【DX経営】スマホでも使える！社内連携ツールはLark1つに集約！

デカ社長【AI経営術】

12 Nov 202335:05

Summary

TLDRこのビデオでは、ビジネスで発生する様々な課題を1つのツール、ラークで解決する方法を紹介します。従来、複数のツールを駆使していた業務を、ラーク一つで効率的に管理できるようになります。チャット、ビデオ会議、タスク管理、日報機能、マニュアル管理、スケジュール管理、メール、シフト管理、顧客管理、データ共有の10の機能を実際の画面共有を交えながら解説。従業員と管理者双方の作業効率が向上し、仕事の満足度を高めることができます。ラークの導入により、複雑だった業務をシンプルにし、経営効率の向上を目指します。

Takeaways

😀 ラークはチャット、ビデオ会議、タスク管理、日報機能、マニュアル管理などビジネスで必要な機能を全て一つにまとめたオールインワンツールです。
📊 従来多くのツールを使っていた管理作業がラーク一つで完結することで、作業効率が大幅に向上します。
📞 ビデオ会議機能では、リンク一つで参加可能で、AIによる自動文字起こし機能も付いているため、会議の内容を簡単に記録できます。
🗂 タスク管理機能では、タスクを割り当てられた人に期限が近づくと自動で通知し、仕事の漏れを減らすことができます。
📅 日報機能を使用することで、従業員からの日報を専用のチャットで自動生成し、承認機能を設けることが可能になります。
📝 マニュアル管理では、文書内にマインドマップを埋め込むなど、高度なドキュメント作成が可能です。
🔄 スケジュール管理機能により、プロジェクトのスケジュールを効率的に管理し、自動でグラフ化やガントチャートへの変換も可能です。
📧 メール機能を通じて、ラーク内でメールの確認やチャットでの共有、ビデオ会議への招待が一括で行えます。
🕒 シフト管理機能を利用することで、従業員からのシフト提出を簡単に管理し、全員のスケジュールを調整することができます。
👥 顧客管理機能では、顧客の情報を見やすい表にまとめ、チャットから直接アクセスや売上管理シートの自動作成が可能です。
💾 データ共有機能では、無料プランでも100GBの大容量ストレージを使用でき、ファイルやドキュメントの共有が容易になります。

Q & A

ラークとはどのようなツールですか？
-ラークはチャット、ビデオ会議、タスク管理、日報機能、マニュアル管理、スケジュール管理、メール、シフト管理、顧客管理、データ共有など、ビジネスで必要な作業を全て1つのプラットフォームで解決できるオールインワンツールです。
ラークのチャット機能にはどのような特徴がありますか？
-ラークのチャット機能には、個人チャット、グループチャット、文字の装飾、メンションなどがあり、既読管理機能も優れています。また、新しいメンバーを追加した場合、過去のやりとりも閲覧可能です。
ラークでビデオ会議を行うメリットは何ですか？
-ラークでのビデオ会議は、リンク1つで参加可能で、録画機能やAIによる自動文字起こしがついているため、後の活用が非常に便利です。また、チャットやメールでやり取りしている相手と同じツール内でビデオ通話ができる点もメリットです。
ラークのタスク管理機能の特徴は何ですか？
-ラークのタスク管理機能は、期限が近づくと自動で通知が行くなど、仕事の漏れを減らすことができます。さらに、スケジュール管理や他の機能との連携もスムーズに行えます。
ラークの日報機能で解決できる問題とは何ですか？
-メールやチャットで日報を送ると他の連絡に埋もれがちですが、ラークの日報機能は専用のチャットが自動生成され、承認機能も設けられるため、管理がしやすく、リアクションや確認が容易になります。
ラークに組み込めるマインドマップ機能の利点は何ですか？
-マインドマップをドキュメント内に組み込むことができ、形の変更や文字の色変更も可能で、全体像と具体的な手順を1つのページで見やすく管理できる点が利点です。
ラークでのスケジュール管理の便利な点は何ですか？
-ラークではスケジュール管理において、表計算シートのように日程を自動計算させたり、タスク管理機能と組み合わせたり、データをグラフ化することが可能です。これにより、効率的かつ視覚的に分かりやすいスケジュールを作成できます。
ラークのメール機能でできることは何ですか？
-ラークではGmailなどと連携し、メールの確認をラーク内で行うことができます。また、メールから直接チャットへの共有やビデオ会議への招待も可能になります。
ラークにおけるシフト管理機能の特長は何ですか？
-スマホから簡単にシフト提出が可能で、自動で集計され、どこに誰を入れるべきかが一目で分かるようになります。これにより、従業員も管理者も楽になり、シフト管理の手間が大きく削減されます。
ラークでの顧客管理の強みは何ですか？
-顧客情報を見やすい表にまとめ、その表から直接チャットに飛んだり、売上管理シートを作成したりできる点が強みです。視覚的に分かりやすく、関連情報へのアクセスも容易になります。