ORGANIZACION FORMAL e INFORMAL de una EMPRESA ✅ | Economía de la Empresa 145#

Summary

Este video ofrece una visión detallada sobre las organizaciones formales e informales en el contexto de la economía empresarial. La organización formal, con estructuras y procedimientos establecidos, es crucial para el orden y la eficiencia en la empresa. Se destaca la importancia de la comunicación oficial y la claridad en roles y responsabilidades. A su vez, la organización informal emerge de las relaciones sociales entre empleados, lo que puede fomentar la colaboración y la camaradería, pero también trae riesgos como la divulgación de información confidencial. Ejemplos como el de una empresa modelo y un partido de fútbol entre amigos ilustran estas dinámicas.

Takeaways

• 🏢 La organización formal es la estructura oficial de una empresa, con reglas, procedimientos y estructuras establecidas para ordenar las actividades de la compañía.
• 📜 Las comunicaciones en una organización formal se realizan a través de canales oficiales como gráficos organizacionales, manuales y boletines.
• 👥 La organización formal define claramente los objetivos, las relaciones de responsabilidad y la autoridad entre los miembros de la organización.
• 🔑 Los beneficios de la organización formal incluyen una división clara entre el trabajo y las relaciones interpersonales, y una baja tasa de rotación y ausentismo de los empleados.
• 🚫 Una desventaja de la organización formal es que puede causar una pérdida de iniciativa entre los trabajadores, quienes deben seguir estrictamente las reglas establecidas.
• 🤝 La organización informal emerge espontáneamente a partir de las interacciones y relaciones sociales entre los trabajadores dentro de la organización formal.
• 👫 Las relaciones en la organización informal se basan en la amistad o antagonismo, y pueden influir en la colaboración y la productividad dentro de la empresa.
• 🤔 Los beneficios de la organización informal incluyen la facilitación de la cooperación interdepartamental y una comunicación más fluida entre los gerentes y los empleados.
• 🗣️ Una desventaja de la organización informal es el riesgo de revelar información confidencial y la posibilidad de que se desvíen de los objetivos principales de la empresa.
• 🆚 La diferencia clave entre ambas organizaciones es que la formal es impuesta por la empresa y la informal surge naturalmente, con líderes y comunicaciones que varían significativamente.

Q & A

¿Qué es una organización formal según el guion del video?

Una organización formal es la estructura oficial de una empresa en la que se establecen un conjunto de reglas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades de la empresa. Estas reglas, procedimientos y estructuras son desarrolladas por la dirección de la empresa y se comunican a todos los trabajadores, quienes generalmente deben seguirlas estrictamente.

¿Cómo se comunican las reglas y procedimientos de una organización formal?

La comunicación de las reglas y procedimientos de una organización formal se realiza a través de canales oficiales como gráficos organizacionales, manuales de organización, boletines, etc.

¿Cuáles son las características de una organización formal?

Las características incluyen un conjunto de reglas y procedimientos bien definidos, un estatus simbólico basado en la posición y poder relativo de los miembros, actividades definidas y obligaciones establecidas, y reconocimientos y promociones vinculadas a los méritos del trabajador.

¿Cuáles son los beneficios principales de una organización formal?

Los beneficios principales incluyen una definición clara de los objetivos y relaciones de responsabilidad y autoridad, una clara división entre el trabajo y las relaciones interpersonales, promociones internas claras, una baja tasa de rotación y ausentismo de empleados, y la evitación de la duplicación de actividades.

¿Cuáles son las desventajas principales de una organización formal?

Las desventajas principales son la pérdida de iniciativa de las personas, ya que deben seguir siempre las reglas establecidas, y la dificultad en identificar y establecer la responsabilidad de cada individuo, lo que puede generar confusión y conflictos.

¿Qué es una organización informal y cómo surge?

Una organización informal surge espontáneamente y naturalmente de las interacciones y relaciones sociales que las personas establecen entre sí en ciertas posiciones de la organización formal. Se caracteriza por relaciones de amistad o antagonismo, colaboración espontánea, y una estructura no planificada previamente.

¿Cuáles son los beneficios de la organización informal?

Facilita la cooperación interdepartamental, fomenta la amistad y camaradería dentro de las organizaciones, y facilita la circulación de información excluida en la organización formal. Además, mejora la comunicación entre los gerentes de la empresa y los empleados.

¿Cuáles son las desventajas de la organización informal?

Las desventajas incluyen el riesgo de revelar información confidencial de la empresa, la posibilidad de desviarse de los objetivos principales de la empresa al crear y aplicar reglas informales propias, y la creación de un ambiente negativo si se propagan rumores o mentiras.

¿Cómo se diferencian las organizaciones formales de las informales en términos de comunicación?

En una organización formal, la comunicación es escrita y claramente definida por la empresa, mientras que en una organización informal no hay canales establecidos y se basa normalmente en contactos y rumores.

¿Qué ejemplos se mencionan en el guion para ilustrar una organización informal?

Se mencionan un partido de fútbol entre amigos y los grupos de amistad que se generan entre compañeros de clase como ejemplos claros de organizaciones informales.

¿Cómo se pueden mejorar las relaciones entre las organizaciones formales e informales?

Se pueden mejorar las relaciones entre las organizaciones formales e informales mediante la promoción de la comunicación abierta, la integración de aspectos positivos de la organización informal en la formal, y asegurando que los objetivos de ambas se alineen con los intereses de la empresa.