【タスク管理で困ってる人へ】仕事が遅い人のワナと解決策！今日のマストワン

Summary

この動画では、タスク管理が苦手な人へのアドバイスとして、「ますト1」という方法を紹介しています。この方法は、やらなければいけないタスクを1つに絞り、集中して取り組むことで、迷いや焦りを防ぎ、生産性を高めるものです。特に、タスクが多すぎて迷ってしまう人に向けて、優先順位をつけ、最も重要なタスクから着手することで、効率的に仕事を進める方法を実践的に解説しています。シンプルながら効果的なタスク管理法を学べる内容です。

Takeaways

• 😀 仕事のタスク管理で困っている人が多いという問題を指摘。
• 😀 「ますトーン」という方法で、タスクを1つずつ絞って集中することが重要。
• 😀 仕事が遅い人やできない人は、複数のタスクに手を出してしまう傾向がある。
• 😀 複数のタスクを同時に進めると、焦りや中途半端な結果になりやすい。
• 😀 ますトーンとは、「1つのことに集中して取り組む」ことを意味する。
• 😀 タスクの優先順位を決める際は、まず最も重要な1つを選ぶことが大事。
• 😀 タスク管理は、朝または前日の夕方に整理しておくのが効果的。
• 😀 毎日「ますトーン」を実践することで、効率的にタスクを進め、達成感を得られる。
• 😀 タスク管理で迷わないためには、1つだけのタスクに絞ることが大切。
• 😀 上司やお客様からの依頼を優先して、最も重要なタスクを最初に取り組むべき。

Q & A

今日紹介されたタスク管理方法の名前は何ですか？

今日紹介されたタスク管理方法は『ますトーン』という方法です。これは、やるべきことを1つに絞り込んで集中して行う方法です。

『ますトーン』とは何ですか？

'ますトーン'とは、1つのタスクに絞り、優先度を決めて集中して取り組む考え方です。この方法はサイバーエージェントの事業部で使われているものです。

タスク管理でよく陥る罠は何ですか？

タスク管理でよく陥る罠は、複数のタスクを同時に進めようとして中途半端に終わらせてしまうことです。これにより焦りやストレスが生まれ、成果が出にくくなります。

タスクを管理する際の『ますトーン』のメリットは何ですか？

『ますトーン』のメリットは、1つのタスクに集中することで迷いをなくし、効率よく作業を進めることができる点です。また、達成感を得やすく、モチベーションも向上します。

『ますトーン』を実践するためには、具体的にどうすれば良いですか？

『ますトーン』を実践するためには、まず前日の夕方か朝にその日のタスクを書き出し、その中で最も重要なタスクを1つだけ選んで集中して取り組みます。

『ますトーン』を1日1個実践すると、1ヶ月でどれだけの成果が出ますか？

1日1個の『ますトーン』を実践すると、20営業日で20個のタスクを完了することができ、その成果が積み重なります。

タスクの優先順位を決める際のポイントは何ですか？

タスクの優先順位を決める際は、上司からの依頼やお客様からの要望を最優先にし、緊急度と重要度を基に判断します。緊急度と重要度の4象限マッピングを活用することが効果的です。

タスクをグルーピングする際に陥りやすい問題は何ですか？

タスクをグルーピングする際に陥りやすい問題は、数が多すぎて迷いが生じ、最終的に時間が経過してタスクが進まなくなることです。

タスク管理を行う際、どのように迷いを減らすことができますか？

迷いを減らすためには、1つのタスクに絞り込むことが重要です。『ますトーン』のように最優先の1つを決めることで、集中しやすくなります。

『ますトーン』を実践することでどのような変化が期待できますか？

『ますトーン』を実践することで、迷いが減り、タスクに集中できるようになります。その結果、効率的に仕事を進められるようになり、達成感や自信を得ることができます。