【最終稿】#217 議論のグランドルール

Summary

この動画では、会議の場を活性化させるためのグランドルールについて議論されています。専門家たちは、活発な議論を促進するルールとして、ポジションパワーを控える、建設的な意見交換を心がける、全体最適を考慮する、時間を厳守するなどを提案しています。さらに、フィンランドの小学生が立てた「他者の発言を遮らない」「分からないことをすぐ質問する」といったルールの重要性も強調されています。適切なグランドルールを設定することで、会議の質を高め、生産的な議論を実現できると説かれています。

Takeaways

• 👥 会議やディスカッションでは、参加者の心理的安全性を確保するためのグランドルール（ルール）を事前に設定することが重要である。
• 📋 グランドルールの例としては、ポジションパワーを使わない、積極的に発言する、建設的な議論をする、全体最適を考える、時間を守るなどがある。
• 🇫🇮 フィンランドの小学5年生が作った「議論のルール」は、他人の発言を遮らない、怒ったり泣いたりしない、分からないことはすぐに質問するなど、簡潔で重要なポイントを押さえている。
• 🗽 日産自動車の会議グランドルールでは、予定外の議論を持ち出さない、携帯電話をマナーモードにするなどのルールが設定されている。
• 🔑 グランドルールを設定することで、会議の活性化と生産性の向上が期待できる。
• 💡 グランドルールは、企業の価値観や理念を反映させることもできる。
• ⚖️ 必ずしもグランドルールが必要というわけではなく、社風や規範が機能している会社では不要な場合もある。
• 🎯 グランドルールの目的は、会議の質を高め、経営における会議の重要性を最大化することにある。
• 🌐 アバージェンスマネジメント研究所では、組織マネジメントのノウハウを発信しており、企業向けの研修メニューも提供している。
• 🌟 オンラインサロン「crh」では、メンバーとの交流、勉強会、オフ会などの活動を通じて、日本をちょっとマシにすることを目指している。

Q & A

グランドルールを設定する目的は何ですか?

グランドルールを設定することで、会議での議論が円滑に進み、活発な議論ができるようになります。参加者全員が心理的に安全な環境で発言できるようになり、建設的な議論が可能になります。

アバージェンスマネジメント研究所ではどのようなグランドルールを推奨していますか?

主に9つの項目を推奨しています。1)議論に集中するためパソコンを閉じる 2)ポジションパワーは使わない 3)自分の意見を積極的に発言する 4)他人の意見を尊重する 5)否定する際は代案を示す 6)全体最適で考える 7)できる・できないではなく、どうありたいかを考える 8)怒ったり泣いたりしない 9)時間を守る

日産自動車ではどのようなグランドルールを設定していたのでしょうか?

日産自動車では、予定外の議論を持ち出さない、ポジションパワーを使わない、積極的に聞く・話す・書く・行動する、建設的な表現を活用する、携帯電話をマナーモードにする、発言の匿名性を担保する、などのグランドルールを設定していました。

フィンランドの小学5年生が決めた議論のルールとは何ですか?

フィンランドの小学5年生が決めた議論のルールは、他人の発言を遮らない、話す時はダラダラ喋らない、話す時に怒ったり泣いたりしない、分からないことがあればすぐに質問する、話を聞く時は相手の目を見る、議論が終わったら内容の話はしない、間違いと決めつけない、などです。

グランドルールはどのような会社で必要とされますか?

会議が不活性な状態の会社や、社風や規範が十分に機能していない会社では、グランドルールを設定することで会議の活性化が期待できます。一方で、会議が十分に活発に行われている会社では、必ずしもグランドルールが必要とは限りません。

グランドルールと企業の価値観との関係はどのようなものですか?

企業の価値観やバリューに含まれている内容を、グランドルールとして取り入れることができます。例えば、「全体最適で考える」「建設的な議論をする」などは、企業の価値観に関連する内容です。グランドルールを設定することで、企業の価値観を行動に落とし込むことができます。

グランドルールを設定する際に気を付けるべきことは何ですか?

その会社や状況に合わせて、適切なグランドルールを設定する必要があります。様々な例を参考にしつつ、自社なりのグランドルールを作っていくことが重要です。また、単に設定するだけでなく、実際に運用され、行動に反映されるようにすることが大切です。

なぜフィンランドの小学5年生が決めた議論のルールが重要とされていますか?

フィンランドの小学5年生が決めた議論のルールは、大人になってしまうと忘れがちな、議論を円滑に進めるための基本的な事項を簡潔にまとめています。子供ながらに大切なことをしっかりと捉えていることから、大人が改めて学ぶべき点が多くあります。

会議の質を高めるためにはグランドルールの設定が重要ですか?

はい、グランドルールの設定は会議の質を高める上で重要な役割を果たします。適切なルールを設けることで、参加者全員が安心して発言でき、建設的な議論が行われるようになります。会議は経営上重要な場なので、その質を高めることは企業にとっても大きなメリットがあります。

アバージェンスマネジメント研究所ではグランドルールに関する情報をどのように発信していますか?

アバージェンスマネジメント研究所では、YouTubeでグランドルールに関連する内容を発信しているほか、企業向けの研修や実際のプロジェクトでグランドルールを提案しています。また、オンラインサロンでは交流の機会を設け、社会課題解決のプロジェクトにも取り組んでいます。