¿CÓMO PREPARAR EL PRESUPUESTO DE MANTENIMIENTO? PARTE II

Ingenieria del mantenimiento

28 Jul 202204:28

Summary

TLDREn este video, se aborda la elaboración del presupuesto de mantenimiento para instalaciones con un histórico de costos. Se enfatiza la importancia de revisar el organigrama y los costos históricos, así como la influencia de la inflación en los gastos. Se detallan las partidas esenciales, incluyendo materiales, instrumentación, herramientas y servicios externos, destacando la necesidad de ajustar las estimaciones según el consumo real. Finalmente, se subraya que un presupuesto bien estructurado facilita la gestión de mantenimiento y evita procesos de autorización complicados, permitiendo una mejor planificación financiera.

Takeaways

😀 Es importante revisar el organigrama para determinar si habrá cambios en el próximo año.
💰 Utilizar costos históricos del año anterior para fundamentar el presupuesto actual es clave.
📈 La inflación debe ser considerada al ajustar los costos del presupuesto de mantenimiento.
🛠️ La partida de materiales debe basarse en el consumo histórico, especialmente en consumibles como filtros y aceites.
⚙️ Evaluar el consumo de piezas electrónicas es esencial para establecer un presupuesto realista para la instrumentación.
🔩 La mayoría del presupuesto de mantenimiento se destina a piezas mecánicas, como rodamientos y repuestos para bombas.
🔧 Es crucial incluir un presupuesto para la reposición de herramientas y equipos de diagnóstico.
🏗️ La estrategia de mantenimiento debe definirse claramente, ya sea externalizando todos los servicios o minimizando la externalización.
📊 Un presupuesto bien elaborado facilita la aprobación y gestión de gastos sin necesidad de autorizaciones individuales constantes.
📝 La elaboración de un presupuesto de mantenimiento efectivo es fundamental para la gestión financiera y operativa de la instalación.

Q & A

¿Cuál es el objetivo principal del presupuesto de mantenimiento?
-El objetivo principal es gestionar los costos de mantenimiento de manera efectiva, utilizando datos históricos para elaborar un presupuesto preciso.
¿Qué se debe considerar respecto al organigrama en el nuevo presupuesto?
-Es necesario evaluar si el organigrama seguirá igual o si habrá modificaciones para el próximo año, utilizando los costos del año anterior como base.
¿Cómo afecta la inflación al presupuesto de mantenimiento?
-La inflación puede incrementar los costos históricos, por lo que se debe revisar y ajustar el presupuesto en función de su impacto.
¿Qué elementos se deben incluir en la partida de materiales?
-Se deben considerar los consumibles que tienen una vida útil inferior a un año, como filtros y aceites, y ajustar su presupuesto según el uso real.
¿Por qué es importante la instrumentación en el presupuesto de mantenimiento?
-La instrumentación, especialmente los componentes electrónicos, requiere un análisis histórico para asegurar que el presupuesto cubra adecuadamente su consumo.
¿Qué tipo de piezas se consideran en la partida mecánica?
-Las piezas mecánicas incluyen rodamientos, cierres, y repuestos para equipos como bombas, ventiladores y compresores.
¿Qué aspecto se debe evaluar respecto a la reposición de herramientas?
-Se debe considerar qué herramientas de diagnóstico necesitan ser actualizadas y presupuestar su adquisición para mantener la eficiencia.
¿Cómo afecta la estrategia de mantenimiento al presupuesto?
-La estrategia de mantenimiento puede influir en si se externalizan más o menos servicios, lo que a su vez afecta los costos presupuestados.
¿Por qué es crucial elaborar un presupuesto de mantenimiento correcto?
-Un presupuesto preciso evita la necesidad de autorizaciones de gastos individuales y asegura una partida aprobada para facilitar la gestión financiera.
¿Qué tipo de servicios se deben incluir en el presupuesto de mantenimiento?
-Se deben incluir los trabajos que se subcontratarán, dependiendo de la estrategia elegida para el mantenimiento de la instalación.