x.archiv | einfache und sichere Archivierung – digital und zeitsparend

Summary

Dieses Video zeigt die Herausforderungen bei der papierbasierten Archivierung in einer Arztpraxis. Dr. Walter benötigt Nachsorgedokumente für eine Patientin, kann sie aber nicht finden. Sabine, die Praxisangestellte, durchsucht vergeblich. Schließlich implementiert die Praxis x-archiv, eine digitale Lösung, die Dokumente sicher und schnell zugänglich macht. Nach der Umstellung findet Dr. Walter die benötigten Röntgenbilder und Arztbriefe ohne Mühe und kann die Patientin effektiv behandeln. Mehr Informationen zu x-archiv sind auf ihrer Webseite verfügbar.

Takeaways

• 🏥 Die Praxis von Dr. Walter benötigt Nachsorgedokumente für seine Patienten, was auf die Bedeutung einer effizienten Archivierungsystematik hinweist.
• 🔍 Sabine, die Mitarbeiterin, durchsucht vergeblich nach den fehlenden Unterlagen von Frau Jansen, was die Notwendigkeit einer digitalen Lösung betont.
• 📚 Es wird eine digitale Archivierungslösung namens x-archiv vorgestellt, die Dokumente und Röntgenbilder sicher aufbewahren kann.
• 🚀 Nach Eingang des Arztbriefs und der Röntgenbilder per Post kann Sabine diese direkt in x-archiv über die Praxis-Software speichern.
• 🔒 Die in x-archiv gespeicherten Dateien sind sicher und patientenzentrisch abgelegt, was Datenschutz und Compliance gewährleistet.
• 👨‍⚕️ Dr. Walter findet schnell neue Dateien für seine Patientin in der Patientendokumentation, was die Effizienz der Lösung zeigt.
• 🔍 Durch einen Doppelklick auf die Vorschau in x-archiv sind die Dokumente sofort geöffnet und prüfbar.
• 🌐 Dr. Walter ist automatisch als richtiger Benutzer in x-archiv angemeldet, was die Benutzerfreundlichkeit der Lösung betont.
• 📈 Die Nachbehandlung kann zügig beginnen, nachdem die neuen Bilder und Dokumente in x-archiv digital bestätigt wurden.
• 👀 Auf dem Röntgenbild wird eine Schiene festgestellt, die Frau Jansen nicht angebracht hat, was auf die Wichtigkeit von präzisen Dokumenten hinweist.
• 🤔 Die Praxis lernt von vergessenen oder verlorenen Dokumenten ab, was die Vorteile einer digitalen Lösung wie x-archiv verdeutlicht.

Q & A

Was ist das Hauptproblem in der Praxis von Dr. Walter?

Das Hauptproblem ist, dass die Nachsorgedokumente und Röntgenbilder für die Patienten nicht leicht zu finden sind, was zu Verzweiflung und Peinlichkeit führt.

Was hat Sabine in der Praxis gemacht, um die Unterlagen zu finden?

Sabine hat die Praxis durchsucht, alles umgestürzt und kramte, aber sie hat nichts gefunden.

Was ist x-archiv und wie hilft es der Praxis?

x-archiv ist eine digitale Archivierungslösung, die es ermöglicht, Dokumente und Bilder sicher aufzubewahren und schnell wieder zu finden.

Wie kann Sabine die Dateien aus dem Arztbrief und den Röntgenbildern in x-archiv speichern?

Sabine kann die Dateien direkt über die Praxis-Software in x-archiv speichern, sobald sie per Post in die Praxis kommen.

Wie wird Dr. Walter über neue Dateien informiert?

Dr. Walter erkennt sofort, wenn neue Dateien zur Patientendokumentation vorliegen, da sie in der Patientendokumentation sichtbar sind.

Was passiert, wenn Dr. Walter auf die neuen Bilder und Dokumente in x-archiv doppelklickt?

Dr. Walter kann die neuen Bilder und Dokumente prüfen und sie in x-archiv digital bestätigen.

Was fällt Dr. Walter auf, als er das Röntgenbild von Frau Jansen betrachtet?

Dr. Walter bemerkt, dass Frau Jansen die Schiene, die sie erhalten haben sollte, nicht angebracht hat.

Was ist das Vorteil von x-archiv für die Praxis?

Das Vorteil ist, dass es die Nachbehandlung zügig beginnen lässt und die Dokumente sicher und patientenzentriert ablegt.

Wie kann man mehr über x-archiv erfahren?

Man kann mehr über x-archiv erfahren, indem man sich an Kollegen oder den regionalen Servicepartner wendet oder die Website x-archiv.de besucht.

Was passiert, wenn Sabine die Schiene von Frau Jansen nicht findet?

Sabine erinnert sich, dass sie die Schiene gestern kurz ausgezogen hat, aber sie kann sich nicht erinnern, wo sie hingelegt hat.

Welche Rolle spielt die Praxis-Software in der Verwaltung von Dokumenten?

Die Praxis-Software ermöglicht es, Dateien direkt in x-archiv zu speichern und unterstützt die Organisation und schnelle Abrufbarkeit von Patientendokumenten.