②-【Lark 基本機能紹介】2 Lark メールの基本紹介

株式会社mydo

8 Apr 202603:41

Summary

TLDRラークメールは、法人向けの無料で利用できるメールサービスです。基本的なメール機能に加えて、メッセンジャーやカレンダー、ドックスなどを活用し、業務効率化を実現できます。簡単なメール作成やBCC・CC指定、添付ファイルのアップロード、書式設定などの機能が使え、チームメンバーへのメンションやドキュメント挿入も可能です。送信したメールの取り消しや、受信メールの仕訳ルール設定など、便利な機能も多く、仕事の効率化をサポートします。

Takeaways

😀 ラークメールは無料で使用できる法人向けメールサービスで、基本的なメール機能が利用可能。
😀 メッセンジャー、ドックス、カレンダーなど、ラークの他の機能と連携することで、業務効率化が実現できる。
😀 ラークのメール画面から直接メール作成ができ、宛先には個人のメールアドレスやグループ名を追加可能。
😀 BCCやCCを利用して、必要なメンバーへの送信も簡単に行える。
😀 ツールバーで基本的な操作（添付ファイルのアップロード、書式設定など）を行える。
😀 本文のレイアウトは書式貼り付け機能で簡単に調整可能。
😀 アメンション機能を使って、本文内でメンバーに言及することができる。
😀 メール本文にドキュメントやベースなどのラークドックスを挿入でき、直接編集・閲覧が可能。
😀 送信済みメールは60秒以内に送信取り消しができ、未開封の送信メールも取り消し可能。
😀 メールを受け取った後は、チームメンバーとのチャットに転送し、返信も直接チャット画面から可能。
😀 メールのやり取りはスレッド形式でまとめられ、経緯を簡単に把握できる。
😀 外出中や急な暇がない時のために、自動返信機能を活用することができる。
😀 受信メールをラベル機能や仕訳ルールを活用して、整理整頓ができる。

Q & A

ラークメールの特徴は何ですか？
-ラークメールは無料で使える法人向けメールサービスで、基本的なメール機能に加えて、ラークの他の機能（メッセンジャー、カレンダー、ドックス）と連携して業務の効率化を図れます。
メール作成画面にアクセスする方法は？
-ラークを開き、ナビゲーションから「メール」をクリックし、「メールを作成」を選択すると、メール作成画面が開きます。
ラークメールで受信者はどのように指定できますか？
-メールの宛先にメールアドレスを入力するだけでなく、他の連絡先やグループ名も追加できます。また、BCCやCCも設定可能です。
メールの本文をどのように整えることができますか？
-書式貼り付け機能を活用して、本文のレイアウトを簡単に整えることができます。
メールの本文でチームメンバーに言及する方法は？
-アメンション機能を使用すると、メール本文内でチームメンバーに言及することができます。
ラークドックスはどのようにメールに挿入できますか？
-メールの本文にラークドックスを挿入することができ、ドキュメントの閲覧や編集権限を直接管理することができます。
送信したメールを取り消すことはできますか？
-送信後60秒以内であれば、送信したメールを取り消したり、未開封の送信済みメールを取り消したりすることができます。
受け取ったメールをチャットに転送する方法は？
-受信したメールをクリックして、メールをチームメンバーとのチャットに転送することができます。転送後は、チャット画面でメールを確認したり返信したりできます。
メールのやり取りをどのように整理できますか？
-同じ話題に関するメールは自動的にスレッド形式でまとめられるため、やり取りの経緯を簡単に把握できます。
外出や急用時にメールの処理をどうするべきですか？
-外出や急暇でタイムリーにメールを処理できない場合は、自動返信機能を活用することが推奨されます。