Lecture 3. Google Sheet: Essential functions

Summary

Вторая часть лекции посвящена работе с практическими функциями в Google Sheets. Рассматриваются базовые функции, такие как сумма, максимум, минимум и среднее значение, а также примеры использования их для расчетов. Демонстрируется работа с функциями умножения и вычитания, а также более сложные задачи, такие как расчет общей стоимости, фильтрация данных и условное форматирование. Лекция также охватывает сортировку данных, создание выпадающих списков и фильтрацию данных для удобного анализа. Пример показывает, как использовать эти функции в Google Sheets и Excel.

Takeaways

• 😀 Для использования функций в таблицах необходимо начинать с символа равно.
• 💻 Функции SUM, MAX, MIN и AVERAGE используются для базовых математических операций с данными.
• 📊 Функция SUMPRODUCT помогает умножать значения столбцов, например, цены на количество.
• 📉 Для подсчета количества числовых данных используется функция COUNT, а для условного подсчета — COUNTIF.
• 🧮 В таблицах можно выполнять арифметические действия, такие как вычитание, умножение и деление.
• 📋 Сортировка и фильтрация данных позволяет выделить определенные данные на основе условий, например, фильтр по цене больше 65 000.
• 📋 Фильтрация с использованием Filter View удобна для работы с большими данными и сохранения результатов фильтрации.
• 📑 Условное форматирование помогает изменять цвет ячеек на основе определенных условий, например, цены ниже или выше заданного значения.
• 📅 Для автоматической генерации случайных данных используется функция RANDBETWEEN.
• 🖥 Функции Google Sheets аналогичны функциям Microsoft Excel и могут использоваться взаимозаменяемо.

Q & A

Какие основные функции были рассмотрены в этом видео?

Основные функции, рассмотренные в видео, включают: SUM (сумма), MAX (максимум), MIN (минимум) и AVERAGE (среднее значение).

Что означает функция SUM и как ее использовать?

Функция SUM используется для вычисления суммы чисел в заданном диапазоне. Чтобы ее использовать, нужно ввести знак равно '=', написать 'SUM' и выделить диапазон чисел, с которыми хотите работать.

Как вычислить разницу между максимальной и минимальной ценой в таблице?

Для вычисления разницы нужно сначала найти максимальное и минимальное значение с помощью функций MAX и MIN, а затем вычесть минимальное значение из максимального с использованием оператора '-'.

Как работает функция SUMPRODUCT?

Функция SUMPRODUCT используется для умножения элементов двух или более столбцов и их последующего суммирования. В примере видео она применяется для расчета общей стоимости, умножая цену на количество товаров.

Как можно подсчитать количество устройств в таблице?

Для подсчета количества устройств можно использовать функцию COUNT, которая работает только с числовыми значениями. Для этого выделите столбец с количествами и примените функцию COUNT.

Что делает функция COUNTIF?

Функция COUNTIF считает количество ячеек в диапазоне, которые соответствуют определенному условию. Например, можно подсчитать, сколько устройств в таблице имеют количество больше 12, применяя функцию COUNTIF с условием '>12'.

Как создать выпадающий список в таблице?

Чтобы создать выпадающий список, нужно выбрать диапазон ячеек, затем зайти в 'Data' -> 'Data validation', изменить критерий на 'List of items', ввести необходимые элементы и сохранить изменения.

Что такое условное форматирование и как оно применяется?

Условное форматирование позволяет менять цвет ячеек в зависимости от их значения. Например, можно задать правило: если значение меньше 75,000, ячейка будет окрашена в зеленый цвет.

Как можно отфильтровать данные по определенным критериям?

Для фильтрации данных нужно выделить заголовки столбцов и нажать на кнопку фильтра. После этого можно выбрать необходимые условия фильтрации, например, показывать только товары от конкретной компании с ценой выше определенного значения.

Как сохранить результаты фильтрации с помощью Filter View?

Чтобы сохранить результаты фильтрации, можно использовать 'Filter View'. Это позволяет сохранить настройки фильтра и к ним можно будет вернуться позже, не изменяя основную таблицу.