Inventory Control - Cycle Counts and Inventory Audits.

Summary

本视频脚本探讨了库存管理和控制的关键要素，强调了库存对公司资产的重要性。它涉及原材料、成品和中间品的管理，涵盖了库存的物理管理和系统记录的对比。库存控制要求通过周期性盘点和库存审计来确保实物与账面库存一致，尤其在供应链中涉及众多交易和位置。视频详细解释了如何通过日常盘点、季度盘点、以及年度审计来维护库存的准确性和可见性，确保库存数据的可靠性并符合审计要求。

Takeaways

• 😀 库存，包括原材料、成品和中间品，具有经济价值，并且被视为公司资产，需要有效管理。
• 😀 为了确保库存得到妥善维护，库存管理是至关重要的，尤其是在防止盗窃和损失方面。
• 😀 库存种类繁多，可能分布在多个地点，甚至有时由第三方物流公司管理。
• 😀 库存管理的两个关键方面包括物理库存和账面库存，必须确保这两者的一致性。
• 😀 库存通常会在供应链中流动并经历多次交易，因此需要确保对库存有清晰的可视性。
• 😀 库存控制主要通过库存审计和循环盘点进行，确保物理库存和账面库存匹配。
• 😀 库存审计是检查账面库存和实际库存的一项重要活动。
• 😀 循环盘点是定期或持续检查库存数量的方法，频率取决于库存的类型和交易量。
• 😀 每日循环盘点适用于库存种类繁多、交易量高的情况，确保定期检查。
• 😀 季度和半年盘点通常在销售季度或半年结束时进行，涉及成品和备件的审计。
• 😀 财务年度结束时需要进行全面的盘点，以确保所有库存和账目一致，满足审计要求。

Q & A

什么是库存管理的核心目标？

库存管理的核心目标是确保库存的安全、有效管理，并防止盗窃、丢失等情况，确保库存资产的价值得到合理维护。

为什么库存控制非常重要？

库存控制非常重要，因为库存可能涉及数千种库存单元（SKU），且分布在多个位置，需要有效管理和跟踪库存的流动，避免库存差异。

库存管理中涉及哪些类型的库存？

库存管理中涉及原材料、成品以及在制品，每种类型的库存都需要有适当的管理机制，以确保其及时、准确地记录和存储。

库存控制的两种维度是什么？

库存控制有两个维度：一个是物理层面的管理，涉及库存的实际操作和流动；另一个是账面上的管理，确保系统中的库存记录与实际库存相符。

什么是库存审计？

库存审计是指对账面库存和实际库存进行核对，确保系统中的库存记录与物理库存匹配。

什么是周期性盘点？

周期性盘点是指定期或持续地对库存进行核查，例如每日、每季度或每半年进行一次盘点，以确保物理库存与系统库存的一致性。

日常盘点通常在什么情况下进行？

日常盘点通常在库存单元数量较高，且交易量大、货物流转较快的情况下进行。

如何进行全盘盘点？

全盘盘点是指停止所有交易，逐一核对所有库存物品的数量，并将结果录入系统。全盘盘点通常发生在财务年末或季度结束时，确保账面库存与实际库存一致。

库存控制的三个主要挑战是什么？

库存控制面临的三个主要挑战是：库存种类繁多，库存分布广泛，且库存可能处于公司或第三方物流供应商的管理下。

为什么需要冻结系统交易在盘点期间？

在盘点期间冻结系统交易是为了避免在盘点过程中库存发生变化，确保盘点数据的准确性和一致性。