Lesson 031 - Accounting for Merchandising Operations 5: Special Journals and Subsidiary Ledgers

Summary

In diesem Video wird das Thema der speziellen Journale und Nebenkonten im Rechnungswesen behandelt. Der Dozent erklärt die verschiedenen Arten von speziellen Journalen, darunter das Verkaufsjournal, das Einkaufsjournal, das Kassenempfangsjournal und das Kassenabwicklungsjournal, und deren Bedeutung für die Aufzeichnung häufiger Geschäftsvorgänge. Es werden praxisnahe Beispiele gezeigt, wie Transaktionen in diesen Journalen erfasst werden. Zusätzlich wird die Rolle der Nebenkonten für Debitoren und Kreditoren sowie deren Nutzen für das interne Kontrollsystem und die Analyse des Managements erläutert. Am Ende wird eine motivierende Botschaft geteilt.

Takeaways

• 😀 Spezialjournale sind Zeitschriften, die für die Aufzeichnung häufig auftretender Transaktionen verwendet werden und die allgemeine Journalführung ergänzen.
• 😀 Durch die Verwendung spezieller Journale wird der Aufwand beim Journalisieren und Posten reduziert, was zu einer effizienteren Arbeitsweise führt.
• 😀 Spezialjournale fördern die Arbeitsteilung und tragen zur Verbesserung der internen Kontrolle bei.
• 😀 Spezialjournale unterstützen das Management bei der Analyse und Entscheidungsfindung, da sie die Datenerfassung optimieren.
• 😀 Ein Beispiel für ein spezielles Journal ist das Verkaufsjournal, das nur Verkäufe auf Rechnung erfasst und in der Regel Debitoren und Verkäufe bucht.
• 😀 Das Kaufjournal ist speziell für Transaktionen im Zusammenhang mit dem Kauf von Waren und anderen Vermögenswerten auf Rechnung konzipiert.
• 😀 Das Kassenbuch ist für die Aufzeichnung von Bareinnahmen zuständig, z. B. bei Barverkäufen und der Einziehung von Forderungen.
• 😀 Das Journal für Barzahlungen wird verwendet, um alle Transaktionen zu erfassen, bei denen Bargeld ausgegeben wird, wie z. B. Einkäufe und Löhne.
• 😀 Subidiäre Hauptbücher sind unterstützende Bücher für das Hauptbuch und werden für jede einzelne Kreditkundentransaktion geführt, wie z. B. das Debitoren- oder Kreditorenbuch.
• 😀 Ein Beispiel für die Nutzung von Unterbüchern sind die Aufstellungen der Forderungen und Verbindlichkeiten, die detaillierte Informationen über einzelne Kunden oder Lieferanten liefern.

Q & A

Was sind spezielle Journale und warum werden sie verwendet?

Spezielle Journale sind Journale, die zur Erfassung von häufig auftretenden Transaktionen verwendet werden, die in einem allgemeinen Journal nicht effizient aufgezeichnet werden können. Sie bieten eine strukturierte Methode zur Verwaltung von wiederkehrenden Buchungseinträgen, wie z.B. Verkaufs-, Einkaufs-, Kassen- und Barauszahlungsjournale.

Was ist der Vorteil der Verwendung von speziellen Journalen gegenüber dem allgemeinen Journal?

Spezielle Journale sparen Zeit, indem sie wiederkehrende Transaktionen automatisch erfassen. Sie verbessern die Effizienz, da Buchhalter weniger manuell eingreifen müssen. Außerdem ermöglichen sie eine bessere interne Kontrolle und erleichtern die Verwaltung von Transaktionen.

Was wird im Verkaufsjournal erfasst?

Im Verkaufsjournal werden alle Verkäufe auf Rechnung erfasst. Das bedeutet, dass jede Transaktion einen Sollbuchungseintrag auf dem Forderungskonto und eine Habenbuchung auf dem Erlöskonto enthält.

Welche Art von Transaktionen werden im Einkaufjournal erfasst?

Im Einkaufjournal werden alle Einkäufe von Waren oder anderen Vermögenswerten auf Rechnung erfasst. Dies schließt Einkäufe von Waren, Büromaterialien, Vorräten und anderen Vermögenswerten ein.

Wie wird eine Barzahlung im Kassenjournal erfasst?

Im Kassenjournal werden alle Transaktionen erfasst, bei denen Bargeld empfangen wird, wie z.B. Barauszahlungen oder die Zahlung von Forderungen. Jede Transaktion wird mit einer Sollbuchung auf dem Kassenkonto und einer Habenbuchung auf dem entsprechenden Erlöskonto aufgezeichnet.

Was ist der Zweck des Kassenjournal für Barauszahlungen?

Das Kassenjournal für Barauszahlungen wird verwendet, um alle Transaktionen zu erfassen, bei denen Bargeld ausgegeben wird. Diese können Barzahlungen für Einkäufe, Ausgaben wie Gehälter oder andere Betriebsaufwendungen umfassen.

Was sind Nebenbücher und warum sind sie wichtig?

Nebenbücher sind detaillierte Aufzeichnungen, die als Unterstützung für das Hauptbuch dienen. Sie werden verwendet, um die Konten von einzelnen Kunden oder Lieferanten zu verfolgen. Beispielsweise werden im Debitoren-Nebenbuch alle Forderungen gegenüber Kunden erfasst, während im Kreditoren-Nebenbuch alle Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten aufgezeichnet werden.

Wie hilft das Subsidiärbuch bei der Verwaltung von Forderungen?

Das Subsidiärbuch für Forderungen ermöglicht es, die einzelnen Konten der Kunden detailliert zu verfolgen. Es gibt einen Überblick über den offenen Betrag, die getätigten Zahlungen und den Saldo jedes einzelnen Kunden. Diese Informationen werden dann in das Hauptbuch übertragen.

Was ist ein Beispiel für eine Transaktion, die im Einkaufsjournal erfasst wird?

Ein Beispiel für eine Transaktion im Einkaufsjournal wäre der Einkauf von Waren auf Rechnung, wie zum Beispiel der Einkauf von Merchandise für 24.000 Pesos von Slay Company. Die Buchung würde wie folgt lauten: Soll an Einkäufe 24.000, Haben an Verbindlichkeiten 24.000.

Was bedeutet es, wenn eine Firma ein Verkaufsjournal führt?

Wenn eine Firma ein Verkaufsjournal führt, bedeutet das, dass alle Verkäufe auf Rechnung separat erfasst werden. Jede Transaktion wird mit einer Sollbuchung auf dem Forderungskonto und einer Habenbuchung auf dem Erlöskonto verbucht, was die Verwaltung von Verkaufsprozessen vereinfacht und Fehler reduziert.