¡La forma MÁS RÁPIDA de filtrar datos en Excel! 😮😮
Summary
TLDREn este tutorial, se resuelven cinco ejercicios utilizando autofiltros en una base de datos, ideal para quienes están comenzando a usar el programa y aprender a filtrar información. Seguidamente, se explica cómo filtrar registros específicos según criterios como ubicación de sucursal, puntaje, fecha de evaluación, y patrones en el DNI o nombres de postulantes. Además, se menciona la importancia de aprender a manejar funciones de filtrado y filtros avanzados. El video concluye con una invitación a los espectadores para que dejen un like, se suscriban al canal, compartan el contenido en redes sociales y dejen comentarios sobre sus experiencias con los ejercicios presentados.
Takeaways
- 📊 Se resuelven cinco ejercicios utilizando autofiltros en un programa para filtrar bases de datos.
- 📄 El archivo para seguir el tutorial se puede descargar desde Patreon, el enlace se encuentra en la descripción del video.
- 🔍 En el primer ejercicio, se busca mostrar registros de Piura con un puntaje mayor a 70.
- 🗓️ El segundo ejercicio filtra postulantes evaluados entre el 9 y el 20 de diciembre de 2023 en Lima para el área de contabilidad.
- 🔢 En el tercer ejercicio, se busca postulantes cuyo DNI comienza con cero y termina con siete.
- 📝 El cuarto ejercicio se enfoca en mostrar registros de postulantes cuyo nombre comienza con 'D' o 'G' y pertenecen al área de marketing o recursos humanos.
- 📅 El quinto ejercicio filtra a los postulantes evaluados en el año 2023 con un puntaje entre 70 y 90.
- 💡 Se aprende a utilizar filtros de texto, números y fechas para realizar búsquedas específicas en una base de datos.
- 📋 Se destaca la importancia de observar el formato de las fechas en la base de datos para aplicar filtros correctamente.
- 📉 Los filtros se aplican de manera secuencial, pudiendo combinar diferentes criterios para un resultado más específico.
- 📈 Se menciona la necesidad de aprender también el manejo de la función 'Filtrar' y el uso de filtros avanzados para un mejor análisis de datos.
- 👍 Se anima a los espectadores a dar like, suscribirse y compartir el video en redes sociales.
Q & A
¿Qué es lo que se va a hacer en el primer ejercicio del tutorial?
-En el primer ejercicio, se muestra cómo filtrar la base de datos para mostrar solo los registros de Piura con un puntaje mayor a 70.
¿Cómo se realiza el filtro para mostrar solo los registros de Piura?
-Para filtrar solo los registros de Piura, se desactivan todas las opciones en la lista y se activa solamente la opción de Piura en la sección de sucursal.
¿Cuál es el criterio para el puntaje en el primer ejercicio?
-El criterio para el puntaje en el primer ejercicio es que debe ser mayor a 70.
¿Cómo se establecen los límites de fecha para el segundo ejercicio?
-Para establecer los límites de fecha en el segundo ejercicio, se utiliza el filtro de fecha y se selecciona la opción 'entre', poniendo como límites inferior e inferior el 9 y el 20 de diciembre de 2023, respectivamente.
¿Qué áreas se requieren para el segundo ejercicio?
-Para el segundo ejercicio, se requieren los registros de postulantes evaluados en Lima para el área de Contabilidad.
¿Cómo se realiza el filtro para los registros de postulantes cuyo DNI empieza con cero y termina con siete?
-Para el filtro de DNI, se utiliza el filtro de texto y se seleccionan las opciones 'comienza por' y 'termina con', especificando 'cer0' y '7' respectivamente.
¿Cuáles son los criterios alternativos para el cuarto ejercicio?
-En el cuarto ejercicio, los criterios alternativos son que el nombre del postulante comience con la letra 'D' o 'G' y que pertenezcan al área de Marketing o Recursos Humanos.
¿Cómo se filtran los registros para mostrar solo los que han sido evaluados en el año 2023?
-Para filtrar solo los registros evaluados en el 2023, se desactiva el año 2024 y se deja activo únicamente el año 2023 en la sección de fecha de evaluación.
¿Cuál es el rango de puntaje que se busca en el quinto ejercicio?
-En el quinto ejercicio, se busca mostrar los registros de postulantes que hayan obtenido un puntaje entre 70 y 90.
¿Qué otras habilidades se deben aprender además del manejo de autofiltros?
-Además del manejo de autofiltros, se deben aprender el manejo de la función 'Filtrar' y el manejo de filtros avanzados.
¿Cómo se puede obtener el archivo que se utiliza en el tutorial?
-El archivo utilizado en el tutorial se puede descargar desde el patreon del canal, y el enlace se encuentra en la parte de la descripción del video.
¿Qué se recomienda hacer después de ver el tutorial?
-Después de ver el tutorial, se recomienda dejar un like, suscribirse al canal de capacitaciones, compartir el video en redes sociales y dejar un comentario con la opinión sobre los ejercicios.
Outlines
😀 Filtro de datos con Autofiltros: Ejercicios prácticos
Este tutorial se enfoca en el uso de autofiltros para resolver ejercicios de filtrado de bases de datos. Se ofrecen cinco ejercicios que van desde mostrar registros específicos hasta aplicar filtros avanzados. Se recomienda a los principiantes en el uso de programas de filtrado de datos que descubrirán técnicas útiles. El archivo de la base de datos utilizada en el tutorial está disponible en Patreon. Los ejercicios incluyen filtrar por sucursal, puntaje, fechas, texto y áreas de trabajo específicas. Se destaca la importancia de entender cómo se estructuran las fechas en la base de datos para aplicar filtros de fecha correctamente. Además, se cubren los criterios para filtrar por texto y cómo combinar condiciones lógicas para obtener resultados precisos.
📘 Manejo de Autofiltros y Funciones de Filtrado
El segundo párrafo aborda la importancia de manejar no solo los autofiltros sino también la función 'filtrar' y los filtros avanzados en la gestión de bases de datos. Se menciona que, además de aprender a filtrar datos, es esencial dominar estas herramientas para un análisis más profundo y efectivo de la información. Se anima a los espectadores a dar like, suscribirse al canal, compartir el video en redes sociales y dejar comentarios con sus opiniones sobre los ejercicios presentados. El tutorial termina con un agradecimiento y una despedida hasta la próxima entrega.
Mindmap
Keywords
💡Autofiltros
💡Filtrar bases de datos
💡Piura
💡Puntaje mayor a 70
💡Fecha de evaluación
💡DNI
💡Áreas de trabajo
💡Nombres que comienzan con D o G
💡Puntaje entre 70 y 90
💡Ejercicios de filtrado
💡Función Filtrar
Highlights
En este tutorial, se resuelven cinco ejercicios utilizando autofiltros, ideal para personas que están aprendiendo a filtrar bases de datos.
El archivo del tutorial se puede descargar desde Patreon, como se indica en la descripción del video.
Se trabaja con una base de datos de evaluación para la contratación de nuevo personal.
Primer ejercicio: Mostrar solo registros de Piura con puntaje mayor a 70 utilizando filtros.
Para filtrar por sucursal, se desactivan todas las opciones y se activa solo Piura.
Para filtrar por puntaje, se utiliza el rango numérico y se selecciona 'valores mayores que' 70.
Segundo ejercicio: Mostrar registros de postulantes evaluados entre el 9 y el 20 de diciembre de 2023 en Lima para el área de contabilidad.
Se establecen límites de fecha utilizando 'entre' y se especifican las fechas en el formato correcto.
Tercero ejercicio: Mostrar registros de postulantes cuyo DNI empieza con cero y termina con siete.
Se utilizan filtros de texto para que el DNI comience por 'cero' y termine con 'siete'.
Cuarto ejercicio: Mostrar registros de postulantes cuyo nombre comienza con 'D' o 'G' y pertenecen al área de marketing o recursos humanos.
Se aplican criterios alternativos en el filtro de texto y se seleccionan áreas específicas.
Quinto ejercicio: Mostrar registros de postulantes evaluados en el 2023 con un puntaje entre 70 y 90.
Se filtran por año de evaluación y se establecen límites numéricos para el puntaje obtenido.
Además de autofiltros, se menciona la importancia de aprender el manejo de la función 'Filtrar' y filtros avanzados.
Se anima a los espectadores a dejar un like, suscribirse al canal y compartir el video en redes sociales.
Se invita a los espectadores a comentar qué les pareció el tutorial y a esperar el próximo contenido.
Transcripts
en este tutorial resolveremos cinco
ejercicios usando autofiltros si eres
una persona que está empezando a usar el
programa y está empezando a aprender a
filtrar bases de datos Estoy seguro que
aquí vas a descubrir varias cosas nuevas
Recuerda que este archivo que voy a
desarrollar lo puedes descargar desde
nuestro patreon el enlace se encuentra
en la parte de la descripción del video
vamos a trabajar con esta base de datos
que es una evaluación para la
contratación de nuevo personal en el
primer ejercicio me dice que muestra
solo los registros de piura con puntaje
mayor a 70 en este caso hacemos clic en
cualquier parte de la base de datos nos
vamos a la pestaña datos Y aquí
activamos el filtro van a aparecer los
botones de filtro en los encabezados y
aquí ya podemos comenzar a filtrar
primero vamos a filtrar la sucursal nos
dice que tiene que ser de piura esto es
muy fácil solamente con la lista en la
parte inferior desactivamos todos y
activamos solamente la opción de piura
amos y enseguida nos dice con puntaje
mayor a 70 en este caso vamos a agarrar
un Rango numérico nos vamos a acar
puntaje obtenido no vamos a utilizar en
este caso la lista porque podría ser
muchos datos los que tendríamos que
marcar en este caso nos vamos a filtros
de número y le decimos que vamos a
utilizar valores mayores que y aquí
ponemos 70 que es el límite inferior que
me están dando le damos aceptar y Listo
ya tenemos todo el filtro hecho y aquí
en la parte inferior izquierda nos dice
cuántos se encontraron De cuántos
registros en total que hay en la base de
datos vamos al ejercicio número dos aquí
me pide que muestre solo los registros
de postulantes evaluados entre el 9 y el
20 de diciembre del 2023 en Lima para el
área de contabilidad bien acá ya tengo
activo el filtro ya no Necesito
activarlo Ya está activo Así que vamos a
filtrar de frente primero la fecha de
evalu
en este caso tengo las fechas agrupadas
por meses y por años pero ahora no voy a
usar esta lista me voy aquí a filtros de
fecha para establecer los dos límites me
voy a la opción entre y aquí le pongo en
formato básico 9 del 12 del 20 23 y más
abajo el límite superior que es 20 del
12 del 20 23
Recuerda que las fechas deben ser
escritas tal como aparecen en la base de
datos en mi caso es primero día luego
mes luego año quizás en tu caso sea
primero mes luego día luego año tienes
que observarlo en tu base de datos le
damos aceptar y ahí está luego dice en
Lima para el área de contabilidad
entonces sucursal vamos a Desactivar
todo le decimos que queremos solamente
lima y aquí en área le decimos que solo
Vamos a contar con los que dicen
contabilidad le damos aceptar y ahí está
Solamente me quedaron cuatro registros
de los 642 que habían vamos al ejercicio
número tres aquí me dice que muestre
solo los registros de postulantes cuyo
dni empieza con cero y termina con siete
debe cumplir con estos dos criterios
para que pase el filtro para esto
abrimos el filtro de la primera columna
y le indicamos que vamos a usar filtros
de texto activamos la opción que dice
comienza por y aquí le decimos que debe
comenzar por cer0 Y que además debe
terminar con buscamos la opción de
termina con debe terminar con un siete
le damos aceptar y listo tenemos algunos
En total son siete que cumplen con estos
dos
criterios vamos al ejercicio número
cuatro dice muestra solo los registros
de postulantes cuyo nombre empieza con d
o con g del área de marketing o recursos
humanos mir acá son criterios
alternativos entonces debemos entrar
igual al filtro de nombre y apellido nos
vamos a filtro de texto le decimos que
comienza por la primera opción es que
comiencen por d y si no se cumple esa
opción acá activamos la opción o también
podrían comenzar por G cualquiera de las
dos letras le damos aceptar y enseguida
le decimos que queremos ver cualquiera
de las dos áreas en este caso puedo usar
la lista porque son solamente dos
opciones Así que aquí activamos solo
marketing o recursos humanos le damos
aceptar y listo tenemos en total 30
registros como resultado nos vamos al
ejercicio número cinco dice muestra solo
los registros de postulantes que hayan
sido evaluados en el 2023 Okay fecha de
evaluación
entonces desactivamos 2024 solo nos
quedamos con el año 2023 así de simple
nos vamos a aceptar y que haan obtenido
un puntaje entre 70 y 90 puntaje
obtenido entonces filtros de número
entre y aquí le ponemos arriba el límite
inferior que es 70 y abajo el límite
superior que es 90 le damos aceptar y ya
tenemos 80 resultados de los 642
registros que habían
originalmente aparte del manejo de
autofiltros que es lo que digamos
inicialmente se enseña en tema de
filtrado de bases de datos debemos
aprender también el manejo de la función
filtrar y el manejo de filtros avanzados
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el canal arden de capacitaciones si aún
no lo has hecho No olvides tampoco
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sociales y dejarme un comentario
diciéndome qué te parecieron estos
ejercicios sin nada más que decir Como
siempre agradezco tu atención y hasta la
próxima an
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