¿Qué son los sistemas de información? Características, tipos y ciclo de vida
Summary
TLDRUn sistema de información es una colección de elementos interrelacionados que recopilan, almacenan, procesan y muestran información para apoyar la coordinación, el control y la toma de decisiones en una organización. Ayuda a visualizar problemas complejos, analizar situaciones y crear nuevos servicios y productos. Los sistemas de información utilizan datos almacenados en bases de datos para proporcionar la información necesaria. La integración es crucial, requiriendo una conexión genuina entre la estructura de la empresa y el sistema de información, facilitando la toma de decisiones y la coordinación entre divisiones y departamentos. La relevancia de cada sistema radica en proporcionar información necesaria y confiable a tiempo, con un costo cercano al estimado por la organización. Los sistemas de información también incluyen instrumentos de control internos para garantizar la fiabilidad de la información y proteger los datos. Las transacciones, como compras, ventas o la fabricación de productos, se registran y actualizan a través de archivos que almacenan datos históricos de las diferentes entidades de la empresa. Los informes, como productos periódicos o a petición, son importantes para los sistemas de información. Un sistema de información puede ser una computadora, una red de comunicación o una combinación de software, hardware y recursos humanos que recuperan, procesan, almacenan y difunden información. El ciclo de vida de un sistema de información incluye planificación, diseño, desarrollo, integración, pruebas, implementación y mantenimiento. Ejemplos de sistemas de información incluyen cadenas de suministro empresarial, gestión de personal y cuentas financieras, así como la administración de producción y ventas. Compañías como Amazon, Google y Alibaba dependen en gran medida de los sistemas de información para sus operaciones. Los sistemas de información también son fundamentales en la vida personal de las personas, permitiendo actividades como socializar, estudiar, comprar, bancar y entretenerse en línea. La evolución de los sistemas mecánicos de información, como el tabulador de Hollerith, ha llevado al desarrollo de sistemas informáticos modernos, y la penetración global de Internet ha facilitado el acceso a la información y el comercio electrónico.
Takeaways
- 📚 Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recopilan, almacenan, procesan y muestran información para apoyar la coordinación, el control y la toma de decisiones en una organización.
- 🔍 Este sistema también ayuda a visualizar problemas complejos, analizar situaciones y crear nuevos servicios y productos.
- 💾 Los sistemas de información utilizan datos almacenados en bases de datos para proporcionar la información necesaria.
- 🔗 La integración es crucial; debe existir una verdadera integración entre la estructura de la empresa y el sistema de información, facilitando la coordinación entre divisiones y departamentos.
- 📈 La relevancia de la información es fundamental; cada sistema debe diseñar información necesaria y relevante para la empresa, confiable y generada a tiempo.
- 🛡️ Los sistemas de información incluyen instrumentos de control interno para garantizar la fiabilidad de la información y proteger los datos.
- 📋 Las transacciones, como compras, ventas o la fabricación de productos, son actividades que el sistema de información registra y actualiza en los archivos de la organización.
- 📊 Los informes son productos importantes de un sistema de información, producidos periódicamente o según solicitudes particulares.
- 💻 Un sistema de información puede ser una computadora, una composición organizada de software, hardware, redes de comunicación y recursos humanos que recupera, procesa, almacena y difunde información.
- 🛠️ El ciclo de vida de un sistema de información incluye etapas como la planificación, diseño, desarrollo, integración, pruebas, implementación y mantenimiento.
- 🏢 Ejemplos de sistemas de información incluyen la gestión de cadenas de suministro, personal, cuentas financieras, producción y ventas en empresas.
- ☁️ Empresas como Amazon, Google y Alibaba se basan en sistemas de información para operar en línea y proporcionar servicios en la nube y marketplaces electrónicos.
- 📈 La penetración global de Internet ha facilitado el acceso a la información y el desarrollo de relaciones a una escala sin precedentes, impulsando el comercio electrónico y la comunicación.
Q & A
¿Qué es un sistema de información?
-Un sistema de información es un conjunto de elementos interrelacionados que recopilan, almacenan, procesan y muestran información para apoyar la coordinación, el control y la toma de decisiones en una organización. Ayuda también a visualizar problemas complejos, analizar problemas y crear nuevos servicios y productos.
¿Cómo contribuyen los sistemas de información a la creación de servicios y productos?
-Los sistemas de información contribuyen a la creación de servicios y productos al analizar y procesar datos, lo que permite visualizar problemas complejos y generar soluciones innovadoras que pueden ser transformadas en nuevos servicios o productos.
¿Por qué es importante la integración en un sistema de información?
-La integración es importante porque asegura que la estructura de la empresa y el sistema de información funcionen juntos de manera efectiva, facilitando la coordinación entre divisiones, departamentos y otros sectores, y agilizando el proceso de toma de decisiones.
¿Qué características deben tener los sistemas de información para ser relevantes para una empresa?
-Los sistemas de información deben generar información necesaria y relevante para la empresa, ser confiables y ser generados a tiempo para que el costo sea el previsto por la organización. Además, deben cumplir con los requerimientos operativos y de gestión de la empresa.
¿Qué son los instrumentos de control en un sistema de información?
-Los instrumentos de control en un sistema de información son mecanismos internos diseñados para asegurar que la información generada sea confiable y proteja los datos. Estos instrumentos ayudan a garantizar que los objetivos de la organización se cumplan de manera eficiente y objetiva.
¿Cómo se definen las transacciones en un sistema de información?
-Las transacciones son las actividades que ocurren dentro de una organización, como realizar una compra, una venta o fabricar un producto. El sistema de información crea y actualiza los archivos de la organización que almacenan datos históricos sobre las diferentes entidades de la empresa.
¿Qué son los informes y por qué son importantes en un sistema de información?
-Los informes son productos importantes de un sistema de información y se generan periódicamente o según solicitudes particulares. Proporcionan una visión estructurada y detallada de la información almacenada, lo que es crucial para la toma de decisiones y la gestión de la organización.
¿Qué componentes componen un sistema de información?
-Un sistema de información puede ser un sistema informático compuesto por software, hardware, bases de datos, redes de comunicación y recursos humanos que recuperan, procesan, almacenan y difunden información dentro de una organización.
¿Cuáles son las fases del ciclo de vida de un sistema de información?
-El ciclo de vida de un sistema de información incluye fases como la planificación, donde se investiga el alcance del problema y se determinan soluciones; el diseño, donde se elabora un documento que lista los patrones y elementos seleccionados para el proyecto; el desarrollo, donde los programadores escriben el código del sistema; la integración y pruebas, donde se asegura que el diseño cumpla con los objetivos iniciales; y la implementación y mantenimiento, que implica la instalación del sistema desarrollado y su mantenimiento continuo.
¿Por qué los sistemas de información son fundamentales para establecer cadenas de suministro empresariales?
-Los sistemas de información son fundamentales para establecer cadenas de suministro empresariales porque permiten la gestión eficiente de los recursos, la planificación y la coordinación de los procesos de producción y distribución, y la optimización de los flujos de información y materiales.
¿Qué ejemplos de empresas se basan en gran medida en los sistemas de información?
-Algunos ejemplos de empresas que se basan en gran medida en los sistemas de información incluyen a Amazon, un gran centro de compras electrónicas y proveedor de servicios de computación en la nube; Google, una empresa de motores de búsqueda que obtiene la mayoría de sus ingresos por publicidad; y Alibaba, un mercado electrónico empresarial a granel.
¿Cómo ha influido la globalización de Internet en los sistemas de información?
-La globalización de Internet ha permitido el acceso a información y otros recursos, facilitando la formación de relaciones entre personas y organizaciones a una escala sin precedentes. Esto ha llevado a un gran desarrollo en la comunicación, como el correo electrónico, y en la distribución de productos digitales como software, música, libros y películas.
Outlines
📚 Sistemas de Información Básicos
El primer párrafo aborda los fundamentos de los sistemas de información, destacando su rol en la organización para la recopilación, almacenamiento, procesamiento y visualización de información. Estos sistemas son cruciales para la coordinación, el control y la toma de decisiones. Además, facilitan la comprensión de problemas complejos y el desarrollo de nuevos servicios y productos. Se enfatiza la importancia de la integración entre la estructura de la empresa y el sistema de información, así como la relevancia y fiabilidad de la información generada. También se mencionan los sistemas de control que garantizan la calidad de la información y los informes que son productos fundamentales de un sistema de información. Finalmente, se describe cómo los sistemas de información pueden ser una combinación de software, hardware, bases de datos, redes de comunicación y recursos humanos que permiten a las organizaciones tomar decisiones exitosas.
🛠 Ciclo de Vida y Ejemplos de Sistemas de Información
El segundo párrafo explora el ciclo de vida de un sistema de información, que incluye planificación, diseño, desarrollo, integración, pruebas, implementación y mantenimiento. Se destaca la importancia de la identificación de las necesidades específicas de los usuarios y la consideración de la estructura y los procesos del sistema para su éxito. Los programadores y desarrolladores de bases de datos escriben el código del sistema, utilizando diagramas de flujo para asegurar la adecuación del proceso organizacional. La integración y las pruebas son realizadas por profesionales de la calidad asegurándose de que el diseño cumpla con los objetivos iniciales y de que el sistema esté libre de errores. Se mencionan ejemplos de empresas que dependen de sistemas de información, como Amazon, Google y Alibaba, y se habla sobre cómo los sistemas de información han influido en la cadena de suministro de negocios y en la vida personal de las personas a través de Internet.
Mindmap
Keywords
💡sistema de información
💡coordinación
💡tomada de decisiones
💡bases de datos
💡integración
💡relevancia
💡control
💡transacciones
💡informes
💡desarrollo de software
💡vida útil del sistema
💡Amazon
Highlights
An information system is a set of interrelated elements that collect, store, process and display information to support coordination, control and decision making in an organization
It also helps to visualize complex issues, analyze a problem and create new services and products
Information systems use data, stored in databases to provide the necessary information
A base data is an organized set of interrelated data that express important aspects of a company's activities
There must be true integration between the structure of a company and the information system
The integration process facilitates decision-making
Every system must conceive necessary and relevant information for the company
The information must also be reliable and generated on time
Control information systems may include internal control instruments to ensure the information generated is reliable
The information system creates and updates the files of an organization
Reports are important products of an information system
An information system can be any organized composition of software, hardware, data, communication networks and human resources
The life cycle of an information system goes through different stages or phases such as planning, analysis, design, development, testing, implementation and maintenance
Planning involves investigating the scope of the problem and determining solutions
Development includes writing the code for the system using a flowchart to ensure the organizational process is adequate
Integration and testing are performed by a quality assurance professional to ensure the system meets the initial goals and is bug-free
Implementation involves installing the newly developed system and placing the project into production
Maintenance is a continuous process of adjusting the system to increase its performance by adding new capabilities or complying with requirements
Companies use information systems to establish the business supply chain, manage personnel and financial accounts, and manage production and sales
High-value companies like Amazon, Google and Alibaba are established entirely on the basis of information systems
The first large-scale mechanical information system was Herman Hollerith's tabulator invented to process the 1890 US census
The global penetration of the Internet has facilitated the formation of relationships between people and organizations on an unprecedented scale
Transcripts
An information system is a set of interrelated elements that collect
, store, process and display information to support coordination, control and
decision making in an organization, it also helps to visualize complex issues, analyze a problem and
create new services and products. study of the networks that people and
companies use to collect, process and deliver data data is just facts
as such they are the material for obtaining information information systems use data
stored in databases to provide the necessary information a base data is an
organized set of interrelated data that express important aspects
of a company's activities characteristics of information systems integration there must be true
integration between the structure of a company and the information system, thus making it easier to
coordinate divisions departments and other classes In addition
, the integration process facilitates decision-making. Relevance Every system must conceive
necessary and relevant information for the company, it must also be reliable and must be generated
on time, so this information will have a cost close to that estimated by the attending organization.
the operational and management requirements of the company control information systems may
include internal control instruments whose purpose is to ensure that the information generated
is reliable and act in such a way as to protect the data that controls guidelines serve to
guarantee that the objectives of the organization will be served efficiently objectively and directly
process transactions transactions can be defined as the activities that take place in
an organization for example making a purchase a sale or manufacturing a product keeping files
the information system creates and updates the files of an organization a file stores
historical data on the different entities of the company for example to prepare
an employee's salary data is required for his basic salary taxes deductions etc. produce
reports reports are important products of an information system many reports
are produced periodically such as scheduled reports reports can also be produced
according to particular requests can be a computer system an information system
can also be any organized composition of software hardware data communication networks and
human resources that retrieves processes stores and disseminates information in an organization this
allows organizations to people make successful decisions about the operation of a business
this computer system provides management with the tools to organize and
manage the different departments efficiently in order to offer information from the
past as well as the present and future' a system information topic includes software that aids
in decision making as well as resources such as databases hardware and
decision support systems people and project management applications life cycle of an
information system the life cycle of a system information system goes through different stages or phases
planning its purpose is to investigate the scope of the problem and determine
solutions identifies if there is a need for a new system to achieve the
main objectives involves project management including human resources
capacity planning scheduling and cost estimation costs analysis of requirements
when there is a problem in the system any possible solution is analyzed to satisfy the
main objective of the project the team discusses with others the need for
certain requirements of the project this helps to determine what the organization needs who will be
responsible for each part of the project and its deadline e completion design among the results
is the design of a document that lists the patterns and elements selected for the
project in addition to the coding of prototypes used as a starting point for
development users determine their specific information needs will consider the
structure the processing and the component procedure for the system to be successful
development programmers and database developers write the code for the system this
includes the use of a flowchart to ensure that the organizational process
of the system is adequate integration and testing performed by a quality assurance professional
their job is to see if the design meets the initial set of goals testing
ensures the system is bug free and implementation involves the actual installation
of the newly developed system places the project into production by moving data and
system elements to nterior by placing them in the new system maintenance the new system
must be maintained over time since the process of changes and updates is constant
it is a continuous process where users adjust the system in order to increase
its performance by adding new capabilities or complying with their requirements examples of
information systems companies information systems are used to establish the
business supply chain for example companies use information systems
to manage their personnel and financial accounts as well as manage production and
sales many high-value companies are established entirely on the basis of
information systems among them are amazon is a large electronic shopping center and also
a provider of cloud computing services and a large-scale auction market
google search engine company that obtains the majority of of your advertising revenue keyword ad
in internet searches alibaba business-to-business e-marketplace
online services people rely on information systems, often
internet-based, to conduct much of their personal lives to socialize, study, shop
, bank, and entertain themselves are systems software and video products
electronic books social media or online games mechanical information systems
the first large-scale mechanical information system was
herman hollerith's descent tabulator invented to process the 1890 us census hollerith
presented an important step in automation as well as an inspiration to develop
computerized information systems internet the global penetration of the internet has allowed
access to information and other resources facilitating the formation of relationships
between people and organizations on a scale unprecedented Ecedents the progress of electronic commerce
over the Internet has generated a great development in communication by email and other
means in addition to the distribution of products such as software, music, books and movies.
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