PowerPoint Tutorial for Beginners

Summary

本视频教程由Kevin主持，旨在20分钟内教会观众如何使用Microsoft PowerPoint。从获取PowerPoint、创建和编辑演示文稿，到分享专业外观的演示，视频提供了全面的指导。介绍了如何使用在线版PowerPoint，以及如何下载应用。详细讲解了如何添加、移动和删除幻灯片，选择和应用主题，以及如何使用设计工具如SmartArt和图表。还展示了如何添加注释、动画和过渡效果，以及如何进行幻灯片放映和录制演示。最后，强调了PowerPoint演示文稿应辅助演讲者传达信息，而非成为焦点。

Takeaways

• 🌐 你可以通过访问PowerPoint.new在网页浏览器中免费使用PowerPoint。
• 💾 保存演示文稿时，推荐上传到OneDrive，以便自动保存、版本回溯和轻松共享。
• 📑 通过点击“设计”选项卡，可以为演示文稿应用主题和变体，快速改变整体外观。
• 🎨 使用“设计师”功能，PowerPoint会根据幻灯片内容推荐设计，简化设计过程。
• 🔧 在“幻灯片母版”视图中，可以统一调整所有幻灯片的布局、颜色、字体和背景样式。
• 📈 通过“插入”选项卡，可以直接在幻灯片中插入图表，并通过Excel进行编辑。
• 🖼️ 利用“图片”工具，可以对图片进行格式化，包括颜色调整、艺术效果和样式变化。
• 📝 通过“注释”功能，可以在演示文稿中添加评论，促进团队协作和反馈。
• 🎞️ 可以使用“排练计时”工具练习演讲，并获取演讲反馈报告。
• 📹 除了现场演示，还可以使用“录制”功能预录演示文稿，并导出为视频文件。

Q & A

如何免费在线使用PowerPoint？

要免费在线使用PowerPoint，可以访问PowerPoint.new这个地址，它允许你在网页浏览器中免费使用PowerPoint。

如何获取PowerPoint应用程序？

要获取PowerPoint应用程序，可以访问Microsoft 365的官方网站，并点击页面上的'获取Microsoft 365'文本，然后选择适合的选项。

PowerPoint启动后会显示什么界面？

启动PowerPoint后，会显示首页屏幕，其中包括创建新演示文稿的选项，以及多种主题供用户选择。

如何在PowerPoint中保存演示文稿？

在PowerPoint中，可以通过点击左上角的软盘图标来保存演示文稿，或者使用快捷键Ctrl+S。

如何向演示文稿中添加新的幻灯片？

可以通过点击左侧的'新建幻灯片'选项，或者使用快捷键Ctrl+M来添加新的幻灯片。

如何更改幻灯片的布局？

可以通过点击幻灯片顶部的布局图标来更改布局，也可以在插入幻灯片时选择布局。

如何移动或删除演示文稿中的幻灯片？

可以通过拖放或使用键盘快捷键（如Delete键）来移动或删除幻灯片。

如何在PowerPoint中应用主题？

可以通过点击顶部的'设计'选项卡，然后选择一个主题来应用。还可以通过'变体'来调整主题的样式。

如何使用Slide Master来统一修改所有幻灯片的样式？

通过点击顶部的'视图'选项卡中的'幻灯片母版'，可以对所有幻灯片的样式进行统一修改。

如何在PowerPoint中插入图表？

可以通过点击'插入'选项卡，然后选择'图表'来直接在PowerPoint中插入图表，或者从Excel中导入图表。

如何为幻灯片添加动画效果？

可以通过点击'动画'选项卡，然后选择一个动画效果，并使用'效果选项'来调整动画的播放方式。