Estado de resultados paso a paso en excel para principiantes ✅
Summary
TLDRThis video script offers an insightful guide to understanding the income statement, also known as the profit and loss statement, in the context of business accounting. It breaks down the key components, including sales, cost of goods sold, and various expenses such as administrative, selling, and financial costs. The script emphasizes the importance of identifying these costs to calculate gross profit, profit before taxes, and ultimately net profit. It also illustrates the process with a hypothetical example, explaining how to derive the net profit after accounting for taxes, aiming to empower viewers with the knowledge to analyze financial statements effectively.
Takeaways
- 📈 The script is an educational video explaining the concept of an income statement, also known as a profit and loss statement, which is used to determine a business's earnings over a period.
- 💼 It emphasizes the importance of understanding different financial components such as sales, cost of goods sold, and various types of expenses including administrative, sales, and financial expenses.
- 💡 The video encourages viewers to subscribe to the channel for more educational content on accounting basics and financial concepts.
- 🔢 The income statement is composed of sales, cost of sales, and expenses, leading to the calculation of gross profit, profit before taxes, and net profit.
- 🛍️ Sales are the primary revenue source, and net sales are calculated by subtracting any discounts or rebates offered to customers.
- 🏭 Cost of goods sold includes direct expenses associated with producing or acquiring the goods or services sold, such as labor and raw materials.
- 📊 Administrative expenses are related to the general operation of the business, such as salaries and utilities, and are distinct from the cost of production.
- 📢 Sales expenses are associated with marketing and advertising efforts to promote and sell products or services.
- 💼 Financial expenses may include interest payments on loans or other financial obligations that a business has.
- 💵 Profit before taxes is calculated by subtracting all expenses from gross profit, and net profit is determined by further subtracting taxes.
- 📋 The video provides a practical example of filling out an income statement with hypothetical figures to illustrate the process clearly.
Q & A
What is the main purpose of the income statement or profit and loss account?
-The main purpose of the income statement, also known as the profit and loss account, is to determine how much a business has earned or lost over a certain period.
What are the main components of the income statement?
-The main components of the income statement include sales (revenues), cost of goods sold, and various expenses such as administrative, selling, and financial expenses.
Why is it important to distinguish between different types of expenses in the income statement?
-It is important to distinguish between different types of expenses because they belong to different departments and have different accounting and fiscal treatments, which can affect the business's financial analysis and decision-making.
What is the significance of sales in the income statement?
-Sales are significant in the income statement as they represent the revenue generated from the goods or services sold by the business, which is the starting point for calculating profits.
How are net sales calculated in the income statement?
-Net sales are calculated by subtracting any discounts or rebates on sales from the total sales, which gives the actual amount received from customers after considering any sales incentives.
What is the cost of goods sold and why is it crucial in the income statement?
-The cost of goods sold (COGS) includes all the direct costs associated with producing or acquiring the goods or services that are sold. It is crucial because it helps determine the gross profit or gross margin, which is a key measure of profitability.
What are the different types of expenses that are typically found in an income statement?
-The different types of expenses found in an income statement are administrative expenses, selling expenses, and financial expenses. Administrative expenses include salaries and wages, selling expenses may include marketing and advertising costs, and financial expenses can include interest payments on loans.
How do taxes affect the final profit shown in the income statement?
-Taxes, specifically income tax, are subtracted from the profit before taxes to arrive at the net profit or net income. This represents the final profit that the business has earned after all expenses, including taxes, have been accounted for.
What is the role of the income statement in evaluating a business's financial health?
-The income statement plays a crucial role in evaluating a business's financial health by showing whether the business is profitable or not. It helps in understanding the revenue generation, cost structure, and overall profitability of the business operations.
Why is it recommended to include percentages in financial statements like the income statement?
-Including percentages in financial statements helps in understanding the proportion that each item or concept holds relative to the total sales or revenue, providing a clearer picture of the business's financial composition.
How can understanding the income statement benefit an individual or a business owner?
-Understanding the income statement benefits an individual or a business owner by providing insights into the financial performance of the business, enabling them to make informed decisions regarding investments, cost management, pricing strategies, and overall business planning.
Outlines
📈 Introduction to the Income Statement
The first paragraph introduces the concept of the income statement, also known as the profit and loss statement, which is used to determine a business's earnings over a period. It explains the importance of understanding the income statement components, such as sales, cost of goods sold, and various expenses, to assess a business's profitability. The paragraph emphasizes the need to differentiate between administrative, sales, and financial expenses and to consider taxes on profits as part of the final calculation of net income. It also encourages viewers to subscribe to the channel for more financial education and hints at a practical example to come in the video.
🔍 Detailed Breakdown of the Income Statement Components
This paragraph delves deeper into the specifics of the income statement, starting with sales, which represent the revenue generated from selling goods or services. It then discusses the cost of goods sold, including direct expenses like labor and raw materials. The paragraph also covers different types of expenses: administrative, sales, and financial, each with its own implications for the business. It explains the process of calculating gross profit by subtracting the cost of goods sold from sales. The paragraph also introduces the concept of net sales after considering discounts and rebates, which is crucial for understanding the true revenue generated by the business.
📊 Practical Example of an Income Statement Calculation
The third paragraph provides a practical example to illustrate the income statement calculation process. It uses a hypothetical company selling blankets and outlines the steps to calculate net sales, cost of goods sold, and various types of expenses. The example includes specific figures for sales, discounts, labor costs, and raw materials, leading to the calculation of gross profit. It further explains how to calculate administrative and sales expenses, as well as the financial expenses related to interest payments. The paragraph concludes with the calculation of net profit after taxes, emphasizing the importance of understanding this final figure for making informed business decisions.
Mindmap
Keywords
💡Estado de Resultados
💡Ventas
💡Costo de Ventas
💡Utilidad Bruta
💡Gastos
💡Gastos Administrativos
💡Gastos de Ventas
💡Gastos Financieros
💡Impuesto sobre la Utilidad
💡Utilidad Neta
💡Contabilidad
Highlights
Introduction to the income statement, also known as the profit and loss statement.
The income statement is used to determine how much a business has earned.
Sales are the main component of the income statement, representing what the business has sold to customers.
Cost of goods sold is the second key element, including direct costs to sell products or services to customers.
Expenses are the third major component, divided into administrative, selling, and financial expenses.
Administrative expenses include salaries and wages, which are distinct from the cost of labor.
Selling expenses may involve advertising and marketing costs to promote sales.
Financial expenses could include interest payments on loans from financial institutions.
Taxes, specifically income tax, are an unavoidable expense that must be accounted for in the income statement.
The net result indicates whether the business is making a profit or a loss, which is crucial for its viability.
Gross profit or profit from sales is calculated by subtracting the cost of goods sold from sales.
Discounts on sales, common in retail, must be considered to determine net sales.
A practical example of an income statement is presented with generic concepts for better understanding.
The importance of including the company's name and the date on financial statements for proper context.
A step-by-step explanation of filling out an income statement with hypothetical sales figures.
Calculating net sales by accounting for discounts, resulting in a figure of 95,000 pesos.
Determining the cost of goods sold, including labor and materials, with a total of 70,000 pesos.
Gross profit is calculated, resulting in 25,000 pesos, which is 25% of total sales.
Administrative expenses are estimated at 15,000 pesos, separate from the cost of labor.
Selling expenses, such as marketing and advertising, are set at 2,000 pesos.
Profit before taxes is calculated by subtracting total expenses from gross profit, resulting in 8,000 pesos.
Income tax is applied to the profit before taxes, reducing it to a net profit of 5,600 pesos.
The simplicity of understanding and creating an income statement is emphasized for business owners.
Transcripts
hola amigos de contador contado
regresamos nuevamente en este vídeo les
voy a explicar ahora lo que es el estado
de resultados complementando al vídeo
anterior que era el balance general o el
estado de posición financiera vamos a
comenzar con lo que es el estado de
resultados y también conocido como el
estado de pérdidas y ganancias antes de
iniciar quiero invitarlos por favor a
que se suscriban al canal ya que gracias
a esto nosotros podemos traerles semana
a semana más vídeos donde los podamos
explicar lo que son los conceptos
básicos de contabilidad donde poco a
poco vamos a ir subiendo de nivel para
que tú puedas ser un gran financiero
vamos a comenzar entonces con lo que es
el estado de resultados y primeramente
qué es el estado de resultados bueno el
estado de resultados o el estado de
pérdidas y ganancias se utiliza para
saber cuánto hemos ganado en un negocio
primero se compone de diferentes rubros
y el principal de todos es las ventas es
decir eso que nosotros vendimos eso que
a nosotros nos costó mucho trabajo poder
sacarle al cliente dinero lo segundo que
nosotros tenemos que tomar en cuenta es
el costo de ventas y finalmente como ya
lo vieron los gastos es decir primero el
costo de ventas
nosotros realmente nos costó poder
venderle eso a nuestro cliente de manera
muy directa como que como la mano de
obra o la materia prima luego viene la
parte de los gastos y dentro de los
gastos encontramos tres rubros
principales que son los administrativos
que son los de ventas y finalmente los
financieros es importante que se puedan
identificar estos tres y por qué bueno
porque los tres son de unas son de
departamentos diferentes por ejemplo en
los administrativos podemos tener
sueldos y salarios que no es lo mismo
que la mano de obra es muy importante
las diferencias luego viene la parte de
venta la parte de venta pueden ser
gastos de publicidad o pueden ser gastos
por haber hecho alguna otra cosa para
vender eso que nosotros le vendimos a
nuestro cliente por así decirlo sale
luego viene la parte financiera que aquí
puede ser como los intereses que
pudiéramos estar pagando a una a una
institución financiera ya sea porque nos
fundió porque nos prestó dinero para
iniciar nuestra nuestra empresa etcétera
etcétera finalmente viene la parte de
impuestos
de impuestos es importante que se
entienda que es el impuesto a la
utilidad dentro de diferentes países
existen muchas clases de impuestos que
ya los que ya lo estaremos tocando aquí
en este mismo canal pero ahorita es
importante que se entienda que es el
impuesto a la utilidad para poder llegar
finalmente a lo que es el resultado el
resultado de lo que nos interesa es lo
que nosotros es lo que nos va a decir a
nosotros si estamos perdiendo o si
estamos ganando en un negocio y si
estamos perdiendo en un negocio pues no
es un negocio y no valdría mucho la pena
seguirlo teniendo pues operando
ahora viene la segunda parte y la
pregunta del millón cómo saber si la
empresa ha ganado o ha perdido dinero
bueno pues aquí viene lo más importante
primero es las ventas las ventas nos van
a decir todo para poder nosotros obtener
nuestras ventanas nuestras ventas netas
siempre tenemos que descontarle lo que
son los descuentos sobre ventas o las
rebajas esto es muy común por ejemplo en
los departamentos de ropa donde en los
meses de julio cuando es el adiós a las
mercancías o en navidad se genera mucho
lo que es el descuento sobre las ventas
o las rebajas entonces para nosotros
poder tener nuestras ventas netas
tenemos que considerar lo que son los
descuentos sobre las ventas
posteriormente viene el costo de ventas
el costo de ventas son todas las
erogaciones o todo el dinero que sacaste
para poder efectuar y fabricar un
producto o servicio de manera directa y
que utilizaste para podérselo vender a
tu cliente es digamos lo que a ti te
costó generar o fabricar un producto y
que fue el que le ven diste a tu cliente
para poder obtener la utilidad tenemos
que considerar lo que son las ventas
menos el costo de ventas y de ese modo
tener la utilidad bruta o la utilidad en
ventas no te preocupes si en tu país lo
utilizan como utilidad bruta o como como
utilidad de ventas al final del día
representa lo mismo pero con un nombre
diferente así que eso no te tiene por
que quitar el sueño vale entonces lo que
sigue son los gastos de venta los gastos
administrativos y los gastos financieros
todo esto para poder llegar a la
utilidad antes de impuestos que quiero
decir con esto para poder llegar a esta
utilidad tenemos que restarle lo que son
gastos de venta es decir publicidad
campañas de marketing etcétera etcétera
gastos administrativos como sueldos y
salarios como teléfonos etcétera
etcétera
finalmente los gastos financieros que
era lo que ya habíamos hablado hace
ratito pueden ser gastos financieros que
estamos ocupando para pagar un préstamo
bancario de este modo vamos a poder
llegar a la utilidad antes de impuestos
vamos a continuar con los impuestos hay
dos cosas de las que no nos vamos a
salvar en esta vida primera la muerte y
la segunda
los impuestos y eso es desde los inicios
de la humanidad sale entonces para poder
nosotros obtener la utilidad neta que es
la que a nosotros nos interesa tenemos
que restarle los impuestos a la utilidad
ya sea que sea el servicio
administración tributaria en mexico ya
sea que sea la agencia tributaria en
españa- o incluso puede ser la agencia
de impuestos en eeuu al final del día es
una es un impuesto que se le está
restando a la utilidad y que nosotros
tenemos que pagarle al gobierno sí o sí
entiendo que para poder entender lo que
es el estado de resultados estás
esperando a ver un caso práctico pues
vamos a ello aquí tenemos un estado de
resultados muy básico con conceptos muy
genéricos pero que sí pero que es
importante que tú los entiendas para que
tú en un futuro puedas entender lo que
son estados de resultados más complejos
entonces vamos a explicar cada uno de
estos puntos desde desde cero pues bien
ya tenemos aquí el estado de resultados
sin ningún dato vamos a comenzar a
llenarlo para que veas que es bastante
sencillo entenderlo lea
y incluso hacerlo salen vamos a suponer
que tenemos unas ventas por 100 mil
pesos antes de iniciar la explicación
quiero explicarles unos conceptos muy
importantes de todos los estados
financieros y eso es el nombre porque
porque cuando nosotros nos presentan un
estado financiero si nosotros no sabemos
cómo se llama la empresa pues no sabemos
ni qué estamos ni que estamos revisando
ni a quién estamos revisando lo segundo
importante es que pongamos la fecha a la
que está ese estado financiero en este
caso yo estoy colocando el estado de
resultados al 31 de diciembre de este
año que es 2018 si ustedes revisan un
estado financiero y no cuenta con estos
lineamientos será muy difícil que
podamos sacar conclusión o una decisión
a partir de este informe empecemos
entonces con la explicación de cada uno
de los rubros primero lo que son las
ventas las ventas como ya le expliqué
son todas las sonoras así que todo lo
que nosotros vendimos a un cliente vamos
a suponer que vendimos 100 mil pesos
de cobijas asumiendo que bueno la
empresa se llama cobijas el tigres de
bengala vamos a suponer que tenemos
rebajas por cinco mil pesos y de este
modo vamos a tener una venta en unas
ventas netas de 95 mil pesos si se fijan
del lado de derecho yo tengo lo que es
el porcentaje en muchos de los estados
financieros se recomienda colocar el
porcentaje porque eso nos va a permitir
a nosotros saber cuál es la proporción
que tiene cada uno de los rubros o de
los conceptos respecto al total de las
ventas de las ventas sale
siguiendo con el concepto de el estado
de resultados lo siguiente que vamos a
considerar es mano de obra es decir el
dinero que nosotros le pagamos a
nuestros trabajadores por hacer esas
cobijas en este caso yo voy a colocar
que son 50 mil pesos y el dinero que
utilizamos para fabricar esas cobijas
como que como puede ser a lo mejor el
hilo como puede ser a lo mejor te la
pueden ser muchas cosas que nos sirven a
nosotros para fabricar esas comidas aquí
yo voy a colocar que son 20 mil pesos y
de este modo ustedes van a ver que
tenemos ahora un costo de ventas de 70
mil pesos este costo de ventas de 70 mil
pesos no representa el 70 por ciento de
nuestras ventas un dato curioso es de
que normalmente el costo de ventas
siempre debe de generalmente siempre
tiene o tiende a ser por encima del 50%
porque normalmente es lo que más consume
a una organización su costo o sus gastos
para poder pues vender de algo a las
empresas oa nuestro
con esto si nosotros a los 95 mil pesos
le restamos
nosotros si a los 95 mil pesos le
restamos los 70 mil pesos vamos a tener
25 mil pesos de utilidad bruta lo que
representa el 25 por ciento del total de
nuestras ventas
sigamos con los gastos administrativos
los gastos administrativos pueden ser
como ya lo dije hace ratito los sueldos
y salarios a lo mejor de las personas
que administran el negocio no
necesariamente a las personas que hacen
las cobijas es importante que se
entienda esto ya que contablemente
incluso fiscalmente tiene diferentes
aspectos y diferentes tratamientos
vamos a colocar aquí que tenemos gastos
administrativos por 15 mil pesos
finalmente tenemos lo que son los gastos
de ventas los gastos de venta pueden ser
como ya lo mencioné hace ratito gastos
de publicidad gastos de marketing gastos
que nosotros utilizamos para poder
vender eso que leer y vendimos a nuestro
cliente en este caso yo lo voy a poner
dos mil pesos para no vernos tan altos y
con esto tenemos el total de nuestros
gastos ahora como lo mencionaba en la
presentación anterior para poder saber
cuál es nuestra utilidad antes de
impuestos tenemos que a nuestra utilidad
bruta restarle el total de nuestros
gastos y de este modo vamos a tener ocho
mil pesos que representan el 8% del
total de nuestras ventas ahora la parte
que a muchos les incomoda y muchos
empresarios por cierto es la parte del
link del impuesto a la utilidad es a la
utilidad como lo mencioné existen muchas
clases de impuestos pero la que se debe
de considerar en el estado de resultados
es el impuesto a la utilidad aquí en
méxico un porcentaje más o menos 40 es
el 30 por ciento así que yo voy a
colocarle el 30 por ciento
ocho mil pesos para que unos de 2400 y
que nos va a representar el 2.4 por
ciento del total de nuestras ventas de
este modo señores ahora tenemos que
nuestra utilidad antes de impuestos le
vamos a restar nuestros impuestos a la
utilidad y nos va a dar una utilidad
neta o resultado del ejercicio por cinco
mil seiscientos pesos como verán es muy
sencillo de entender lo suscriban de
verdad con que ustedes se suscriban van
a poder seguir recibiendo más vídeos de
este tipo y les aseguro que en un par de
meses nadie les va a tener que explicar
más estados financieros porque ustedes
ya lo van a saber y nadie les va a ver
la cara les aseguro que esto les va a
funcionar por favor déjennos en sus
comentarios qué es lo que quieren que
expliquemos y de verdad que lo vamos a
hacer la finalidad de esto es de que tú
puedas tener una conciencia de las
finanzas para que en un futuro lo puedas
utilizar en lo que sea que estés
haciendo ya sea que emprenda su negocio
ya sea que seas contador ya sé que ese
es un perfil profesionista que quiere
administrarse etcétera etcétera
más por momento nos vamos en el próximo
vídeo
浏览更多相关视频
Modelo DuPont
Profit & Loss Account, Preparation of Final Accounts, Format of Profit and Loss Account, Accounting
Análisis Vertical Estado Resultados - Interpretar y Como reducir Costos y Gastos
FA 50 - Horizontal Analysis
Accounting for IGCSE - Video 29 - Inventory Valuation
Cara Buat Laporan Laba Rugi, Neraca, dan Perubahan Modal - Siklus Akuntansi 4
5.0 / 5 (0 votes)