¿Qué es Planeación Administrativa? | Concepto, Elementos, Procesos y Tipos
Summary
TLDREste video ofrece una visión integral sobre la planificación administrativa, explicando su concepto, objetivos, principios, elementos clave, proceso y tipos de planes. Se destaca la importancia de la flexibilidad, racionalidad y factibilidad en la planificación, así como el valor de los datos de entrada y la transformación de la información para la toma de decisiones. Los planes temporales y permanentes son ejemplos ilustrativos, mientras que las técnicas cualitativas y cuantitativas ayudan a alcanzar objetivos a través de decisiones adecuadas.
Takeaways
- 📝 La planificación administrativa es una herramienta esencial para gestionar las relaciones con el futuro y tomar decisiones que influyan en el mismo.
- 🎯 Los objetivos de la planificación incluyen fomentar el desarrollo de la empresa, minimizar los riesgos del negocio y maximizar el uso de los recursos y del tiempo.
- 📐 Los principios de la planificación son flexibilidad, racionalidad, precisión, limitación y factibilidad, asegurando que los planes sean adaptables y realistas.
- 🚀 Los elementos de la planificación son la visión, misión, valores, objetivos, estrategias, políticas, recursos y gastos, que permiten el desarrollo de un plan de acción.
- 🔄 El proceso de planificación consta de tres estados principales: datos de entrada, procesamiento de datos y elaboración de planes.
- 🔍 Los datos de entrada son información sobre el ambiente externo e interno de la organización, incluyendo necesidades, amenazas, oportunidades y situaciones.
- 🤖 El procesamiento de datos implica transformar la información para producir conocimiento para la toma de decisiones, siendo el núcleo del proceso de planificación.
- 📝 Los planes se clasifican en temporales y permanentes. Los temporales terminan una vez alcanzados sus objetivos, mientras que los permanentes contienen decisiones programadas para situaciones predefinidas.
- 📊 Las técnicas de planificación pueden ser cualitativas y cuantitativas, ayudando a tomar decisiones adecuadas y orientando el esfuerzo de la empresa hacia la realización de sus objetivos.
- 👥 La planificación administrativa es fundamental para desarrollar profesionales capaces de organizar y dirigir organizaciones de manera efectiva y eficiente.
Q & A
¿Qué es la planificación administrativa y cómo se define?
-La planificación administrativa es un proceso para administrar las relaciones con el futuro, que implica la toma de decisiones específicas que buscan influir en el futuro de una empresa. Se define como una aplicación del proceso de decisión que busca fijar objetivos, estrategias y políticas organizacionales considerando las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de la empresa.
¿Cuáles son los cuatro etapas de la administración mencionadas en el script?
-Las cuatro etapas de la administración son planeación, organización, dirección y control.
¿Cuáles son los objetivos de la planeación en una empresa?
-Los objetivos de la planeación incluyen propiciar el desarrollo de la empresa, reducir al máximo los riesgos del negocio, maximizar el aprovechamiento de los recursos y del tiempo.
¿Cuáles son los principios que debe tener la etapa de planeación?
-Los principios de la etapa de planeación son flexibilidad, racionalidad, precisión, limitación y factibilidad.
¿Qué se entiende por visión en el contexto de la planeación?
-La visión es el sueño de la empresa, una declaración de aspiración a mediano o largo plazo que indica el rumbo que la empresa busca alcanzar.
¿Cómo se define la misión de una organización en la planeación?
-La misión describe el rol que la organización desempeña actualmente y es la razón de ser de la empresa. Es la base sobre la cual se construyen las estrategias y objetivos a largo plazo.
¿Qué se considera como recursos en el proceso de planeación?
-Los recursos en el proceso de planeación incluyen todos los elementos que conforman la organización, tanto humanos como materiales o infraestructura, y también incluyen el capital y los gastos fijos y eventuales.
¿Cuáles son los datos de entrada en el proceso de planeación?
-Los datos de entrada son información sobre el presente, pasado y futuro del ambiente externo y de los sistemas internos de la organización, incluyendo necesidades, amenazas, oportunidades o situaciones con las que se debe lidiar.
¿Qué se entiende por procesamiento de datos en la planeación?
-El procesamiento de datos en la planeación implica transformar la información para producir información útil para tomar decisiones. Se trata de interpretar la información, identificar opciones para abordar necesidades y oportunidades, evaluar estas opciones y preparar un plan de acción.
¿Cómo se clasifican los planes en la planeación?
-Los planes se clasifican en planes temporales y planes permanentes. Los planes temporales son aquellos que dejan de existir una vez alcanzados los objetivos, mientras que los planes permanentes contienen decisiones programadas que se utilizan en situaciones predefinidas.
¿Qué son las técnicas de planeación administrativa y cómo se dividen?
-Las técnicas de planeación administrativa son herramientas que ayudan a alcanzar los objetivos a través de la toma de decisiones adecuadas. Estas técnicas pueden ser cualitativas o cuantitativas. Las técnicas cuantitativas aplican métodos racionales matemáticos y lógicos, mientras que las cualitativas se basan en confrontaciones, comparaciones y consensos.
Outlines
📘 Introducción a la Planificación Administrativa
Este primer párrafo introduce el tema de la planificación administrativa, explicando su importancia en el desarrollo de organizaciones eficientes. Se mencionan los conceptos, elementos, procesos y tipos de planificación que se abordarán en el vídeo. Además, se hace referencia a las cuatro etapas de la administración: planificación, organización, dirección y control, y se sugiere ver un vídeo anterior para una comprensión más clara de estos conceptos. Finalmente, se invita a los espectadores a dar like y suscribirse al canal para recibir nuevos contenidos semanales.
📑 Proceso y Elementos de la Planificación
En este segundo párrafo se profundiza en el proceso de planificación, describiendo su naturaleza como herramienta para gestionar la relación con el futuro y cómo se basa en decisiones específicas de planificación. Se explica que estas decisiones buscan influir en el futuro y se toman en la etapa de definición de objetivos estratégicos y políticas organizacionales. Los objetivos de la planificación son el desarrollo de la empresa, la reducción de riesgos y el maximización del uso de recursos y tiempo. Los principios de la planificación incluyen flexibilidad, racionalidad, precisión, limitación y factibilidad. Además, se detallan los elementos de la planificación, como visión, misión, valores, objetivos, estrategias, políticas y recursos, y se describe el proceso de planificación que comprende datos de entrada, procesamiento de datos y elaboración de planes.
Mindmap
Keywords
💡Planeación administrativa
💡Concepto de la planeación
💡Objetivos de la planeación
💡Principios de la planeación
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💡Proceso de planeación
💡Tipos de planes
💡Técnicas de planeación
💡Visión
💡Misión
💡Estrategia
Highlights
La planificación administrativa es una herramienta para gestionar las relaciones futuras de una empresa.
Las decisiones de planificación buscan influir en el futuro y son una aplicación específica del proceso de decisión.
Los objetivos de la planificación incluyen el desarrollo de la empresa, la reducción de riesgos y el maximizado aprovechamiento de recursos y tiempo.
Los principios de la planificación deben ser flexibles, racionales, precisos, limitados y factibles.
Los elementos de la planificación son datos sobre la empresa que permiten el desarrollo de un plan de acción.
La visión de la empresa es su sueño a mediano o largo plazo, mientras que la misión describe su propósito actual.
Los objetivos son los fines específicos de la visión y la estrategia son las acciones para alcanzarlos.
Las políticas son decisiones que orientan el trabajo en cada área y los recursos incluyen todos los elementos que conforman la organización.
El proceso de planificación comprende tres estados: datos de entrada, procesamiento de datos y elaboración de planes.
Los datos de entrada son información sobre el ambiente externo y los sistemas internos de la organización.
El procesamiento de datos implica transformar la información para producir una base para tomar decisiones.
Los planes son guías para la acción en el futuro y establecen metas, acciones y recursos necesarios.
Los planes pueden ser temporales, que dejan de existir una vez alcanzados los objetivos, o permanentes, que perduran en el tiempo.
Las técnicas de planificación ayudan a tomar decisiones adecuadas y pueden ser cualitativas o cuantitativas.
Las técnicas cuantitativas aplican métodos matemáticos y lógicos, mientras que las cualitativas se basan en confrontaciones y consensos.
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la planeación en la etapa de fijación de
objetivos estrategias y políticas
organizacionales que debe desarrollar
una empresa considerando siempre sus
fortalezas debilidades oportunidades y
amenazas
objetivos de la planeación
los objetivos de la planeación son
propiciar el desarrollo de la empresa
y reducir al máximo los riesgos del
negocio
maximizar el aprovechamiento de los
recursos y del tiempo
a principios de la planeación
la etapa de planeación debe poseer los
siguientes principios
flexible el plan debe tener la capacidad
de adaptarse a los cambios que registren
dentro de la organización
racional
las decisiones deben tomarse a partir de
la lógica y la razón no según las
emociones y los valores
preciso el plan debe ser exacto porque
el error puede repercutir en el resto de
las funciones de la organización
limitación el plan debe ser diseñado
considerando que ante cada decisión se
debe establecer el factor limitante que
puede impedir la concreción de los
objetivos
factible todo plan debe ser realista
diseñado en base a la experiencia a
hechos concretos y en los recursos
disponibles
[Música]
elementos de la planeación
los elementos de la planeación son los
datos sobre la empresa que hará posible
el desarrollo de un plan de acción
[Música]
visión es denominado el sueño de la
empresa es una declaración de aspiración
de la empresa a mediano o largo plazo
misión describe el rol que desempeña
actualmente la organización su propósito
es el logro de la visión la misión es la
razón de ser de la empresa
valores es el conjunto de principios por
los que rige la organización empresarial
objetivos son los fines más específicos
de la visión
estrategia son las acciones que permiten
canalizar el esfuerzo para cumplir los
objetivos
políticas son normativas y decisiones
que orientan el trabajo de cada área
recursos son todos los recursos que
conforman la organización tanto humanos
materiales o infraestructura
por supuesto es el capital con que
cuenta la empresa y los gastos tanto
fijos como eventuales
[Música]
proceso de planeación
el proceso de planeación comprende tres
estados principales datos de entrada
procesamiento de datos y elaboración de
planes
[Música]
los datos de entrada son información
sobre el presente pasado y futuro del
ambiente externo y de los sistemas
internos de la organización estos datos
nuestras necesidades amenazas
oportunidades o una situación con la que
se debe lidiar comúnmente
son ejemplos de datos de entrada
informes sobre los niveles de
insatisfacción dentro de organización
pedidos o solicitudes hechas por los
clientes cambios en la legislación
programas o políticas del gobierno
[Música]
procesamiento de datos
procesar datos de entrada significa
transformar la información para producir
una información para tomar decisiones el
procesamiento de datos es el núcleo del
proceso de planeación
los datos de entrada se transforman por
medio de la interpretación del
significado de la información la
identificación de opciones para lidiar
con las necesidades amenazas
oportunidades o situaciones previsibles
del futuro
la evaluación de las opciones
[Música]
preparación de un plan
el resultado final del proceso de
planeación debe ser la preparación de
planes que posteriormente se deberán
ejecutar por lo tanto es importante
procesar la información precisa y
auténtica
en esencia un plan es una guía para la
acción en el futuro establece a qué
situaciones debe llegarse lo que tiene
que realizarse para arribar a ella y los
recursos que se deben aplicar en ese
esfuerzo
[Música]
tipos de planes
los planes pueden clasificarse de
acuerdo a diferentes criterios uno de
los criterios más relevantes para los
administradores es el nivel de
permanencia que los clarifica en dos
tipos planes temporales y planes
permanentes
planes temporales los planes temporales
son los planes que dejan de existir
cuando se logran alcanzar los objetivos
planificados por lo general los planes
temporales contienen decisiones no
programadas son ejemplo de planes
temporales el calendario de un curso el
programa de construcción de un mueble el
presupuesto de una campaña publicitaria
planes permanentes
los planes permanentes son los planes
que perduran en el tiempo contiene unas
decisiones programadas que deben
utilizarse en situaciones predefinidos
son ejemplos de planes permanentes las
políticas los procedimientos y ciertos
tipos de objetivos como la definición de
negocios con la misión de la empresa
[Música]
técnicas de planeación administrativa
las técnicas de planeación ayudan a
lograr los objetivos a través de la toma
de decisiones más adecuadas las técnicas
de planeación pueden ser cualitativas y
cuantitativas
técnicas cuantitativas
estas técnicas presentan la aplicación
de métodos racionales matemáticos y
lógicos esto implica que ahora el modelo
matemático establecido por la técnica
por ejemplo de investigación de
operaciones de cpm red expert para una
decisión diagrama agua etcétera
técnicas cualitativas estas técnicas
presentan métodos matemáticos basados en
confrontaciones comparaciones consensos
entre otros por ejemplo círculo de
calidad tormenta ideas cinética etcétera
espero que tus información tallas
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