going to receive material, for example in large

amounts from your suppliers, you can move it inside the warehouse

without this implying that you have to Do shelf movements or move

products, because what is entering it does not fit because it always arrives in

larger packages than the way You sell it. We refer to this as a

company that focuses on the commercial, but if we talk about companies

they focus on in-house production, which are manufacturing, is exactly the same. The

that comes to you from your provider sometimes arrives in pallets or packages much more

big. You have to move them to a part

specific to your warehouse and then separate it; then you have to contemplate

a space for maneuvers where you have enough place to move the

merchandise independently what do on foot, in a cart or in a

much larger conveyor or sophisticated.

Another area that you have to contemplate is the one area for rejected product.

that which implies rejections within your store Regardless of what

type of process you carry in your company, be commercial, whether it is manufactured, has to

contemplate an area specifically for rejections My recommendation is that those

locations are marked in red or some other color that internally

let you identify in a simple way that those pieces or that

material is wrong. Then you have to contemplate an area of ​​rejections.

Another area that you have to contemplate is the foreign goods and this refers to

that many times the suppliers, for that you do not have to do the expense of

buy your product and see when you are going to sell it, you

they leave the consignment; and what happens here is that you must

have a specific area of ​​your warehouse to have the products on consignment,

Because it works regularly, the responsibility of that material is the

provider; the supplier comes, takes an inventory

and according to the amount of material What is lacking

the supplier comes to you inventory and according to the material that makes you

lack is what you invoice. Sometimes the inventory control schemes that

We take with our products and with the product that is not from us, which is the

provider, they may be different and I I refer to physical controls.

Verify that the goods really is there. Then the most advisable thing is

that you have it separated, all that merchandise that is foreign, and also this

applies, as we saw in some of the previous videos of the program

warehouse management, is for that merchandise, for example, which is

the owners that do not have absolutely nothing to do with what the

business, that you are keeping the stove, children's toys,

anything else. You have to have it in a separate space, which is not

stir with everything else and you have what to contemplate

customer returns, this is different to rejections, the rejection area

is for something that is detected in a internal and returns to customers

as its name indicates it is for material, equipment, product, that is

returning the client. It may or may not be for a failure or for reasons of

quality. It can be for a thousand things, but the important thing is to have it in an area

separated so that it can be reviewed and there to decide what your destiny will be.

You have to have a specific place for customers. If your company is very

small, it is likely that of all your shelves are you going to leave a single shelf or

a location for what you have to see with returns, of course

depends on the size of what you are offering but you have to contemplate

this area.

Very important is to have an area for control of inventories,

this background image is a very good example it's a very small warehouse that has

their well-identified shelves. You do not need something too sophisticated,

with a desk where you can sit the person who is

responsible for taking full control of inventories, may have (or not) a

computer, it depends on the financial capabilities that you have

company, but the important thing is that if you contemplate the control area of

inventories has to be in the warehouse or stuck to the warehouse.

At the moment it's weird but I've had to see companies where their

inventory control have it inside of the offices, away from the warehouse.

You see the manager who has to be moving from one place to another

every time you want to review something or want to do some cyclic counting or

some revision (of whatever), then, the inventory control area, about

everything if you are going to design a new space for your store, you have to contemplate

that there has to be a place there for they.

Security team more than anything here we refer to that, if at this moment

you do not have it it's very important that contemplate an area for fire extinguishers, a

area for lava eyes, depending on what the product that you are moving,

depends on the conditions that have in your store, you have to have

specific spaces so you can locate the safety equipment that

you need your people, it's very important. Last but not least; to

sometimes this is forgotten to the people when it acquires its shelves,

you have to have spaces contemplated for signage.

Signage are all those drawings or special marks that you are going to

use to give people notices, especially in the areas where you have to

be careful. The zones of risk, what is prohibited, what

what of what is allowed. How can you see, the emergency exit, for where

There are the stairs, where I can have the showers or the eyes, etc.

You must have space contemplated inside your store for

that. Sometimes it is so tight store there is no room to put a

poster of nothing, because it covers the vision to the product or top the vision to

the identifiers, to the labels of the products and that tells us about a

poorly designed warehouse. When you contemplate that you have to have space

for all these areas including space for signage, it's going to be

much simpler that you have a warehouse, that has all the elements to be able

be effective efficient and above all that have security for your employees. Well

Well, these are the areas that you should have a warehouse, obviously we could

go to a greater detail, we went for which we consider the most important,

in some cases it may seem obvious but believe me, there are some stores that neither

even these rules that are basic the they have We hope it serves you,

if you liked, like the video and share it We thank you for the

time you spend watching these videos and in the next let's talk about the

process of receiving merchandise in a warehouse. This is going to be the next video of

our series of administration of warehouses. Thank you very much see you later