Act on a usage report in Microsoft 365

Microsoft 365 help for small businesses

27 Jun 202201:41

Summary

TLDR本文介绍了如何在Office 365管理中心查看员工使用不同服务的情况。通过“使用情况报告”，可以查看多种服务的使用情况。例如，“活跃用户报告”显示了企业中使用最多的服务。OneDrive报告则显示账户数量、文件总数、活跃文件数以及已用存储空间。此外，还可以查看电子邮件应用使用报告，了解员工使用电子邮件的主要方式，并在设置中开启“匿名标识符”，查看个别用户的具体信息。如果需要帮助，可以随时点击帮助获取特定报告的详细信息。

Takeaways

📊 通过Office 365管理中心的“使用情况报告”，可以查看员工如何使用Office 365订阅中的不同服务。
🔍 “使用情况”页面上有多个不同报告的卡片，可以通过选择来查看每个报告的详细信息。
👥 “活跃用户报告”显示了哪些服务在您的企业中被使用最多。
💼 通过“OneDrive报告”，可以查看有多少人有账户，以及OneDrive的使用情况，包括总文件数、活跃文件数和已用存储空间。
📁 尽管看起来使用OneDrive的人不多，但这是一个提醒人们如果他们想从任何设备访问业务文件，应该将其保存在OneDrive上的好机会。
📧 通过“电子邮件应用程序使用情况报告”，可以查看员工最常使用哪些方法来访问他们的电子邮件。
👤 可以查看特定个人的信息，但默认情况下，这些详细信息是隐藏的。
⚙️ 要在报告中显示个人用户详细信息，需要在“设置”下的“服务和插件”中启用“匿名标识符”。
🔄 关闭面板后，回到“使用情况报告”，在“电子邮件活动”中可以看到特定个人的信息。
🆘 如果在使用过程中遇到问题，可以随时点击“帮助”，获取关于当前查看的特定报告的更多信息。

Q & A

Office 365管理中心中的使用情况报告是什么？
-Office 365管理中心中的使用情况报告帮助管理员查看员工如何使用Office 365订阅的不同服务。
如何查看所有可用的Office 365使用情况报告？
-通过访问管理中心的“报告”>“使用情况”页面，可以看到所有可用的报告卡片。
活动用户报告显示了哪些信息？
-活动用户报告展示了哪些服务被公司中的人们使用得最多。
OneDrive报告提供了哪些信息？
-OneDrive报告展示了拥有账户的人数，总文件数和活动文件数以及已使用的存储空间。
为什么即使OneDrive使用人数不多，也应提醒员工使用它？
-提醒员工使用OneDrive是因为它允许他们从任何设备访问业务文件。
如何查看电子邮件应用使用情况报告？
-通过在“报告”>“使用情况”页面的下拉菜单中选择电子邮件应用使用情况报告。
电子邮件应用使用情况报告中可以查看哪些信息？
-可以查看员工最常用的访问电子邮件的方法。
如何查看特定个人的电子邮件活动信息？
-首先需要在设置中启用匿名标识符，然后在电子邮件活动报告中查看特定个人的信息。
为什么个人用户详细信息默认是隐藏的？
-为了保护隐私，个人用户详细信息默认是隐藏的，需要管理员手动启用查看。
如果在使用Office 365管理中心时遇到困难，应该怎么办？
-可以点击报告页面顶部的帮助选项，获取关于正在查看的特定报告的更多信息。
如何启用匿名标识符以查看个人用户详细信息？
-需要转到设置>服务和插件，在报告面板中启用匿名标识符。