Privacy in the workplace: What can the employer monitor?

Summary

Dans cette présentation, Luis Arroyo, avocat chez Michael Best & Friedrich à Milwaukee, aborde les questions de surveillance des employés et de la vie privée en milieu de travail. Il met en lumière les pratiques de surveillance des informations numériques des employés, l'importance de communiquer clairement les attentes en matière de confidentialité et les mesures à prendre pour protéger les informations sensibles de l'entreprise. Arroyo explique également l'utilisation de la criminalistique informatique pour détecter le vol de secrets commerciaux et préserver les preuves en cas de litiges concernant les employés partant avec des informations confidentielles.

Takeaways

• 😀 Les employeurs peuvent surveiller l'utilisation des ordinateurs de leurs employés, mais doivent informer ces derniers qu'ils n'ont pas d'attente raisonnable de confidentialité.
• 😀 Il est crucial que les entreprises mettent en place des rappels constants sur leurs systèmes informatiques pour rappeler aux employés que les informations appartiennent à l'entreprise.
• 😀 Les entreprises peuvent utiliser la criminalistique informatique pour découvrir si un employé a emporté des informations sensibles en quittant l'entreprise.
• 😀 Avant de prendre des décisions sur la discipline ou le maintien d'un employé, les employeurs doivent déterminer si des actions inappropriées ont été commises via l'ordinateur de l'employé.
• 😀 Les employeurs doivent protéger leurs informations confidentielles à plusieurs niveaux, y compris par des manuels d'employé et des systèmes de rappel sur les ordinateurs.
• 😀 Lorsque les employés quittent l'entreprise, un examen des ordinateurs ou une mise en quarantaine des appareils est nécessaire pour détecter toute tentative de vol d'informations.
• 😀 La criminalistique informatique est particulièrement utile pour établir des cas de vol de secrets commerciaux lorsque des employés quittent une entreprise.
• 😀 Les entreprises doivent éviter la destruction des ordinateurs ou des fichiers de sauvegarde afin de préserver les preuves en cas de vol d'informations.
• 😀 L'implication d'un expert en criminalistique informatique est essentielle pour garantir que les preuves ne sont pas altérées, évitant ainsi la spoliation des preuves.
• 😀 Les informations recueillies grâce à la criminalistique informatique peuvent être utilisées dans le cadre de procédures judiciaires, comme une injonction ou d'autres recours légaux.

Q & A

Quelles sont les principales préoccupations liées à la surveillance des employés sur le lieu de travail ?

Les principales préoccupations sont les lois sur la vie privée et la nécessité pour les employeurs d'informer les employés qu'ils n'ont pas d'attente raisonnable de confidentialité lorsqu'ils utilisent les ordinateurs de l'entreprise.

Comment les employeurs peuvent-ils suivre l'utilisation des ordinateurs de leurs employés ?

Les employeurs peuvent utiliser des outils de criminalistique informatique pour suivre les informations échangées ou stockées sur les ordinateurs des employés.

Que doivent faire les employeurs pour protéger la confidentialité des informations de l'entreprise ?

Les employeurs doivent s'assurer que les informations de l'entreprise sont clairement identifiées comme telles dans les manuels des employés et sur les systèmes informatiques, et établir des procédures pour surveiller les ordinateurs lors du départ d'un employé.

Quelles mesures doivent être prises lorsqu'un employé quitte l'entreprise pour s'assurer qu'il n'emporte pas d'informations confidentielles ?

Les employeurs doivent effectuer une vérification des ordinateurs des employés quittant l'entreprise, y compris la mise en quarantaine de leurs ordinateurs pour examiner s'ils ont emporté des informations.

Pourquoi la criminalistique informatique est-elle importante dans les affaires de vol de secrets commerciaux ?

La criminalistique informatique est cruciale pour préserver les preuves des informations volées, en garantissant que les copies exactes des fichiers et des ordinateurs des employés sont conservées pour éviter la falsification des preuves.

Quels risques un employeur court-il s'il ne préserve pas correctement les preuves lors du départ d'un employé ?

Si les preuves ne sont pas préservées correctement, l'employeur risque de compromettre son cas juridique en raison de la falsification des preuves, ce qui pourrait nuire à une réclamation pour vol de secrets commerciaux.

Que doit faire un employeur pour garantir qu'il peut obtenir un recours judiciaire dans une affaire de vol de secrets commerciaux ?

L'employeur doit s'assurer que les informations volées sont bien documentées et qu'une enquête de criminalistique informatique est effectuée avant d'entamer toute action judiciaire.

Quel est le rôle des experts en criminalistique informatique dans ces situations ?

Les experts en criminalistique informatique aident à analyser les ordinateurs et les données des employés pour identifier toute information volée, tout en préservant l'intégrité des preuves.

Que doit faire un employeur pour éviter que des employés ne partent avec des informations sensibles ?

L'employeur doit mettre en place une politique claire sur la confidentialité des informations et des systèmes de surveillance pour s'assurer que les employés ne copient pas des informations sensibles sur leurs ordinateurs.

Quels sont les avantages de l'utilisation de la criminalistique informatique pour résoudre les litiges liés aux secrets commerciaux ?

L'utilisation de la criminalistique informatique permet de recueillir des preuves solides et fiables, qui peuvent être utilisées pour obtenir des ordonnances judiciaires telles que des injonctions pour empêcher la diffusion de secrets commerciaux.