Etapas del desarrollo de documentos organizacionales - Introducción

Summary

Este video ofrece una visión general de cómo las organizaciones, tanto públicas como privadas, pueden mejorar su enfoque organizacional y gestión documental. Se enfatiza la importancia de la alta dirección adoptando tendencias administrativas modernas y la gestión de calidad para el desarrollo sostenible. Se destaca la necesidad de cumplir con normas nacionales e internacionales y de elaborar documentos que transmitan información de manera efectiva y legítima. Además, se resalta la importancia de las competencias humanísticas y técnicas de redacción para mejorar la calidad de los documentos y la comunicación dentro de la organización.

Takeaways

• 📚 La alta dirección debe adoptar una postura gerencial en línea con las últimas tendencias administrativas para promover el desarrollo sostenible de la organización.
• 🎯 Las organizaciones deben establecer objetivos estratégicos claros y tangibles para cumplir con las expectativas y necesidades de los clientes, aumentar la productividad y generar credibilidad.
• 📈 Para mantener la competitividad en el mercado, es fundamental que las organizaciones cumplan con estándares nacionales e internacionales de calidad.
• 📑 La gestión documental es esencial para dar legitimidad y legalidad a la información generada y asegurar la conservación de comunicaciones oficiales e organizacionales.
• 🖋️ El diseño y diligenciamiento de documentos como formatos, cartas, oficios, constancias, memorandos, actas e instructivos requiere competencias humanísticas y profesionales en los funcionarios responsables.
• ✍️ La redacción de documentos debe incluir técnicas de buena ortografía, uso correcto de signos de puntuación y conocimiento de diferentes tipos contextuales.
• 🔗 Es importante enriquecer el texto con palabras de enlace o conectores y utilizar categorías gramaticales adecuadas para expresar ideas claramente.
• 🌐 Se deben considerar las técnicas y parámetros internacionales que orientan la estructura de textos en diferentes contextos, como académico, científico, investigativo, jurídico y humanístico.
• 📘 Las normas APA y otros lineamientos de presentación y organización de información facilitan la interpretación y credibilidad de los documentos en el entorno organizacional.
• 💼 El estudio y disciplina en la gestión documental y redacción de documentos conducirá a desempeños exitosos y la mejora de resultados en la organización.

Q & A

¿Cuál es el propósito del video mencionado en el guion?

El propósito del video es proporcionar una visión general del contenido del componente formativo, para ayudar al aprendiz a actualizar sus conocimientos sobre el enfoque organizacional en entidades públicas o privadas.

¿Qué postura debe adoptar la alta dirección en una organización según el guion?

La alta dirección debe adoptar una postura gerencial basada en las últimas tendencias administrativas, siguiendo un modelo de gestión de la calidad con nuevos estilos y protocolos innovadores que promuevan el desarrollo sostenible de la organización.

¿Cuáles son los objetivos estratégicos que una organización debe tener en cuenta para competir en el mercado?

Los objetivos estratégicos deben ser claros y tangibles, cumplir con las expectativas y necesidades de los clientes, aumentar la productividad y generar credibilidad en el sector.

¿Qué papel desempeña la gestión documental dentro de una organización?

La gestión documental es un proceso de soporte que sostiene y cohesiona las funciones y actividades de la organización, documentando lo que se gestiona, dando legitimidad a la información y controlando que las comunicaciones oficiales se conserven como evidencia de lo ejecutado.

¿Qué normativas se mencionan como guías para la elaboración de documentos en la organización?

Se menciona la guía técnica colombiana GTC 185, así como directrices del Archivo General de la Nación y otras entidades normativas como referencias para la elaboración de documentos.

¿Por qué es importante que los funcionarios tengan competencias humanísticas en la elaboración de documentos?

Es importante porque estas competencias permiten a los funcionarios desarrollar sus funciones de manera profesional, integral y diligente, garantizando que los documentos cumplan con los requisitos establecidos para la transmisión de información.

Además de la elaboración de documentos, ¿qué otros aspectos deben tenerse en cuenta?

Es fundamental acompañar la elaboración de documentos con técnicas de redacción adecuadas, buena ortografía, uso correcto de los signos de puntuación, conectores y categorías gramaticales para expresar correctamente lo que se desea comunicar.

¿Qué normas internacionales se deben considerar en la estructura de textos académicos y profesionales?

Se deben considerar normas internacionales como las normas APA, que orientan la presentación y organización de la información en textos académicos, científicos, investigativos, jurídicos y humanísticos, facilitando la interpretación y generando credibilidad.

¿Cuál es el impacto esperado en el aprendiz al estudiar esta temática?

El estudio de esta temática generará un mejor desempeño y resultados en el cumplimiento de las metas profesionales del aprendiz, a través de una mejor comprensión y aplicación de las prácticas organizacionales.

¿Qué relación existe entre la gestión documental y los estándares nacionales e internacionales?

La gestión documental debe cumplir con los estándares nacionales e internacionales, que sirven como ruta de éxito para un desempeño global, asegurando que la organización pueda enfrentar los retos administrativos con mayor eficiencia.