Un Calendario de Notion MUY DIFERENTE (y NO es Notion Calendar)
Summary
TLDREn este vídeo, Rubén enseña cómo crear un calendario semanal en Notion para asignar tareas a bloques de tiempo específicos, una solución alternativa a la limitada función de calendario de Notion. Se explican los pasos para construir una base de datos en forma de tabla, personalizar vistas y agrupaciones, y cómo usar el tablero para visualizar las tareas por bloques de tiempo. Aunque Rubén admite que la solución no es la más práctica, alentó a los usuarios a adaptar y mejorar la idea para sus necesidades.
Takeaways
- 📅 A veces, el calendario de Notion no permite asignar tareas a bloques de tiempo de manera eficiente.
- 🔗 Existe una alternativa externa llamada 'Notion Calendar', pero algunos usuarios prefieren una solución interna dentro de Notion.
- 🛠️ El objetivo del video es enseñar cómo crear un calendario semanal personalizado utilizando una tabla en Notion.
- 📝 El primer paso es crear una base de datos con una tabla que tenga campos como 'tarea' y 'bloque de tiempo' (configurado como selección múltiple).
- 📆 Luego, se debe cambiar la vista de calendario por defecto de mes a semana para un mejor seguimiento diario.
- ⏲️ Para organizar las tareas en bloques de tiempo, se crean opciones de bloques de horas (por ejemplo, de 00:00 a 01:00) y se aplican de manera uniforme.
- 🔄 A falta de la opción de agrupar el calendario por bloques de tiempo, se sugiere usar una vista de tablero para organizar las tareas por fecha.
- 🗂️ El tablero se puede agrupar por fecha y las tareas se asignan a días específicos de la semana.
- 📊 Para mejorar la visualización, se puede sub-agrupar por bloque de tiempo y ocultar grupos vacíos, organizando tareas en función de los bloques de tiempo.
- 💡 Aunque no es la solución más eficiente, el enfoque fomenta la creatividad y flexibilidad al usar Notion para crear herramientas personalizadas.
Q & A
¿Qué problema se aborda en el vídeo?
-El problema abordado es la limitación del calendario de Notion para asignar tareas a bloques de tiempo específicos, ya que el calendario por defecto no permite esta función.
¿Qué solución se ofrece para el problema mencionado?
-Se ofrece una solución alternativa para crear un calendario semanal en Notion que permita asignar tareas a bloques de tiempo específicos, utilizando una combinación de tablas y vistas.
¿Qué tipo de datos se sugiere usar para representar los bloques de tiempo?
-Se sugiere usar una propiedad de tipo 'selección múltiple' para representar los bloques de tiempo.
¿Cómo se pueden personalizar los bloques de tiempo?
-Los bloques de tiempo se pueden personalizar editando la propiedad de 'selección múltiple' y agregando opciones específicas como '0 a 1', '1 a 2', '2 a 3', etc.
¿Qué tipo de vista se recomienda para visualizar el calendario semanal?
-Se recomienda crear una vista de tipo 'calendario' que muestre la información por semana en lugar del formato por mes predeterminado.
¿Cómo se pueden agrupar las tareas en el calendario por bloques de tiempo?
-Se puede crear una nueva vista y agrupar por fecha, y luego, dentro de esta vista, se pueden agrupar las tareas por bloque de tiempo.
¿Qué truco se utiliza para agrupar las tareas por bloques de tiempo si la función de agrupación no está disponible?
-Se utiliza una vista de tablero y se agrupa por fecha, permitiendo así agrupar las tareas en función de los bloques de tiempo.
¿Cómo se pueden filtrar las tareas para mostrar solo las de una semana específica?
-Mediante la creación de filtros en la vista de tablero, se pueden mostrar solo las tareas que caen en una fecha específica de la semana.
¿Qué se debe hacer para mostrar solo los bloques de tiempo que tienen tareas asignadas?
-Se debe configurar la vista para ocultar los grupos vacíos y mostrar solo los bloques que tienen tareas asignadas.
¿Por qué el creador del vídeo considera que esta solución no es la más práctica?
-El creador considera que la solución no es la más práctica porque requiere varios pasos y configuraciones adicionales para lograr lo que se desea, y sugiere que puede haber otras formas más eficientes de organizar las tareas en Notion.
¿Cómo se puede inspirar en esta solución para crear otras plantillas o soluciones en Notion?
-Se puede inspirar en esta solución para entender cómo utilizar las agrupaciones y sub-agrupaciones en Notion, y aplicar estos conocimientos para crear plantillas y soluciones personalizadas que se adapten a las necesidades específicas del usuario.
Outlines
📅 Crear un calendario semanal en Notion
El video enseña cómo crear un calendario semanal dentro de Notion para asignar tareas a bloques de tiempo específicos. Se menciona que el calendario predeterminado de Notion no permite esta función, y aunque existe una aplicación externa, el presentador prefiere crear algo personalizado que se adapte a sus necesidades. Se explica cómo crear una página como una tabla para usarla como base de datos para el calendario, utilizando campos de texto, selección múltiple y fecha. Además, se detalla cómo configurar una vista de calendario por semana y cómo crear bloques de tiempo dentro de la tabla para asignar tareas.
🛠️ Personalizar y filtrar el calendario en Notion
El segundo párrafo explica cómo personalizar el calendario creado en Notion para mostrar bloques de tiempo específicos y filtrar por semanas. Se sugiere crear una nueva vista en forma de tablero y agrupar por fecha para facilitar la visualización de las tareas programadas. Se detalla cómo configurar filtros para mostrar solo las tareas de la semana actual y cómo cambiar la visualización para mejorar la experiencia de usuario. Además, se discute la limitación de agrupar por bloques de tiempo y cómo solucionar esto mediante la creación de sub-agrupaciones. El video concluye destacando la flexibilidad de Notion y animando al usuario a explorar y crear soluciones personalizadas.
Mindmap
Keywords
💡Calendario de Notion
💡Bloques de tiempo
💡Base de datos
💡Vista de calendario
💡Vista de tablero
💡Agrupación
💡Multiselección
💡Filtrar
💡Propiedades
💡Plantillas
Highlights
La necesidad de integrar un calendario en Notion para asignar tareas a bloques de tiempo específicos.
La limitación del calendario de Notion por defecto que no permite asignar tareas a bloques de tiempo.
La alternativa de usar una aplicación externa para gestionar el calendario, pero la preferencia de mantener todo dentro de Notion.
Introducción de cómo crear un calendario semanal en Notion para organizar tareas por bloques de tiempo.
Creación de una nueva base de datos llamada 'calendario diferente' en Notion.
Uso de etiquetas para definir bloques de tiempo dentro del calendario.
Adición de un campo de tipo fecha para cada tarea en el calendario.
Creación de una vista de calendario semanal en lugar de mensual para adaptar mejor las necesidades.
Dificultad para agrupar tareas por bloques de tiempo directamente en la vista de calendario.
Solución alternativa mediante la creación de una nueva vista en forma de tablero para agrupar por fecha.
Configuración de la vista del tablero para mostrar la fecha de manera relativa y ordenar por antigüedad.
Adición de tareas a la tabla y asignación de fechas específicas para su visualización en el tablero.
Filtrado de tareas por fecha de la semana en la vista del tablero.
Cambio del diseño del tablero para mejorar la visualización de los bloques de tiempo.
Sub-agrupación por bloque de tiempo en el tablero para organizar las tareas.
Uso de la propiedad de selección múltiple para asignar una tarea a múltiples bloques de tiempo.
Consideraciones sobre la practicidad de la solución propuesta y la necesidad de adaptarla al usuario.
Invitación al usuario a explorar y compartir sus propias soluciones o ideas para mejorar la gestión de tareas en Notion.
Mención de un curso de Notion que enseña desde lo básico hasta convertirse en experto.
Transcripts
hay algunas veces en las que quieres
tener un calendario dentro de notion
donde puedas asignar ciertas tareas o
ciertas cosas a unos determinados
bloques de tiempo qué pasa que el
calendario de notion por defecto no nos
permite hacer esto y a veces pues puede
ser un poco frustrante el decir Oye es
que realmente esto que se me está
proponiendo aquí no es lo que me
interesa hacer desde la salida de den
notion calendar ya tenemos una opción de
tener Pues esa aplicación externa con la
que poder realizar esta tarea pero es
cierto que mucha gente me ha dicho Mira
Rubén Es que no quiero utilizar un
calendar para esto porque prefiero
construirme algo para mí que puedo
utilizar de otra manera y tenerlo todo
dentro de notion sin tener que salir a
ningún tipo de aplicación externa por
mucho que sea de nation pues dicho y
hecho en este vídeo Te voy a enseñar
Cómo hacer un calendario semanal en el
que puedes empezar a meter las cosas
separadas por bloques de tiempo ya te
aviso que no es lo más práctico pero
como siempre yo estoy aquí para darte
soluciones con las que luego tú ya te
busca las castañas y le das al Coco para
ver cómo lo puedes adaptar para que te
funcione a tu caso o para que te puedas
inspirar para que te dé ideas para decir
Oye mira Esto me puede servir para esta
otra cosa así que vamos al lío he creado
esta página que se llama un calendario
diferente y básicamente aquí lo que
vamos a hacer es crear la página como
una tabla que va a ser una nueva base de
datos que se llama pues un calendario
diferente Qué vamos a hacer con esto
pues vamos a tener por ejemplo nuestras
tareas Vale entonces vamos a llamar que
Esto va a ser tareas Bueno en vez de
tareas le vamos a llamar tarea en
singular porque es una tarea y ahora lo
que vamos a utilizar es esto de aquí de
las etiquetas vale lo vamos a utilizar
realmente para hacer nuestros bloques de
tiempo entonces le vamos a llamar bloque
y ahora entenderás por qué esto es
importante es más esta sección de aquí
la vamos a cambiar la vamos a editar y
no va a ser uno de tipo selección normal
sino que lo vamos a dejar como selección
múltiple así de esa manera ya tenemos un
bloque de nombre y un bloque de
selección múltiple ahora lo que
necesitaremos también es Añadir un campo
de tipo fecha simplemente pues para
tener la fecha de Cuándo hay que hacer
esto con esto ahora lo que haríamos de
normal es simplemente venirnos aquí vale
crear una vista y esta vista que sea de
tipo calendario no Y entonces aquí lo
normal es que ya empezaríamos a a meter
aquí las cosas no nuestras tareas esto
no está mal pero como estaba diciéndote
pues no cumple con eso que tú quieres de
tener tus bloes de tiempo no como si
fuera un World calendar Así que para eso
vamos a cambiar varias cosas lo primero
de todo que vamos a hacer es venirnos a
editar esta vista de aquí vale que si
nos venimos aquí donde pone diseño vamos
a venirnos y donde pone Mostrar
calendario como mes lo vamos a cambiar a
que me lo muestre por semana de esta
manera ahora tenemos un calendario Así
que nos muestra directamente cada día de
la semana no y con el que ya podemos
empezar a trabajar y ahora lo que
realmente necesitaríamos es crear estos
bloques de tiempo en los cuales nosotros
meter tareas vale o sea no realmente no
tiene mucha más complicación que esto
entonces para eso nos venimos aquí a la
tabla y vamos a venir este que hemos
metido aquí de bloque vale esta
propiedad de multiselect y la vamos a
editar para meterle aquí opciones y que
van a ser estas opciones Pues
básicamente van a ser los bloques de
tiempo vale vamos a empezar pues con la
primera que sería hacer 0000 a
0100 esto lo vamos a hacer con todos los
bloques de tiempo vale crearemos el de
un a dos El de dos a tres el de tres a
cu el de cuatro a c y bueno creo los
otros y ahora Ahora vengo no he creado
unos cuantos vale no he creado todos
pero simplemente para que veas el
ejemplo sobran y luego tú ya si quieres
te creas todos los que te hagan falta
porque realmente esto pues te puedes
extender aquí todo lo que te de la gana
vale lo que sí que voy a hacer es
ponerlos todo aquí con el color gris
claro para no diferenciar unas horar de
otras que esto creo que es interesante
No es simplemente no diferenciarlo entre
colores porque no tiene mucho sentido
así que ponemos todos en gris claro y ya
con esto básicamente tenemos nuestro
calendario hecho o sea es que ya vas a
ver que no tiene absolutamente ningún
tipo de misterio ahora ahora Lo ideal
que aquí es donde va a venir el problema
es que eh nos tendríamos que venir ahora
aquí y y aquí lo ideal sería que
tuviéramos la opción de agrupar vale
como tenemos dentro de por ejemplo las
tablas para decirle Oye agrúpate esto
por bloques Entonces esto sería la
porque teniendo esto ahora
podríamos llegar y como ves tienes aquí
los bloques de tiempo entonces
tendríamos el calendario dividido en
esos bloquer tiempo qué pasa que eso no
se puede hacer entonces para eso es
donde viene el truco que es venirnos a
crear una nueva vista en la cual vamos a
meter un tablero este tablero lo que
vamos a hacer ahora es venirnos a donde
pone agrupar por y lo vamos a agrupar
por fecha entonces con esto ahora es muy
sencillo porque nosotros podemos ponerle
Si queremos que nos muestre la fecha
relativa Si queremos que nos muestre el
día la semana el mes el año o sea lo que
nosotros queramos Vale y aquí lo que
podemos hacer es ordenarlo por lo más
antiguo primero Entonces qué Vamos a
conseguir con esto pues es tan sencillo
como eh que ahora si nosotros venimos a
la tabla y creamos por ejemplo vamos a
quitar esta agrupación de aquí la
dejamos así como ninguna y vamos a
Añadir por ejemplo tarea uno en la cual
vamos a meter que la fecha es hoy tarea
dos la fecha es por ejemplo mañana con
esto ahora tendríamos nuestro tablero en
el cual ya vamos teniendo ves hoy mañana
t ta tal Y tenemos todo con esto lo que
tendríamos que hacer ya simplemente es
filtrar de decirle Oye Ponme la fecha
que sea de esta semana Vale entonces de
esa manera ya Solamente vamos a tener
los bloques de las tareas que nosotros
tengamos esta semana para ponértelo más
fácil pues directamente voy a crear aquí
simplemente eh varios para que te
aparezcan y lo vas a ver todo bien
entonces así ya teniendo uno dentro de
cada semana como te puedes fijar ya nos
aparece esto así qué hay que hacer ahora
cambiar este diseño para decirle el tema
de lo de la agrupación quitarle lo de
ocultar grupos vacíos y aquí donde pone
fecha relativa vale lo vamos a cambiar
por día est Ya digo que lo puedes
cambiar por lo que quieras pero con el
tema de el día se va a ver mucho mejor y
vamos a eliminar el des sin fecha vale
simplemente para tenerlo así entonces ya
tendríamos aquí digamos amos que cada
día de la semana vale con todo esto y ya
con esto lo que tendríamos que hacer es
simplemente venirnos aquí donde pone sub
agrupar y sub agruparlo por bloque ahora
lo mismo mostramos todo y ocultamos el
sin bloque y ya con esto tenemos un
calendario por bloques vale algo así
porque es entre comillas en el cual
tenemos los días de la semana y tenemos
los distintos bloques de tiempo pues
para nosotros empezar a meter aquí eh
todas las tareas que nosotros queramos
en cada uno de los bloques además hemos
metido esta propiedad que es de bloque
de tipo multiselect porque así podemos
meter una tarea vale por ejemplo la
tarea uno la podemos meter en el primer
bloque y en el segundo vale De esta
manera tenemos eh la tarea metida en los
dos bloques y así nos funciona ya ves
que es una opción que se puede utilizar
y que pues bueno es una manera de hacer
un calendario un poquito diferente mi
opinión acerca de esto es que no es nada
práctico Ya te lo he dicho al principio
es simplemente una idea para que veas
una forma de entender Pues el tema de lo
de las agrupaciones las sub agrupaciones
y buscarte las castañas para poder crear
cosas que a lo mejor no se pueden hacer
pero que con un poquito de creatividad
puedes llevar de otra manera y que te
puede servir de inspiración para crear
otro tipo de cosas o de plantillas o de
soluciones o lo que sea que sí que te
pueden utilizar porque aquí ya has visto
hemos ido primero a crear la tabla
después salir a crear el tema del
calendario primero hemos visto la
limitación de que en vez de mes lo
teníamos que Mostrar por semana pero es
que luego nos hemos encontrado con otra
limitación de que no podíamos agrupar
con lo cual aquí ya hemos tenido que
darle más vueltas para decir vale Y si
no podemos agrupar entonces qué podemos
hacer y hemos sacado una solución a
través de la vista de tablero y con eso
es con lo que quiero que te quedes que
no hay una manera correcta de hacer las
cosas se pueden hacer las cosas de
muchas maneras y al final depende de ti
el cómo quieres hacer que funcionen las
cosas para ti Precisamente lo bueno de
notion es eso que es una herramienta que
sirve para crear herramientas que se
adaptan a ti y no tú a ellas en este
caso no te voy a dejar la plantilla deop
porque ya te digo creo que es bastante
poco ineficiente o sea y si quieres
hacerlo tú pues lo haces tú y ya está si
te ha gustado la idea Pues dale A Like y
déjame algún comentario y suscríbete al
Canal y esas cosas que se suelen decir
si se te ocurre otra manera de hacer
algo así que me digas Oye Rubén ostras
yo lo hice de esta manera o me gustaría
que intentaras y mostraras cómo se hace
de esta forma o lo que sea Pues lo mismo
me lo dejas en los comentarios y Oye si
hay alguna idea que mole Pues igual hago
otro vídeo explicándola para el resto
del mundo y recuerda que tengo un curso
de notion en el que te enseño
absolutamente todo de la herramienta
desde cero hasta ser un auténtico
experto y te voy a dejar el enlace en la
descripción en el primer comentario nos
vemos en el siguiente vídeo y como digo
Siempre que la productividad os
[Música]
acompañe
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