El estudio de viabilidad
Summary
TLDREsta clase magistral aborda el estudio de viabilidad, esencial para evaluar la factibilidad de proyectos en diversas disciplinas. Se explican las seis fases clave: establecer el alcance, valorar la situación actual, definir requisitos, montar alternativas de solución, comparar y valorar estas alternativas, y finalmente, seleccionar la mejor opción. Se enfatiza la necesidad de una metodología cuantitativa para comparar soluciones y determinar la viabilidad de un proyecto, considerando aspectos como coste, beneficio y riesgos.
Takeaways
- 😀 El estudio de viabilidad es esencial para determinar si un proyecto nuevo es factible y tiene posibilidades de éxito.
- 🔍 Se requiere un enfoque riguroso y metodológico para abordar un estudio de viabilidad en cualquier disciplina.
- 🏗️ Es crucial establecer el alcance del sistema o proyecto para comprender sus límites y objetivos.
- 📊 Se debe realizar una valoración de la situación actual, incluyendo aspectos internos y externos, para entender el contexto del proyecto.
- 📝 La definición de requisitos es esencial y se organiza en un catálogo de requisitos para guiar el desarrollo del proyecto.
- 🛠️ Se deben proponer y analizar diversas alternativas de solución basadas en los requisitos y la situación actual.
- ⚖️ Es necesario realizar una comparación cuantitativa de las alternativas de solución para evaluar su coste, beneficio y riesgos.
- 💡 La selección de la solución óptima se basa en criterios como impacto, coste-beneficio y evaluación de riesgos.
- 📈 El estudio de viabilidad resulta en productos como soluciones tecnológicas analizadas, comparaciones cuantitativas y planificación del proyecto.
- 🎯 El objetivo final del estudio de viabilidad es determinar si un proyecto es viable, puede producir beneficios y si se puede llevar a cabo con éxito.
Q & A
¿Qué es un estudio de viabilidad y por qué es importante?
-Un estudio de viabilidad es un análisis que se realiza antes de iniciar un nuevo proyecto para determinar si es factible y rentable. Es importante porque ayuda a evaluar si un proyecto tiene éxito o no, y si las soluciones propuestas son viables o no.
¿Cuál es el alcance general de un estudio de viabilidad?
-El alcance general de un estudio de viabilidad incluye evaluar la viabilidad de un proyecto en cualquier disciplina, ya sea en construcción, sistemas de información, educación u otros campos.
¿Cuáles son las fases que puede tener un estudio de viabilidad?
-Las fases de un estudio de viabilidad incluyen establecer el alcance del sistema, valorar la situación actual, definir los requisitos del sistema, montar alternativas de solución, comparar y valorar estas alternativas, y finalmente, seleccionar la solución óptima.
¿Qué se debe hacer durante la fase de establecimiento del alcance del sistema?
-Durante esta fase, se identifican los límites del sistema, se define el problema, se organiza el equipo de trabajo y se establecen los límites de lo que se quiere estudiar.
¿Qué implica la valoración de la situación actual en un estudio de viabilidad?
-La valoración de la situación actual implica estudiar el estado del arte tecnológico, las soluciones existentes en el mercado y los problemas clave que se están tratando de resolver.
¿Cómo se definen los requisitos del sistema en un estudio de viabilidad?
-Los requisitos del sistema se definen creando un catálogo de requisitos, donde se identifican y numeran los requisitos, y se evalúa su alcance, grado de satisfacción y objetivos.
¿Qué es montar alternativas de solución y cómo se realiza?
-Montar alternativas de solución es proponer diversas opciones que pueden satisfacer los requisitos del proyecto y las necesidades de la organización, basándose en la situación actual y las tecnologías disponibles.
¿Cuáles son los criterios fundamentales para valorar las alternativas de solución?
-Los criterios fundamentales para valorar las alternativas incluyen el impacto en la organización, el análisis coste-beneficio y la valoración de los riesgos asociados a cada solución.
¿Qué productos resultantes se obtienen al final de un estudio de viabilidad?
-Los productos resultantes incluyen las soluciones tecnológicas analizadas, una comparación cuantitativa de las soluciones, el costo del proyecto, su amortización y los plazos y planificación inicial del proyecto.
¿Cómo se determina si un proyecto es viable o no después de un estudio de viabilidad?
-Después de un estudio de viabilidad, se determina si un proyecto es viable evaluando si puede producir beneficios, si las soluciones tecnológicas son adecuadas y si se cuenta con los medios necesarios para llevarlo a cabo.
Outlines
📚 Introducción al Estudio de Viabilidad
La clase magistral comienza explicando la importancia del estudio de viabilidad antes de iniciar un nuevo proyecto o empresa. Se enfatiza la necesidad de un enfoque riguroso y metodológico para determinar la viabilidad en diferentes disciplinas, como la construcción, sistemas de información y proyectos educativos. La clase busca transmitir el concepto y la metodología para realizar dichos estudios, incluyendo la división en fases y la importancia de los productos resultantes. Se menciona la naturaleza cuantitativa del estudio, buscando comparar soluciones para encontrar las más óptimas y adaptarse a las necesidades de un proyecto.
📝 Fases del Estudio de Viabilidad
Se describen las seis fases que componen un estudio de viabilidad: establecimiento del alcance, valoración de la situación actual, definición de requisitos, montaje de alternativas de solución, comparación y valoración de alternativas, y selección de la solución. Cada fase tiene un propósito específico, como delimitar el alcance del proyecto, evaluar el estado actual y las tecnologías existentes, definir los requisitos del sistema, proponer y evaluar soluciones alternativas, y finalmente, elegir la solución más adecuada basada en criterios como costo, beneficio y riesgos. Se destaca la importancia de la cuantificación para poder comparar y seleccionar la mejor opción.
🛠 Análisis de Soluciones y Resultados del Estudio de Viabilidad
El párrafo final aborda el análisis de soluciones tecnológicas, la comparación cuantitativa de soluciones, el costo del proyecto y la planificación inicial. Se resalta la importancia de evaluar el impacto, costo y beneficios de cada solución, así como los riesgos asociados. La clase magistral concluye con una visión general de los productos resultantes del estudio de viabilidad, que incluyen la selección de la solución tecnológica, la comparación de soluciones, el costo y amortización del proyecto, y la planificación para decidir la viabilidad del proyecto. El docente agradece la participación y atención de los asistentes y los anima a la siguiente clase.
Mindmap
Keywords
💡Estudio de viabilidad
💡Metodología
💡Alcance del sistema
💡Valoración de la situación actual
💡Requisitos del sistema
💡Alternativas de solución
💡Comparativa cuantitativa
💡Análisis coste-beneficio
💡Evaluación de riesgos
💡Planificación del proyecto
Highlights
La importancia de realizar un estudio de viabilidad antes de iniciar un nuevo proyecto o empresa.
El estudio de viabilidad es aplicable a cualquier disciplina y es fundamental para determinar el éxito de un proyecto.
Se explica que el estudio de viabilidad es similar a los estudios previos en cualquier área antes de iniciar un proyecto.
La necesidad de un enfoque metodológico para realizar un estudio de viabilidad, siguiendo una serie de etapas.
El estudio de viabilidad debe tener un enfoque cuantitativo para comparar soluciones y encontrar la mejor opción.
Se definen seis fases para un estudio de viabilidad: establecimiento del alcance, valoración de la situación actual, definición de requisitos, estudio de alternativas, valoración de alternativas y elección de la solución.
La identificación de los límites del proyecto es esencial en la fase de establecimiento del alcance.
La valoración de la situación actual incluye el análisis del estado del arte tecnológico y de la competencia.
La definición de requisitos se realiza a través de un catálogo de requisitos, utilizando técnicas matriciales.
El montaje de alternativas de solución se basa en los requisitos y en las soluciones tecnológicas disponibles en el mercado.
La comparación cuantitativa de alternativas es crucial para seleccionar la mejor solución.
La valoración de alternativas considera criterios como coste, beneficio, impacto y riesgos.
La selección de la solución óptima se basa en la comparación de las alternativas y los criterios establecidos.
Los productos resultantes del estudio de viabilidad incluyen soluciones tecnológicas, comparaciones cuantitativas y planificación del proyecto.
El análisis coste-beneficio es una herramienta clave para determinar los costes y beneficios de un proyecto.
La valoración de riesgos es esencial para evaluar la viabilidad de una solución y evitar problemas futuros.
El estudio de viabilidad proporciona herramientas para decidir si un proyecto es viable y si produce beneficios.
La clase magistral concluye con una invitación a la próxima clase, agradeciendo la participación y la atención de los asistentes.
Transcripts
00:00bienvenidos a la clase magistral sobre
00:03el estudio de viabilidad la verdad es
00:06que siempre que intentamos acometer un
00:09proyecto nuevo aunque intentamos abordar
00:13a alguna empresa nueva lo primero que
00:16nos tenemos que plantear es si es viable
00:19y para poder hacer este estudio es
00:22preciso tener cierto rigor y plantearnos
00:25metodológicamente qué es lo que
00:27deberíamos hacer para poder alcanzar los
00:31objetivos a los cuales nos estamos
00:33intentando enfrentar no de eso se trata
00:36esta clase magistral de que analicemos
00:38cómo se hace un estudio de viabilidad de
00:41una manera genérica puesto que este tipo
00:43de estudio es aplicable a cualquier
00:45disciplina cuando intentamos abordar un
00:48proyecto de construcción es necesario
00:51ver su viabilidad cuando intentamos
00:53aplicar un proyecto de sistemas de
00:55información de aplicación de tics es
00:57necesario ver su viabilidad si
00:59intentamos ver o analizar un sistema o
01:02un proyecto de tipo educativo es
01:05necesario ver su viabilidad es decir
01:07vamos a tener éxito o no vamos a tener
01:09éxito tenemos soluciones o no tenemos
01:11soluciones esa es la idea
01:14por eso quiero transmitirles en esta
01:16clase el concepto y metodológicamente la
01:20forma de hacerlo y en qué fases
01:22podríamos dividirlo de manera que les
01:24ayude a poder abordar este tipo de
01:27estudios
01:28veremos un escenario global en el cual
01:32vamos a establecer el porqué de la
01:35necesidad de esos estudios de viabilidad
01:38veremos las fases que puede tener un
01:41estudio de viabilidad y finalmente
01:45analizaré cuáles son esos productos
01:47resultantes que van a tener cualquier
01:49estudio de viabilidad de manera que
01:52insisto es una técnica que pueden
01:55ustedes aplicar en cualquier área en
01:57cualquier campo o en cualquier sector
02:02siempre un estudio de habilidad es
02:05semejante a la realización de los
02:07estudios previos en cualquier área en el
02:10cual realicemos un proyecto determinado
02:13desde el impulso a la innovación de
02:16cualquier organización en el cual
02:18estamos explorando cuál pueden ser las
02:21ventajas e inconvenientes que tienen la
02:23aplicación de una nueva solución desde
02:27el punto de vista empresarial o de una
02:29nueva organización desde el análisis de
02:32las propias tecnologías en el cual
02:34podemos ver cuál es la tecnología que
02:36mejor se adapta a nuestras necesidades
02:38de negocio
02:40todo esto va a precisar un enfoque de
02:43tipo metodológico esto quiere decir que
02:46vamos a seguir paso a paso una serie de
02:49etapas que nos van a guiar de la mano
02:51hasta la consecución de los objetivos y
02:56el proceso del estudio de viabilidad va
02:59a llevar siempre un enfoque de tipo de
03:01naturaleza cuantitativa lo que implica
03:04que vamos a intentar utilizar números en
03:07la medida de lo posible de manera que
03:09nos permita hacer comparativas puesto
03:12que estamos intentando buscar soluciones
03:14óptimas o mejores soluciones o sub
03:18óptimas pero que nos permitan comparar
03:21entre uno y otro cuál puede ser la mejor
03:24y cuál puede ser la que pueda adaptarse
03:26a las necesidades bueno pues este es el
03:28escenario en el cual nos vamos a mover
03:31una gran ámbito o dominio de aplicación
03:34un enfoque metodológico y ese enfoque
03:37metodológico hacia una comparativa
03:39cuantitativa esos van a ser los
03:41objetivos en los cuales nos vamos a
03:43poner
03:44les presento ya inicialmente las fases
03:47de cualquier estudio de viabilidad
03:51vamos a ver que tiene un conjunto de
03:53seis fases en las cuales nos vamos a ir
03:56moviendo y vamos a ir avanzando con los
04:00productos de la fase anterior de manera
04:03que las salidas de una sola entrada de
04:05otro inicialmente en cualquier estudio
04:07viabilidad vamos a establecer cuál es el
04:09alcance del sistema que tenemos es decir
04:12todo tiene unos límites hoy en día todo
04:16está conectado todos de naturaleza
04:18continua pero es que es imprescindible
04:21que limitemos dónde está el alcance de
04:25lo que queremos estudiar dónde es cuál
04:27es el alcance de nuestro proyecto
04:30una vez que tengamos delimitado el
04:32alcance es imprescindible que hagamos
04:35una valoración de la situación actual
04:37que es lo que está ocurriendo qué
04:40elementos tenemos no solamente
04:42internamente sino externamente fuera de
04:45nuestra organización cuál es el estado
04:48del arte en lo relativo a aplicación de
04:51tecnologías o soluciones externas que
04:54pueda haber
04:56y simultáneamente con esta actividad lo
05:01que vamos a hacer es definir cuáles son
05:03los requisitos de cualquier sistema
05:05hacia dónde vamos qué es lo que queremos
05:08obtener y esa definición de requisitos
05:11lo vamos a volcar en lo que se denomina
05:13un catálogo de requisitos es decir una
05:16colección
05:18en la cual se utilizan técnicas de tipo
05:20matricial es decir mediante tablas
05:23vamos numerando los requisitos y vamos
05:25identificando cuál es el alcance el
05:28grado la satisfacción que tiene que
05:31tener o los objetivos que van a cumplir
05:33cada uno de estos requisitos
05:35esto es una actividad que la podemos
05:37hacer simultáneamente con el estudio de
05:40la situación actual
05:42una vez que hayamos definido claramente
05:46cuáles son los requisitos y por otro
05:49lado que hayamos definido cuál es la
05:52situación actual que tenemos pues
05:55pasamos a una actividad en la cual se
05:58montan las alternativas de solución y
06:01ese montaje de alternativas de solución
06:03se hace con base en la situación actual
06:07y con base en los requisitos que hayamos
06:10definido es decir para los requisitos
06:12que tenemos y con la posibilidad
06:14tecnológica o soluciones generales que
06:18pueda haber en el mercado que podemos
06:19tener nosotros que puede tener la
06:21competencia o que se pueden adquirir o
06:23se pueden desarrollar pues se van
06:26montando aquellas alternativas que desde
06:28un punto de vista lógico pueden
06:30satisfacer las necesidades que puede
06:33tener cualquier organización o sistema
06:35en el ámbito en el cual se esté
06:37desarrollando ese proyecto
06:40una vez se hayan montado esas
06:41alternativas lo que se hace es comparar
06:44de ahí viene lo que les he comentado
06:46anteriormente con respecto a la
06:48necesidad de cuantificar si no
06:51cuantificó difícilmente voy a poder
06:53comparar vale entonces la idea es
06:56intentar acotar de manera que yo pueda
06:58hacer una comparativa entre esas
07:00alternativas de solución con vistas a
07:03buscar la que es mejor la que se ajusta
07:07mejor a las necesidades bueno
07:09pues ese estudio de alternativas pasaría
07:13a la valoración de alternativas y una
07:16vez que tengo esa valoración de
07:17alternativas esa comparativa lo que
07:19tengo que hacer es escoger esa elección
07:22normalmente pues pasará por muchos
07:25criterios criterios que vamos a ver
07:27ahora entonces habrá criterios pues por
07:29ejemplo del coste del beneficio que
07:31pueda tener del impacto que pueda tener
07:34en la propia organización de los riesgos
07:37que pueda incurrir se a la hora de
07:40aplicar una determinada solución y a
07:43partir de ahí pues sí
07:45cuál es la solución o soluciones óptimas
07:48y se adoptará ésta como elemento para
07:51poder hacer un desarrollo
07:55veamos ahora cada una de esas fases de
07:57algunas características de ella no en
07:59profundidad cuando se hace el
08:01establecimiento del alcance del sistema
08:03lo que realmente estamos haciendo es
08:06identificar cuáles son los límites de
08:09ese sistema de donde parte esa solicitud
08:12hasta dónde queremos llegar es definir
08:15bien el problema se va a organizar el
08:18equipo de trabajo que va a estar
08:20involucrado se va a ver cuál va a ser
08:22ese alcance esos límites hay veces que
08:26estamos aplicando un estudio de
08:27viabilidad de soluciones que a lo mejor
08:29son evidentes pues en esta fase ya se
08:31explica que la solución es única que no
08:34tiene riesgo y que es evidente ya hemos
08:36terminado nuestro estudio de viabilidad
08:37pero no es lo normal no lo normal es que
08:41si acometemos unos estudios previos como
08:44estos unos estudios de viabilidad
08:45estamos pensando en que va a haber
08:47cierta complejidad y pasemos a las
08:50siguientes fases
08:53en el estudio de la situación actual
08:54hacemos una valoración de lo que tenemos
08:57de lo que hay en el mercado en realidad
09:00lo que estamos haciendo es un estudio
09:02del estado del arte tecnológico de
09:05aplicación incluso científico si es
09:08necesario y de implementación en el
09:12mercado de implementación en la
09:14competencia de posibles soluciones es
09:18decir lo que estamos viendo es abrir el
09:20abanico de esas soluciones dentro del
09:22campo tecnológico científico o bien ya
09:25aplicado directamente porque están en el
09:27mercado
09:28se van a describir en esta fase los
09:30sistemas que tenemos actuales y se va a
09:33intentar
09:34identificar o diagnosticar realmente las
09:38claves del problema que estemos tratando
09:41la definición de requisitos del sistema
09:44lo vamos a hacer de manera simultánea a
09:47ese estudio de la situación actual y se
09:51van a identificar pues esto cuáles son
09:54ese catálogo de requisitos completos
09:57vamos a ver qué directrices se mueven
10:00dentro de la ejecución es decir a qué
10:03normas nos tenemos que apoyar o que
10:05todas las normas tenemos que tener en
10:07cuenta para para el desarrollo y al
10:11final obtendremos en ese catálogo de
10:13requisitos ya desde un nivel bastante
10:16más refinado y dentro del marco en el
10:18cual tenemos que ejecutar a partir de
10:21ahí se montan como he dicho
10:22anteriormente el estudio de alternativas
10:23de solución con la idea de proponer
10:26diversas alternativas se describe cada
10:29una de las alternativas y pasamos a la
10:31fase en la cual vamos a hacer esa
10:33valoración los criterios fundamentales
10:35que nos permiten valorar esas
10:38alternativas tienen que ver con él
10:41que vamos a tener en la organización es
10:44decir si no es lo mismo una solución en
10:48la cual esté involucrada la organización
10:51entera a una solución en la cual nuestra
10:53organización nuestra empresa pues esté
10:56involucrada en un 25 o un 30 por ciento
10:58podemos hacer más cosas además de
11:00acometer este este proyecto también se
11:04hará un análisis coste-beneficio vamos a
11:07ver qué nos cuesta y qué beneficios
11:10tenemos y esos costes como los vamos a
11:12amortizar en un plazo determinado hay
11:16técnicas de solución del análisis
11:18coste-beneficio a la cual pues
11:20dedicaremos una clase magistral para que
11:23tengan ustedes una idea de cómo son y
11:26cómo se pueden aplicar y otra variable
11:28importante es la valoración de los
11:30riesgos cada alternativa de solución
11:32puede tener unos riesgos asociados que
11:34hagan que no se materialice esa solución
11:37en un momento
11:39pues teniendo en cuenta estas tres
11:41elementos el impacto el coste beneficio
11:43y la valoración que podamos tener de los
11:45riesgos se entra en una comparativa
11:47teniendo para cada una de las soluciones
11:51estos tres elementos entramos en una
11:53comparativa de todas las soluciones con
11:56el objeto de llegar a esa elección de lo
12:00que va a ser la selección de la solución
12:02que puede ser la mejor no tiene por qué
12:06ser la óptima pero a lo mejor de esa
12:09conjunto de soluciones obtener la que
12:12mejor satisface los requisitos de la
12:14organización
12:17al final obtendremos una serie de
12:19productos resultantes de este estudio de
12:23viabilidad en el cual destacan primero
12:27las soluciones tecnológicas que hayamos
12:30analizado en ese estudio de la situación
12:33actual en esas necesidades del catálogo
12:37de requisitos segundo tendremos una
12:39comparación cuantitativa entre las
12:41soluciones que hayamos desarrollado
12:44desde el punto de vista del coste
12:46beneficio desde el punto de vista del
12:48impacto desde el punto de vista de los
12:49riesgos también habremos sostenido un
12:52coste del proyecto puesto que a la vez
12:55que hemos hecho ese análisis
12:56coste-beneficio estaremos calculando
12:58cuál van a ser los costes del proyecto y
13:01cuál va a ser su amortización a lo largo
13:03del tiempo y por último tendremos los
13:06plazos y la planificación inicial de
13:08cualquier proyecto de manera que nos dan
13:11herramientas suficientes para decidir si
13:15ese proyecto que podemos acometer es
13:18viable o no es viable si nos puede
13:22producir beneficios y somos capaces de
13:25acometerlo con las soluciones
13:27tecnológicas o si por lo contrario puede
13:30ser un proyecto con riesgo con
13:34dificultades en el cual pues no tengamos
13:36la madurez oportuna para poder o los
13:39medios oportunos para poder acometerlo
13:41adecuadamente pues nada más agradecerles
13:44su participación y su atención en este
13:47esta clase magistral y les esperó para
13:50la próxima clase muchísimas gracias
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