【経理のデジタル化】はじめませんか、電子帳簿等保存・スキャナ保存

国税庁動画チャンネル

29 Nov 202311:47

Summary

TLDRこのビデオでは、電子帳簿保存制度について紹介しています。令和3年度の税制改正により、この制度が利用しやすくなりました。電子帳簿保存法は、メールやインターネットを通じた取引情報の保存義務も規定しています。ショートドラマを通じて、経理のデジタル化がどれだけ業務効率を向上させるかを具体的に示しています。最後に、保存に関する基本的な要件と注意点について説明し、市販のソフトウェアや独自システムが法の要件を満たすための支援策も紹介しています。

Takeaways

📋 電子帳簿等保存制度は、経理のデジタル化を通じて経営状況のリアルタイム把握や書類の効率化を促進する制度です。
📈 令和3年度の税制改正により、電子帳簿等保存制度がより使いやすくなりました。
🔍 電子帳簿保存法では、メールやインターネットを通じた取引情報の保存義務も規定されています。
📚 これまで紙で管理されていた帳簿書類も、電子帳簿等保存制度の対象となっています。
🎯 電子帳簿等保存制度の導入により、書類の検索や管理が高速化され、テレワークが可能になります。
📝 経費の領収書をスマホで撮影して送受信できることで、経費申請の手続きが簡略化されます。
💻 電子帳簿やスキャナー保存ソフトを販売管理システムと連携させることで、業務の効率化が期待できます。
📉 電子帳簿保存法の要件を満たせば、過小申告加算税の割合が5%軽減されるメリットがあります。
📁 帳簿の電子保存やスキャナ保存は、税務調査で必要に応じて提供できる状態に保つ必要があります。
🔗 電子取引に関する情報の保存義務は、電子帳簿保存法により課せられており、データの改ざん防止が求められます。
🛠️ 公益団法人日本文書情報マネジメント協会Gの認証マークがついたソフトウェアや、相談窓口を利用して独自システムの要件確認ができます。

Q & A

電子帳簿等保存制度とは何ですか？
-電子帳簿等保存制度とは、税務上の帳簿や書類を電子データで保存することが認められる制度です。これは経理のデジタル化を通じて、書類の管理や保存を効率化することができます。
電子帳簿等保存制度のメリットは何ですか？
-電子帳簿等保存制度を導入することで、書類の検索や管理が効率化され、保存スペースの削減、テレワーク対応の容易さなど多くのメリットがあります。
電子帳簿保存法の変更点は何ですか？
-令和3年度の税制改正により、電子帳簿保存法が抜本的に改善され、より利用しやすくなりました。これにより、経理のデジタル化がより推進され、経営状況のリアルタイム把握が容易になります。
スキャナ保存とは何ですか？
-スキャナ保存とは、紙媒体の書類をスキャナや複合機などのデバイスで読み取り、電子データとして保存する方法です。これにより、紙の書類をデジタル化して管理することができます。
電子帳簿保存の対象となる帳簿には何がありますか？
-電子帳簿保存の対象となる帳簿には、仕分け帳や相関帳、元帳などが含まれます。これらの帳簿はパソコンなどのデバイスを使用して作成されます。
スキャナ保存の対象となる書類には何がありますか？
-スキャナ保存の対象となる書類には、取引相手から受け取った請求書や自己が作成し相手方に交付した注文書などの移しがあります。
電子帳簿保存やスキャナ保存に必要な要件は何ですか？
-電子帳簿保存やスキャナ保存に必要な要件には、税務調査の際に帳簿データを提供できる状態にすることや、訂正や削除の履歴を確認できるシステムの機能などが含まれます。
電子帳簿保存法の要件を満たすための公益団法人の認証マークとは何ですか？
-公益団法人日本文書情報マネジメント協会Gが提供する認証マークで、市販のソフトウェアが電子帳簿保存法の要件を満たしていることを示します。
電子帳簿保存法の要件を満たす独自システムの相談窓口とは何ですか？
-国税庁が設けた窓口で、各企業が開発した独自のシステムが電子帳簿保存法の要件を満たしているかどうかを確認することができます。
電子帳簿保存法による過小申告加算税の割引はどのようなものですか？
-電子帳簿保存法に則って帳簿を電子化し、訂正や削除の履歴を残すことで、税務調査で帳簿に誤りが見つかっても、過小申告加算税の割合が5%軽くなるという特典があります。
電子帳簿保存の開始時期には注意すべき点はありますか？
-電子帳簿保存は基本的に税務年度の途中から開始することはできませんので、税務年度の開始時に電子帳簿保存の準備を整える必要があります。

Outlines

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📊 電子帳簿等保存制度の紹介

今回のテーマは、電子帳簿等保存制度です。税務上の帳簿や書類の電子データ保存が令和3年度の税制改正で簡素化され、利用しやすくなりました。経理のデジタル化を通じて、経営状況のリアルタイム把握や経理業務の効率化が可能となります。電子帳簿保存法により、メールやインターネットを通じた取引情報の保存も義務付けられています。さらに、電子帳簿等保存制度を導入することで、多くの経理業務がスムーズに行えるようになります。

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💻 電子帳簿等保存制度のメリット

ショートドラマを通じて、電子帳簿等保存制度の導入によるメリットを紹介します。データ化により、書類の検索や保管が容易になり、経費申請や領収書の処理も効率化されます。また、帳簿や領収書の訂正や削除履歴が残る機能の利用により、税務調査時の過小申告加算税の割合が軽減されることもあります。電子化を進めることで、テレワーク対応も可能となり、経理業務全体が効率化されるでしょう。

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📁 保存要件と注意点

電子帳簿等保存制度の基本的な要件と注意点を説明します。帳簿の電子保存やスキャナ保存、電子取引データ保存の3つの制度があり、それぞれ特定の要件を満たす必要があります。帳簿の電子保存では、訂正や削除履歴の確認機能や税務調査時の対応が求められます。スキャナ保存では、一定期間内のスキャンやタイムスタンプの付与が必要です。特別な手続きは不要ですが、開始時期には注意が必要です。

🖥️ 電子取引の保存方法とソフトウェア選び

電子取引データの保存方法について説明します。電子取引データは改ざん防止措置や検索要件を満たす必要があります。また、市販のソフトウェアや独自システムが電子帳簿保存法の要件を満たしているかどうかを確認するための制度もあります。これにより、適切なソフトウェア選びが可能となり、経理に関する悩みを解決する手助けとなるでしょう。

Mindmap

Keywords

💡電子帳簿等保存制度

これは税務上の帳簿や書類を電子データで保存する制度です。定められた要件を満たせば、電子形式での保管が認められ、経営者にとっては書類管理の効率化や経費の削減につながります。ビデオでは、この制度が経営状況のリアルタイム把握や経理のデジタル化を通じて、ビジネスプロセスの効率化に寄与することを強調しています。

💡経理のデジタル化

これは経理プロセスをデジタル技術を活用して自動化することを指します。ビデオでは、デジタル化を通じてリアルタイムでの経営状況把握や書類の迅速な検索が可能になるなど、ビジネスの柔軟性と効率を高める利点を説明しています。

💡税務調査

税務調査とは、税務当局が帳簿や書類などを検査し、税金の申告や納税状況を確認するプロセスです。ビデオでは、電子帳簿等保存制度が税務調査の際に帳簿データを提供できる状態に保つ必要があること、またその利便性について触れています。

💡スキャナー保存

これは紙媒体の書類をスキャナーを使用してデジタル化し、電子データとして保管する方法です。ビデオでは、スキャナー保存が取引相手からの請求書などの重要書類の保存に役立つと紹介しています。

💡電子取引データ保存

これはメールやインターネットを通じてやり取りされた取引情報の保存に関する規定です。ビデオでは、電子取引データを保存する義務と、そのデータの改ざん防止のための措置について説明しています。

💡経費の領収書

これは経費の支払いを証明する書類であり、経費の正当性を示すために必要です。ビデオでは、デジタルカメラで撮影した経費領収書をすぐに送信できる利便性について触れています。

💡テレワーク

テレワークとは、自宅やリモートな場所からの仕事のスタイルです。ビデオでは、経理のデジタル化がテレワークに対応できるようにするという利点を強調しています。

💡訂正や削除の履歴

これは帳簿の訂正や削除が記録された歴史のことです。ビデオでは、訂正や削除履歴が残る機能が内部統制のために必要であると説明しています。

💡税務所に証人申請書

これは税務所に対して帳簿の保存方法を届け出る手続きです。ビデオでは、令和4年からは電子保存の要件が緩和され、証人申請書の提出が不要になったと触れています。

💡経費生産

これは経費の発生を伴う業務活動を指します。ビデオでは、デジタル化により経費生産のための出社が不要になるなどの利便性について説明しています。

💡会計ソフト

これは会計業務を支援するソフトウェアのことであり、帳簿の作成や財務報告の作成などが行えます。ビデオでは、会計ソフトを導入し、電子帳簿保存法の要件を満たすことで、コストダウンにつながると紹介しています。

Highlights

電子帳簿等保存制度についての紹介。税務上の帳簿や書類の電子データによる保存が認められている。

令和3年度の税制改正により、電子帳簿保存制度が抜本的に改善され、より利用しやすくなっている。

経理のデジタル化を通じて、経営状況のリアルタイム把握や経費管理の効率化が可能になる。

電子帳簿保存法では、メールやインターネットを通じた取引情報の保存義務も規定されている。

紙での帳簿書類作成から電子帳簿への移行が、経理の効率化につながる。

ショートドラマで電子帳簿導入後の利便性を示す。

スマートデバイスを活用して、遠隔地からの経費申請や領収書の送付が可能に。

電子帳簿保存法の要件を満たす会計ソフトの利用により、帳簿の電子保存が可能に。

税務調査で帳簿に誤りが見つかっても、電子帳簿保存法の要件を満たせば税金の割合が軽減される。

帳簿の電子保存は、経費の訂正や削除の履歴を残すことで内部統制に役立つ。

電子帳簿保存法の要件を満たすためのシステムや機能の重要性が強調されている。

帳簿の電子保存やスキャナ保存の開始に特別な手続きは必要ないが、途中からの開始は基本的に不可。

電子取引に関する情報の保存義務について解説されている。

電子取引データを保存する際には、データ改ざん防止のための措置が求められる。

公益団法人日本文書情報マネジメント協会Gの認証マークが市販ソフトウェアに表示されている。

独自システムの電子帳簿保存法要件確認のための相談窓口が設けられている。

電子帳簿等保存制度を活用して、経理に関する様々な悩みを解決するよう促されている。