Notion y Apple Notas: Así me Organizo

Summary

El creador de contenidos comparte su sistema de organización para gestionar su vida laboral y personal eficazmente. Utiliza cuatro aplicaciones principales: un calendario, la aplicación de recordatorios 'Tic Tic', 'Notion' para la gestión de proyectos y 'Apple Notes' para tomar notas. Expone su enfoque en el time blocking, la importancia de planificar tareas y cómo integrarlas en su calendario. Además, habla sobre 'Paperlike 2.1', un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura con Apple Pencil. Recomienda adaptar y simplificar herramientas de productividad para alcanzar metas y mantenerse organizado.

Takeaways

• 🎥 La vida de un creador de contenidos no es solo hacer videos, sino también una gran cantidad de planificación y organización.
• 📅 Utiliza un calendario para planificar y organizar su vida, incluyendo tanto aspectos laborales como personales.
• ⏰ La aplicación 'tic tic' ayuda a gestionar las tareas y recordatorios, compartiendolos con su project manager para una mejor coordinación.
• 📝 Notion es una herramienta clave para la gestión de proyectos y tareas en su equipo, permitiendo una clara asignación de responsabilidades.
• 💡 Paperlike 2.1 es un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura y dibujo con Apple Pencil, ofreciendo una sensación similar al papel.
• 🗂️ La aplicación 'Apple Notes' es una sencilla pero eficaz herramienta para tomar notas y organizar información de manera efectiva.
• 📚 La organización de notas en 'Apple Notes' sigue el sistema 'PARA' (Proyectos, Áreas, Recursos y Archivos), adaptado para facilitar la recuperación de información.
• 🔄 Evernote y OneNote son alternativas a 'Apple Notes', aunque el creador prefiere la simplicidad y sincronización de la primera.
• 📈 La gestión de tareas y proyectos en 'Notion' incluye metadatos detallados y una nueva función de inteligencia artificial para resúmenes y organización.
• 🏠 El creador menciona proyectos personales, como la renovación de su casa, y cómo organiza y almacena ideas y recursos relacionados con ellos.
• 📱 El mensaje principal es que no hay una única forma perfecta de organizarse, sino que lo importante es comenzar a tomar notas y luego refinar el sistema según las necesidades.

Q & A

¿Qué tipo de vida considera la gente al pensar en un creador de contenidos?

La gente generalmente piensa que la vida de un creador de contenidos está llena de glamour y entretenimiento, pero la realidad es que se trata más de planificar, organizar y agendar.

¿Cuál es el sistema de organización que utiliza el creador de contenidos en el video?

El creador utiliza principalmente cuatro aplicaciones: un calendario, la aplicación de recordatorios 'Tic Tac', 'Notion' para la gestión de proyectos y 'Apple Notes' para tomar notas.

¿Cómo describe el creador su gusto por la organización y el planificación?

El creador se describe a sí mismo como un 'nerd' que le gusta organizar y planificar, y que incluso envía invitaciones al calendario cuando queda con alguien.

¿Qué aplicaciones menciona para la gestión de tareas y por qué las elige?

Menciona 'Tic Tac' por su bajo costo y capacidad para compartir recordatorios con otros, y 'Notion' por su versatilidad y capacidad para organizar ideas de una forma específica.

¿Cómo utiliza el creador el tiempo de 'Time blocking' para su planificación diaria?

El creador utiliza 'Time blocking' para asignar bloques de tiempo específicos para diferentes tareas, incluyendo las actividades diarias como desayunar y comer, para asegurarse de que todos los aspectos de su vida se atienden.

¿Qué es 'Paperlike 2.1' y cómo ayuda en la organización del creador?

'Paperlike 2.1' es un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura con Apple Pencil, proporcionando una sensación similar al papel y facilitando la organización a través de la escritura a mano.

¿Qué es 'Planner Pro' y cómo se relaciona con la organización del creador?

'Planner Pro' es un conjunto de 10 hojas diferentes basadas en meses, semanas y días, diseñado para ayudar a organizar el día a día y mantener una sensación de organización similar a una agenda tradicional en el iPad.

¿Cómo describe el creador el uso de 'Notion' para la gestión de proyectos y tareas en su empresa?

El creador usa 'Notion' como una base de datos para todos los miembros de su empresa, 'House of D.J', donde se planifican los videos, podcasts y se asignan tareas a cada miembro del equipo, asegurando que todos sepan lo que tienen que hacer en cada momento.

¿Qué cambios ha experimentado el creador con el tiempo en cuanto a la organización de sus notas?

El creador pasó de usar 'Evernote', que se volvió lenta y costosa, a 'Apple Notes', que es simple, sincroniza bien y es suficiente para sus necesidades.

¿Cómo organiza el creador sus notas personales en 'Apple Notes' y qué sistema sigue?

El creador organiza sus notas en cinco grandes grupos: 'Todo', 'Proyectos', 'Áreas', 'Recursos' y 'Archivos', siguiendo un sistema adaptado del método 'Second Brain' de Thiago Forte.

¿Qué consejo general da el creador sobre cómo mantenerse organizado y por qué es importante?

El creador aconseja que se comience a recoger notas de inmediato, sin preocuparse por una clasificación inicial complicada, y que se utilicen aplicaciones simples y accesibles para mantenerse organizado y poder enfocarse en el trabajo real.

Outlines

00:00

😀 La vida organizada de un creador de contenido

El creador de contenidos desmitifica la idea de que su vida gira en torno a la producción constante de videos, y en cambio, destaca la importancia de la planificación, organización y la gestión del tiempo. Utiliza cuatro aplicaciones principales: un calendario, la aplicación de recordatorios 'TickTick', 'Notion' para la gestión de proyectos y 'Apple Notes' para tomar notas. Destaca cómo su amor por la organización y la planificación lo ha llevado a ser muy eficiente en su trabajo, y comparte su enfoque de 'Time blocking' para aprovechar al máximo las 24 horas disponibles al día. Además, menciona su uso de 'TickTick' para dividir sus tareas entre personales y laborales, y cómo colabora con su project manager para gestionarlas.

05:02

📅 La importancia de la planificación diaria y el uso de Paperlike

El creador comparte su rutina matutina, que comienza con una revisión de su calendario y su lista de tareas en 'TickTick'. Expone su técnica de 'Time blocking', la cual implica asignar bloques de tiempo específicos para cada tarea, incluyendo las actividades diarias como desayunar. Recientemente, ha descubierto 'Paperlike', un protector de pantalla para iPad que simula la escritura en papel y mejora la experiencia de uso con Apple Pencil.纸like 2.1 ofrece una nueva tecnología de nano puntos y mayor transparencia para una mejor visión de la pantalla del iPad. También menciona el 'Planner Pro', un conjunto de hojas de planificación que complementa el uso del iPad como una agenda tradicional.

10:02

📝 El uso de Notion para la gestión de proyectos y tareas

El creador profundiza en cómo utiliza 'Notion' para gestionar sus proyectos y tareas, tanto personales como profesionales. Crea bases de datos para todos los miembros de su equipo, donde se planifican videos, podcasts y tareas asignadas a cada persona. Destaca la importancia de tener un sistema que permita a todos conocer sus responsabilidades y mantenerse al día con las tareas pendientes. Además, menciona la nueva función de inteligencia artificial en 'Notion' que ayuda a esbozar ideas y a realizar resúmenes, así como su uso para organizar campañas con clientes y otros aspectos de su negocio.

15:04

🗂 La organización de notas con Apple Notes y el método 'Second Brain'

El creador explica su amor por 'Apple Notes' por su simplicidad y eficacia en sincronización entre dispositivos. Comparte su transición de 'Evernote' a 'Apple Notes' debido a la lentitud y el aumento de precios de la primera. Describe su sistema de organización de notas basado en el libro 'Second Brain' de Thiago Forte, aunque lo ha adaptado a su propio estilo. Divide sus notas en cinco categorías: 'Todo', 'Proyectos', 'Áreas', 'Recursos' y 'Archivos', explicando cada una de ellas y cómo le ayuda a recuperar información de manera eficiente. El creador enfatiza la importancia de recolectar notas y tener un sistema de recuperación eficiente, en lugar de enfocarse en la clasificación detallada.

🔍 No hay una aplicación perfecta, pero sí un sistema que funcione para ti

El creador concluye destacando que no existe un método o aplicación de organización perfecto para todos, sino que lo más importante es comenzar a recolectar notas y utilizar herramientas que sean accesibles y sencillas. Aconseja empezar con las aplicaciones que ya se tienen y no complicar la vida con herramientas avanzadas innecesarias. Comparte su experiencia de haber pasado de una aplicación simple a más complejas y finalmente volver a una sencilla, sugiriendo que la simplicidad es clave para mantenerse organizado y enfocado en los objetivos. Alentador a los espectadores a ser más organizados y ofrece responder preguntas en los comentarios para ayudar en su camino hacia una mayor organización.

Keywords

💡Organización

La organización es el proceso de estructurar y planificar de manera sistemática para lograr eficiencia y eficacia en las tareas. En el video, el creador enfatiza la importancia de la organización para manejar múltiples proyectos y tareas, como grabar videos y podcasts semanales, y encontrar tiempo para sí mismo. Utiliza diversas aplicaciones y técnicas, como el 'Time blocking', para optimizar su tiempo y mantenerse organizado.

💡Productividad

La productividad se refiere a la capacidad de realizar tareas de manera eficiente y efectiva. El video muestra cómo el creador utiliza herramientas y estrategias para maximizar su productividad, como la aplicación 'tic tic' para recordatorios y 'Notion' para la gestión de proyectos, permitiéndole crear contenido diariamente y still mantener un balance en su vida personal.

💡Apps

Las 'Apps' son aplicaciones que se pueden utilizar en dispositivos móviles o computadoras para facilitar diferentes tareas. En el video, se mencionan varias aplicaciones como 'tic tic' para recordatorios, 'Notion' para la organización de proyectos y 'Apple Notes' para tomar notas, las cuales son fundamentales en el sistema de organización del creador.

💡Time blocking

El 'Time blocking' es una técnica de gestión del tiempo donde se asigna un bloque específico de tiempo para realizar tareas concretas. El creador lo utiliza para planificar sus actividades, como grabar videos y podcasts, asegurándose de que cada tarea tiene un horario designado y se realiza de manera consciente.

💡Notion

Notion es una aplicación de gestión de proyectos y toma de notas que permite la creación de bases de datos personalizadas. En el video, el creador la utiliza para gestionar su trabajo en 'House of D.J', organizando proyectos, tareas y metaddatos relacionados con el contenido que produce, lo que ayuda a mantener a todos en el equipo al tanto de sus responsabilidades.

💡Apple Notes

Apple Notes es una aplicación de Apple para tomar notas y sincronizarlas entre dispositivos. El creador la menciona como una de sus herramientas favoritas para recolectar información y organizar sus ideas, destacando su simplicidad y eficiencia en comparación con otras aplicaciones más complejas que había utilizado anteriormente.

💡Podcast

Un 'Podcast' es un formato de radio por Internet donde se graban episodios de audio para su descarga y reproducción. El video describe cómo el creador produce un podcast semanal, utilizando su sistema de organización para planificar y grabar los episodios de manera eficiente.

💡YouTube

YouTube es una plataforma de video compartido donde los usuarios pueden subir y ver videos. El creador menciona que forma parte de su rutina semanal la grabación de videos para YouTube, utilizando su sistema de organización para planificar y producir contenido de calidad.

💡Second Brain

El 'Second Brain' es un sistema de organización de conocimientos propuesto por Tiago Forte, que implica la creación de un sistema de notas interconectadas para facilitar la recuperación de información. El creador menciona que ha adaptado este sistema para organizar sus notas en 'Apple Notes', mejorando su capacidad para recordar y acceder a información importante.

💡Paperlike 2.1

Paperlike 2.1 es un protector de pantalla para iPad que simula la sensación de escribir en papel con la Apple Pencil. El creador lo menciona como patrocinador del video, destacando sus mejoras en tecnología de nano puntos y su capacidad para mejorar la experiencia de escritura y dibujo en el iPad, lo que se alinea con su enfoque en la organización y la productividad.

Highlights

La vida de un creador de contenidos implica más planificación y organización que simplemente grabar videos.

El creador utiliza cuatro aplicaciones principales para su organización: calendario, tic tic, notion y Apple notes.

Le gusta ser organizado y planificar, incluso en su vida personal, al igual que en su trabajo.

Utiliza la técnica de Time blocking para manejar el tiempo de manera consciente y eficiente.

Para manejar tareas, utiliza la aplicación tic tic, compartiendo recordatorios con su project manager, Patrick.

La lista de tareas en tic tic está dividida en grupos de trabajo y personal, con subcategorias detalladas.

Paperlike 2.1 es un protector de pantalla para iPad que mejora la experiencia de escritura con Apple Pencil.

El creador ofrece plantillas de Notion para ayudar a otros a organizar sus ideas y tareas.

Notion se utiliza para gestionar proyectos y tareas en equipo en House of D.J.

Las notas de Apple son una aplicación simple pero efectiva para la organización personal.

El sistema de notas se basa en el método 'Second Brain', adaptado para su uso personal.

Se dividen las notas en categorías como proyectos, áreas, recursos y archivos para una fácil recuperación.

El creador sugiere comenzar con aplicaciones de organización que ya se utilicen y luego adaptarlas a medida que se necesiten.

Se enfatiza la importancia de recolectar notas y organizarlas de manera que sea fácil de recuperar la información.

El creador comparte su sistema de organización para inspirar a otros a ser más organizados y alcanzar sus objetivos.

Se menciona un meme popular que ilustra la evolución de la búsqueda de sistemas de organización, desde simple a complejo y de regreso a simple.

Transcripts

cuando piensas en la vida de un creador

de contenidos seguramente estés pensando

en esto

Pero la realidad es que eso no es así

sino que se parece más a esta otra vida

[Música]

mi vida realmente se basa en planificar

en organizar y agendar mucho más que

estar haciendo vídeos y todo toda esa

imaginería que quizás puedas tener lo

curioso vale es que siempre me ha

gustado eso siempre he sido el típico

nerd que cuando quedas con él te envía

una invitación a tu calendario Así que

hoy quiero contarte cómo me organizo yo

las Apps y los trucos vale que tengo

para poder sacar un podcast diario otro

podcast semanal dos vídeos más o menos

semanales y también sacar tiempo para mí

mismo así que vamos al Leo saca una

libreta porque creo que vas a poder

extraer muchísimas ideas de todo esto O

al menos Esa es mi intención en mi

sistema de cómo me organizo vale utilizo

principalmente cuatro aplicaciones

calendario la básica vale tic tic que es

una aplicación de recordatorios otra que

es notion que si llevas tiempo en el

canal ya sabes de qué va todo este rollo

y luego la guinda del pastel Apple notes

Pero cuidado la aplicación notes que es

para tomar notas la puedes sustituir por

evernote o por One Note luego te cuento

más sobre esto vale porque literalmente

el recopilar notas me ha cambiado la

vida fuera de coña Así que voy a ir por

partes con un storytime

bueno arriba porque un montón de cosas

por hacer hoy hoy tengo un día largo es

decir empieza tarde muy tarde tengo un

par de grabaciones una es de este vídeo

de YouTube vale toda la parte del árbol

y luego también tengo la parte de grabar

un podcast Barcelona bien real por las

mañanas mientras me estoy preparando ese

primer café lo que hago es revisar dos

cosas principalmente tanto el calendario

como mi lista de tareas que tengo en tic

tic

[Música]

Este primer café es básicamente

supervivencia

desde hace unos cuantos años lo que

utilizas una técnica que se llama Bueno

o sea queda muy fan si queda muy así

decirlo pero es como Time blogging que

básicamente lo que significa es todos

tenemos 24 horas incluso Beyoncé cuando

sacó el disco de lemonate también tenía

24 horas Así que lo que hagas esas 24

horas vale que es el tiempo que dispones

tienes que hacerlo de una forma bastante

consciente y Entonces tienes que saber

realmente el tiempo que tienes para

hacer tus tareas por eso lo que hago es

bloquear los espacios que tengo y

haciendo cosas que pueden parecer tan

tontas Como por ejemplo desayunar comer

por qué Porque es tiempo que me está

ocupando de hacer otras tareas y cuidado

me parece que es tiempo que te estás

dedicando a ti y es tiempo súper

importante Entonces por las mañanas lo

que hago es Mirar el calendario que

tengo y junto con el calendario también

necesito saber cuáles son esas cosas que

tengo que hacer es decir No sólo vale

con grabar un vídeo sino que tienes que

saber exactamente qué vas a grabar y

para eso tengo otra aplicación que la

suelo tener además siempre en paralelo

que es mi lista de tareas utilizo una

aplicación que se llama tic tic

básicamente me gusta esta porque es muy

barata y segundo porque me permite

compartir estos recordatorios con otra

persona en este caso por mi project

manager que es Patrick mi lista de TIC

la divido en dos grandes grupos que es

muy parecido a como vivido también mi

calendario por un lado tengo la parte de

trabajo y por otro lado tengo la parte

personal

en la parte de trabajo tengo por un lado

todas las tareas que tengo que hacer yo

directamente en las que por ejemplo

estoy bloqueando que otra persona de mi

equipo pueda continuar entonces aquí lo

que hacen project manager es mandarme

estas tareas en plan tienes que hacer

los pagos del mes enviar una factura o

hacer un loom para explicar cómo

funciona esta función específica de

notion alguien del equipo pues esas son

cosas que me toca hacer a mí y por

ejemplo cuando tiene que hacer algo mi

proyecto de ayer Patrick pues hago

Exactamente lo mismo y le mando a él las

tareas después tengo la parte más

aburrida que es administración de House

of bey que al final pues donde más

tiempo paso realmente más tiempo que

haciendo los vídeos paso administrando

cosas de mi empresa después tengo el

curso de creadores que estamos a punto

de lanzar una actualización del curso y

está siendo muy demandante en cuanto a

tiempo otras cosas relacionadas con

trabajo y luego de personal lo divido en

tres gestiones personales que tienen que

ver con cosas mías a nivel individual no

como empresa por ejemplo pagar mis tasas

tengo aquí otra que esté más sociales y

luego por ejemplo la parte de salud pues

hacerte análisis hacer de tus chequeos

habituales ir al nutricionista comprarte

unas nuevas gafas de ver porque las que

llevo habitualmente están súper rayadas

es decir las cosas normales y el

objetivo es que todas estas tareas

encuentren su lugar en algún punto de

este calendario más o menos tiene

sentido yo creo que sí pero

recientemente encontré una aplicación

que combina ambas cosas el método de

calendario y también de tareas junto con

la escritura a mano y por eso quiero

hablarte del sponsor de este vídeo que

es paper like el protector de pantalla

que tengo para mi iPad es el paper like

2.1 Bueno si ya conocías paper like o

tenías el 2 vale el 2.1 es muy parecido

pero llegan cambiado unas cuantas

cositas lo primero es una nueva

tecnología de Nano puntos que lo que han

hecho es distribuirlos de una forma

mucho más uniforme por toda la

superficie para minimizar aún más las

refracciones y además otra cosa es que

ahora es más transparente y entonces los

colores la pantalla tan buena del iPad

se ve aún mejor esta nueva composición

en los materiales esta tecnología de

Nano puntos lo que también facilita es

que por ejemplo cuando estás utilizando

el pencil pues sientas esa resistencia

tan habitual Como por ejemplo la puedes

sentir en el papel Pero sin perder

calidad de imagen a mí personalmente me

gusta mucho porque sí que si utilizas el

Apple pencil para escribir para dibujar

te da un poco más esa sensación de papel

y hace que por ejemplo sí que quieras

utilizar más el iPad como esa especie de

agenda ese organizador y otra cosa que

han lanzado ha sido este planner Pro que

básicamente es un conjunto de 10 planos

diferentes basados en por ejemplo en

meses semanas y también en días para

poder organizarte de una forma mucho

mejor y trasladar tu día a día placeres

y poder tener esa sensación de

organización de una agenda más

tradicional pero directamente en tu iPad

Échale un ojo te voy a dejar un enlace a

la descripción porque me parece ya fuera

Más allá del sponsor y todo esto vale me

parece que es algo que de verdad si

utilizas el Apple pencil merece mucho la

pena Bueno y continuó con los demás

cosas

Ok y ahora sí que viene el plato fuerte

si sigues aquí vale dale a Ese botón de

like porque estamos a nada de llegar al

millón de suscriptores Y aunque las

métricas las estadísticas dicen que este

año lo vamos a llegar yo creo que sí que

vamos a llegar así que me ayudas a

romper esa estadística me haría

muchísima ilusión Bueno sigo con el

rollo

notion notion notion hice un vídeo de

hecho hice dos vídeos sobre la

aplicación de notion hace un año

aproximadamente Y sí sé que es una

aplicación que es difícil comenzar en

ella y por eso lo que he hecho ha sido

dejarte dos plantillas para que te

sirvan como tus Pilares sobre los que ir

creando tus propias cosas tu propio

sistema Pero me parece que es una de las

mejores aplicaciones que hemos visto en

los últimos años así Boom lo que pasa es

que notion no es la aplicación que

considero estándar para todo el mundo

vale sobre todo porque creo que

necesitas ordenar tus ideas de una forma

específica tienes que entender por

ejemplo cómo funciona a nivel cascada de

ideas vale hay ideas principales y

después tienes otras que son secundarias

y que estás funcionan como páginas

dentro de estas páginas pero vamos

Échale un ojo a los vídeos que hice

sobre notion te los voy a dejar por aquí

para que puedas profundizar más en ello

te voy a contar cómo lo utilizo para

gestionar House of D.J por un lado tengo

la aplicación de notas de la que te

hablaré más adelante notas es como mi

base de datos personal pero notion es la

base de datos para todos los miembros de

House aquí lo que tengo es primero todos

los vídeos que vamos a hacer Durante las

próximas semanas meses después También

tenemos los podcast café con Víctor y

Expreso con Víctor y una cosa nueva que

estamos probando son tareas y proyectos

lo que estamos haciendo es que los

vídeos sean proyectos vale Y estos

proyectos tienen una serie de tareas

asignadas y estas tareas están asignadas

a cada una de las personas que están

dentro de este proyecto me sigues vale

básicamente el objetivo es que todo el

mundo sepa lo que tiene que hacer en

cada momento que nadie esté diciendo ok

Y ahora qué hago yo en esto es una cosa

nueva que estamos haciendo vale que

estamos incorporando luego dentro de

cada proyecto tenemos una barbaridad de

metadatos Desde cuando se va a grabar

ese vídeo Quién va a grabarlo Y quién va

a editarlo la URL final con la que

aplica el sponsor si es que lo hay para

ese vídeo y también una lista con todas

las escenas que necesitamos grabar La

idea es que cada ficha de cada vídeo

pueda responder absolutamente todas las

preguntas Quién hace qué Cuándo se hace

y cuando se vaya a realizar qué es lo

que hay que hacer creo que más o menos

queda bastante claro además ahora tienen

una nueva función de Inteligencia

artificial que he utilizado alguna vez

para esbozar alguna idea pero sobre todo

lo utilizo para los resúmenes y luego

también notion lo utilizamos por ejemplo

para organizar nuestras campañas con

clientes para organizar también nuestros

podcast de café con Víctor y las

entrevistas que le hacemos a nuestros

invitados y básicamente notion es

nuestro gran cerebro de toda la

organización de House y es un poco la

herramienta que hace que podamos lanzar

eso tantísimo contenido En tan poco

tiempo y siendo tan poquitas personas me

flipa

[Música]

y la guinda del pastel la guinda del

pastel de este vídeo es la aplicación de

notas me encanta lo que ha hecho Apple

con notas con Apple notes porque ha

mantenido una aplicación muy muy muy

sencilla pero que funciona tremendamente

bien tanto en el iPhone en el iPad como

en el Mac se sincroniza súper bien no

tiene demasiados errores y es muy

sencilla pero al mismo tiempo tiene las

cosas que necesitas durante un montón de

años he utilizado la aplicación de

evernote como te digo desde hace un

montón de años es como desde el

2011-2009 una cosa así y dejé de

utilizarla hace menos de un año

básicamente porque se haya vuelto muy

lenta y Porque además hayan subido

muchísimo los precios y me parece que no

era no se justificaba para una

aplicación de notas pero luego también

tienes otra que también Creo que está

muy bien que es One Note he sido el

típico loco que almacena absolutamente

todo el típico folleto que te gusta y

que crees que puedes volver a él En un

momento específico

todas esas de cocina que te van contando

todo eso todo eso lo apunto a notas y la

forma que tengo de recuperar esas notas

quedo guardando extra desde un sistema

es de un libro que se llama Second Brain

Y es de thiago Forte y a ver el libro

está bien pero me gusta más la primera

parte De hecho he adaptado ese sistema

el sistema para pero lo he transformado

un poco a mi forma que yo creo que es un

poco donde sacas realmente la chicha de

todo esto pero bueno voy a enseñarte

cómo tengo organizadas mis notas

[Música]

tengo las notas divididas en cinco

grandes grupos los primeros serían la

carpeta de todo vale que es como el

cajón desastre que es ahí donde pongo

absolutamente todas las notas que

todavía no he clasificado y luego tengo

los cuatro grupos que sí que están

clasificados que es el sistema este para

para básicamente lo que hace referencia

es primero la pea proyectos áreas

recursos y archivos está muy en

planteado porque en lugar de pensarlo

como en las áreas de personal o cosas

así que es quizás a veces es un poco

todo como que se mezcla está más bien

planteado en cuando crees que vas a

necesitar recuperar esa información que

estás guardando Vale entonces por

ejemplo la primera p en proyectos

almaceno todos aquellos proyectos en los

que estamos trabajando en este momento

ya sean proyectos personales míos o

proyectos que pertenezcan a House of pie

y no a mi empresa Entonces por ejemplo

merchandising que estamos pensando en

lanzar una nueva línea de merchandising

también por ejemplo los nuevos módulos

planteados para el curso de creadores

luego también por ejemplo los vídeos de

YouTube de momento YouTube no tiene para

mí un fin y luego para mí el proyecto

más grande que estoy metido es la

renovación de esta casa entonces por

ejemplo cuando ves una imagen de

internet de alguna casa que te gusta

pues lo guardo aquí los planos de la

casa una mesa que encuentras en un sitio

y una revista de decoración que te Mola

y que cuando por fin terminemos la obra

digamos quiere Esa mesa Bueno pues ese

es el proyecto casa no el proyecto

renovación de casa que no casa Perdona

bueno como ves hay muchas notas tomadas

a mano pero es que utilizo mucho el iPad

justo para esto para recoger notas y el

Mac para ordenarlas en áreas lo que hago

es guardar todas aquellas notas en las

que no corresponden a un proyecto es

decir no corresponden a una cosa que

esté limitada temporalmente son notas en

las que crees que vas a tener que volver

de forma recurrente y que quieres tener

siempre a mano aquí por ejemplo te

encuentras desde cosas relacionadas con

House of Bea y por ejemplo temas de

branding es algo lo que tengo que

tenemos que estar con constantemente

clientes con los que trabajamos quiero

almacenarlos aquí las finanzas también

aquí está metida en mis cosas personales

me gusta mucho este método vale porque

no se para entre personal y profesional

Al final todo lo junta y lo único que lo

delimita es cuando vas a tener que

recuperar esa información en recursos

por ejemplo lo que hago es guardar todo

aquella información de cosas a las que

creo que puedo llegar a volver en un

momento dado por ejemplo un artículo de

una web que te ha gustado o por ejemplo

recetas de cocina para mí todo eso son

recursos vale sobre los que volver en un

momento dado Pero que sí que están

acotados a un espacio es decir a un

espacio de lo consultas rápidamente y ya

está chao y luego por último archivos

son todos esos proyectos que ya no

tienen una continuidad en tu vida que ya

no existen en tu vida no los tiro no los

borro sino que lo que hago es

almacenarlos en archivos archivarlos

sabes como ahí por si las moscas en

algún momento necesitase volver a ellos

pero que es muy raro que eso suceda yo

creo que lo más importante de esto o la

idea de organización Esta es que no hay

ningún método que sea perfecto no hay

ninguna aplicación que sea perfecta lo

mejor que puedes hacer es desde ya desde

este instante ponerte a recoger notas y

no hace falta incluso ni siquiera que

las clasifiques no hace falta que te

vuelvas tan nerd de clasificación como

esto porque al final casi todas las

aplicaciones tienen muy buen sistema

para poder recuperar estas notas y me

parece que es súper valioso el decir

estoy trabajando es un artículo o sobre

un vídeo de Inteligencia artificial voy

a ver todas aquellos artículos que me

han llamado ya previamente la atención

sobre Inteligencia artificial y que

tengo almacenados Ya está ya tienes gran

parte del trabajo de hecho el de

documentación lo que te diría es que

empezases con las aplicaciones que ya

tienes en el móvil no hace falta por

ejemplo si ya tienes una aplicación de

recordatorios que te descargues tic tic

o que te descargues omnifocus que vayas

a lo que tienes más a mano mantenerte

organizado no es un trabajo de por sí

tiene Algo que puedas hacer

prácticamente sin esfuerzo Para que

saques tu verdadero trabajo adelante y a

medida que vayas necesitando cosas

nuevas pues ya irás explorando Pero al

final hay un meme que se hizo muy viral

que es este de aquí vale en el que dice

que básicamente las personas empezamos

siempre por ejemplo con Apple notes pero

que puede ser la app de recordatorios

que luego cuando empezamos a avanzar nos

empezamos a complicar la vida con Apps

mucho más avanzadas y ahora que al final

lo que buscas es un sistema hiper

simplificado vuelves a notas y esto no

solo es cierto para notas es cierto para

cualquier arte productividad Hazlo fácil

Hazlo simple y que siempre lo tengas a

mano espero haberte ayudado y espero

haberte sembrado ese granito de decir

Oye quiero mantenerme más organizado

para conseguir mis objetivos si tienes

cualquier pregunta vale déjalo en los

comentarios de vez en cuando me paso a

responderlos y estaré encantado de

ayudarte en tu camino hacia ser más

organizado no es un tema que me apasiona