5 Inventory Management Metrics Every Supply Chain Professional Must Master

Whiteboard Wisdom: Quick Tips for Supply Chain Success

30 Apr 202418:14

Summary

TLDR在这段视频中，Scott Luton与供应链专家Marcia Williams进行了一次深入的对话，探讨了供应链专业人士必须掌握的五个库存管理指标。首先，他们讨论了库存供应天数，这是衡量库存能够覆盖销售天数的重要指标。接着，他们分析了库存周转率，以了解库存的流动性。第三个指标是现金转换周期，它显示了从公司对库存的投资到从库存中获得现金所需的天数。第四个指标是过时率或库存过时百分比，这对于避免库存过时和损失至关重要。最后，他们讨论了库存准确性，这是确保物理库存与系统记录一致的关键。Marcia Williams强调了持续监控和调整这些指标的重要性，以适应不断变化的业务环境和市场条件。

Takeaways

📈 **库存周转率**：衡量库存流动速度的指标，高周转率意味着库存流动快，可以通过销售商品更快地回收现金。
🔢 **库存准确度**：通过物理盘点与系统记录对比，确保库存数量的准确性，对运营和财务都至关重要。
💡 **库存天数**：显示库存能够覆盖销售的天数，帮助企业确保有足够的库存以实现利润。
🔄 **现金转换周期**：衡量从公司对库存的投资到从库存中获得现金的天数，周期越短对企业越有利。
📦 **库存过时率**：衡量库存因时间过长或市场变化而变得过时的比率，需要保持尽可能低。
📚 **财务报表的重要性**：通过利润和损失表（P&L）获取销售成本，通过资产负债表获取平均库存信息，以进行库存管理的计算。
🛠️ **操作效率**：使用库存管理指标来提高操作效率，减少不必要的步骤和浪费。
📏 **度量基准**：建立库存管理的基准，然后根据业务变化调整目标和标准。
📈 **行业差异**：认识到不同行业和企业策略对库存管理指标的影响，以及如何根据具体情况调整这些指标。
📆 **时间敏感性**：意识到市场和业务环境随时间变化，库存管理的目标和标准也需要相应更新。
👤 **个人联系**：鼓励观众与演讲者建立联系，通过LinkedIn和专业网站获取更多信息和最佳实践。

Q & A

库存管理的五个关键指标是什么？
-库存管理的五个关键指标包括库存供应天数、库存周转率、现金转换周期、过时率或百分比过时以及库存准确性。
库存供应天数是如何计算的？
-库存供应天数是通过将库存单位数除以每天销售的单位数来计算的。
为什么库存周转率对于供应链专业人士来说很重要？
-库存周转率显示库存的流动速度，帮助企业了解库存是否过快或过慢地移动，从而避免长时间占用现金。
现金转换周期是什么，它对企业有什么影响？
-现金转换周期衡量的是从公司对库存的投资到从库存中获得现金的天数。一个较短的现金转换周期通常对企业更有利，因为它可以更快地回收投资。
过时率或百分比过时在库存管理中扮演什么角色？
-过时率或百分比过时衡量的是库存因时间过长或未正确管理而导致的过时或废弃的比率，这对于避免库存积压和资金浪费至关重要。
库存准确性指标为什么重要？
-库存准确性确保系统中记录的库存数量与实际物理库存相匹配，这对于信任库存系统和进行准确的库存管理至关重要。
Marcia Williams在供应链管理方面有哪些专业背景？
-Marcia Williams拥有18年的供应链管理经验，专长于优化供应链财务规划，以提高盈利能力和改善现金流。她持有密歇根州立大学的MBA学位，是福布斯理事会的撰稿人，出版过书籍，并且是TEDx演讲者。
为什么供应链专业人士需要不断调整他们的库存管理策略？
-供应链专业人士需要不断调整他们的库存管理策略，因为市场条件、产品生命周期和公司目标的变化都可能影响最优库存水平。此外，技术进步和消费者行为的变化也需要专业人士持续更新他们的策略。
如何使用财务报表来计算库存管理指标？
-可以通过利润与损失表（P&L）获取销售成本（COGS），而平均库存则通常在资产负债表上找到。通过这些财务报表中的数据，可以计算库存周转率和现金转换周期等指标。
为什么库存管理对于企业来说至关重要？
-库存管理对于企业至关重要，因为它直接关系到企业的资金流动性、盈利能力和运营效率。有效的库存管理可以减少资金在库存中的占用，加快资金回流，同时避免过剩或短缺，从而提高企业的竞争力。
如何通过改进库存管理来提高企业的运营效率？
-通过改进库存管理，企业可以减少不必要的库存积压，加快库存周转，提高资金流动性。此外，准确的库存记录和预测可以帮助企业更好地响应市场需求，减少缺货或过剩的风险。
供应链专业人士如何保持对库存管理指标的持续关注？
-供应链专业人士需要定期审查和分析库存管理指标，确保它们与当前市场状况和企业目标保持一致。此外，他们应该利用技术工具来监控库存水平，自动化库存管理流程，并及时响应市场变化。

Outlines

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📈 库存管理基础：五项关键指标

Scott Luton与供应链专家Marcia Williams讨论了供应链专业人士必须掌握的五项库存管理指标。这些指标对于优化库存、提高盈利能力和改善现金流至关重要。Marcia拥有18年的供应链管理经验，是密歇根州立大学的MBA，也是Forbes Council的撰稿人、出版作者和TEDx演讲者。

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🔄 库存周转率：衡量库存流动速度

Marcia解释了库存周转率的重要性，它显示了库存的流动性。周转率越高，意味着库存流动越快，从而减少资金长时间被库存占用的情况。计算方法是销售成本除以平均库存，而平均库存是期初和期末库存的平均值。

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⏳ 现金转换周期：从投资到现金回收的时间

现金转换周期是Marcia最喜欢的指标，因为它提供了运营和财务信息，显示了公司从投资库存到从库存获得现金的天数。这个周期越短，对企业越有利。例如，Coca-Cola从购买原材料到最终销售并收回现金的整个过程。

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🚫 存货陈旧率：避免库存过时

存货陈旧率是衡量库存过时风险的指标，它显示了库存中可能变得不再需要或过时的部分。这个指标对于保持库存的现代化和避免过剩至关重要。计算方法是将陈旧或减值的库存除以总库存，然后乘以100得到百分比。

📏 库存准确性：确保系统与实物匹配

库存准确性是衡量库存管理准确性的指标。它通过比较物理库存与系统记录的库存来确定。从运营角度来看，需要匹配单位、批次号和位置；而从财务角度来看，只需考虑总单位数。库存准确性对于确保系统可靠性和优化库存管理至关重要。

Mindmap

Keywords

💡库存管理

库存管理是供应链管理中的一个重要组成部分，它涉及到对企业库存水平的监控和控制。在视频中，Scott Luton和Marcia Williams讨论了库存管理的五个关键指标，这些指标对于任何供应链专业人士来说都是必须掌握的。库存管理的优化可以为企业带来更高的盈利能力和改善现金流。

💡库存周转率

库存周转率是一个衡量库存流动性的财务指标，它显示了库存在一定时期内被销售和替换的速度。计算公式是销售成本除以平均库存。在视频中，Marcia提到高周转率意味着库存移动得快，这有助于减少资金长时间被库存占用的情况。

💡现金转换周期

现金转换周期衡量的是从公司对库存进行投资到从库存中收回现金所需的天数。这个指标结合了运营和财务信息，帮助企业了解库存对现金流的影响。在视频中，Marcia用可口可乐公司购买原料和包装，然后制造和销售产品的例子，来说明现金转换周期的概念。

💡库存准确度

库存准确度是指物理库存数量与系统记录数量之间的匹配程度。100%的准确度意味着物理计数与系统记录完全一致。这个指标对于确保库存系统的信任度至关重要，它涉及到单位、批次号、位置的匹配，以及从财务角度检查总单位数。在视频中，Scott提到了库存准确度对于运营和财务的不同意义。

💡存货天数

存货天数是一个衡量企业持有库存时间的指标，它通过库存单位数除以每天销售的单位数来计算。这个指标帮助企业了解库存能够覆盖多少天的销售，从而确保有足够的库存来实现利润。在视频中，Scott和Marcia讨论了这个指标的重要性，并用一个简单的例子来说明其计算方法。

💡陈旧率

陈旧率是指库存中因长时间存储或市场需求变化而变得过时或不再需要的库存的百分比。这个指标对于管理库存的陈旧风险至关重要。在视频中，Marcia解释了陈旧率的计算方法，即陈旧或减值的库存除以总库存，然后乘以100得到百分比。

💡供应链优化

供应链优化是指通过改进供应链流程和策略来提高效率和降低成本的过程。在视频中，Marcia强调了库存优化对于整个供应链优化的重要性，以及如何通过掌握关键的库存管理指标来实现这一目标。

💡财务规划

财务规划是企业战略规划的一部分，涉及到对未来财务状况的预测和规划。在视频中，Marcia提到了她在供应链财务规划方面的专业知识，这表明了财务规划在库存管理和供应链管理中的重要性。

💡利润与亏损表

利润与亏损表（P&L）是一份财务报表，显示了企业在一定时期内的财务业绩，包括销售收入、成本和最终的利润或亏损。在视频中，Scott提到了从利润与亏损表中获取销售成本数据，这是计算库存周转率所需的关键财务信息之一。

💡资产负债表

资产负债表是一份财务报表，列出了企业在特定时间点的资产、负债和所有者权益。在视频中，Scott和Marcia讨论了如何从资产负债表中获取平均库存数据，这是计算库存周转率的另一个关键财务指标。

💡供应链专业人士

供应链专业人士是指那些在供应链管理领域工作，具有专业知识和技能的个人。在视频中，Scott Luton强调了供应链专业人士必须掌握的五个库存管理指标，这表明了专业知识在供应链管理中的重要性。

Highlights

Scott Luton与Marcia Williams讨论了供应链专业人员必须掌握的五个库存管理指标。

第一个指标是库存供应天数，显示了库存能够覆盖销售的天数。

库存周转率指标展示了库存的流动速度，与资金的流动性密切相关。

现金转换周期指标揭示了公司从库存投资到收回现金所需的天数。

陈旧率或过时百分比指标衡量了库存因时间过长或管理不当而变得过时的风险。

库存准确性指标通过物理计数与系统记录的比较来确保库存数据的准确性。

Marcia Williams拥有18年的供应链管理经验，并在多种中型和大型公司中优化供应链财务规划。

库存优化为组织提供了许多机会，而理解这些关键指标是管理库存和提高业务回报的第一步。

不同的组织和行业可能需要不同的库存管理目标和标准。

指标的设定不应该是一成不变的，需要根据业务的变化和市场的发展进行调整。

Scott Luton鼓励听众将今天讨论的内容付诸实践，以改善库存管理。

Marcia Williams是Forbes Council的撰稿人，发表了多篇文章，并且是一位TEDx演讲者。

供应链专业人员需要了解如何从财务报表获取销售成本和平均库存等信息。

库存管理不仅仅是数字游戏，还需要理解库存对现金流的影响。

供应链专业人员应该使用多维度的指标分析来全面理解库存状况。

Marcia Williams强调了库存管理的实时性和动态性，以及对业务环境变化的适应性。

供应链专业人员可以通过LinkedIn和USM Supply Chain网站与Marcia Williams建立联系。