【タスクをこなしてレベル上げ】Notionでタスク管理を極める新たな使い方!テンプレート無料配布
Summary
TLDRこの動画では、タスク管理に役立つノーションテンプレート「タスククエスト」の紹介と使い方について解説されています。タスクをこなすことでレベルが上がるというユニークなシステムで、モチベーションを高めながら効率的にタスクを管理することができると言います。初心者や一度挫折した人にもおすすめです。
Takeaways
- 😀 タスク管理のノーションテンプレート「タスククエスト」を作成し、紹介しています。
- 😉 テンプレートは初心者やノーションで挫折した人にもおすすめです。
- 🎯 テンプレートの目的はタスク管理のストレスを軽減し、継続的にタスクをこなすことを促進することです。
- 📝 タスクの入力方法やカテゴリーの設定方法が説明されています。
- 📅 日付順にタスクを並べ替え、状態を「本日中対応」に変更する方法が紹介されています。
- 📊 完了したタスクが討伐数としてカウントされ、レベルアップの仕組みがあります。
- 🔄 討伐数は月ごとにリセットされ、過去のデータも確認可能です。
- 🛠️ テンプレートの設定方法やカスタマイズ方法についても簡単に説明されています。
- 🔗 公式LINEを通じて無料でテンプレートをダウンロードできる旨が告知されています。
- 🌙 ダークモードとライトモードに対応した2つのバージョンが用意されています。
- 🔄 繰り返しの設定を行い、毎月新しいタスク管理ページが自動で生成される方法が紹介されています。
Q & A
ノーションでタスク管理を始めてみたい初心者向けにおすすめできるテンプレートはありますか?
-はい、初心者向けに分かりやすいノーションテンプレート「タスククエスト」があります。このテンプレートはタスクをこなすことでレベルが上がるというゲームのような要素を取り入れていて、初心者でも継続しやすいとされています。
タスクをこなすことでレベルアップする仕組みはどのように働くのですか?
-タスクをこなすたびに討伐数が増え、その数が一定の数値に達するとレベルが1上がります。このレベルアップは月ごとにリセットされ、今月のタスク完了数を可視化することができます。
タスク管理にかかるストレスを軽減するために、どのようなアプローチを取りますか?
-ストレスを軽減するために、タスクを入力しやすくするシンプルな3ステップのフローを提案しています。また、タスクをこなすことでレベルアップするというゲーム要素を取り入れることで、タスク管理へのモチベーションを高めています。
ノーションテンプレートを無料で入手するにはどうしたらよいですか?
-無料でノーションテンプレートを入手するには、チャンネルの公式LINEにアクセスし、「タスクA」と入力することでダウンロードできます。ダークモード用とライトモード用の2つのバージョンがありますので、自分に合う方を選んでください。
タスクの入力方法について教えてください。
-タスクを入力する際は、新規ボタンを押してタスクの内容と日付を設定します。また、大分類と小分類を設定することで、カテゴリー分けをすることができます。
タスクを日付順に並べ替える方法はありますか?
-はい、日付順に並べ替える機能があります。タスクを追加する際に日付を設定し、日付順に並べ替えることができます。また、一括で状態を変更することも可能です。
タスク完了時に行う操作は何ですか?
-タスク完了時に、完了ボタンを押すことでタスクを完了として記録します。これにより、討伐数が1上がり、レベルアップに必要なポイントとしてカウントされます。
タスク完了数を過去のデータと比較するにはどうしたらできますか?
-タスク完了数を過去のデータと比較するには、過去のプレイデータボタンを押すと、先月までのタスク完了数の一覧が表示されます。
レベルアップに必要なタスク完了数の設定は変更できますか?
-はい、レベルアップに必要なタスク完了数の設定は変更可能です。関数を使用して、例えば4つのタスク完了で1レベル上がるように設定することができるのです。
毎月のタスク完了数を自動的に記録するにはどうしたらよいですか?
-毎月のタスク完了数を自動的に記録するには、繰り返しの設定を行い、毎月新しいページが作成されるように設定します。これにより、毎月のタスク完了数を自動的に記録・管理することができます。
テンプレートの複製方法を教えてください。
-テンプレートを複製するには、LINEのリンクをタップし、資格が2つ重なっている部分をクリックして「複製」を選択します。次に、プライベートセクションに追加するように指示に従ってください。
カテゴリーの変更方法について教えてください。
-カテゴリーの変更は、大分類と呼ばれる部分に自分が分かりやすいものに変更する必要があります。例えば、YouTubeのタスクであれば、動画編集やアカウント管理などのカテゴリーに分けることができます。
タスク管理の流れはどのようになっていますか?
-タスク管理の流れは主に3ステップで構成されています。1つ目はタスクの入力、2つ目は日付順に並べ替えて状態を変更、3つ目はタスクを完了することでレベルアップに繋げています。
Outlines
📝 タスク管理ツールの紹介
この段落では、YouTuberのかゆさんがタスク管理ツールとしてノーションを使って作成したテンプレート「タスククエスト」を紹介しています。このテンプレートはタスクをこなすことでレベルが上がるという特徴があり、タスク管理に疲れる人や初心者向けに最適です。チャンネル登録やコメントを呼びかけながら、テンプレートの使い方を紹介し、タスクの入力から完了までのフローを説明しています。
🔝 レベルアップによるモチベーション向上
かゆさんは2週間使用した結果、タスクをこなすことでレベルが上がるときのテンプレートはモチベーションアップにつながると感じました。しかし、当初の想定と異なる形でタスクを書き出すモチベーションがアップし、タスク漏れが少なくなっていることを発見しました。また、この段落ではノーションの裏側の設定についても簡単に紹介していますが、初心者でも理解しなくても使えるようになっていると説明しています。
🛠 レベルアップの設定変更方法
この段落では、レベルアップに必要なタスクの数を変更する方法について説明しています。関数を使用してレベルアップのロジックを構築しており、IF関数やフロア関数を使っていることを紹介しています。具体的には、タスク完了数に応じてレベルがどのように上がるかの例を示し、設定を変更することでユーザーは自分に合ったレベルアップの条件を設定できるとしています。
📅 繰り返し設定とテンプレートのダウンロード方法
最後の段落では、毎月のタスク完了数を自動的に記録するための繰り返し設定の方法を説明しています。また、テンプレートをダウンロードする方法についても紹介しており、公式LINEアカウントを通じてタスクAと入力することでテンプレートを受け取れる旨を説明しています。ダークモードとライトモードの2つのバージョンがあり、ユーザーが自分に合った方を選べるようになっているとしています。
Mindmap
Keywords
💡タスク管理
💡ノーションテンプレート
💡レベルアップ
💡タスククエスト
💡カテゴリー
💡タスク完了数
💡リセット
💡データベース
💡リレーション
💡複製
Highlights
タスクをこなすとレベルが上がるというノーションテンプレートを紹介
タスク管理に必要な3ステップの説明
ノーションでタスクを入力する方法を解説
日付順にタスクを並べ替える機能の紹介
タスクの状態を変更する方法
タスク完了時に討伐数が増え、レベルが上がる仕組み
タスク完了数を月ごとにリセットする設定
過去のタスク完了データを確認する方法
タスクをこなすことでモチベーションが上がることの効果
タスクを書き出すモチベーションが上がることのメリット
タスク漏れがなくなる効果
タスク管理の設定方法の解説
カウント用のデータベースの作り方とその反映方法
レベルが上がる条件を変更する方法
テンプレートを複製する方法の解説
カテゴリーの変更方法
繰り返しの設定方法
毎月のタスク完了数を自動で計測する設定
タスク管理の自動化の利便性
テンプレートの変更ポイントの紹介
タスククエストのバージョンアップの可能性
チャンネル登録とLINE友達登録での最新情報へのアクセス
Transcripts
今日もお疲れ様ですノーションタスク系
YouTuberのかゆですはいという
冗談は置いておいて今回はタイトルにも
ある通りタスクをこなすとレベルが上がる
そんなノーションテンプレートタスク
クエストを作りましたのでそちらを紹介し
ていきたいなと思いますタスク管理必要だ
と頭では理解していてもなぜか続けられ
なかったりタスク管理自体に余計な
ストレスがかかってしまうとまそういった
課題を今回解決できるかなと思いますまた
ノーションでタスク管理を始めてみたい
けどどうしたらいいか分からない初者の方
や一度ノーションを挫折した人にもお
すすめです動画の途中の方で無料でこの
ノーションテンプレートを受け取れるキー
ワードをお伝えしますので是非最後まで見
てくださいということでこのチャンネルで
はユスト1個もっとにシンプルかつ継続
できる自分管理術を発信しておりますえ
よかったらチャンネル登録高評価コメント
いただけるとめちゃくちゃ嬉しいので
よろしくお願いしますということで話して
いき
ましょうはいそれでは早速画面上で簡単な
使い方を紹介していきますえちなみに僕の
タスク管理系の動画を見たことある人なら
あまたこのやり方ねと感じるかなと思うん
ですけどもま改めて説明させてくださいで
タスク管理の流れとしては主に3ステップ
3つありますえでは画面の方に目を移して
いただいてまず1ステップ目タスクを入力
するという流れになりますでは1番下に
行ってもらってここにタスクを入力して
ねっていう風に書いてある通りタスクを
入力していきますえ新しく入力する場合は
ここの新規っていうボタンをポチッと押し
てもらってタスクを入力していきますます
えでは今やっている動画撮影っていうもの
を入力していきましょう撮影はいで日付を
今日に設定していきますで日付今日が7月
16日なのでこちらの日付をポチッと押し
ますはいで今度は大分類え小分類ってもの
があるんですけどもまこれがいわゆる
カテゴリーみたいなものですね今回は
YouTubeになるのでYouTube
っていう単語を入力していきましょうえ
これなんですけども元々入力してあれば
それを選択するという形で選ぶことが可能
になってきます今YouTubeっていう
ものを入力したのでここに選択が出ると
いうような形になっておりますで商分類は
これはつけてもけなくても大丈夫ですえ
もし何かYouTubeで複数アカウント
を持っていた場合に小分類に入れるとかま
大半の方はYouTube運営されてない
と思うのでまここの大分類小分類に関して
は自分が分かりやすいカテゴリーを入力し
ていただけたらなと思いますえなので小分
類に関しては入力しても入力しなくても
オッケーですえではタスク入力については
これで終わりになるので今度は2ステップ
目日付順に変えて状態を本日中対応に
変えるというものになりますここの日付順
というものはここの日付が順番に並ぶよう
になっておりますえ例えば元々あるやつを
何か適当な日付に置き換えてみましょう
はいこのような感じで日付を入力してみ
ましたで日付がこのように並んでいると
いうような状態になっておりますで一旦
ここの全部を未着手に変えておきましょう
でここなぜ日付順に並べ替えてるかという
とここの状態を分かりやすすく本日中対応
に変えるためっていうことですねなので
今日が7月の16日になるのでここの日付
を見てここの状態を手動で変えるという
ものになりますえこの際え前のやつも本日
集対応に変えるようにしておきましょうえ
また1番下にボタンがあるんですけども
ここを押すことではいこのような感じで
一括で変えることも可能ですま自分で手
作業でやるかここのボタンを押すかは
どちらでも大丈夫です僕自身は結構タスク
目を見ながら今日はこれをやるんだって
思いながら本日中対応に変更しているので
ここのボタンはですね正直使ってないて
いうような使い方になっていますでは2
ステップ目が終わったので最後は3
ステップ目えここにですね本日中対応って
いうもののタスクが現れたえタスクが現れ
たっていう風に書いてあるんですけども
これをこなしたらここの完了ボタンを押す
これが3ステップ目になりますタスク管理
の運用方法としてはこんな感じで結構簡単
な流れになっているかなと思い
ますでま言った通りタスクがたらここの
完了っていうものを押すんですけども今度
はここの討伐数っていうものに注目してみ
てくださいでは完了をポチっと押してみ
ますはいで分かりましたねここの討伐数
っていうものが1上がりましたえなので
ここの討伐数っていうものがタスクを
こなした回数になってきますちなみに
もっと詳しく言うとここの討伐数っていう
ものは月ごとにリセットされるような
仕組みになるので今月のタスク完了数って
いう形になりますまたタスク完了数の過去
のデータもこちらポチっと押してもらって
過去のプレイデータって書いてあるんです
けどもえここを押すことで今月以前のデー
タってものを確認することができるので
自分が完了させたタスクの数っていうもの
を可視化することができますなので6月は
どれくらいだったのか8月はどれくらい
だったのかを一覧で見ることが可能になっ
てきますはいではここを戻しましてえでは
またタスクをちょっとえ増やして完了って
いうものを押していくんですけども今度は
ですねえここのレベルっていうものを見て
ください今レベル0になってると思います
では完了をちょっと2つ押してみます1回
2回はいということでえ分かりましたかね
ここの今度は討伐数っていうものが3に
なってえ今度レベルが1上がりましたなの
でタスクが3つ完了したらレベルが1
上がるというような仕組みになっているん
ですねでここ上限は100レベに設定して
いるので300タスクこなすとレベルが
100になるといった感じですね後で変更
方法は紹介するんですけどもレベルを1
上げるために必要なタスク数は変更する
ことも可能
ですはい使い方はこんな感じで昨日自体も
タスクをこなすとレベルが上がるとただ
それだけなんですけどもえ実際に僕が2
週間ほど使ってみて思ったのがま想像以上
に良いとえ字が自賛になるんですけども
これは自信を持ってお勧めできるそんな
テンプレートになっていますただ僕が当初
持っていたメリットとは別のメリットでし
たねというのも僕がこれを最初に作った時
はレベルが上がるとというところで
モチベーションアップにつがるかなと思っ
ていたんですけども微妙に違いました何か
分かりますかねえこれはですねせっかく
レベルが上がるのにタスクを書き出さない
ともったいないなという風に思えた点です
えなのでタスクをこなすモチベーション
アップというよりかはタスクを書き出す
モチベーションアップに繋がったという
ことです普段ならこれはわざわざタスクと
して書き出さなくていいかなって思う
小さなタスクもいやせっかく数値上がるし
とりあえず書いておこうかなっていう風に
思えるようになりましたまただの自己ま雀
とかま本質的ではないとか言われるかも
しれませんただ以前よりタスクを書き出す
習慣がより身についてタスク漏れが
なくなったりまこれはタスクとして書いて
おこうかないや書かなくていいかなって
いう無駄な悩みがなくなったりしたので
是非実践していただけたらなと思い
ますということで是非テンプレートを複製
して実践していただきたいんですけどもま
その前に変更する際に必要となる知識裏側
の設定を2点だけ簡単に紹介させて
くださいえ初心者の方はここは理解しなく
ても最低限使えるようにはなるのでこの
部分は飛ばしていただいても大丈夫です
まず1つ目の裏側の設定なんですけども
はいこちらの完了ボタンについてですま
どうやってここの完了ボタンを押すとここ
の討伐数に反映されるのかと言いますと
カウント用のデータベースを別で作って
そのページの数をタスク完了数というよう
にしていますはい実際にボタンの設定を見
ていきましょうここをポチッとしてえ
プロパティを編集っていういう風に押すと
このボタンの中身っていうものをえ見る
ことができます挙動としては3つあります
で1つ目の挙動がえこれになるんですけど
もこのページのチェックボックスをえける
というものになっていますこれはここの
部分でタスクが完了すると見えないように
したいのでフィルター分けが反映される
ようにチェックボックスがつくようにして
いますで2つ目はカウント用の
データベースに1枚ページを追加すると
いうものになっていますえ今日の日付で
追加されるようになっていますで最後32
つ目がえレベルが表示されるデータベース
えこちらのデータベースですねえこちらに
2つ目で作成したページをリレーションで
紐づけるということをしていますまあの
言葉でね説明すると難しいと思うので実際
にこちらのページを見ていきましょうえ今
非表示になってるんですけどもこれを開く
とここにですねDBカウントっていうもの
があってここにページが紐付けされている
のが分かるかなと思います今3つページが
紐付きているのでえ3えここが討伐数3
っていうことになっていますそれでこの
ページを討伐数タスク完了数としている
わけですちなみにポイントなんですけども
えここの最後の部分ですねここフィルター
をかけてページを結びつけるリレーション
しているんですけどもえこれはえっと今月
のページをリレーションさせるというもの
にしていますえなのでえ今現在7月になる
んですけども7月に完了したものはここの
日付が7月に書いてあるものに紐付けさ
れるというようなものになっていますもし
ここの今月という縛りをなしたいっていう
方はえここのですねフィルターをなしにし
てみて
ください続いて裏側の設定2つ目どうやっ
てここの討伐数の数に応じてレベルが
上がるような設定にしているのかなんです
けどもここは関数っっていうものを使って
いますえ分かる人には簡単に分かるしま
初心者の方にはもう本当ね何言ってるんだ
いと思うと思うので端的にお伝えしますえ
では実際にその関数を見ていただきたいん
ですけどもここのレベルをしてプロパティ
を編集っていうものを押しますえそして
今度はここの数式っていうものの編集を
押しますえそうすると関数っていうものが
見れるんですけども結構短いんですよね
単純な関数を使っていますで使っている
関数はIF関数っていうものとフロア関数
っていうものを主に使っていますま主
にっていうかまその2つですねアトスタイ
ルっていうものもありますねでフロア関数
っってものが重要でえこれは指定された
数字で割った整数の部分を算出するという
ものになっていますはいこんな感で数値
以下の最大の整数を返しますというものに
なるんですけどもまちょっと難しいですよ
ねでま実際の数字の方が分かりやすいと
思うのでちょっと例を出すとま例えば10
÷3は
3.333333つまり整数部分は312
÷3は4つまり整数部分はそのまま4と
なりますえここでピンときた人もいると
思うんですけども3つ数が増えたレベルが
1上がるという仕組みはこの計算式を使っ
てできています例えばま9個タスクが
終わったら3レベルえ10だったらその
まま3レベル11も3レベルで12になっ
たら÷3をしたら4になるつまり4レベル
に上がるということになりますま全然
わかんないよという人ももちろんいると
思うんですけどもま正直ここは理解しなく
ても大丈夫ですじゃなぜお伝えしたの
かって言うともしこの3つタスクをこなし
たら1つレベルが上がるとえいうような
設定を変えたいという時にはここをいじっ
て欲しいからですまいじるの結構怖いと
思うんですけどもじり方は簡単です例えば
4つタスクを完了したらレベルを1上げた
いっていう風になった場合はえここの3の
部分をよいしょ消してえ4に変えますで
そしてここの300の3の部分もえ4に
変えますなので400っていう風にするん
ですねでそうすることによっ
て今討伐数が今3になってると思うんです
けども3の場合はレベルが0になってい
ますで完了して討伐数を4にしてみます
はいそうすることによってタスクが4達成
したらレベルが1上がるようなそんな数値
機に変更することができましたえこのよう
に4タスク終わったらレベルが1上がる
ようなことにしたい場合はこのように変更
させるえもし少ない場合も同様でえここを
2にしてえここをえ2に変えることでこれ
で2個タスクが完了したらレベルが1
上がり200個タスクが完了したらレベル
が100になるというような設定に変更
することができますここはですね自分のス
量に応じて変更していただけたらなと思い
ますえではお待たせしましたテンプレート
ダウンロードのための方法なんですけども
概要欄にある僕の公式LINEに飛んで
いただいてタスクAとカタカナで入力して
いただければ受け取れるようになってい
ますちなみに今回はちゃんとですねダーク
モード用とライトモード用2つあるので
自分に合う方を受け取ってくださいで意外
と複製方法が分からないっていう方も多い
のでここの説明から必要になる設定をお
伝えできたらなと思いますえでは複製方法
なんですけどもLINEのリンクをタップ
するとこのような画面になると思いますで
複製なんですがえ実はですねここのえ何か
資格が2つ重なってるようなところがある
んですけどもえここをクリックし
ますはいそうすることによってタスク
クエストバージョン1.0をどこに追加し
ますかっていうものがえ出てきますでこれ
で複製っていうものができるんですねで
めちゃくちゃ見づらいところにあるんです
けどもこれを選んでいただいてえ
プライベートセクションに追加っていう
ものを押していき
ますはいそうすることで今複製をしている
というような状態になってい
ますはいこのような感じで複製っていう
ものができましたで変更していただきたい
ポイントとしては大きく2つありますでは
えっと下に行っていただいてえまずここの
大分類っていうところですねえここがえ
カテゴリーになってくるんですけども今
現在先ほど入力したYouTubeって
いうものがあるんですけどもここをえ変え
ていくというような作業がまず必要になっ
ていきますまどんなもものに変えていい
かっていうものはもう個人によって
それぞれになってくると思いますま例えば
ここの大分類のところにまやっている業務
例えば僕であれば動画編集を入れたり
LINE構築を入れたりはたまた
ノーション構築を入れたりっていうものに
なってくると思いますで小分類のところに
クライアントさんの名前だったりま
LINEのえアカウント名とかえそういう
のを入れたりしていますえそのようにここ
は自分が分かるようなえカテゴリーって
いうものを入れていただけたらなと思い
ますでもう1つがちょっと重要になって
くるんですけども繰り返しの設定っていう
ものが必要になってきますこれ何かって
言うと先ほど言った通りここの部分が今月
のタスク完了数になってくるので毎月ここ
のページが複製されるようなえそんな設定
にしていく必要がありますえただ毎月毎月
ここを新規をしてポチーポチポチみたいな
感じでま押すのまそんな負担ではないと
思うんですけどもま自動でえできたらいい
なっていうところでここを自動化する設定
をしていきますでその設定方法なんです
けどもここのデータベースにカーソルを
合わせた際に出てくるここの青の部分です
ねここの新規の横の矢印をポチッと押し
ますで一旦新規テンプレートっていうもの
を押しますで今度はここの無題っていう
ところを入力していくんですけどもえここ
はですねもう何でもいいですここの職業
っていう風なランになってくるんですけど
もえここを適当に入力していきます同じ
ように勇者っていう風に入力していき
ましょうで今度はここの日付の部分を今
っていうものに入力していきますでそう
することで一旦オッケーです一旦戻って
いただいてえここをまた押しますえそう
すると先ほど入力した勇者っていうものが
え出てきますあもちろんですねここ魔法
使いとかでも全然大丈夫ですで右側の3点
をポチッと押しますで今度ここに繰り返し
っていうものがあるんですけどもここを
ポチっと押しますで毎月を選びますで開始
日っていうものを来月のえ1日にしておき
ますで最後に保存を押すことでえ完了に
なりますはいこうすることによって毎月
新たなページが設定されて毎月タスク完了
数を計測できるそのような状態になるので
ここは先に設定しておきましょうでちなみ
に今の僕のタスク管理表なんですけども
まんまこれを使っているというわけでは
なくてえ元々使っていたタスク管理表に
入れ込む形で使っていますで実際に使って
いる画面がえこちらになるんですけども
このようにですねこのメニューっていう
ところをコマンドっていう風に表記してい
たりまゲーム感覚を残しつつま実用的に
使っているというような状態になっして
ますえ結構ねこれ気に入って使ってますで
是非ですねこのように今回配布するタスク
クエストもま自分後のみにガンガン変更し
てもらって大丈夫ですのでもしいい変更
ポイントがあればコメントいただければ
嬉しいですえちなみにですねここに書いて
ある通り今回はバージョン1.0という
ところで今後新たな機能が付け足される
可能性がありますえなのでチャンネル登録
そしてLINEの友達登録をすると最速で
情報が届くようになるので是非登録をお
願いします
はいというわけでいかがでしたでしょうか
結構面白いテンプレート作れたんじゃない
かなと個人的には思っていますえ是非一緒
にタス管理頑張っていきましょうという
ことでえ今回参考になったという方は
チャンネル登録コメント高評価いただける
とめちゃくちゃ嬉しいのでよろしくお願い
しますえ年内1万にまだまだ目指している
ので是非お願いしますということでまた
次回の動画でお会いしましょうかゆでした
バイ
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バイで
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