Word | Insertar gráfico de Excel en Word | Vincular gráfico. Tutorial en español HD

Saber Programas
14 Apr 202007:01

Summary

TLDREn este tutorial, se muestra cómo vincular un gráfico de Excel a un documento de Word para que los cambios en los datos de Excel se reflejen automáticamente en el gráfico de Word. Se explica cómo copiar el gráfico, pegar vínculo especial y personalizar el diseño en Word sin afectar al gráfico original de Excel. También se demuestra cómo realizar cambios en los datos y cómo acceder a Excel desde Word para editar los datos vinculados, asegurando que ambas aplicaciones trabajen en conjunto para una edición eficiente y coherente.

Takeaways

  • 📊 El tutorial muestra cómo vincular un gráfico de Excel a Word para que los cambios en los datos de Excel se reflejen automáticamente en el gráfico de Word.
  • 🔄 Para vincular, se debe copiar el gráfico de Excel y pegar en Word como 'Vínculo', seleccionando 'Objeto gráfico de Microsoft Office'.
  • 🎨 Los cambios en el diseño del gráfico en Word, como estilos y colores, no afectarán al gráfico original en Excel.
  • 📐 Se pueden modificar elementos del gráfico en Word, como el título, etiquetas y leyenda, sin alterar el gráfico original en Excel.
  • 🖱️ Seleccionando el gráfico en Word, se habilitan las herramientas de diseño y formato de gráficos, permitiendo ajustes similares a los realizados en Excel.
  • 🔄 Al guardar cambios en los datos del gráfico en Excel, estos se actualizan automáticamente en el gráfico vinculado en Word.
  • ♻️ Realizar cambios en los datos de Excel, como modificar valores de series o etiquetas, actualizará el gráfico en Word inmediatamente.
  • 🔄 Al deshacer cambios en Excel (Control + Z), los cambios se deshacen también en el gráfico de Word.
  • 🔗 Al seleccionar 'Modificar datos' en las opciones de diseño de Word, se abre automáticamente la hoja de Excel vinculada para realizar ajustes.
  • 📝 Es posible realizar cambios en los datos del gráfico directamente desde Word sin necesidad de tener ambos archivos abiertos al mismo tiempo.
  • 👍 El tutorial ofrece una forma eficiente de trabajar con gráficos en documentos de Word, manteniendo la coherencia de los datos entre Excel y Word.

Q & A

  • ¿Qué tutorial se presenta en el script proporcionado?

    -El tutorial muestra cómo vincular un gráfico de Excel a Word para que los cambios en los datos de Excel se reflejen automáticamente en el gráfico de Word.

  • ¿Cómo se puede vincular el gráfico de Excel a Word?

    -Se selecciona el gráfico en Excel, se copia y luego se utiliza la opción 'Pegar especial' en Word, eligiendo 'Objeto gráfico de Microsoft Office'.

  • ¿Qué opciones de diseño se pueden modificar directamente en Word sin afectar al gráfico original de Excel?

    -Se pueden modificar elementos como el estilo, colores, título, etiquetas, leyenda y su posición, sin afectar al gráfico original en Excel.

  • ¿Qué cambios realizados en Excel se reflejarán automáticamente en el gráfico de Word?

    -Los cambios en los datos, como la modificación de valores en las series de datos o etiquetas, se reflejarán automáticamente en el gráfico de Word.

  • ¿Cómo se pueden hacer cambios en los datos del gráfico en Word?

    -Al seleccionar el gráfico en Word y hacer clic en 'Modificar datos' o 'Editar datos en Excel', se abre automáticamente la hoja de Excel vinculada para realizar los cambios.

  • ¿Qué sucede si se realizan cambios en el diseño del gráfico en Word?

    -Los cambios en el diseño realizados directamente en Word no afectan al gráfico original en Excel y solo se ven reflejados en el gráfico de Word.

  • ¿Cómo se pueden habilitar o deshabilitar elementos del gráfico en Word?

    -Al seleccionar el gráfico en Word, se pueden habilitar o deshabilitar elementos como el título, las etiquetas y la leyenda a través de las herramientas de gráficos.

  • ¿Dónde se pueden encontrar más tutoriales similares a este?

    -Se pueden encontrar más tutoriales suscribiéndose al canal y manteniéndose al día con los nuevos videos subidos, o visitando la página web mencionada en el script.

  • ¿Cómo se puede deshacer un cambio en el gráfico vinculado de Excel a Word?

    -Se puede deshacer un cambio utilizando la combinación de teclas Control + Z, lo que actualizará el gráfico en ambos, Excel y Word.

  • ¿Es necesario tener ambos archivos, Excel y Word, abiertos para modificar los datos del gráfico vinculado?

    -No, solo es necesario tener abierto el archivo de Word; al seleccionar el gráfico y modificar los datos, se abrirá automáticamente el archivo de Excel vinculado.

  • ¿Cómo se puede asegurar de estar al día con los nuevos tutoriales del canal?

    -Se puede suscribirse al canal y activar la campanita para recibir notificaciones de nuevos videos.

Outlines

00:00

📊 Vinculación de gráficos de Excel a Word

En este tutorial, se explica cómo vincular un gráfico de Excel a un documento de Word para que los cambios en los datos de Excel se reflejen automáticamente en el gráfico de Word. Se discute cómo realizar cambios en el diseño del gráfico directamente en Word sin afectar al gráfico original en Excel. Se muestra el proceso de copiar el gráfico desde Excel, pegarlo en Word utilizando la opción 'Pegar vínculo' y cómo modificar el diseño y los elementos del gráfico en Word. Además, se menciona que los cambios en los datos deben realizarse en Excel y se verán reflejados en Word.

05:03

🔄 Modificación de datos y diseño en Word

Este párrafo profundiza en cómo realizar modificaciones en los datos del gráfico vinculado. Se describe el proceso de seleccionar el gráfico en Word y modificar los datos a través de la opción 'Modificar datos', lo que abre automáticamente la hoja de Excel correspondiente. Se resalta que los cambios en los datos se actualizan automáticamente en ambos documentos. También se menciona que no es necesario tener ambos archivos abiertos para realizar cambios en los datos. Finalmente, se anima a los espectadores a suscribirse al canal y a visitar la página web para obtener más información.

Mindmap

Keywords

💡Vincular

Vincular significa establecer una conexión o relación entre dos elementos. En el contexto del video, se refiere a la acción de conectar un gráfico de Excel con un documento de Word de tal manera que los cambios en los datos de Excel se reflejen automáticamente en el gráfico de Word. Ejemplo: 'vamos a ver, como vincular un gráfico de excel awards'.

💡Gráfico de Excel

Es una representación visual de datos en una hoja de cálculo de Excel, que puede ser de diferentes tipos como barras, líneas o pastel. En el video, el gráfico de Excel es el origen de los datos que se muestran en el gráfico de Word. Ejemplo: 'aquí tenemos nuestro documento de excel, con el gráfico como veis este gráfico se, ha generado a partir de estos datos'.

💡Documento de Word

Es un archivo creado en el procesador de texto Microsoft Word, utilizado para escribir y editar texto. En el video, el documento de Word es el lugar donde se inserta y muestra el gráfico vinculado de Excel. Ejemplo: 'a nuestro documento de word y en la pestaña de inicio vais a, las opciones de pegado'.

💡Pegar vínculo

Es una opción de pegado especial que permite insertar un elemento, como un gráfico, en un documento de Word manteniendo su conexión con el origen, en este caso, Excel. Esto permite que los cambios en el origen se actualicen en el documento de Word. Ejemplo: 'la opción pegar vínculo y vamos a, utilizar esta opción que viene marcada por defecto'.

💡Diseño

Refiere a la apariencia y organización visual de un gráfico o documento. En el video, el diseño se refiere a las modificaciones estéticas que se pueden realizar en el gráfico una vez que está en el documento de Word, como cambiar colores o estilos. Ejemplo: 'la de arriba del todo podemos cambiar, las opciones de diseño y colocarlo delante del texto'.

💡Herramientas de Gráficos

Es un conjunto de opciones y comandos disponibles en Word y Excel para modificar y personalizar gráficos. En el video, se mencionan las herramientas de gráficos de Word para cambiar el diseño del gráfico vinculado. Ejemplo: 'insertando de esta forma un gráfico en, word también podemos modificar otras, cosas vemos que al tener seleccionado el gráfico se nos habilitan las, herramientas de gráficos de word'.

💡Elementos del gráfico

Los elementos del gráfico son componentes como títulos, etiquetas, leyendas, etc., que se pueden mostrar u ocultar en un gráfico. En el video, se describe cómo habilitar o deshabilitar estos elementos en el gráfico de Word. Ejemplo: 'este símbolo de, elementos del gráfico donde podemos, habilitar o deshabilitar diferentes elementos'.

💡Modificar datos

Modificar datos significa realizar cambios en los valores o información que se representan en un gráfico. En el video, se indica que los cambios en los datos deben realizarse en Excel y se verán reflejados en el gráfico de Word. Ejemplo: 'si realizamos cambios en, los datos de nuestro gráfico es decir, cambiamos los datos de las series o de, las etiquetas esos cambios si se van a, reflejar en el gráfico del documento de word'.

💡Guardar

Guardar es la acción de almacenar los cambios realizados en un documento o archivo para preservarlos. En el video, se menciona guardar los cambios en Excel y luego ver cómo estos cambios se actualizan en el gráfico de Word. Ejemplo: 'si guardamos, los cambios en nuestra hoja de excel, hacemos clic en guardar vemos que estos, cambios siempre que sean respecto al diseño del gráfico no se van a reflejar'.

💡Tutorial

Es un tipo de contenido educativo que enseña a realizar una tarea o proceso paso a paso. El video en cuestión es un tutorial que enseña cómo vincular un gráfico de Excel a un documento de Word. Ejemplo: 'en este tutorial vamos a ver, como vincular un gráfico de excel awards'.

Highlights

Tutorial sobre cómo vincular un gráfico de Excel a Word para que los cambios en los datos de Excel se reflejen automáticamente en el gráfico de Word.

Los cambios en el diseño del gráfico en Word no afectarán al gráfico original en Excel.

Cómo copiar un gráfico de Excel y pegarlo en Word como un vínculo especial.

Selección de la opción 'Objeto gráfico de Microsoft Office' al pegar el vínculo.

Posibilidad de realizar cambios en el diseño del gráfico directamente en Word sin afectar a Excel.

Uso de herramientas de gráficos de Word para modificar el gráfico vinculado.

Cómo habilitar o deshabilitar elementos del gráfico como títulos, etiquetas y leyendas.

Cambios en los datos de Excel, como series o etiquetas, se reflejarán en el gráfico de Word.

Demostración de cómo modificar datos en Excel y ver los cambios reflejados inmediatamente en Word.

Cómo deshacer cambios en Excel y ver la reversión instantánea en el gráfico de Word.

Procedimiento para modificar datos del gráfico en Word abriendo la hoja de Excel vinculada.

No es necesario tener ambos archivos abiertos para modificar datos del gráfico vinculado.

Cómo guardar cambios en Excel y ver la actualización automática en el gráfico de Word.

Tutorial ofrece enlaces a otros recursos y tutoriales para aprender más sobre la creación de gráficos en Word.

El gráfico vinculado permite realizar cambios en los datos en Excel y verlos reflejados en Word sin abrir Excel.

La vinculación de gráficos mejora la eficiencia al permitir cambios en un solo lugar sin afectar la presentación en otros documentos.

Invitación a suscribirse al canal y a dar 'me gusta' para recibir actualizaciones de nuevos vídeos.

Transcripts

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[Música]

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hola a todos bienvenidos a saber

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programas en este tutorial vamos a ver

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como vincular un gráfico de excel awards

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de modo que cuando realice un cambio en

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los datos de excel automáticamente se

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refleje en vuestro gráfico en word

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aunque todos los cambios que necesitéis

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realizar en cuanto al diseño los podréis

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hacer directamente en el gráfico de word

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sin que ello afecte al gráfico original

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de vuestra hoja de excel si os gustan

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nuestros tutoriales no olvidéis

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suscribiros a nuestro canal y clicar en

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la campanita para estar al día de los

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nuevos vídeos que vamos subiendo

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en este documento de word que tenemos en

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blanco es donde queremos insertar el

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gráfico que previamente hemos generado

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en excel

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aquí tenemos nuestro documento de excel

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con el gráfico como veis este gráfico se

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ha generado a partir de estos datos

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lo primero que debéis de hacer es ir a

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vuestra hoja de excel seleccionar el

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gráfico con el ratón y lo copias podéis

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hacerlo aplicando con el botón derecho

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del ratón y seleccionando la opción

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copiar o también presionando la

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combinación de teclas control ce a

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continuación os vais a vuestro documento

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de word y en la pestaña de inicio vais a

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las opciones de pegado elegís pegado

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especial en esta parte de la izquierda

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donde tenemos dos opciones vamos a

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elegir la opción pegar vínculo y vamos a

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utilizar esta opción que viene marcada

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por defecto objeto gráfico de microsoft

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office hacemos clic en aceptar y ya

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tenemos aquí insertado nuestro gráfico

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de excel si seleccionamos con el ratón

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el gráfico vemos que nos aparecen aquí a

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la derecha de diferentes opciones

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la de arriba del todo podemos cambiar

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las opciones de diseño y colocarlo

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delante del texto al igual que hacemos

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con otras imágenes para poder moverlo

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libremente por nuestra hoja de word lo

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podemos colocar en la posición que

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nosotros queramos y también podemos

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modificar su tamaño arrastrando de los

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pensamientos que aparecen en la imagen

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insertando de esta forma un gráfico en

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word también podemos modificar otras

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cosas vemos que al tener seleccionado el

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gráfico se nos habilitan las

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herramientas de gráficos de word tanto

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la pestaña de diseño como la pestaña de

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formato aunque en este caso es un

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gráfico que hemos vinculado desde una

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hoja de excel en un tutorial anterior ya

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explique cómo crear gráficos

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directamente en word os dejaré el enlace

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en la esquina superior derecha y también

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en la descripción del vídeo por si

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queréis consultarlo

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todas estas opciones nos permiten

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cambiar el diseño del gráfico como veis

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al pasar el ratón por encima de los

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diferentes estilos vemos que van

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cambiando también podemos cambiar los

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colores básicamente podemos cambiar

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todas las opciones como si hubiéramos

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construido el gráfico directamente en

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word también en el gráfico en la parte

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derecha nos aparece este símbolo de

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elementos del gráfico donde podemos

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habilitar o deshabilitar diferentes

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elementos como es el título del gráfico

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mostrar o no mostrar las etiquetas

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incluso elegir donde queremos mostrar

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esas etiquetas también podemos elegir

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mostrar una leyenda e incluso elegir la

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zona donde queremos mostrar la leyenda

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por ejemplo vamos a colocar la leyenda a

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la derecha y vamos a ver que estos

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cambios sobre el diseño van a afectar

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única y exclusivamente al gráfico que

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tenemos en word en este caso hemos

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insertado la leyenda nos vamos a ir a

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nuestro documento de excel

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y en este caso lo que vamos a hacer es

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ir a la pestaña de diseño vemos que

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tenemos las mismas opciones que tenemos

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en el word y vamos a cambiar los colores

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los vamos a poner en tonos azules si

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volvemos a nuestro documento de word

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vemos que esto no ha variado porque el

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diseño lo vamos a modificar directamente

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desde el archivo de word si guardamos

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los cambios en nuestra hoja de excel

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hacemos clic en guardar vemos que estos

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cambios siempre que sean respecto al

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diseño del gráfico no se van a reflejar

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en el gráfico del documento de word ya

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que directamente en word tenemos

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disponibles las opciones necesarias para

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modificar la apariencia del gráfico por

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el contrario si realizamos cambios en

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los datos de nuestro gráfico es decir

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cambiamos los datos de las series o de

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las etiquetas esos cambios si se van a

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reflejar en el gráfico del documento de

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word por ejemplo vamos a hacer un cambio

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que se vea bastante vamos a reducir el

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gasto anual en mini tiendas y

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suministros a la mitad vamos a poner por

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ejemplo 4000

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vemos que automáticamente se ha cambiado

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tanto en el gráfico de excel como en el

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gráfico de word si lo deshacemos

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pulsando control z vemos que es

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inmediato el cambio se realiza tanto en

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excel como en word al mismo tiempo nos

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vamos ahora a nuestro documento de word

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y vamos a ver que seleccionando el

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gráfico si en las opciones de diseño

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hacemos clic en modificar datos

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automáticamente se nos abre la hoja de

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excel ya que es a donde está vinculado

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el gráfico y es de donde debemos

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realizar todos los cambios si realizamos

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un cambio por ejemplo en enseñanza y le

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ponemos mil euros aceptamos guardamos

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cerramos vemos que automáticamente se

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muestran estos mil euros en nuestro

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gráfico de word una vez vinculado el

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gráfico de excel a word no es necesario

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que tengáis abiertos los dos archivos en

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el momento en el que queráis modificar

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los datos del gráfico solo tenéis que

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seleccionarlo en word con el ratón vais

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a las herramientas de gráficos a la

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pestaña de diseño

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hacéis clic a modificar datos o editar

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datos en excel se abre automáticamente

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el archivo de excel allá donde lo

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tengáis guardado y podéis realizar el

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cambio que necesitéis

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allí es el cambio guardar y ice

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y ya podréis volver a vuestro documento

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de web como veis con esta forma de

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vincular un gráfico de excel word todos

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los cambios que se realizan con respecto

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a los datos que se muestran en el

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gráfico deben realizarse siempre en la

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hoja de excel en cambio todas las

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modificaciones en cuanto al diseño y la

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apariencia del gráfico

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podéis realizarlo directamente en

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vuestro archivo de word espero que os

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haya sido útil si es así dadle a me

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gusta y suscribiros a nuestro canal para

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estar al día de todas las novedades

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recordad que encontraréis información

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adicional en nuestra página web

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