4 Rules to Help Increase Your Productivity

Summary

Dans cette vidéo, l'animateur partage quatre règles clés pour améliorer la productivité : prévoir des délais plus longs que prévu, traiter des tâches similaires en même temps, augmenter les heures de travail ininterrompues et ne pas remettre les tâches les plus difficiles. Ces conseils aident à éviter les pièges courants et à maintenir une productivité durable tout au long des semaines et des mois.

Takeaways

• 📅 🕒 Planifiez des marges de temps pour chaque projet, en anticipant les imprévus et en doublant l'estimation de temps que vous pensez nécessaire.
• 🔄 📈 Traitez des tâches similaires en même temps pour éviter de passer constamment d'une tâche à une autre, ce qui peut vous faire croire être productif sans l'être réellement.
• 🚫 🗣 Augmentez les heures de travail ininterrompues pour favoriser le travail approfondi et éviter les interruptions fréquentes qui peuvent nuire à la productivité.
• 💪 🏋️‍♂️ Ne remettez pas vos tâches les plus difficiles, car elles pèsent sur vous et peuvent affecter votre créativité et votre capacité à vous concentrer sur d'autres projets.
• 🤔 🧘‍♂️ Il est important de comprendre que la productivité fluctue et de ne pas se sentir inutile pendant les périodes où nous ne faisons pas autant que prévu.
• 📝 📚 Organisez vos tâches en catégories pour mieux les gérer et utiliser l'énergie de manière efficace, comme par exemple la communication, la création et la maintenance.
• 🗓️ 📅 Utilisez un calendrier pour bloquer le temps dédié au travail profond et protégez cette période contre les interruptions externes.
• 🗣️ 💬 Les conversations difficiles sont souvent remises à plus tard, mais abordez-les tôt pour alléger votre esprit et libérer votre créativité.
• 🎥 🎬 L'expérience ne garantit pas toujours une prévision précise du temps nécessaire pour compléter un projet, il est donc essentiel de planifier avec souplesse.
• 🤝 🤗 Travaillez avec des clients en tenant compte des délais et en communiquant clairement pour gérer leurs attentes et éviter les retards.
• 🏠 👥 L'environnement de travail influence grandement la productivité, il est donc important de se débarrasser des distractions et de créer un espace de travail propice à la concentration.

Q & A

Quel est le premier conseil donné pour améliorer la productivité?

Le premier conseil est de prévoir que les choses prendront beaucoup plus de temps que prévu, en doublant le temps estimé pour chaque projet, pour gérer les imprévus et les retards.

Pourquoi est-il important de prévoir un temps de buffer dans les projets?

C'est important pour gérer les attentes, éviter de reporter les délais et améliorer la santé mentale, en se sentant mieux quant aux choses accomplies et en évitant de se décourager continuellement.

Quels sont les avantages de traiter des tâches similaires en même temps?

Traiter des tâches similaires en même temps permet de se concentrer sur une tâche à la fois, de gagner en efficacité et d'éviter la dispersion de l'attention due au changement rapide de tâches.

Comment la méthode de 'batching' des tâches peut-elle améliorer la productivité?

En regroupant les tâches similaires, on peut s'adapter et s'améliorer dans l'exécution de ces tâches, en bénéficiant de l'énergie et du focus appropriés pour chaque type de travail.

Quel est le troisième conseil pour améliorer la productivité?

Le troisième conseil est d'augmenter les heures de travail ininterrompu, en évitant les interruptions constantes et en bloquant du temps sur son calendrier pour un travail approfondi.

Pourquoi est-il recommandé d'éviter les conversations à'eau de roue?

Les conversations à'eau de roue peuvent être perturbantes et分散注意力, ce qui nuit à la productivité en empêchant le travail profond et continu.

Quel est le quatrième conseil donné dans le script?

Le quatrième conseil est de ne pas remettre les tâches les plus difficiles, en abordant les conversations difficiles ou les problèmes qui pèsent sur la conscience pour se sentir plus léger et plus créatif.

Quels sont les effets négatifs de remettre les tâches difficiles?

Remettre les tâches difficiles peut entraîner une accumulation de stress et d'anxiété, ce qui affecte la créativité et la capacité à se concentrer sur d'autres projets.

Comment Squarespace est-il mentionné dans le script et à quel propos?

Squarespace est mentionné comme partenaire du canal et comme outil utilisé par l'orateur pour construire des sites web facilement, avec des fonctionnalités telles que la sélection de modèles, l'ajout de boutons d'action et la gestion de domaines.

Quelle est la recommandation finale donnée par l'orateur pour améliorer la productivité?

La recommandation finale est de s'attarder à son sentiment de productivité, de planifier des moments de réflexion pour déterminer si l'on a besoin de ralentir et de se reposer, ou de se motiver davantage pour éviter la procrastination.

Quel est le message clé à retenir du script sur la productivité?

Le message clé est qu'il n'y a pas de système de productivité parfait et que tout le monde peut avoir des semaines moins productives. Il est important de comprendre son état actuel et d'adapter son approche en conséquence.