Departamento de Compras | Funciones y Responsabilidades

Summary

En este video de 'Conduce tu empresa', se exploran las funciones y responsabilidades del departamento de compras, esencial para la gestión de adquisiciones en cualquier organización. Se destacan la selección y evaluación de proveedores, negociación de contratos, gestión de órdenes de compra, control de inventarios y cumplimiento normativo. Además, se mencionan responsabilidades como definir estrategias de compras, establecer políticas, gestionar presupuestos y relaciones con proveedores, así como lidiar con crisis en la cadena de suministro.

Takeaways

• 🛒 El departamento de compras es crucial para la adquisición de bienes y servicios necesarios para la organización.
• 🔍 Identificar y seleccionar proveedores adecuados es una función fundamental, teniendo en cuenta calidad, costo y confiabilidad.
• 📝 Negociar contratos ventajosos con proveedores asegura condiciones favorables para la empresa, incluyendo precios, plazos y garantías.
• 📑 Gestionar órdenes de compra precisas y su seguimiento es esencial para evitar errores en recepciones.
• 📈 Controlar inventarios es necesario para prevenir excesos o faltantes y garantizar una eficiente gestión de recursos.
• 🏛 Asegurar el cumplimiento normativo en las compras es vital para adherirse a regulaciones y políticas tanto internas como externas.
• 📊 Evaluar regularmente el rendimiento de los proveedores garantiza que se mantengan los estándares de calidad y servicios.
• 💼 Definir una estrategia de compras a largo plazo que se alinee con los objetivos de la empresa y la cadena de suministro.
• 💵 Establecer políticas y procedimientos internos para garantizar la consistencia y conformidad en el proceso de compras.
• 🤝 Gestionar relaciones sólidas con proveedores y ser el punto de contacto principal para resolver disputas.

Q & A

¿Cuál es la función principal del departamento de compras en una organización?

La función principal del departamento de compras es gestionar la adquisición de bienes y servicios necesarios para el funcionamiento de la organización, considerando el precio, la calidad y los plazos de entrega.

¿Qué es una de las primeras funciones del departamento de compras mencionadas en el guion?

Una de las primeras funciones mencionadas es identificar y seleccionar proveedores adecuados, investigar y evaluar a proveedores potenciales para determinar cuáles podrían ser los más adecuados para satisfacer las necesidades de la organización.

¿Cuál es la importancia de negociar buenos contratos con los proveedores según el guion?

Negotiar buenos contratos con los proveedores es importante para garantizar condiciones favorables para la empresa, incluyendo precios, plazos de entrega, garantías y políticas de devolución.

¿Qué implica gestionar las órdenes de compra según el departamento de compras?

Gestionar las órdenes de compra implica generar órdenes precisas, asegurar su seguimiento y cumplimiento, y describir todos los parámetros necesarios que debe cumplir un producto.

¿Cuál es el papel del departamento de compras en el control de inventarios?

El departamento de compras supervisa los niveles de inventario para evitar excesos o faltantes y garantizar una gestión eficiente de los recursos.

¿Qué responsabilidades tiene el departamento de compras en cuanto a la evaluación del cumplimiento normativo?

El departamento de compras debe asegurarse de que todas las compras cumplan con las regulaciones y políticas internas y externas, incluyendo las relacionadas con la ética empresarial y la sostenibilidad.

¿Cómo evalúa el departamento de compras el desempeño de los proveedores?

El departamento de compras evalúa regularmente el desempeño de los proveedores para garantizar que siguen cumpliendo con los estándares de calidad y servicios establecidos cuando fueron contratados.

¿Qué estrategias de compras a largo plazo deben definir el departamento de compras según el guion?

El departamento de compras debe definir estrategias de compras a largo plazo que se alineen con los objetivos de la empresa y con la cadena de suministro de la organización.

¿Cuál es la importancia de establecer políticas y procedimientos internos en el departamento de compras?

Establecer políticas y procedimientos internos es importante para guiar el proceso de compras y garantizar la consistencia y la conformidad en las operaciones.

¿Cómo gestiona el departamento de compras las relaciones con los proveedores y los problemas potenciales?

El departamento de compras gestiona relaciones sólidas con los proveedores y actúa como punto de contacto principal para abordar problemas y resolver disputas que puedan existir.

¿Qué medidas toma el departamento de compras para gestionar crisis e interrupciones en la cadena de suministro?

El departamento de compras toma medidas rápidas para mitigar riesgos en caso de crisis e interrupciones en la cadena de suministro, asegurando la continuidad de operaciones.