【超重要】必ずこの動画を見てください。インボイス制度の次に厄介な電子帳簿保存法について詳しく解説します。

脱・税理士スガワラくん

2 Nov 202312:48

Summary

TLDRこの動画の内容は、2024年1月から始まる電子帳簿保存法とインボイス制度について解説しています。電子帳簿保存法では帳簿データや領収書などを電子データで7年間保存する必要があり、検索性や改ざん防止などの要件を満たさなければなりません。一方インボイス制度では、適用された請求書や領収書のデータをチェック・保存する必要があり、手間がかかります。つまり両方の制度が重なることで、中小企業の事務作業は非常に煩雑になるということです。

Takeaways

😊 電子帳簿保存法は2024年1月から開始され、調査が困難に
📝 必須ではないが電子保存を推奨、紙の方が調査しやすい
💻 データは改ざんや消失のリスクがある
🔑 7年間データ保存が必要
📥 メールで受信した電子データは保存必須
🔎 データは検索しやすく管理する必要がある
📈 5000万円以下の法人はルールが緩和される
📉 データ消失は青色申告取消などのリスク
☁️ クラウド上でデータを保存することを推奨
😖 電子帳簿法とインボイスが重なり、事務負担が増加

Q & A

電子帳簿保存法とは何ですか？
-電子帳簿保存法は、企業が会計帳簿や決算書、請求書などの重要な文書を電子形式で保存することを認める法律です。これにより、紙の文書に代わって電子データの保存が可能となります。
インボイス制度とはどのようなものですか？
-インボイス制度は、消費税の適正な取り扱いを確保するために導入される制度で、取引時に発行される請求書（インボイス）に消費税額や登録番号などが記載されることが義務付けられています。
電子帳簿保存法の適用開始日はいつですか？
-電子帳簿保存法の適用開始日は2024年1月からです。
電子帳簿保存法における紙の保存と電子保存の主な違いは何ですか？
-紙の保存は物理的なスペースを必要とし、紛失や破損のリスクがありますが、電子保存はスペースを取らず、データの検索や管理が容易ですが、セキュリティやデータの整合性の確保が重要です。
電子帳簿保存法で要求されるタイムスタンプとは何ですか？
-タイムスタンプは、電子文書が作成または変更された日時を証明するためのデータで、電子文書の改ざん防止に役立ちます。
2年前の売上が5000万円以下の会社に対する電子帳簿保存法の特例は何ですか？
-2年前の売上が5000万円以下の会社は、検索機能を持たないデータの保存でも許可されており、税務調査時に必要な資料をすぐに印刷できる状態にしておけば問題ありません。
電子帳簿保存法におけるペーパーレス化のメリットは何ですか？
-ペーパーレス化によるメリットには、文書管理の効率化、物理的な保管スペースの削減、検索や共有の容易さなどがあります。
電子帳簿保存法の下での契約書の取り扱いについてのルールは何ですか？
-電子形式で受け取った契約書、請求書、領収書は電子形式で保存する必要があり、紙に印刷しての保存は認められません。
電子帳簿保存法に違反した場合のリスクは何ですか？
-電子帳簿保存法に違反すると、税務調査で不利益を受ける可能性があり、最悪の場合は青色申告の取り消しなどのペナルティが課される可能性があります。
電子帳簿保存法による税務調査の変化について説明してください。
-電子帳簿保存法により、税務調査は文書の電子化によって効率化され、税務調査官は企業のコンピューターシステムを通じて直接文書を閲覧・検証できるようになります。これにより、調査の速度と正確性が向上します。