⑤-【Lark カレンダーの使い方】5 公開カレンダーと全員カレンダーの操作方法

Summary

このビデオでは、ラクの公開カレンダーと全員カレンダーの使用方法について説明します。公開カレンダーは、メンバー全員が予定を検索・閲覧できるカレンダーで、特定のメンバーやグループへの限定公開も可能です。全員カレンダーは管理者が設定し、法人メンバー全員と自動的に同期され、祝日やイベントなどを全員に通知することができます。これらの機能を活用することで、スケジュール管理がスムーズになり、チームでの協力が促進されます。

Takeaways

• 📅 ラクの公開カレンダーはメンバー全員が検索・閲覧できるカレンダー機能です。
• 🆕 公開カレンダーは新規作成画面で公開範囲を「公開」にして作成できます。
• 👥 公開カレンダーは一部のメンバーやグループに限定公開することも可能です。
• ⚙️ カレンダー共有メンバーの権限は下向き三角アイコンから設定できます。
• 🔔 公開カレンダー作成時、共有メンバーへ通知が自動で送信されます。
• 📌 予定作成時に追加したい特定のカレンダーを選択できます。
• 🎉 全員カレンダーは祝日やイベント、講演会など全員に共有したい情報を管理するのに便利です。
• 🛠️ 全員カレンダーは管理者が管理コンソールから作成します。
• 🔄 作成した全員カレンダーは法人のメンバー全員と自動同期されます。
• ✉️ 全員カレンダーの予定開始前には通知が送信され、内容は管理者が編集可能です。
• 💡 公開カレンダーと全員カレンダーを活用することで、チームでのスケジュール管理がよりスムーズになります。

Q & A

公開カレンダーとは何ですか？

公開カレンダーは、メンバー全員が検索および閲覧できるカレンダーです。作成時に公開範囲を「公開」に設定することで、誰でもそのカレンダーの予定詳細を確認できます。

公開カレンダーを作成する際に、どのような操作を行いますか？

公開カレンダーを作成するには、カレンダー作成画面で公開範囲を「公開」に設定し、その後カレンダーを作成します。作成後、フォローしている全員が予定を閲覧可能になります。

公開カレンダーの権限はどのように設定できますか？

公開カレンダーの権限は、カレンダー作成時に「共有メンバーを追加」オプションを利用して設定します。右側にある下向き三角アイコンをクリックし、各メンバーやグループの権限を設定することができます。

カレンダーの作成後にメンバーはどういった通知を受けますか？

カレンダーを作成すると、共有メンバーは通知を受け取ります。これにより、新しいカレンダーの情報が全員に共有されることが分かります。

全員カレンダーとは何ですか？

全員カレンダーは、法人メンバー全員に公開するイベントや予定を共有するためのカレンダーです。主に祝日、休日、会議などの情報を一斉に伝えることができます。

全員カレンダーの作成は誰が行いますか？

全員カレンダーは管理者が管理コンソールから作成します。作成後、法人メンバー全員のカレンダーと自動的に同期されます。

全員カレンダーに追加された予定の通知はどのように行われますか？

全員カレンダーに追加された予定の開始前に、全員に通知が送信されます。この通知内容は、管理者が編集可能です。

公開カレンダーと全員カレンダーの違いは何ですか？

公開カレンダーはフォロワーに対して予定詳細を共有するもので、全員カレンダーは法人メンバー全員に向けて祝日やイベントなどの情報を一斉に共有するものです。

公開カレンダーに特定のカレンダーを追加する方法は？

予定を作成する際、特定の公開カレンダーを選択することができます。この際、必要に応じて追加したいカレンダーを選んで予定に反映させます。

公開カレンダーと全員カレンダーを活用することで、どんな利点がありますか？

公開カレンダーと全員カレンダーを活用することで、スケジュール管理がよりスムーズになり、チーム全員で共有すべき情報を簡単に伝えることができるため、働きやすさが向上します。