7 GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO PMBOK 6

Summary

La gestión de costos de proyectos incluye los procesos de planificación, estimación, presupuestación, financiamiento, obtención de financiamiento, gestión y control de costos para asegurar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado. Se detallan procesos como la planificación de la gestión de costos, la estimación de costos, la determinación del presupuesto y el control de costos. Además, se aborda la importancia de adaptar estos procesos a las necesidades del proyecto, considerando factores como el enfoque ágil, la gestión del valor ganado (EVM) y la gestión del conocimiento. Los proyectos con un alcance no totalmente definido requieren enfoques de estimación más flexibles.

Takeaways

• 😀 La gestión de costos de proyectos abarca los procesos de planificación, estimación, presupuestación, financiamiento, obtención de financiamiento, gestión y control de costos para garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.
• 😀 La planificación de la gestión de costos define cómo se estimarán, presupuestarán, gestionarán, monitorearán y controlarán los costos del proyecto.
• 😀 La estimación de costos consiste en desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar las actividades del proyecto.
• 😀 Determinar el presupuesto implica sumar los costos estimados de las actividades o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de costos autorizada.
• 😀 El control de costos se refiere a monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos y gestionar los cambios en la línea base de costos.
• 😀 En proyectos con un alcance más pequeño, la estimación de costos y la presupuestación a menudo están tan interrelacionadas que se consideran un solo proceso, realizado por una sola persona en un tiempo relativamente corto.
• 😀 La gestión de costos de proyectos debe tener en cuenta el costo de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto, así como los costos de mantenimiento y soporte del producto final.
• 😀 Las decisiones tomadas durante el proyecto pueden afectar los costos posteriores de uso, mantenimiento y soporte del producto. Por ejemplo, limitar las revisiones de un diseño puede reducir los costos del proyecto, pero aumentar los costos operativos.
• 😀 Los costos pueden medirse de diferentes maneras y en diferentes momentos, según las necesidades de los distintos interesados del proyecto.
• 😀 La gestión financiera en la gestión de costos de proyectos puede incluir técnicas como el retorno de inversión, flujo de caja descontado y análisis de período de recuperación.
• 😀 La gestión del valor ganado (EVM) es una tendencia creciente, ampliada por la inclusión de conceptos como el cronograma ganado, que ayuda a predecir la fecha de finalización del proyecto a través de fórmulas basadas en el tiempo real y la duración estimada.
• 😀 Los proyectos con alcance no completamente definido pueden no beneficiarse de estimaciones de costos detalladas debido a cambios frecuentes, por lo que se utilizan métodos de estimación simples para generar una previsión general de costos que se ajusta a medida que surgen cambios.

Q & A

¿Qué incluye la gestión de costos de un proyecto?

La gestión de costos de un proyecto incluye los procesos de planificación, estimación, presupuesto, financiamiento, obtención de financiamiento, gestión y control de los costos para garantizar que el proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.

¿Qué es la planificación de la gestión de costos?

La planificación de la gestión de costos es el proceso que define cómo se estimarán, presupuestarán, gestionarán, supervisarán y controlarán los costos del proyecto.

¿Cuál es el propósito de estimar los costos de un proyecto?

El propósito de estimar los costos es desarrollar una aproximación de los recursos monetarios necesarios para completar el trabajo del proyecto.

¿Qué implica determinar el presupuesto de un proyecto?

Determinar el presupuesto es el proceso de sumar los costos estimados de las actividades o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de costos autorizada.

¿Qué significa controlar los costos de un proyecto?

Controlar los costos implica monitorear el estado del proyecto para actualizar los costos y gestionar los cambios en la línea base de costos.

¿Qué factores se deben considerar al gestionar los costos de un proyecto?

Se deben considerar los costos de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto, así como las decisiones que afectan los costos subsecuentes del uso, mantenimiento y apoyo del producto final.

¿Por qué es importante tener en cuenta las diferentes formas en que los interesados miden los costos del proyecto?

Es importante porque los costos de adquisición de un ítem pueden medirse de diferentes maneras, como cuando se compra, se ordena, se entrega o se incurre en el costo real. Estas diferencias afectan la forma en que se gestionan los costos del proyecto.

¿Cómo pueden las organizaciones manejar la predicción y análisis del rendimiento financiero de un proyecto?

En algunas organizaciones, la predicción y análisis del rendimiento financiero del producto del proyecto se realizan fuera del alcance del proyecto, mientras que en otras, como en proyectos de infraestructura, se incluyen como parte del proyecto.

¿Qué técnicas se utilizan en la gestión de costos del proyecto?

Se utilizan técnicas como la gestión financiera, que incluye el retorno de inversión, el flujo de caja descontado y el análisis del periodo de recuperación. Además, se emplean metodologías como la gestión del valor ganado (EVM) y la programación ganada.

¿Cómo se adaptan los procesos de gestión de costos en proyectos con un alcance no completamente definido?

En proyectos con un alcance no completamente definido, donde los cambios son frecuentes, se pueden usar métodos de estimación más simples para generar una previsión rápida de los costos laborales, la cual se ajusta fácilmente a medida que surgen cambios.