Curso Excel 2010 Básico. Video 3. Selecciones y datos I
Summary
TLDREste vídeo tutorial de Excel 2010 básico enseña a los usuarios cómo introducir y manipular datos en hojas de cálculo. Se explica cómo seleccionar y desplazarse entre celdas, cómo nombrar y seleccionar rangos de celdas, y la diferencia entre datos numéricos y de texto. También se cubren técnicas para seleccionar celdas, columnas, filas y rangos no contiguos, utilizando el ratón y combinaciones de teclas como control y tabulador. El objetivo es proporcionar una sólida base para que los usuarios puedan avanzar en el uso de Excel y realizar cálculos más complejos en futuras lecciones.
Takeaways
- 😀 Se inicia el curso de Excel 2010 Básico enfocado en el manejo de datos en hojas de cálculo.
- 👨💻 Se explica cómo desplazarse dentro de una hoja de cálculo utilizando el ratón y teclas del teclado.
- 🔑 Se destacan las teclas de cursor (flechas), Tabulador y Enter para moverse entre celdas.
- 🎯 Se menciona el uso de Control + Flecha para desplazarse a celdas lejanas y Control + Inicio para volver a la celda A1.
- 🗂️ Se describe cómo seleccionar una celda, rango de celdas, columnas y filas, y cómo se nombra un rango.
- ✅ Se aprende a introducir datos en una celda y a borrar información, así como a alinear texto y números dentro de las celdas.
- 🔍 Se detalla cómo utilizar F2 para editar texto dentro de una celda sin tener que reescribir todo desde el inicio.
- 📊 Se enfatiza la importancia de comprender el manejo básico de Excel para evitar errores y mejorar la eficiencia.
- 🔢 Se menciona que en Excel, los datos numéricos se alinean a la derecha y los de texto a la izquierda, lo que ayuda a diferenciarlos rápidamente.
- 🔄 Se explica cómo realizar selecciones no contiguas de celdas, columnas y filas utilizando la tecla Control.
Q & A
¿Qué se aprende en este curso de Excel 2010 básico?
-En este curso, se aprende a introducir datos, desplazarse dentro de una hoja de cálculo, hacer selecciones, y se menciona que en futuras lecciones se abordarán temas como series y listas personalizadas.
¿Qué es una hoja de cálculo en Excel?
-Una hoja de cálculo es un área de trabajo en Excel donde se pueden ingresar y manipular datos, y es muy extensa, permitiendo múltiples operaciones y análisis.
¿Cómo se selecciona una celda en Excel?
-Para seleccionar una celda, se puede hacer clic con el ratón en la celda deseada o utilizar las teclas de cursor del teclado.
¿Qué teclas se pueden usar para desplazarse rápidamente a una celda lejana en Excel?
-Se pueden usar las combinaciones de teclas Control + Mayús + E para abrir la ventana 'Ir a' y escribir la referencia de la celda, o Control + Inicio para ir a la primera celda (A1).
¿Cómo se introduce un dato en una celda de Excel?
-Selecciona la celda activa, escribe el dato y presiona Enter para confirmar la entrada del dato en la celda.
¿Cómo se borra información de una celda en Excel?
-Se posiciona sobre la celda con la información que se desea borrar y se presiona la tecla Suprimir del teclado.
¿Cómo se selecciona un rango de celdas en Excel?
-Se posiciona el cursor sobre la primera celda del rango, se mantiene presionado el botón izquierdo del ratón y se arrastra para cubrir el área del rango deseado.
¿Qué es una celda activa dentro de un rango seleccionado en Excel?
-La celda activa es la celda que se resalta más que las demás dentro del rango seleccionado y es la celda donde se insertará el siguiente dato o comando.
¿Cómo se seleccionan múltiples celdas no contiguas en Excel?
-Se selecciona la primera celda, se mantiene presionada la tecla Control y se hacen clic en las demás celdas que se quieran seleccionar.
¿Cómo se selecciona una columna o fila específica en Excel?
-Para seleccionar una columna, se hace clic en el nombre de la columna y para seleccionar una fila, se hace clic en el número de la fila.
Outlines
🔑 Introducción al manejo de Excel
Este primer párrafo introduce el tema del vídeo, que es el curso básico de Excel 2010. Se menciona que se abordará cómo introducir datos, desplazarse dentro de una hoja de cálculo, seleccionar celdas y diferenciar entre diferentes tipos de datos. Se indica que se verá cómo moverse por una hoja de cálculo, cómo se seleccionan las celdas y se menciona brevemente la posibilidad de dedicar otro vídeo al tema de las series y listas personalizadas.
🎯 Navegación y selección de celdas en Excel
En el segundo párrafo se explica cómo navegar y seleccionar celdas en Excel. Se describe el concepto de 'celda activa' y cómo se puede cambiar seleccionando con el ratón o usando las teclas del cursor. También se abordan métodos para desplazarse a celdas lejanas, como usar la combinación de teclas Ctrl+E para abrir la ventana 'Ir a' y escribir la referencia de la celda deseada. Se menciona cómo volver a la celda A1 usando Ctrl+Inicio y se hace una breve referencia a las diferencias en los atajos de teclado entre PC y Mac.
🔍 Más formas de desplazarse en Excel
Este tercer párrafo continúa explicando formas de desplazarse por una hoja de cálculo en Excel. Se describe cómo utilizar el botón 'Buscar y seleccionar' para moverse a una celda específica y se menciona el uso de las teclas Ctrl+Fin para ir al final de la hoja. También se explica cómo llegar a la última fila y columna de la hoja usando combinaciones de teclas como Ctrl+flecha abajo y Ctrl+flecha derecha. Se menciona el límite de filas y columnas en versiones modernas de Excel y se habla sobre la paginación usando las teclas de avance y retroceso de página.
✍️ Introducir y borrar datos en Excel
En el cuarto párrafo se aborda cómo introducir datos en una hoja de cálculo de Excel. Se detalla el proceso de seleccionar una celda y escribir información, como texto o números, y se menciona la diferenciación visual entre datos de texto y numéricos. Se explica cómo borrar datos y se da un consejo sobre la alineación de los datos dentro de las celdas para evitar errores en los cálculos. También se muestra cómo corregir errores de escritura en una celda usando F2 y se da un ejemplo de cómo rellenar una tabla con información.
📝 Editar y completar datos en Excel
Este quinto párrafo se centra en cómo editar y completar datos en Excel. Se describe el uso de F2 para abrir una celda y modificar su contenido, en lugar de reescribir todo desde el principio. Se da un ejemplo de cómo corregir un error al escribir un nombre y se habla sobre la eficiencia de esta técnica cuando se trabaja con fórmulas o funciones complejas. Se completa la información de un ejemplo de tabla con datos inventados y se introduce el concepto de selección de celdas.
🖱️ Seleccionar celdas y rangos en Excel
En el sexto párrafo se explica cómo seleccionar celdas individuales y rangos en Excel. Se describe el proceso de selección de una sola celda, selección de un rango de celdas contiguas y cómo moverse dentro de un rango seleccionado. También se aborda cómo seleccionar columnas y filas individuales, así como rangos de columnas y filas no contiguas usando la tecla Control. Se menciona la importancia de estas habilidades básicas para un manejo efectivo de Excel y se cierra el vídeo invitando a los espectadores a seguir el curso.
Mindmap
Keywords
💡Hoja de cálculo
💡Celda activa
💡Desplazamiento
💡Seleccionar
💡Introducir datos
💡Borrar información
💡Rango de celdas
💡Alinear datos
💡Fórmula
💡Selector de celdas
Highlights
Introducción al curso de Excel 2010 básico enfocado en la manipulación de datos.
Explicación de cómo desplazarse dentro de una hoja de cálculo en Excel.
Cómo seleccionar y cambiar la 'hoja activa' y la 'celda activa' en Excel.
Uso de teclas de cursor para moverse entre celdas en Excel.
Función del teclado Tab y teclas Shift+Tab para desplazarse horizontalmente en Excel.
Cómo utilizar combinaciones de teclas como Ctrl+E para ir a una celda específica en Excel.
Volver a la primera celda 'A1' de una hoja de cálculo usando Ctrl+Inicio.
Ir a la última celda de una hoja de cálculo usando Ctrl+Fin.
Selección de celdas lejanas utilizando combinaciones de teclas y menús.
Introducción de datos en una celda y su alineación automática según el tipo de dato.
Diferenciación entre datos de texto y numéricos por su alineación en Excel.
Corrección de errores comunes al introducir datos numéricos mal alineados.
Borrado de información en una celda utilizando la tecla Suprimir.
Introducción de datos en columnas y filas de manera eficiente en Excel.
Uso de la tecla F2 para editar texto dentro de una celda sin borrar el contenido existente.
Selección de una celda individual y su importancia en la manipulación de datos en Excel.
Selección de rangos de celdas contiguas y su aplicación en la organización de datos.
Selección de columnas y filas individuales y rangos de columnas y filas.
Selección de celdas no contiguas utilizando la tecla Control y su utilidad en la edición de datos.
Selección de columnas y filas discontinuas para manipular datos específicos sin afectar al resto.
Resumen de técnicas aprendidas para la selección y desplazamiento en hojas de cálculo de Excel.
Transcripts
hola que tal bienvenidos a todos a una
nueva entrega de este curso de excel
2010 básico bueno pues toca ya entrar de
lleno en el trabajo con datos en excel
vamos a ver en este vídeo cómo
introducir datos como desplazarnos
dentro de una hoja de cálculo vimos en
el vídeo anterior que una hoja de
cálculo pues es muy extensa bueno pues
como hacer desplazamientos dentro de lo
que es una hoja de cálculo cómo hacer
selecciones los diferentes tipos de
datos y bueno es no sé si me va a dar
tiempo en este vídeo tendré que dedicar
otro para ver el tema de las series y
las listas personalizadas así que bueno
vamos a entrar ya de lleno en ver cómo
desplazarnos por una hoja de cálculo
entonces como siempre vamos a cerrar
nuestra presentación de power point y
abrimos el programa de excel bueno vimos
en el vídeo anterior cómo acabo de
mencionar que una hoja de cálculo es muy
extensa cuando abrimos un libro pues
siempre se sitúa
el programa en la celda a 1 es decir
podéis ver cómo hay una de las celdas
que destaca sobre las demás eso es lo
que se denomina celda activa
celda activa es la celda que está
seleccionada en cada momento y también
podréis observar que estamos trabajando
en la hoja 1 porque la hoja 1 aparece
destacada en negrita sobre las demás
bueno pues eso lo que se denomina hoja
activa entonces tú a la hora de trabajar
pues primero tendrás que seleccionar una
hoja es decir seleccionar cuál va a ser
tu off activa y también tendrás que
seleccionar una celda es decir cuál va a
ser tu ser tu celda activa para cambiar
de celda activa lo único que hay que
hacer es pulsar con el ratón en aquella
celda que quieras seleccionar es tan
sencillo como eso también puedes
utilizar las teclas del cursor las
teclas del cursor son las que tienen
flechas en tu teclado entonces tienes
una para ir hacia arriba otras de abajo
izquierda y derecha y vas celda a celda
haciendo desplazamiento también puedes
utilizar la tecla tabulador la tecla
tabulador es la que está encima de block
maius bueno pues esa tecla lo que hace
es desplazarse hacia la derecha en la
tecla que tiene como dos flechitas que
está encima de block mayúsculas el enter
desplaza hacia abajo y luego bueno pues
shift fabulador la tecla shift es la que
está encima de control
escuelas pues shift tabulador desplaza a
la izquierda y si enter desplaza hacia
arriba
bueno pues cuando se trata de hacer
desplazamientos cercanos podemos
utilizar todas estas opciones
ahora bien como una hoja de cálculo es
bastante grande cómo hacer
desplazamientos no a celdas cercanas que
eso es muy sencillo sino cómo hacer
desplazamientos a celdas que puedan
estar más lejos bueno pues para hacer un
desplazamiento a una celda lejana por
ejemplo imagina que quieres ir a la
celda cuyo que se hace 520 ya hemos
visto que las celdas se nombran pues
poniendo primero la columna y después la
fila no es la intersección de columna
fila bien pues esta celda existe desde
520 en lo único que ocurre es que está
pues lejos de donde nos encontramos
ahora mismo porque ahora mismo estamos
situados al principio de nuestra hoja de
cálculo bueno pues hay dos formas de ir
a una celda en concreto que puede estar
lejana una es utilizando la combinación
de teclas control e y latina si pulsas
estas dos teclas a la vez se nos va a
abrir una ventana es la ventana de ir a
y en esta ventana lo único que tienes
que hacer es escribir en referencia la
celda a la que quieres ir es decir si
nosotros ponemos aquí empecé 520 hecho
esto le das a aceptar o pulsas enter
como excel te lleva a la celda en
concreto fíjate como ya pues estoy en
vez de 520 que es una celda bastante
lejana si la celda existe claro si le
introduces una celda que no existe te va
a decir que la referencia es errónea o
algo por el estilo
una vez que tú estás en una zona lejana
de tu hoja de cálculo cómo volverá al
principio cómo volver a la celda a1 que
es la primera celda de cualquier hoja de
cálculo bueno pues para volver al
principio se utiliza la combinación de
teclas control e inicio bueno la tecla
inicio cada ordenador la tiene un sitio
diferente depende de si estás utilizando
un portátil de si estás utilizando un pc
de sobremesa y por cierto ya que estamos
si hay alguien que está utilizando mac
pues todo esto que estoy explicando
seguramente no les sirva porque los
atajos del teclado que es lo que estoy
explicando es decir la con las
combinaciones de teclas son válidas las
que explico yo para pc que son las que
conozco porque para el mundo mac
sinceramente no lo conozco pues si
pulsas control e inicio pues verás que
estés donde estés pues el programa te
lleva automáticamente a la primera celda
he pulsado una tecla que nos la dé
inicio os estoy diciendo yo pues que
depende del portátil que utilicéis está
en un sitio o en otro y en el mío que lo
conozco muy bien pulsando la tecla
vuelvo a intentarlo control inicio y
fíjate cómo nos lleva a la celda a1
luego entonces ya hemos visto
recapitulando un poquito que control e
iu lo que hace es ir ahora a celda en
concreto a la que tú le digas y control
e inicio lo que hace es volver a la
celda a1 estés donde estés hay otra
forma de utilizar el comando control y y
es ir a la ficha inicio y dentro de la
ficha inicio pues buscar el botón de
buscar y seleccionar yo no tengo a la
derecha del todo me imagino que vosotros
también si pulsas en ese botón de buscar
y seleccionar se despliega un menú hacia
abajo y en ese menú no hay una opción la
tercera que es ir a bueno pues si pulsas
en ese o en ese menú en esa opción
sale la ventana que hemos utilizado
antes si te pone algo en referencia lo
puedes borrar y escribir nuevamente la
celda que quieres ir pues da igual que
pulses control y cómo que vayas a la
ficha inicio y dentro de inicio pulses
buscar y seleccionar y dentro de buscar
y seleccionar ir a es lo mismo
vuelvo a pulsar el control inicio para
ir al principio
la combinación de teclas control fin es
decir igual que hay una tecla que se
llama inicio pues muy cerca deberías de
tener una tecla que se llama fin esto no
te lleva al final de tu hoja de cálculo
esto lo que hace es llevarte a la última
celda ocupada última celda ocupada y
ahora mismo como tenemos nuestro libro
en blanco pues no hará absolutamente
nada porque ni siquiera hemos visto cómo
introducir datos en excel no luego
entonces cuando tengamos algo de
información en nuestra hoja de cálculo
podremos utilizar nuestra función de
control fin bueno más desplazamientos si
quieres ir a la última fila de tu hoja
de cálculo y es en esta ocasión vamos a
ver por primera vez cuál es la última
fila de una hoja de cálculo porque esto
tiene límite muy grande pero límites
tiene bueno pues si pulsas la tecla
shift perdón la tecla control y a la vez
la flecha hacia abajo es decir hay que
pulsar control y la flecha
hacia abajo es decir la tecla del cursor
que tenéis todos en el teclado que mira
hacia abajo bueno pues si pulsas esas
dos teclas te va a ir a la última fila
de tu hoja de cálculo mientras que en
versiones anteriores versiones 2003 e
inferiores de excel pues había 65.000
filas y pico pues fijaos en esta versión
todo lo que lo han ampliado hay un
millón 48 mil 576 filas una barbaridad
si pulsas shift perdón vale con el shift
control y flecha hacia la derecha nos
lleva a la última columna es decir
pulsando control y flecha derecha nos
lleva a la última columna de tu hoja de
cálculo con lo cual utilizando los dos
comandos el anterior y este control
flecha hacia abajo y después control
flecha derecha nos llevará a la última
celda de tu hoja de cálculo que es la
celda xf de un millón 48 mil 576 esa es
la última celda no como se nombraría
esta celda primero el nombre de columna
x fd y a continuación el nombre de fila
1.048.000 576 esta es la última celda de
las versiones modernas de
2010 2007 la 2013
desconozco si han ampliado aún más este
rango creo que no entonces en 2013
también sería la última celda bueno para
irnos a la primera pues ya sabéis
control inicio y nos vamos de nuevo a la
primera celda en principio a no ser que
me haya dejado algún atajo del teclado
por ahí pues estas son las formas de
desplazarnos por una hoja de cálculo
bueno si también podemos desplazarnos
que se me olvidaba
haciendo paginación qué quiere decir
esto pues mira tú te tienes que fijar
estando en a 1 es decir estando la
primera celda tienes que fijarte hasta
que aquí la puedes ver en tu ordenador y
esto va a variar dependiendo de la
resolución de tu monitor yo por ejemplo
estoy viendo hasta la fila 32 no
entonces si pulsas el botón aunque para
que todos tenemos también en nuestro
teclado por cierto muy cerca tiene que
estar de inicio y de fin si pulsas esa
tecla sin más lo que haces es avanzar
página a página es decir si estoy viendo
hasta la 32 yo le doy una vez a paz y lo
que consigo con eso es ver un segundito
que se me ha quedado el excel inactivo
un momentito por favor le doy a vp y veo
de la 32 a las 63 si le vuelvo a dar
pues veo de las 63 a la 94 y así vas
avanzando página página es decir lo que
estás haciendo es avanzar visualmente
hacia abajo si le das al botón de hereje
para que lo debemos de tener muy cerca
también de aúpa pues esto lo que hace es
lo contrario es decir esto retrocede
página a página o entonces esos botones
también los puedes utilizar para hacer
desplazamientos en este caso pajín ando
que se llama bueno
bien pues una vez vistas todas las
opciones de desplazamiento que tenemos
en excel creo que no he dejado ninguna
en el tintero vamos a ver ya cómo
introducir datos en una hoja de cálculo
ya sabéis que el objetivo final es
realizar cálculos pues sometes datos o
si no difícil bueno como se introduce es
muy fácil tienes que seleccionar una
celda para introducir datos en ella es
decir primer paso es hacer la celda
activa imagínate que yo quiero
introducir datos en la celda hace 5 que
no pues me tendré que ir a la celda hace
5
me voy con el ratón en este caso bueno
pues una vez que ya la celda c5 es la
celda activa ahí lo que puedes hacer es
introducir la información que quieras en
este caso mi nombre y le das a la tecla
enter para que el dato quede fijado pues
hablarle a la tecla enter pues se
desplaza a una celda hacia abajo pero el
dato queda ya fijado escrito en la celda
c5 en este caso a continuación si
quisiera escribir otro dato pues a
continuación pues por ejemplo el número
1500 pues yo escribiría 1500 le daría al
enter y el dato queda fijado y aquí ya
tenemos que hacer una primera
apreciación y es que en excel los datos
de tipo texto
alineados a la izquierda dentro de la
celda y los datos de tipo numérico
quedan alineados a la derecha dentro de
la celda y es la manera más evidente de
diferenciar un dato de otro no
esto es importante en excel porque está
pensado el programa para hacer cálculos
entonces debes de berg o debes de
diferenciar al primer golpe de vista
donde hay datos numéricos y donde hay
datos de texto no entonces esta sería
una forma parece que pueda tener una
importancia menor pero a veces se
cometen errores del siguiente tipo en
vez de escribir 1500 escribes 15 y luego
para poner el 500 como el 0 y lado en
algunos teclados están muy cerca pues en
vez de pulsar el 0 pulsas lado imagínate
que tienes el teclado en mayúsculas ahí
parece que pone 1500 si le damos al
enter fíjate cómo queda alineado a la
izquierda bueno pues si nosotros
hiciéramos un cálculo con esta celda esa
ese cálculo daría un error y muchas
veces no se vuelve loco mirando a ver
por qué da errores de cálculo si todo
parece estar bien bueno pues el primer
golpe de vista yo ya estoy viendo que
esto por algún motivo no lo considera
número porque no está alineado a la
derecha sino que está alineado a la
izquierda entonces eso a mí ya me daría
una pista de que realmente no hay un
valor numérico sino que hay un valor de
texto simplemente por la alineación y es
que realmente hay un 5 y 2 o esto
entonces eso no es un número habría que
ir rectificarlo es decir te posicionas
encima escribes el valor numérico le das
al enter y queda perfecto
bien para borrar la información que hay
en una celda ya sabemos cómo introducir
datos es así de sencillo para borrar la
información es muy sencillo también te
sitúas encima de la celda de la que
quieres borrar la información por
ejemplo imaginaos que quiero borrar mi
nombre pues me sitúo o bien con el ratón
o bien con las teclas de las flechas en
esta celda en concreto y una vez que
estoy en esa celda pulsó la tecla
suprimir el teclado todos los teclados
tienen que tener una tecla suprimir o
una tecla
de borrar bueno pues cualquiera de las
dos teclas sería válida lo expulsasen
suprimir y la información pues
automáticamente se borra lo mismo para
el primer 1500 y lo mismo para el
siguiente
cuando uno va teniendo ya cierto manejo
con excel el introducir datos es casi
una acción instintiva es decir si yo
quiero por ejemplo introducir datos en
columna algo que es muy habitual en
excel bueno pues yo me situaría en la
celda a1 que ahí pues escribiría nombre
fíjate que digo que es instintivo y lo
escribo mal a continuación pulso a la
tecla de la flecha derecha para que se
desplace a la celda que hay a
continuación ah y escribiría apellido lo
voy a dar luego por ejemplo población
y luego por ejemplo provincia en fin
pues ahí iríamos escribiendo información
luego nos situaríamos de abajo desactivó
la tecla de las mayúsculas y aquí pues
podríamos empezar a escribir información
y podemos escribir la información en
fila
otro dato por ejemplo a na
lópez 27 madrid
madrid- por ejemplo o podríamos escribir
los datos en columna la forma de
introducirlo la verdad es que la eliges
tú en función de lo que necesite es lo
que te resulte más cómodo por ejemplo
aquí podemos escribir manuel
os digo que cada vez que escribo peor
aquí podríamos escribir por ejemplo olga
es decir puedes escribirlo en fila o en
columna entonces para ir desplazando
hacia abajo le estoy dando a la tecla
enter para desplazarme hacia la derecha
pues flecha de la derecha y ahora pues
podría empezar con los apellidos por
ejemplo martínez en la 52 población pues
puede ser por ejemplo benalmádena
provincia málaga en fin y así
sucesivamente martínez y benalmádena
deberían de ir con mayúsculas por
ejemplo la primera letra bien en este
caso en el que yo pues me equivocado a
la hora de escribir imagínate que quiero
rectificar el apellido martínez para
escribir la primera letra mayúscula o
benalmádena para escribir la primera
letra en mayúscula como se hace bueno
pues tiene dos opciones o lo escribes
todo desde el principio es decir te
sitúas en la celda del apellido y lo
vuelves a introducir correctamente esta
sería una opción o bien voy a volver a
ponerlo mal
o bien sería pulsar la tecla f 2 pulsar
la tecla f 2 lo que hace es abrir la
celda es decir te sitúas en la celda que
quieres modificar y una vez que es la
celda activa pulsar la tecla de f 2 f 2
en excel lo que hace es abrirte la celda
al pulsar f 2 fíjate como ya nos aparece
el cursor parpadeando al final de lo que
sería ese texto si yo ahora pulsó la
tecla inicio pues se va al principio no
y esto nos enseña la forma de
desplazarnos sin pulso inició después de
f2 pues el cursor se sitúa al principio
fíjate cómo está parpadeando delante de
la m y ahora una vez que lo tengo
parpadean parpadeando delante de la m lo
que hay que hacer es pulsar la tecla
suprimir para que borre esa letra que
tenemos ahí y escribir la correcta y
después le damos al entero
quizás podáis pensar que es más
complicado hacerlo así que escribirlo
todo otra vez es decir que si este 2 que
es y luego inició que si tal pues en mi
razón es decir cuando se trata de texto
yo creo que es más sencillo escribirlo
todo bien desde el principio es decir
aquí en benalmádena que me equivocado
pues casi que tardó menos si lo escribo
otra vez
para ellos que estuvo fatal como habéis
podido observar pero bueno no tardó
mucho es casi más sencillo hacerlo así
que no pulsar f2 después inicio y
después suprimir y después la letra
correcta y en pero parece que son muchos
pasos pero ya veremos en excel cuando
tengamos fórmulas y funciones en ese
caso el uso de f2 es fundamental porque
habrá veces que tengas una fórmula una
función tan larga y compleja en una
celda que te resultará mucho más
sencillo pulsar f2 para abrir la celda y
una vez que está abierta desplazarte con
el cursor que no volver a escribir desde
cero porque te costó tanto que va a
resultar muy laborioso no bueno pues ya
hemos visto cómo introducir datos como
borrar información voy a completar los
datos de esta tercera persona que menos
estoy inventando por supuesto voy a
poner aquí fernández por ejemplo voy a
decir que ésta tiene 42 años voy a decir
por ejemplo que esta es
méxico df
y méxico
méxico tenía que haber puesto aquí
también el acento no también haciendo
doble clic doble clic con el botón
izquierdo también abre una celda es
decir este 2 doble clic con el botón
izquierdo abren hacerla bueno pues ya
tengo completa esta mini tabla el
siguiente paso bueno pues el siguiente
paso fundamentada y tal a la hora de
manejar excel es cómo hacer selecciones
cómo hacer selecciones en excel
vamos a empezar por ver cómo seleccionar
una celda que es algo que ya hemos hecho
y es muy evidente y sencillo para
seleccionar una única celda pues lo que
hay que hacer es pulsar con el ratón
encima de la celda que quieres
seleccionar esa celda pasará a ser la
celda activa y seleccionada esta no por
ejemplo si quiero seleccionar la celda
k2 pues mira ya está seleccionada o bien
también puedes utilizar las teclas de
las flechas o bien control y todo lo que
explicado antes fíjate que cuando
seleccionas una celda el nombre de la
celda aparece en esa ventana que tenemos
ahí arriba a la izquierda que como vimos
en vídeos anteriores esa ventana se
llama selector de celdas y veremos en un
futuro que esa ventana es bastante
importante de momento pues que sepas que
excel además de indicar te iluminando la
columna y la fila pues la celda donde
estás también te lo indica en el
selector de celdas cuerpos para
seleccionar una celda así de simple
cómo seleccionar un rango de celdas
primero tenemos que saber lo que es un
rango de celdas
pues mira por ejemplo esta tabla que
hemos hecho nosotros hace un instante
está dentro de un rango de celdas y ese
rango de celdas pues es el rango a 12
puntos 4 ese es el rango de celdas donde
se encuentra situada esa tabla luego
entonces esto es muy importante el
concepto de rango de celdas es muy
importante
como se nombran los rangos bueno pues
aquí tenéis la nomenclatura para nombrar
un rango de celdas es celda inicial a
uno a la celda inicial
ahí está señalada dos puntos celda final
bueno pues la celda final en este caso
4a está señalada bueno pues a 12 puntos
64 sería el nombre del rango donde está
la tabla que hemos elaborado hace un
instante eso es un rango de celdas ahora
bien cómo se selecciona un rango de
celdas es muy sencillo para seleccionar
el rango de celdas a 1 y 4 por ejemplo
lo que hay que hacer es posicionarse con
el ratón sobre la primera celda en este
caso a 1 pulsar el botón izquierdo del
ratón y sin dejar de pulsar el botón
izquierdo manteniendo el botón izquierdo
y pulsado a rastras del ratón hasta
cubrir el área del rango de celdas así
es como se selecciona un rango de celdas
en excel ahora mismo nosotros lo que
tenemos seleccionado es el rango de
celdas a 12 puntos a 4 está seleccionado
porque fíjate que excel le da un color
especial en la versión 2010 pues le da
color azul para destacarlo sobre las
demás celdas pero fíjate también en otra
cosa importante siempre que tú
selecciones en excel un rango dentro de
ese rango seleccionado hay una celda
activa una celda que destaca sobre las
demás
en este caso puedes observar como la
celda activa dentro del rango a 1 y 4 es
la celda a1
esa es la celda activa dentro del rango
y la celda activa dentro del rango
también la puedes modificar claro que ya
no se puede hacer con el ratón ni se
puede hacer con las teclas de las
flechas
es decir en este rango que tengo yo
seleccionado si quisiera seleccionar la
celda de 2 al intentar seleccionarla con
el ratón el rango se va
vuelva a seleccionar el rango si utiliza
las flechas el rango se va entonces cuál
es la forma de desplazarse dentro de un
rango para desplazarte dentro de un
rango tienes que utilizar la tecla
adulador que es la que está encima del
block maius y tienes que utilizar el
enter entonces creo que todos sabemos
dónde está kabul a door te va a
desplazar hacia la derecha dentro de un
rango enter te va a desplazar hacia
abajo tabulador hacia la derecha enter
hacia abajo si combinas estas teclas
junto con shift shift es la que está
encima de control es la que utilizamos
para escribir en mayúsculas pues vamos a
conseguir desplazarnos hacia la
izquierda y hacia arriba es decir shift
+ tabulador
lo que va a hacer va a ser desplazarnos
hacia la izquierda
mientras que sí
y enter lo que va a hacer va a ser
desplazarnos hacia arriba pero siempre
dentro de un rango sin que el rango
desaparezca con lo cual ahora mismo que
tengo el rango fíjate como al pulsar el
tabulador me acabo de desplazar a b1 c1
deci desplazando hacia la derecha y
ahora pulso el inter le desplaza hacia
abajo con lo cual y han llegado a la
celda pre 2 las celdas de 2 es ahora
mismo la que está activa dentro del
rango seleccionado si pulsas shift
tabulador tres plazas a la izquierda
y si pulsas shift -entre te desplazas
hacia arriba
bueno sé que esto pues para comenzar en
excel pues es un poco rollo no
seguramente la mayoría de vosotros
estáis deseando ya empezar a trabajar y
empezar a meter datos pero es muy
importante conocer el manejo desde la
base yo he encontrado gente
habitualmente que trabaja con excel a
diario y por no saber estas cosas es un
trabajo muy limitado hay cosas muy
sencillas que no las pueden realizar
porque desconocen todo esto y luego
cuando se lo explicas se les ilumina la
cara y dicen cómo puedo estar o cómo he
podido estar todos estos años manejando
este sin conocer este luego entonces un
poquito de paciencia hasta que nos
pongamos a hacer cosas un poquito más
interesantes pero esto es fundamental
bueno pues ya hemos visto cómo
seleccionar un rango como se nombra el
rango y cómo desplazarnos dentro del
rango
bien una vez que hemos visto cómo
seleccionar celdas individuales como
seleccionar el rango de celdas vamos a
ver cómo seleccionar columnas
sencillísimos si quieres seleccionar por
ejemplo la columna g lo único que hay
que hacer es pulsar justo encima del
nombre de la columna con lo cual ahí se
me fue la tecla a otro sitio si pulsas
ge que la seleccionada toda la columna
pero desde la fila 1 hasta la fila un
millón y pico hasta la última que la
hemos visto antes un millón 48 mil 576
era no no no no me acuerdo pero vamos
hasta la última no lo mismo para
seleccionar filas es decir si yo pulso
en una fila justo encima del número de
fila pues queda seleccionada toda la
fila pero en toda su amplitud es decir
hasta la última columna que nos podamos
encontrar por la derecha y si te
empiezas a desplazar fíjate como toda la
fila está seleccionada esa es la forma
de seleccionar filas y columnas como
seleccionar rango de columnas es decir
cómo seleccionar varias columnas pulsa
en una mantén el botón izquierdo pulsado
y arrastra el ratón con lo cual con esto
lo que hacemos es seleccionar rango de
columnas contiguas es decir están juntas
lo mismo ocurre para las filas pulsas en
una mantienes el botón izquierdo pulsado
y estará seleccionando rango de filas
con igual
y cómo hacer selecciones y sus continuas
bueno pues esto es un poco más
complicado pero tampoco tiene mucha
ciencia no vamos a empezar por las
celdas como selecciono yo celdas que no
están contiguas porque lo que hemos
hecho antes seleccionar este rango hemos
seleccionado un rango de celdas
contiguas es decir que están juntas pero
imagínate que quiero seleccionar la
celda a uno a la vez quiero seleccionar
juntas
j 5 me da igual y a la vez que no
seleccionar x yo que sé efe 20 como hago
esto como algo que las tres estén
seleccionadas a la vez y quien dice tres
puede decir 30 como seleccionas celdas
que no te están juntas que no son
contiguas fácil seleccionar la primera
en este caso a 1 seleccionada están a
continuación pulsar la tecla control la
tecla control
y manteniendo la tecla control pulsada
sin dejar de pulsar la pues coges el
ratón con la otra mano y vas pulsando en
aquellas celdas que quiere seleccionar
pues por ejemplo nota 5
después efe 20 y así pues puedes ir
seleccionando todas las que te apetezca
aquí le dado un clic de más sin darme
cuenta que seleccionado además de j 5 j
4 pero bueno si mantenéis la tecla
control pulsada te darás cuenta de que
puedes ir seleccionando celdas que no
están juntas fíjate como excel las vas
sombreando eso quiere decir que están
seleccionadas fíjate también como deraa
iluminando las columnas y filas donde
hay celdas seleccionadas bueno hecho
esto utilizando el tabulador puedes
desplazarte una a una por esas celdas
seleccionadas sin quitar la selección
con lo cual dentro de toda esta
selección también habrá una celda que se
considera celda activa y es la que
tengas seleccionada en cada momento cosa
que podrás cambiar con el tabulador con
el enter con shift as tabulador o con
shift enter
bueno pues así es como se seleccionan
celdas discontinuas para quitar una
selección de estas características ya
puedes quitar la mano encima de control
no te quedes pegado ahí y con el ratón
pulsas en cualquier otra celda pues ya
todo se va en el momento en que hace es
una selección normal con el ratón
cualquier selección que tengas
desaparece en cuanto a seleccionar
columnas discontinuas y filas
discontinuas pues exactamente igual
pulsas en una fila después pulsar la
tecla control y manteniendo la tecla
control pulsada vas pinchando en
aquellas columnas que quieras
seleccionar y fíjate que ya no están
contiguas y lo mismo ocurre con las
filas pulsas en una fila después pulsas
control y manteniendo el control pulsado
pues vas seleccionando aquellas filas
que quieras select
bien pues vamos a dejar este vídeo en
este punto para que nos extienda más de
lo necesario hemos visto ya pues cómo
hacer selecciones cómo desplazarnos por
una hoja de cálculo cómo introducir
información como borrar información
bueno pues seguiremos avanzando en el
próximo vídeo así que os invito a que
permanezcas atentos a la próxima entrega
hasta entonces que vaya bien
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