Proceso de crear una SAS en Colombia

Summary

El video guía a través de los pasos para constituir legalmente una empresa SAS en Colombia, destacando la importancia de consultar la disponibilidad del nombre, establecer los estatutos, solicitar registros en la cámara de comercio y la DIANA, y abrir una cuenta bancaria. Se menciona la necesidad de presentar formularios específicos y obtener certificados, como el pre-registro y el definitivo, para la facturación y la inscripción en la seguridad social, asegurando así un proceso legal y ordenado.

Takeaways

• 🏢 Para constituir una empresa SAS en Colombia, es necesario interactuar con la DIAN, la Cámara de Comercio y una entidad bancaria.
• 🔍 El primer paso es verificar la disponibilidad del nombre de la empresa en el Ruiz y asegurarse de que no esté en uso.
• 📜 Se deben redactar los estatutos de la empresa, especificando cláusulas y condiciones, y designar al representante legal y a los accionistas.
• 📝 Es necesario presentar formularios exigidos por las autoridades, que incluyen la cédula del representante legal y los suplentes y accionistas.
• 📑 El 'pre-Room' es un formulario que debe diligenciarse previamente y está disponible en la página web de la DIAN.
• 📈 El registro mercantil en la Cámara de Comercio es un paso clave y genera un impuesto basado en el capital asignado.
• 🏦 Se debe abrir una cuenta bancaria para la empresa, presentando el PRIUS, estado de cámara de comercio y otros documentos.
• 🔖 Para obtener el definitivo de la salarial, se requiere una copia de la cédula del representante legal y el certificado de la cuenta bancaria.
• 📋 La inscripción en la DIAN es para personas jurídicas y es esencial para la creación de una SAS.
• 📝 Se solicita una resolución de facturación, diligenciando un formulario que es requerido por la DIAN.
• 📚 Se deben mantener registros oficiales, como el libro de accionistas y el libro de gastos, para registrar cambios y decisiones importantes de la empresa.

Q & A

¿Cuáles son las tres entidades clave involucradas en la constitución legal de una empresa en Colombia?

Las tres entidades clave son la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), la Cámara de Comercio y una entidad bancaria.

¿Por qué es importante verificar si el nombre de la empresa está disponible antes de su constitución?

Es importante verificar el nombre para asegurarse de que no esté siendo utilizado por otra empresa y evitar conflictos legales o de marca.

¿Qué son los estatutos y por qué son necesarios para la constitución de una SAS en Colombia?

Los estatutos son un documento que especifica las cláusulas y condiciones de la empresa, incluyendo la participación de los accionistas y quién será el representante legal.

¿Qué es el 'pre-ruiz' y cómo se relaciona con el proceso de constitución de una empresa?

El 'pre-ruiz' es un formulario que se diligencia para verificar la disponibilidad del nombre de la empresa y es un paso previo antes de la inscripción mercantil.

¿Qué implica el registro mercantil en la Cámara de Comercio y cuál es su costo?

El registro mercantil es el proceso de inscribir la empresa ante la Cámara de Comercio, lo cual conlleva un impuesto que se paga sobre el capital asignado.

¿Por qué es necesario abrir una cuenta bancaria para la empresa y qué se necesita para ello?

Es necesario para operar financieramente y para cumplir con los requisitos legales. Se necesita presentar el PRIUS, estado de cámara de comercio, cédula del representante legal y el formulario 1648.

¿Qué es el 'definitivo salarial' y cómo se solicita?

El 'definitivo salarial' es un registro ante la DIAN que permite a la empresa emitir facturas. Se solicita presentando una copia de la cédula del representante legal y el certificado de la cuenta bancaria.

¿Qué es una 'resolución de facturación' y cuál es su propósito?

Es un documento expedido por la DIAN que autoriza a la empresa a emitir facturas. Es importante para mantener un correcto orden cronológico y numeración de las facturas.

¿Cuáles son los requisitos para imprimir facturas de revolución y qué registros deben mantenerse?

Los requisitos incluyen la inscripción de los libros oficiales, como el libro de accionistas y el libro de gastos, donde se registran todas las ventas de acciones y cambios significativos en la empresa.

¿Qué implica registrar la empresa en el sistema de seguridad social y por qué es importante?

Implica que la empresa está registrada para contratar a empleados y asegurarse de cumplir con las leyes de seguridad social, lo cual es crucial para la legalidad y el bienestar de los trabajadores.