How to Setup PARA in OneNote: Organize Your Life Like a Pro!

Summary

Dieses Video zeigt, wie man die PARA-Struktur in OneNote einrichtet, eine persönliche Wissensmanagement-Strategie, die Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive umfasst. Es bietet einen Überblick über die grundlegenden Konzepte und Schritte zur Implementierung in OneNote, um die Produktivität zu steigern.

Takeaways

• 📚 PARAH steht für Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive.
• 📑 Projekte sind Aufgaben mit mehreren Schritten, einem spezifischen Ergebnis und einer Frist.
• 🏠 Bereiche sind Verantwortlichkeiten, die kontinuierliche Pflege erfordern, wie Gesundheit, Finanzen und Familie.
• 🌐 Ressourcen umfassen nützliche Referenzen und Interessengebiete, die nicht sofort umsetzbar sind.
• 📦 Archive enthalten inaktive Notizen und Dokumente, um aktive Notizbücher übersichtlich zu halten.
• 📝 OneNote ist gut geeignet, um die PARAH-Struktur umzusetzen, entweder in mehreren oder einem einzigen Notizbuch.
• 🎨 Notizbücher können farblich kodiert und mit Emojis versehen werden, um sie leichter zu unterscheiden.
• 🔍 Bereiche und Ressourcen sollten nur Abschnitte enthalten, wenn tatsächliche Notizen vorhanden sind, um leere Abschnitte zu vermeiden.
• 📂 Notizen und Abschnitte können flexibel zwischen Notizbüchern verschoben werden, je nach sich ändernden Anforderungen.
• 🔄 Die Navigationsleiste sollte angepinnt und die Standardsuche auf alle Notizbücher eingestellt werden, um die Übersicht zu erleichtern.

Q & A

Was ist die PARA-Methode?

Die PARA-Methode ist ein persönliches Wissensmanagement-Framework, das von Tiago Forte entwickelt wurde. PARA steht für Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive.

Welche vier Komponenten umfasst die PARA-Methode?

Die PARA-Methode umfasst die vier Komponenten: Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive.

Was sind Projekte in der PARA-Methode?

Projekte sind Aufgaben oder Aktivitäten, die mehrere Handlungsschritte erfordern, ein spezifisches Ergebnis haben und zeitlich begrenzt sind. Beispiele sind die Entwicklung eines neuen Geschäftsprozesses, der Bau einer Website oder die Planung eines Urlaubs.

Was versteht man unter Bereichen in der PARA-Methode?

Bereiche sind Verantwortlichkeiten, die kontinuierliche Pflege erfordern, wie Gesundheit, Karriere, Familie, Finanzen, Autopflege und Hauswartung.

Was sind Ressourcen in der PARA-Methode?

Ressourcen sind Dinge, die von Interesse sind oder als nützliche Referenzen dienen, die möglicherweise nicht sofort umsetzbar sind, wie Video-Bearbeitungstipps, YouTube-Best-Practices oder Kochrezepte.

Was versteht man unter Archiven in der PARA-Methode?

Archive sind digitale Speicherorte für inaktive Notizen und Dokumente. Sie halten die aktiven Notizbücher übersichtlich und bewahren Informationen für später auf.

Warum ist OneNote gut für die Umsetzung der PARA-Methode geeignet?

OneNote eignet sich gut für die Umsetzung der PARA-Methode aufgrund seiner einfachen und klaren Organisationsstruktur.

Wie kann man verschiedene PARA-Komponenten in OneNote organisieren?

Man kann für jede PARA-Komponente separate Notizbücher erstellen oder alle Komponenten in einem einzigen Notizbuch als Abschnittsgruppen organisieren.

Wie kann man Notizbücher in OneNote farblich kodieren und Symbole hinzufügen?

Man kann die Notizbücher farblich kodieren und Symbole hinzufügen, indem man mit der rechten Maustaste auf das Notizbuch klickt, auf Eigenschaften geht und dort Farben und Emojis auswählt.

Warum ist es wichtig, die Standardsuche auf alle Notizbücher einzustellen?

Es ist wichtig, die Standardsuche auf alle Notizbücher einzustellen, um schnell und effizient Notizen zu finden, da man oft zwischen verschiedenen Notizbüchern hin und her wechselt.

Outlines

00:00

📚 Einführung in das PARA-System in OneNote

Dieses Video gibt einen Überblick darüber, wie das PARA-Struktur in OneNote eingerichtet wird. PARA ist ein persönliches Wissensmanagement-Framework, entwickelt von Thiago Forte. Es hat die Art und Weise, wie der Sprecher Informationen sammelt und nutzt, verändert. PARA steht für Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive. Projekte sind zeitgebundene Aktivitäten mit mehreren Aktionen für ein bestimmtes Ergebnis, Bereiche sind Verantwortlichkeiten, die ständige Wartung erfordern, Ressourcen sind interessante oder nützliche Referenzen, die möglicherweise nicht sofort umsetzbar sind, und Archive sind für inaktive Notizen und Dokumente. Der Sprecher empfiehlt, OneNote für die Implementierung dieses Verfahrens zu verwenden und zeigt, wie man separate Notizbücher für jede PARA-Komponente erstellt und mit Farbkodierung und Icons differenziert.

05:03

🖌️ Anpassung und Erstellung von Abschnitten im PARA-Setup

In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie man die Notizbücher anpasst und Abschnitte für Projekte, Bereiche und Ressourcen erstellt. Der Sprecher erklärt, wie man mithilfe von Icons und Farbkodierung die verschiedenen Abschnitte leicht identifizieren kann. Er betont, dass Abschnitte erstellt werden sollten, wenn tatsächliche Notizen oder Informationen vorhanden sind, um Zeitverschwendung zu vermeiden. Des Weiteren werden Tipps gegeben, wie man die Navigation in OneNote optimiert, indem man die Notebook-Navigation anheftet und die Suche auf alle Notizbücher erweitert, um eine effiziente Navigation und Suche zu ermöglichen.

10:04

🗃️ Archivierung und Anpassung des PARA-Systems

Der dritte Abschnitt konzentriert sich auf das Archivieren von abgeschlossenen Projekten, Bereichen oder veralteten Ressourcen. Der Sprecher erklärt, wie man Abschnitte anstatt einzelne Seiten in das Archiv verschiebt, um später einfacher darauf zugreifen zu können. Er betont die Flexibilität des PARA-Systems, bei dem Notizen und Abschnitte je nach den sich ändernden Anforderungen neu organisiert werden können. Schließlich empfiehlt der Sprecher, die OneNote-Suche so zu konfigurieren, dass sie durch alle Notizbücher sucht, und gibt einen letzten Tipp zur Anheftung der Notebook-Navigation, um eine bessere Übersicht zu behalten.

Keywords

💡Perah

Perah ist ein persönliches Wissensmanagement-System, entwickelt von Thiago Forte, das als Teil seiner Methode 'Building a Second Brain' fungiert. Es steht für Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive. In dem Video wird erklärt, wie diese Struktur verwendet wird, um Informationen effizient zu sammeln, zu organisieren und wiederzufinden. Beispiel: Projekte sind aktuelle Aufgaben mit spezifischen Zielen und Deadlines, wie die Planung einer Hochzeit.

💡Projekte

Projekte sind Aktivitäten, an denen wir aktuell arbeiten, die mehrere Handlungsschritte erfordern und ein spezifisches Ergebnis oder Ziel haben, oft mit einem festgelegten Endtermin. Sie sind zeitlich begrenzt und enden, wenn das Ziel erreicht ist. Beispiel: Die Entwicklung eines neuen Geschäftsprozesses oder die Planung eines Urlaubs. Diese Kategorie hilft, den Fokus auf Aufgaben mit klaren Zielen zu behalten.

💡Bereiche

Bereiche sind Verantwortlichkeiten, die eine kontinuierliche Pflege erfordern, wie Gesundheit, Karriere oder Familienleben. Sie sind langfristige Aufgaben, die regelmäßig gewartet werden müssen. Beispiel: Die Pflege der eigenen Gesundheit oder das Finanzmanagement. Diese Kategorien helfen, langfristige Verantwortlichkeiten im Auge zu behalten, ohne dass sie aus den täglichen Aufgaben herausfallen.

💡Ressourcen

Ressourcen umfassen alles, was interessant ist oder als nützlicher Referenzwert dient, ohne sofortige Handlung erfordern. Dazu gehören Artikel, Tipps, Checklisten und Vorlagen. Beispiel: Videobearbeitungstipps oder Karrieretipps. Diese Kategorie dient als persönliche Curated-Internet-Sammlung, die bei Bedarf konsultiert werden kann.

💡Archive

Archive sind die digitalen Boxen, in denen inaktive Notizen und Dokumente aufbewahrt werden, um die aktiven Notizbücher sauber zu halten. Sie enthalten Informationen, die für zukünftige tiefere Durchblicke aufbewahrt werden. Beispiel: Abgeschlossene Projekte oder veraltete Ressourcen, die später wieder benötigt werden könnten. Diese Struktur hilft, die Übersicht zu behalten und verhindert, dass wichtige Informationen verloren gehen.

💡OneNote

OneNote ist die Plattform, die im Video verwendet wird, um die Perah-Struktur zu implementieren. Sie bietet eine klare und unkomplizierte Organisation, die sich besonders gut für dieses System eignet. Beispiel: Erstellen eines neuen Notizbuchs für Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive, um die Struktur übersichtlich zu halten.

💡Notizbuch

Ein Notizbuch ist ein organisatorisches Element in OneNote, das verwendet wird, um verschiedene Perah-Komponenten zu speichern. Die Erstellung separater Notizbücher für Projekte, Bereiche, Ressourcen und Archive hilft, die Struktur übersichtlich und leicht zugänglich zu halten. Beispiel: Ein Notizbuch für Projekte, das alle laufenden Aufgaben enthält, oder eines für Archive, das abgeschlossene Projekte speichert.

💡Sektion

Sektionen sind Unterteilungen innerhalb eines Notizbuchs, die verwendet werden, um verschiedene Themen oder Kategorien zu organisieren. In der Perah-Struktur werden Sektionen für Projekte, Bereiche und Ressourcen erstellt. Beispiel: Eine Sektion für jeden laufenden Projekt oder eine Sektion für jedes Themengebiet wie Gesundheit oder Finanzen.

💡Suchfunktion

Die Suchfunktion in OneNote kann so eingestellt werden, dass sie alle Notizbücher durchsucht, um Informationen schnell zu finden. Dies ist besonders nützlich, wenn man sich durch verschiedene Notizbücher bewegt. Beispiel: Die Einstellung 'Alle Notizbücher durchsuchen' sorgt dafür, dass relevante Informationen aus allen Bereichen schnell gefunden werden können, ohne zwischen Notizbüchern wechseln zu müssen.

💡Kategorisierung

Kategorisierung bezieht sich auf die Art und Weise, wie Inhalte in einem System organisiert werden, um sie leicht auffindbar und nutzbar zu machen. Im Video wird gezeigt, wie Projekte durch Emojis und Icons gekennzeichnet werden, Bereiche mit großen Anfangsbuchstaben und Ressourcen in Kleinbuchstaben. Beispiel: Emojis vor den Projektnamen helfen, schnell zu erkennen, dass es sich um Projekte handelt.

Highlights

介绍Pera结构在OneNote中的设置方法。

Pera是Thiago Forte开发的个人知识管理框架。

Pera方法重塑了信息收集和使用方式。

Pera代表项目、领域、资源和档案。

项目是具有多个行动步骤和截止日期的临时活动。

领域是需要持续维护的责任区域。

资源是有用的参考或兴趣点，可能不立即可操作。

档案是存储不活跃笔记和文件的数字储物箱。

推荐使用OneNote来实施Pera方法。

建议为Pera组件创建新的OneNote笔记本。

可以为工作和个人生活分别设置不同的笔记本。

通过右键点击创建笔记本来设置Pera结构。

可以使用颜色编码和图标来区分不同的笔记本。

创建项目笔记本时，为每个项目创建单独的章节。

领域笔记本包含需要持续维护的生活领域。

资源笔记本用于存储文章、技巧、清单和模板。

创建章节时，仅在有实际笔记填充时进行。

使用Thiago推荐的命名约定来区分Pera组件。

项目章节名称前加图标，领域章节名称首字母大写，资源章节名称全部小写。

将完成的项目、不再维护的领域或过时的资源移动到档案中。

Pera方法的灵活性允许根据需求移动笔记和章节。

推荐将笔记本导航固定并更改默认搜索为搜索所有笔记本。

Pera笔记本设置作为重要思想和发现的现成存储库。

推荐阅读Thiago Forte关于Pera的书籍。

Transcripts

in this video I'll share with you how I

set up the perra structure in one note

for those of you who are not familiar

with perah it's a personal Knowledge

Management framework that Thiago Forte

developed as part of his building a

second brain in the past year I've tried

out all kinds of productivity tools and

techniques but if I had to pick the one

that's really moved the needle for me

it's got to be the par method it's

actually reshaped how I collect and use

information in a very meaningful

way

parah stands for projects areas

resources and archives I'm not going to

get into the details in this video but I

will give you a high level overview

projects are anything that we're

currently working on that has multiple

action steps towards a specific outcome

and has a deadline or an end date for

example developing a new business

process building a website conducting

market research planning a vacation

organizing a wedding each of these

examples require multiple actions to

complete have a specific outcome or

deliverable and they are temporary and

town bound activities meaning they will

end at some point areas these are where

we have responsibilities that require

ongoing maintenance your health your

career family finance car maintenance

Home Maintenance these all fall on their

area resources things we're interested

in or useful references that may or may

not be immediately actionable I think of

this as my personal curated internet for

example video editing tips YouTube best

practices career tips photography

techniques cooking recipes and templates

and framework that I often use at work

all fall under resources think of

archives as our digital Banker boxes

stored in our attic or basement they

contain all our inactive notes and

documents and it keeps our active

notebooks clutter free free while

preserving the information that we might

need later for a deep dive into parah

check out Thiago Forte's videos and his

books building a second brain and the

par method links are in the description

below all right now that we've covered

the basics it's time to get Hands-On and

actually set up the par structure in

OneNote although perah is designed to

work in any platform in my experience

OneNote straightforward organization is

exceptionally well suited for

implementing this method I'll be using

the most recent OneNote app for Windows

but regardless of the version you're

using you should be able to follow

along i' suggest starting fresh with new

OneNote notebooks dedicated solely to

your par setup here's a glimpse of my

setup as you can see I created a

separate notebook for each of the par

component one set for work and another

set for home depending on your work

situation you may only need one set but

for me because my work notes are saved

in my organiz ation SharePoint I prefer

to keep my personal notes separate so if

I were to expand each of the component

you can see the different sections that

I've created within each if you prefer

not to have multiple notebooks for your

par components you can actually just

have a single notebook and have your par

components set up as a a section group

if you're not familiar with Section

groups I advise you to click on the link

above to watch the video on one not

organizational structure but really in

any notebook you can right Mouse click

on top section here and choose section

group and just name it so I'll create

one for projects another section group

for areas another one for resources so

on and so forth now if you click into

any of the section groups you can now

add individual

sections and you can return back to the

parent section group so this is another

way that you can set up your par

structure personally I prefer to have it

in separate notebooks but if you want to

have the par components in one notebook

and if that's easier for you to manage

you have a

choice creating a new notebook is

straightforward all you have to do is go

to

file

new and choose a location where you want

the notebook to be saved and then name

your

notebook and click on create notebook

I'm not actually going to create a new

notebook now but this is a process you

would repeat this for each of the

notebooks that you want to create in the

par component so you would create a

notebook for projects areas resources

and

archive now to easily differentiate

between my two par setups I've color

coded each uh you can see that my work

notebooks are in blue and my personal

notebooks are in red plus I've thrown in

a little house icon next to my personal

notebooks for extra Clarity to do this

you just have to click right Mouse click

on the notebook go to properties and

here you can choose different

colors and if you want to add an icon in

front of your notebook name all you have

to do is click on Windows semicolon that

will bring up your icon list and you

just have to search for whatever is

appropriate so for home I can just type

in home and I can select the right

Emoji once we have our notebooks created

now we can start to create sections so

starting with the project notebook I can

create sections for each of the projects

that I'm currently working on again

these are things that require multiple

action steps have a specific outcome and

are time bound as you can see I've

tagged each of the project with a small

icon which again you can add by pressing

Windows plus semicolon and picking an

icon this is something I only do for the

project sections it helps me quickly

realize I'm navigating through projects

when I'm switching between

notebooks next up is areas and for this

example I'll go to my home notebook

think about the domains that need

consistent upkeep in your life like

health or finances and create a section

for each of these and for resources this

is what you'll stash articles tips

tricks checklist templates whatever

helps you get things done if you already

have some of these resources you can add

the sections uh to this notebook now now

an easy way to differentiate between

areas and resources is that the notes

that are in the areas are personal to

you these are things that you're

maintaining whereas the notes that you

have in resources they can be shared

with others so if you have a good video

editing tip that you want to share with

your friends and family you can share

these notes whereas you might not

necessarily share notes that are in your

areas because they're personal to

you and for these two notebooks resist

the temptation to create sections until

you have actual notes to fill them with

Thiago suggests par should be quick and

easy to set up so avoid wasting time on

empty sections that will disappoint

later instead create sections only when

you've got notes or information ready to

go in them to easily identify par

components as we navigate through

different notebooks I actually use a

convention recommended by Thiago himself

so as you saw my projects are all named

with Emoji or icon in front of the name

so whenever I see an emoji or an icon it

quickly lets me know that I'm in the

project section of the notebook whereas

if I go to the areas notebook all of the

names start with a capital letter letter

as opposed to if I were to go into my

resources notebook everything is in

lowercase this differentiation helps

especially if you've got sections with

the same or similar names across the

different

notebooks finally the archives once the

project is done or you have areas that

you no longer need to maintain or have

resources that are outdated or no longer

relevant you can move them to the

archive move entire sections not

individual Pages this will make it

simpler to reach re the information

later if needed so for example if this

project for red is completed I would

just click and drag it over to the

archive section and let it go and then

now it shows up within my archive

notebook in the par method the

flexibility to move notes and sections

is crucial rather than being static

these notes are relocated based on

evolving requirements for instance if a

project this halted related notes are

shifted to the archive but should the

project revive 6 months later you can

easily transfer these archive notes back

to your active project folder avoiding

the need to start fresh similarly if

you've been Gathering job search

articles in your resources notebook and

then find yourself actively job hunting

you can conveniently transfer those

notes to your active project

notebook since we'll be jumping from

notebook to notebook constantly I

recommend you to do two things the first

is to pin The Notebook navigation so as

you can see I have this pinned this way

I can see all my notebooks and I can

expand each notebook or collapse them

and I can move notes and sections

between notebooks by simply clicking and

dragging them to the different

notebooks and how you do that is let's

say I did not have the pin active all

you have to do is hit the dropdown and

click on this pin here this way the

navigation pane will always show on the

left side of the screen the second thing

that I recommend is to change your

default search to search all notebooks

because we're going to be bouncing

around from notebook to notebook it's

important that you be able to search

through all the notebooks at once so to

make this the default make sure that all

notebooks is

selected and then come back down again

and set this scope as default so this is

how I apply the par method to one note

per offers a lot of flexibility so you

don't need to follow a rigid structure

customize your setup to make it work for

you the benefit of this notebook setup

is that it acts as a ready-made Vault

for our important thoughts and

discoveries let's say a podcast Sparks a

video idea for me straight into my

YouTube ideas and areas it goes or I

stumble upon a cool editing hack it gets

saved into my video editing and

resources this way when whenever

inspiration strikes we have an organized

place to save them and when we're ready

to take action on something the

information is already there for us this

beats having to cram research and

brainstorming into the few moments where

we have before a deadline I hope you

found this video helpful again make sure

to check out Thiago Forte's books on

this topic I highly recommend them

[Music]

thanks

[Music]