7 Essential Stoic Productivity Tips (From Top Performers)

Summary

Ce script de vidéo explore la productivité et les stratégies pour améliorer notre efficacité dans la vie quotidienne. Il suggère de s'inspirer des expériences d'autres personnes pour apprendre par l'essai et l'erreur. L'auteur partage des astuces telles que la mise en place de routines, l'optimisation des tâches essentielles, et la nécessité de s'engager pleinement dans les activités. Il insiste sur l'importance de ne pas être facilement accessible, de ne pas reporter les tâches à plus tard, et de ne jamais lâcher la balle dans le travail. Des conseils de philosophie stoïcienne sont également mentionnés pour aider à trouver le bonheur et la productivité.

Takeaways

• 🚀 Il est important de prendre la responsabilité de sa propre productivité et de ne pas attendre que les choses se produisent par elles-mêmes.
• 🔍 La productivité est un processus qui nécessite de l'apprentissage par l'essai et l'erreur, ainsi que l'observation des expériences d'autrui.
• 🗣️ Poser des questions aux personnes plus productives ou plus accomplies pour comprendre leurs méthodes est une stratégie efficace.
• 📚 L'un des conseils de Marcus Aurèle est de se demander si une tâche est essentielle, ce qui permet d'éliminer les inessentiels et d'améliorer les actions nécessaires.
• 🤔 La tendance à reporter les tâches en pensant que notre futur soi sera plus capable ou aura plus de temps est une source majeure de procrastination.
• 🎯 L'optimisation de ce qui est amusant est un outil clé pour augmenter la productivité, en particulier pour les personnes ayant du mal à se motiver.
• 📅 L'importance de la routine et de la planification quotidienne est soulignée, avec un accent sur la réalisation d'une tâche majeure chaque jour.
• 🏋️‍♂️ Le maintien d'une activité physique rigoureuse et la fin du travail tôt sont des éléments clés d'une journée bien structurée.
• 🔒 L'indépendance et la capacité de contrôler son temps et ses actions sont des aspects essentiels de la satisfaction et de la productivité.
• 📈 L'importance de la systématisation du travail et de la clarification des processus pour améliorer l'efficacité et éviter les défauts.
• 📱 La nécessité de ne pas être facilement accessible et de se concentrer sur les tâches importantes pour éviter la dispersion de l'attention.
• 💪 La nécessité de faire face aux défis de productivité et de ne pas fuir devant les responsabilités pour améliorer son efficacité.
• 🌟 L'importance de la confiance en soi et de ne pas sous-estimer ses capacités, en se basant sur les perspectives d'autrui pour se motiver.

Q & A

Quelle est la première étape recommandée pour devenir plus productif selon le script ?

La première étape recommandée est d'interroger des personnes plus productives ou plus accomplies que soi pour comprendre comment elles le font.

Quel est le conseil de Marcus Aurèle sur la productivité mentionné dans le script ?

Marcus Aurèle conseille de se demander constamment si une tâche est essentielle et d'éliminer ce qui l'est moins pour se concentrer sur les choses importantes.

Quel est le rôle de la routine dans la vie quotidienne du narrateur ?

La routine est cruciale pour le narrateur, qui structure sa journée de manière presque identique, quelle que soit la nature de la journée, pour favoriser la productivité et la créativité.

Quel est le 'Daily Highlight' et comment cela peut-il aider à la productivité ?

Le 'Daily Highlight' est une idée issue du livre 'Make Time', où l'on identifie la seule chose importante à faire chaque jour, pour améliorer la productivité.

Comment le script suggère-t-il de gérer les attentes envers son futur soi ?

Le script suggère de ne pas endosser son futur soi de capacités surhumaines, reconnaissant que les contraintes de temps et d'énergie resteront les mêmes, et de ne pas remettre en question les tâches à plus tard.

Quelle est la stratégie du narrateur pour rendre les tâches plus amusantes et ainsi augmenter sa productivité ?

Le narrateur a trouvé que l'optimisation pour ce qui est amusant était le plus grand 'hack' pour sa productivité, en cherchant à rendre les tâches plus attrayantes.

Quel est l'impact de la non-disponibilité sur la capacité à être productif, selon le script ?

La non-disponibilité permet de se concentrer sur les tâches importantes et d'éviter d'être dérangé par les interruptions constantes, favorisant ainsi la productivité.

Quel conseil est donné au sujet de la gestion des tâches et de l'organisation dans le script ?

Le script recommande de ne pas laisser passer de tâches, d'avoir des systèmes d'organisation efficaces et de communiquer clairement sur l'état des tâches pour gagner la confiance et éviter les problèmes.

Quelle est la comparaison faite entre le football professionnel et la gestion de la productivité ?

Le script compare la gestion de la productivité à jouer des sports professionnels, où la capacité à gérer la pression, l'entraînement et les responsabilités est essentielle pour réussir.

Quel est le conseil donné pour aider quelqu'un qui semble coincé dans un piège de l'auto-doute ou de la paresse ?

Le conseil donné est de secouer cette personne, de la placer dans le bon contexte pour réussir, et de lui montrer qu'elle est capable de plus que ce qu'elle pense, en soulignant les investissements faits en elle.

Quelle est la première leçon importante à apprendre dans un premier emploi, selon le script ?

La première leçon importante est de ne jamais laisser passer une tâche, de se montrer capable et de ne pas laisser le travail s'accumuler, ce qui établit la confiance et permet de progresser.

Outlines

00:00

🤔 La quête de la productivité personnelle

Ce paragraphe aborde la nécessité de prendre en main sa propre productivité et de ne pas se fier aux autres ou à la chance. Il insiste sur l'importance de s'appuyer sur l'expérience d'autrui, notamment en écoutant des personnes plus productives ou réussies dans le cadre du podcast 'Daily Stoic'. Le texte mentionne également la stratégie de se demander si une tâche est essentielle, selon Marcus Aurèle, pour améliorer l'efficacité. L'auteur partage également des astuces pour devenir plus productif, telles que la recherche de plaisir dans le travail et l'adoption de routines clés pour structurer sa journée.

05:02

📚 Les leçons de productivité des philosophes stoïciens

Dans ce paragraphe, l'auteur discute de la façon dont la philosophie stoïcienne peut aider à améliorer la productivité. Il cite Sénèque pour souligner l'importance de ne pas être constamment accessible et de se concentrer sur les tâches importantes. L'auteur partage également des conseils sur la manière de gérer les tâches et les engagements, en utilisant l'exemple de Napoléon qui attendait trois semaines pour ouvrir son courrier. Il insiste sur la nécessité de faire face à la 'dragonne de la productivité' et de ne pas se laisser emporter par la pensée magique ou le sentiment d'entitlement, qui peuvent être destructeurs pour la réussite.

10:04

🚀 Déclencheurs pour la croissance et la confiance

Le paragraphe se concentre sur la manière de stimuler la croissance et la confiance chez les jeunes et chez soi-même. L'auteur partage des expériences personnelles et des conseils pour aider les individus à atteindre leur potentiel. Il suggère d'éviter de 'lâcher la balle' et de se concentrer sur la qualité du travail pour établir une base solide de confiance. Il propose également des stratégies pour gérer les attentes et les délais, en offrant des exemples de communication proactive et de gestion du temps efficace. L'importance de la confiance en soi et de la reconnaissance de ses propres capacités est également mise en évidence à travers des exemples de dialogues et de confrontations directes.

Keywords

💡productivité

La productivité est la capacité de réaliser des tâches efficacement et de manière optimale. Dans le script, elle est le thème central, abordé à travers des conseils et des témoignages d'individus très productifs. Par exemple, l'interview de personnes ayant atteint un haut niveau de succès est utilisée pour dévoiler leurs stratégies de productivité.

💡responsabilité

La responsabilité personnelle est mise en avant comme un élément clé pour devenir productif. Le script mentionne que trop attendre de soi-même ou espérer que les choses se produiront de manière magique est un obstacle à la productivité, illustrant ainsi l'importance de prendre en main son propre développement.

💡expérience

L'expérience est présentée comme un moyen de s'améliorer en productivité. Le script cite l'exemple de la 'Daily Stoic Podcast' où des personnes accomplies partagent leurs expériences, ce qui permet à l'auditeur d'apprendre des erreurs et des succès d'autrui.

💡essentiel

L'idée de se concentrer sur ce qui est essentiel est soulignée par le biais d'une citation de Marcus Aurèle. Dans le script, cela signifie éliminer les tâches inutiles pour se concentrer sur celles qui améliorent la productivité et la qualité du travail.

💡futur

Le script aborde la tendance à projeter sur le futur une version améliorée de soi, ce qui mène à la procrastination. L'exemple donné est celui de ceux qui se sentent fatigués mais pensent qu'ils seront plus disposés ou moins fatigués demain, ce qui est souvent une illusion.

💡routine

La routine est présentée comme un outil pour la productivité. Le script mentionne que la stabilité et la prévisibilité d'une routine quotidienne, comme se réveiller tôt et faire de l'exercice, aident à structurer la journée et à améliorer la productivité.

💡système

Un système est défini comme une méthode ou un ensemble de procédures pour accomplir des tâches. Dans le script, suivre un système, comme celui appris de Robert Greene pour écrire un livre, permet de produire du travail de qualité en s'adaptant à une structure préétablie.

💡autonomie

L'autonomie fait référence à la capacité de contrôler son propre temps et actions. Le script illustre l'importance de l'autonomie en expliquant que la capacité de se concentrer pleinement sur une tâche est accrue lorsque l'on a le contrôle sur les conditions dans lesquelles elle est réalisée.

💡procrastination

La procrastination est définie comme le retard apporté à faire quelque chose, souvent malgré la connaissance que cela peut causer des conséquences négatives. Le script l'aborde en expliquant que croire en une version future de soi avec des capacités surhumaines est une source majeure de cette tendance.

💡gestion du temps

La gestion du temps est une compétence clé pour la productivité. Le script mentionne 'Make Time' de Jake Knapp et John Zeratsky, où l'on parle de l'importance de déterminer et de se concentrer sur l'action clé à réaliser chaque jour pour améliorer la productivité.

💡entitlement

L'entitlement est l'idée que l'on mérite quelque chose sans effort. Le script le mentionne comme un obstacle à la productivité, où l'on peut s'attendre à des résultats sans faire les efforts nécessaires pour y parvenir.

💡concentration

La concentration est la capacité de se focaliser sur une tâche sans être interrompu. Dans le script, l'auteur exprime son plaisir à être en mesure de se concentrer profondément sur une activité, qu'elle soit liée à l'écriture, à l'investissement ou au travail sur sa ferme.

💡gestion des tâches

La gestion des tâches implique de suivre et de s'assurer que les obligations sont accomplies. Le script insiste sur l'importance de ne jamais 'laisser tomber la balle', c'est-à-dire de ne jamais manquer à une obligation, pour établir la confiance et la fiabilité.

Highlights

La nécessité de prendre en main sa productivité plutôt que de la considérer comme la responsabilité d'autrui.

L'importance d'apprendre par l'expérience et d'apprendre des autres pour devenir plus productif.

La question clé de Marcus Aurèle sur l'essentialité des tâches pour améliorer la productivité.

L'idée de visualiser son futur soi avec des capacités surhumaines comme une cause de procrastination.

La stratégie d'optimiser ce qui est amusant pour augmenter la productivité.

La méthode 'daily highlight' pour identifier et se concentrer sur l'action importante du jour.

L'importance de la routine pour structurer la journée et améliorer la productivité.

La différence entre la productivité et la performance, et l'impact de la gestion des attentes.

La valeur d'un système de travail pour structurer et améliorer la productivité.

L'impact de la disponibilité constante sur la capacité de se concentrer et d'être productif.

La notion de ne pas être facilement accessible pour préserver l'efficacité et le bonheur.

La manière de faire face au 'dragon de la productivité' pour gérer les engagements et la charge de travail.

L'importance de la confiance en soi et de la reconnaissance de ses propres compétences pour la réussite.

La façon de motiver et d'encourager les jeunes à ne jamais 'laisser tomber la balle' dans leur travail.

La stratégie de communiquer efficacement sur les délais pour gagner la confiance des collègues.

L'impact de la confiance et de l'auto-assurance sur la capacité de réussir et de s'élever au niveau de son potentiel.

La méthode de remettre en question la confiance en soi pour motiver les personnes à atteindre leur potentiel.

La valeur de l'organisation et de la planification pour ne jamais manquer de respecter les délais.

Transcripts

how many more times are you going to

tell yourself it's somebody else's

responsibility how many more times

you're going to hope it just happens on

its own how much longer are you going to

wait to demand the best for yourself

you don't just magically become

productive it's a process and it's

usually

learning by trial and error but the best

way to learn the experiences of other

people so one of the strategies i've

always used to become productive in my

life is to ask people who are more

productive or more accomplished than me

how they do what they do that's one of

the questions i ask the most on the

daily stoic podcast we've interviewed

hundreds now of elite performers

billionaires professional athletes

professional artists people who are

extremely successful and productive at

what they do and ask them how they got

that way so in today's episode i want to

give you some of the best clips for

becoming more productive and better at

whatever you do now if i can give you

one tip to start from the stoics it

comes to us from marcus realist he says

that the question you have to ask

yourself always is is this task

essential he says when we eliminate the

inessential he says but we get the

double benefit of doing the things we

should be doing better so strategies

like that from some elite performers

here in the modern world about how to be

more productive from the daily stock

podcast

this is an area that i've started to do

some digging around in researching my

book which is this idea that when we

think of our future selves we endow our

future selves with superhuman abilities

like oh i'm feeling a bit tired right

now but tomorrow my tomorrow self is not

going to feel tired at the same time and

therefore i'll do this thing tomorrow or

eight months from now you know what of

course i'll be able to do all these

things how hard can it be it's just a

you know it's just a talk i've done

these a lot and that is a big part of

what causes procrastination for people

who suffer from it oh this had this idea

that tomorrow me is superman whereas

today me is normal and therefore i will

put this thing off yeah steven

pressfield says that nobody says i'm

never gonna write my symphony they say

i'm gonna write it tomorrow not only do

we think we're gonna have superhuman

skills in in the future we think we'll

have unlimited time in the future but in

fact we'll be just as constrained eight

months from now as we are today nothing

ever clears off of your plate yeah if

you had to think about like what are the

biggest tools for you as far as being

more productive if someone's like i'm

just a mess where would you start for me

i found that actually just optimizing

for what's fun has been the single

biggest hack for my productivity ever

and so now my my advice for most people

if they're struggling with productivity

is find a way to make it fun in terms of

specific tools for getting more done

single biggest step i found is um

something i came across in a book called

make time by jake knapp and john

zaratsky they call it the daily

highlight i think similar to gary

keller's idea of the one thing like

what's the one thing i actually want to

do today and honestly if if i could

actually just do that one thing that's

most important to me every single day

for 365 days

that would completely move the needle on

my productivity life without design is

erratic that's from seneca so it's all

about routine for me so every day looks

almost exactly the same for me whether

it's the weekend or it's a holiday or

it's a hard working day and so my day is

with a couple key things i wake up early

i don't use the phone for the first 30

40 50 minutes i'm awake i do my big

creative task first i spend some time

with a journal i only have three things

scheduled in my calendar every day no

more tasks are allowed to be scheduled

in the calendar then i do some form of

hard strenuous exercise i try to be done

with work and at home with my family by

five uh at the absolute latest we do

dinner with the family every day kids in

the bath every day and i read my kids to

sleep every day and that's the perfect

day

before i was an author i learned a

system now i probably if i'm being

honest there's nothing magical about the

system that i learned from robert greene

it's that i didn't make it up myself

it's that he was like here's how a book

is made here's how a writer does what

they do

and because i was following a system

i've adapted myself to the system and

it's pulled product out of me as opposed

to

me

reverting to whatever like the lowest

impulse or drive is i think systems

allow us to make good decisions one

aspect where you can be useful if you're

managing people is to say let's actually

be crystal clear about what are the

things we do let's actually think about

each of these things and say how do we

want to implement it how do we want to

keep track of the information relevant

to this how do we want to communicate

about this thing answering those

questions is it's like a small example

but answering those questions about the

processes you come back to again and

again can

exponentially make the work more

effective because when you don't answer

those questions you fall back on

defaults defaults are often lowest

common denominator and in the world of

work for example the default is often

just we'll just rock and roll on slack

or we'll rock and roll and email and

kind of figure things out on the fly

which is a cognitive disaster it's a

terrible way to try to organize brains

to actually produce value in a

systematic manner

[Music]

the secret to productivity but most of

all happiness

is to not be so reachable we have our

phones we have emails we have watches we

have 50 different social inboxes and

then we wonder why we never get anything

done seneca says if you want to improve

be content to be seen as ignorant about

some matters you can't always know

what's going on you can't always be

reachable napoleon famously would wait

three weeks until he opened his mail

because he knew that most issues would

resolve themselves if you are always

reachable if you can be gotten a hold of

the moment's notice you will not be

focused on the big important things you

will not be doing your work and you will

not be philosophical

on my podcast i use this phrase um

facing the productivity dragon you can

see here's what's on my plate and if

it's terrible it's terrible

and you see the exact extent of the

terribleness this is look at all these

things i'm committed to when they're

done i can't make these pieces work this

is i'm way over committed but a lot of

times i think when we get overloaded we

flee but you gotta face the productivity

dragon at some point if you get drafted

you're playing professional sports and

then you can't figure out how to deal

with the pressure how to be in charge of

your training how to communicate how to

learn the playbook you're not going to

make it because this

the stakes are too high the competition

is too stiff

you have to go

all right i am way in it i'm going to

figure out a way to survive what you

can't fall prey to and this is what most

people do is magical thinking or

entitlement because both those things

will kill you so i think there's like a

nice thing to pull out of there is yeah

it's not about what's my dream job how

do i get it

it's like how do i get started and

really systematically building skills

being responsible being good figuring

out how to get better ratcheting up

ratcheting up ratcheting it up until you

get to a level where now you can

actually reach

whatever that window is you're trying to

get through and then you make the

aggressive jump

that's interesting too and i relate to

it which is weird because i'm someone

who has like a calling like i i am a

writer i love writing that's my passion

at the same time there's lots of other

stuff that i do and i like doing what

what they all have in common i would say

is that i like to be in control of how

and when and why i do them right and so

to me that's where it comes down to this

idea of autonomy and sometimes i'll talk

to people and they'll be so much so

successful 10 times more successful with

me 100 times and i'll look at their life

and i'll be like

that sounds awful because they're in so

little control of their life you know

they've got a car waiting for them

downstairs they're scheduled down in the

five minute increments you know to me i

think what i actually like of all the

things that i do

is the ability to focus deeply on it so

whether i'm investing in something

whether i'm you know working outside on

my farm or whether i'm writing what i

like is not the specific con content

you're as you're saying but it's it's

the ability to concentrate and really

give myself fully over to it not

knowing that i have seven minutes to

finish this task or else i'm gonna get

in trouble

i found myself saying these words like i

can't want this for you more than you

want it for yourself

so what do you do when you are a fan of

someone you do want them to be

successful you are rooting for them

but they seem to be stuck in some sort

of trap of self-doubt or fear

or laziness or entitlement how do you

get people to rise to their level of

potential or excellence so you shake

them up but but shaking them up does

isn't necessarily a negative like

sometimes it's around it's about putting

them

in the right context so that they're

able to succeed at a higher level i work

with lots of college golf teams and one

of the things i like to do is i like to

take the teams a couple of weeks before

they you know have a big tournament i

like to put them on a course that

everyone's going to shoot 63 on and then

they go like wow like that felt really

good damn right and by the way it's not

going to be like that in a couple weeks

so that's the last time we're going to

do that but i'm going to pump you up i

want to shake you up i want to get your

confidence as high as i can get it as an

example or it might be that i just need

to put you in a situation where

you can demonstrate your skills and your

skills will be more rewarded not just by

me but by other people i want to create

a context by which you can come to see

yourself differently or at least see

yourself more like i see you i'll tell

you this i'll give an example i i have a

very talented person in our team and and

for whatever reason she goes in and out

of confidence well i had a very honest

conversation with her the other you know

about two or three weeks ago and and she

was shocked by it by the way um and i'll

tell you how it ended up but what i said

to her i took a chance and i said you

know i feel insulted by you and she said

what do you mean i said i have all this

confidence in you more than you have

confidence in in yourself but what

you're telling me when you lack

confidence to yourself is that i must be

stupid that my confidence is unfounded

that i must not be a good judge she said

it never occurred to me that you could

be insulted by my lack of low confidence

and i go i i think the world of you and

have invested a tremendous amount of

resource and here you are undermining

yourself and you're and you're basically

calling me stupid and she said seriously

and i said

not completely but mostly yeah and i

said you gotta stop it and believe it or

not that was the thing that shook her up

and now she goes listen if randall

thinks that i that highly of me i better

start getting on the on the train but at

the end of the day you gotta shake

people up because you can't let them

stay in this place where they are under

performing based on what they're capable

of because they simply lack a view or a

perspective or a context by which they

can assess themselves more objectively

the number one thing i tell the young

people i talk to they're like i have my

first job and i want advice i was like

you can't ever drop the ball on

something it's just you have to say this

is not an option if something comes onto

my radar it can never be an option that

i just like i'm just gonna let that one

go because i like everything will fall

apart if that's who you are you're gonna

be constantly bothered by the people

above you because they don't trust you

to get things done you will never build

a foundation in which you can take a

next step up so you should put all of

your energy reading david allen like

reading me like figuring out everything

you can to make sure you have very good

full capture and organization systems

that you're diligently reviewing nothing

gets forgotten like the number one thing

you can do in your first two years of

employment it's going to earn you

the ability now going forward to start

crafting your job more and more towards

what you're like i mean i tell people

here's a hack like one of the things you

should do early on in a new job

is say uh great i will get this to you

on wednesday and then whether or not you

have time to get that done by wednesday

or not write them on tuesday afternoon

and say ryan i'm sorry i just get to see

you wednesday the schedule got a little

tight so it'll it's going to be friday

morning i apologize and then and then

deliver on friday morning even if you

just delivered it on wednesday because

it shows that you are on top of your

stuff it's more important that people

realize like cal is on top of his stuff

he knows what's on his plate and to me

the opposite of that what's like the

death sentence is when they're like hey

i'm gonna get this to you by friday and

then you're like okay cool i'll see you

friday or whatever and then like

thursday night you hear what was the

password again and then you're like ah

you haven't touched it and now there's

problems now you need help you have just

shown me or whoever you're working for

that you're not only not on top of it

you don't feel obligated to be on top of

it that's like my number one advice

refuse to ever drop a ball if you want

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