PARTES DE EXCEL (NUEVA VERSIÓN) | Curso Básico de Excel

Informática Integral GT
12 Sept 202008:56

Summary

TLDREn este vídeo del curso básico de Excel, se explican los conceptos fundamentales del programa: filas, columnas, celdas y rangos. Se enseña cómo identificar y manipular estos elementos, cruciales para comprender y utilizar Excel. Además, se presentan otras características exclusivas de Excel, como el cuadro de nombres, la barra de fórmulas y los encabezados de columnas. El objetivo es que los usuarios aprendan a navegar y seleccionar elementos en Excel de manera eficiente, preparándolos para avanzar en el curso.

Takeaways

  • 📘 Excel es una herramienta de Microsoft Office utilizada para el análisis y presentación de datos.
  • 🔢 Los cuatro conceptos fundamentales de Excel son filas, columnas, celdas y rangos.
  • 🔤 Las columnas en Excel se identifican mediante letras y se manejan verticalmente.
  • 🔢 Las filas se identifican mediante números y se encuentran organizadas horizontalmente.
  • 📍 Una celda es el punto de intersección entre una columna y una fila, identificada por la letra de la columna seguida del número de la fila.
  • 📋 Un rango es un grupo de celdas seleccionadas, y se escribe utilizando dos puntos para indicar el inicio y el final del rango.
  • 🖥 La barra de fórmulas muestra las fórmulas y resultados en Excel, y es importante entender que lo que se ve en la hoja no siempre es lo que se ha ingresado.
  • 📑 El cuadro de nombres (nombres de las celdas) es útil para saber el nombre de la celda seleccionada y para desplazarse rápidamente a una celda específica.
  • 📊 Los encabezados de las columnas son útiles para seleccionar toda una columna y comprender la estructura de la hoja de cálculo.
  • 🖲 El selector, un cuadro de color verde en Excel, permite seleccionar y manipular celdas de manera más eficiente.
  • 📝 Las pestañas (antes llamadas etiquetas) permiten manejar múltiples hojas de cálculo dentro de un único archivo de Excel.

Q & A

  • ¿Cuáles son los cuatro conceptos básicos que se deben memorizar para entender Excel?

    -Los cuatro conceptos básicos son filas, columnas, celdas y rangos.

  • ¿Cómo se identifican las columnas en Excel?

    -Las columnas se identifican por letras y se manejan en forma vertical.

  • ¿Qué son las filas en Excel y cómo se identifican?

    -Las filas son las que están identificadas por números y se encuentran en la parte vertical de la hoja de cálculo.

  • ¿Qué es una celda en Excel y cómo se identifica?

    -Una celda es la intersección entre una columna y una fila, y se identifica primero por la letra (columna) y luego el número (fila).

  • ¿Qué es un rango en Excel y cómo se escribe correctamente?

    -Un rango es un grupo de celdas seleccionadas. Se escribe correctamente usando los dos puntos para indicar el intervalo, como en A1:H10.

  • ¿Cuál es la diferencia entre los dos puntos y el punto y coma en la notación de rangos en Excel?

    -Los dos puntos en la notación de rangos en Excel significan 'hasta', mientras que el punto y coma y la coma tienen otros usos y no se utilizan para identificar rangos.

  • ¿Para qué sirve el cuadro de nombres en Excel?

    -El cuadro de nombres se utiliza para conocer el nombre de la celda seleccionada y para desplazarse rápidamente a una celda específica al ingresar su nombre.

  • ¿Qué es la barra de fórmulas en Excel y qué información muestra?

    -La barra de fórmulas muestra las fórmulas sencillas y los resultados de estas. Es importante porque muestra lo que realmente se ingresó en lugar de lo que se visualiza en la hoja.

  • ¿Qué son los encabezados en Excel y cómo se seleccionan?

    -Los encabezados son los nombres que se colocan en la parte superior de las columnas y se utilizan para seleccionar toda la columna al hacer clic en ellos.

  • ¿Qué es el selector en Excel y qué función especial tiene?

    -El selector es el cuadro de color que se ve al seleccionar una celda o un rango de celdas y tiene la función especial de permitir la selección y manejo de celdas en Excel.

  • ¿Qué son las pestañas en Excel y cómo se relacionan con las hojas de cálculo?

    -Las pestañas son las etiquetas que se utilizan para identificar y navegar entre las diferentes hojas de cálculo en un libro de Excel.

Outlines

00:00

😀 Introducción a las partes básicas de Excel

Este párrafo introduce al espectador al curso básico de Excel, enfocándose en los conceptos fundamentales que son esenciales para comprender el programa. Se explican los términos 'filas', 'columnas', 'celdas' y 'rangos', y se detallan sus características y cómo se identifican en Excel. Las filas están identificadas por números y se manejan horizontalmente, mientras que las columnas, identificadas por letras, se manejan verticalmente. Las celdas son la intersección de una fila y una columna, y se identifican primero por la columna y luego por la fila. Los rangos son grupos de celdas, y se escriben con dos puntos para indicar 'hasta'. Además, se menciona la importancia de recordar estos conceptos para el resto del curso.

05:02

😀 Explorando más partes de Excel y su importancia

En este segundo párrafo, se continúa la explicación de las diferentes partes de Excel, como el cuadro de nombres, la barra de fórmulas, los encabezados de las columnas y las pestañas de las hojas. Se destaca la importancia de la barra de fórmulas, que muestra tanto las fórmulas como los resultados, y se aclaran algunos conceptos sobre la visualización de datos en Excel, como la diferencia entre lo que se ve en la hoja y lo que realmente se ingresó en la barra de fórmulas. También se menciona la utilidad del selector para seleccionar y manipular datos en Excel. Finalmente, se motiva al espectador a practicar y estudiar estos conceptos para aprovechar al máximo el resto del curso.

Mindmap

Keywords

💡Excel

Excel es un programa de hojas de cálculo desarrollado por Microsoft, que permite realizar cálculos complejos, análisis de datos y creación de gráficos. En el video, se utiliza como el contexto principal donde se explican los conceptos básicos necesarios para comprender y utilizar el programa.

💡Filas

Las filas son una de las divisiones fundamentales en una hoja de cálculo de Excel, identificadas por números y organizadas verticalmente. En el video, se menciona que las filas empiezan desde el encabezado y se extienden hasta el final de la hoja, siendo esenciales para la organización de datos.

💡Columnas

Las columnas, identificadas por letras, son la otra división básica en Excel y se manejan de forma vertical. En la explicación del video, se destaca que la columna se refiere a la serie de celdas a lo largo de una línea horizontal.

💡Celdas

Una celda es el punto de intersección entre una fila y una columna en Excel, donde se ingresan y almacenan datos. El video enfatiza la importancia de identificar una celda por su columna y luego por su fila, siguiendo ese orden para evitar errores.

💡Rangos

Un rango en Excel se refiere a un grupo de celdas seleccionadas, que no necesariamente están contiguas. El video explica cómo se identifica un rango, utilizando la notación de dos puntos para indicar la selección de celdas entre dos puntos específicos.

💡Fórmulas

Las fórmulas son herramientas en Excel que realizan cálculos y operaciones en los datos. Aunque el video no se enfoca en cómo se crean fórmulas, sí menciona la barra de fórmulas como el lugar donde se ven tanto las fórmulas como los resultados de estas.

💡Barra de fórmulas

La barra de fórmulas es una de las herramientas esenciales en Excel donde se escriben y se ven las fórmulas antes de aplicarlas a las celdas. El video destaca su importancia para entender lo que realmente se ingresa en la hoja de cálculo.

💡Encabezados

Los encabezados en Excel son los títulos o nombres que se colocan en las primeras filas o columnas para describir los datos que siguen. En el video, se menciona que los encabezados de columnas se seleccionan al hacer clic en la letra y que sirven para identificar los datos en la columna.

💡Selector

El selector es una herramienta visual en Excel que indica qué celdas están seleccionadas. El video menciona que el selector cambia de tamaño y tiene una función especial en el manejo de las selecciones en la hoja de cálculo.

💡Pestañas

Las pestañas, antes conocidas como etiquetas, son las secciones en las que se dividen las hojas de cálculo en un libro de Excel. El video menciona que cada hoja se puede identificar y seleccionar a través de sus pestañas, permitiendo la navegación entre diferentes conjuntos de datos.

Highlights

Introducción al curso de Excel básico y explicación de las partes de Excel.

Explicación de los cuatro conceptos fundamentales de Excel: filas, columnas, celdas y rangos.

Las columnas en Excel se identifican por letras y se manejan verticalmente.

Las filas se identifican por números y se encuentran en la parte superior de la hoja de cálculo.

Una celda es la intersección entre una columna y una fila, identificada primero por la columna y luego por la fila.

Un rango es un grupo de celdas seleccionadas, identificadas con dos puntos entre la celda inicial y la final.

La importancia de entender la diferencia entre los dos puntos y el punto y coma o coma en Excel.

La barra de fórmulas muestra las fórmulas sencillas y los resultados en Excel.

La diferencia entre lo que se ve en la hoja de cálculo y lo que realmente se ingresó en la barra de fórmulas.

El cuadro de nombres permite identificar y desplazarse rápidamente a celdas específicas en Excel.

Los encabezados de columnas y filas permiten seleccionar toda una columna o fila al hacer clic en ellos.

El selector de Excel cambia de tamaño y tiene una función especial al manejar selección de celdas.

Las pestañas de hoja, antes llamadas etiquetas, permiten navegar entre diferentes hojas de cálculo en Excel.

Recomendación de practicar y estudiar los conceptos básicos para aprovechar al máximo el resto del curso.

Anticipación de futuras explicaciones sobre cómo se seleccionan correctamente las celdas en Excel.

Transcripts

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bienvenidos nuevamente a un vídeo más

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del curso de excel básico en esta

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ocasión les voy a explicar las partes de

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excel

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[Música]

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[Aplausos]

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bien antes de poder explicar las partes

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de excel quiero explicarle cuatro

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términos muy importantes súper súper

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básicos que le va a servir para entender

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excel en todo el recorrido de este curso

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y si se lo tiene que grabar de memoria y

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estos cuatro conceptos son filas

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columnas celdas y rangos vamos a

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entender qué es cada uno de estos

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primero vamos a empezar con las columnas

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una columna es la que está identificada

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por letras esta sería la columna c y

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hasta la columna d y así sucesivamente

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otra característica de la columna pues

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es que se manejan en forma vertical

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ahora que son las filas las filas son

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las que están identificadas por números

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y se encuentran en esta parte de acá y

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empiezan desde acá hasta el final

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hago la aclaración que esta no sería la

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fila sino que sería el encabezado de la

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fila la fila es todo esto que se

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encuentra acá hasta el final

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ahora vamos a explicar lo que es una

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celda una celda de la intersección entre

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una columna y una fila y se va en ese

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orden de primero primero se coloca la

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letra que es la columna y luego la fila

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y no al revés ya que si usted lo hace

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le puede dar error donde lo quiera

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utilizar y por último vamos a aprender

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lo que es un rango un rango es un grupo

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de celdas no necesariamente

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seleccionadas las reflexionando

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solamente para indicar un rango este

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sería un rango este rango se identifica

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desde la celda 2 hasta la celda h 10 y

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como se escribe correctamente un rango

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se le agregan los dos puntos algo muy

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importante que muchas personas confunden

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los dos puntos con el punto y coma o con

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coma porque depende de otras cosas se

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pone como no los dos puntos siempre van

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a significar un rango entonces ejemplo

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si yo quiero por ejemplo escribir este

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rango dentro de una fórmula o dentro de

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alguna función de excel tendría que

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poner de 12 puntos

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9 los dos puntos significan hasta y es

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algo que usted tiene que entender muy

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bien por ejemplo aquí tengo una pequeña

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fórmula donde estoy sumando un rango

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completo observen que adentro una

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fórmula ya me lo marca si usted no sabe

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hacer fórmula no se preocupe esto no se

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trata de fórmulas es de entender un

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rango

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este rango sería de 12 puntos etc y con

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esto termino de explicar lo que son los

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cuatro conceptos principales de excel

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para cualquier cosa que quiera hacer

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ahora sí voy a proceder a explicar las

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partes de excel o sea las partes que son

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exclusivas de excel que no tienen los

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demás programas de office en el vídeo

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anterior les había explicado las partes

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de office entonces mientras las partes

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de excel tenemos primero esto que se

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encuentra acá que se llama cuadro de

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nombres conforme vayamos recibiendo el

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curso lo vamos a ver de formas distintas

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formas intermedias y formas avanzadas en

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forma básica nos va a servir para saber

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el nombre de la celda que estemos

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seleccionando entonces cada vez que yo

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le doy clic a una celda me aparece el

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nombre correspondiente pero también nos

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va a servir para podernos desplazar

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hacia una celda qué pasa si yo le digo

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en este momento mire yo quiero que se

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vaya a la fila

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150.000 lo único que tengo que hacer es

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dar clic acá y escribir a 150.000 y al

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talento me voy a ir a esa z si quiero

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regresar a la celda a uno solo le doy un

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clic pongo a uno y le doy enter y listo

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aquí a la par tenemos la barra de

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fórmulas esto es algo muy importante la

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barra de fórmulas que nos va a mostrar

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las fórmulas sencillas vamos a poner un

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ejemplo después vamos a ver más despacio

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cómo se es una fórmula observen que acá

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tengo yo el resultado de la suma de

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todas estas cantidades pero en la barra

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de fórmulas me aparece la fórmula y acá

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me aparece el resultado para poderlo

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imprimir algo que usted debe memorizar

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muy importante es no todo lo que ve en

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la hoja de excel es lo que realmente es

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ingreso lo aprenderemos conforme pasa el

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tiempo

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porque lo menciono ahorita porque donde

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se ve lo que realmente se ingreso es acá

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en la barra de fórmulas aquí tengo un

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archivo donde también se lo puedo

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demostrar observen que aquí dice sábado

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2 de julio de 2018 si yo lo de un clic

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acá me doy cuenta en la barra de

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fórmulas que fue ingresado una fecha más

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no se ve eso eso lo vamos a ver cuando

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miremos formato el número pero de 50 de

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lo importante de saber esto si yo me

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coloco acá donde dice moneda dice solo

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1200 pero se mira la moneda la coma el

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punto 00 pero eso no fue ingresado eso

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es algo que solamente éste visualiza

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como le digo es un adelanto lo que se

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viene en los siguientes conocimientos

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tome en cuenta muy importante la barra

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de fórmulas

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regresando con la explicación de las

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partes de excel vamos a ver esto que

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está acá que son encabezados

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entonces no es una columna son los

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encabezados de una columna si yo le doy

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clic aquí a la letra de no de dar cuenta

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que se selecciona toda la columna ve más

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no el encabezado esto se llamarían

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entrar estados de filas y este se llama

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encabezado de la hoja que lo que hace es

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que seleccionar toda la hoja

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este cuadro que se ve acá de color verde

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se llama selector el selector cambia de

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tamaño

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si yo selecciono al

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vamos a ver también más despacio que

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seleccionar y cómo se selecciona en

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excel correctamente pero quiero que se

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grabe este nombre ya que el selector

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incluso si usted toma toda una columna

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esto es el selector y tiene una función

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muy especial cuando se trata de

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manejarlo en excel

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esto que está acá donde dice hoja uno

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antes se llamaban etiquetas ahora les

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pusieron pestañas porque así les llama

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todo mundo físico bueno pongamos las

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pestañas si le damos un clic derecho

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dice color de pestañas no estamos viendo

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cómo cambiar el color sólo estamos

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viendo el nombre de esto donde dice hoja

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1 hoja 3 lo que puede aparecer aquí

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abajo se llama pestañas bien le

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recomiendo que practique estudie domine

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estos conceptos ya que van a ser de gran

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utilidad para el resto del curso los

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espero en el siguiente vídeo

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2

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y

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[Música]

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[Música]

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