【Copilot for Microsoft 365】もっと活用しよう - Copilot(M365 用)編
Summary
TLDRMicrosoft Copilotは、Microsoft 365アプリを使いやすく高速化するAIアシスタントです。カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先などのデータ検索やタスク管理を支援。プロンプト入力やメンションで必要な情報を迅速に得られます。CopilotはTeams内から利用でき、会話やメール、ファイルを要約し、特定のトピックについてのメールの詳細を提供。また、社内規定や祝日情報を検索し、予定表を整理。翻訳や営業プレゼンテーションの作成もサポート。Copilotは多言語翻訳や情報収集を簡単にし、ビジネスの効率化を促進します。詳細はaka.ms/MicrosoftCopilotで確認できます。
Takeaways
- 🔍 Microsoft Copilot は、Microsoft 365 アプリ上でより迅速でスマートな作業をサポートする機能です。
- 🚀 Copilot は、Microsoft 365 のアプリ、カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先などを検索し、タスクを手助けします。
- 💬 プロンプトを入力し、メンションを使用することで必要な回答を見つけることができます。
- 🔗 Microsoft Copilot は、Microsoft 365、Microsoft Bing、Microsoft Teams からアクセス可能です。
- 📧 Copilot で受信トレイ、チャット、ファイルの内容をすばやく要約する方法があります。
- 📂 「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に表示して」というプロンプトで情報を整理できます。
- 🔎 特定のトピックに関するメールの要約を求めることができます。
- 📁 「〇〇さんから共有されたファイルをすべて表示して」というプロンプトでファイルを迅速に確認できます。
- 🌐 Copilot アプリのプラグイン メニューで「Web コンテンツ」を有効にすると、Web 検索も可能になります。
- ❓ Copilot は、社内会議の日程や社内の出張規定などの社内情報を提供します。
- 📅 「明日の予定を表にまとめて」というプロンプトで予定を整理することができます。
- 🌐 Copilot は、テキスト翻訳や営業プレゼン資料の作成を支援します。
Q & A
Microsoft Copilot はどのようなサービスですか?
-Microsoft Copilot は、Microsoft 365 アプリ上でより迅速でスマートな作業をサポートするサービスです。
Microsoft Copilot はどこからアクセスできますか?
-Microsoft Copilot は Microsoft 365、Microsoft Bing、Microsoft Teams からアクセスできます。
Copilot を使って受信トレイやチャット、ファイルを要約する方法を教えてください。
-Copilot アイコンをクリックしてアプリを起動し、質問できるプロンプト ボックスを利用して「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に表示して」と入力します。
特定のトピックについてメールの要約を取得するにはどうすればよいですか?
-「〇〇について、最近のメールから詳細を確認したい」とプロンプトを入力することで、Copilot が箇条書きにまとめてくれます。
Copilot を使って人物による直近のドキュメントを検索するにはどうすればよいですか?
-「〇〇さんから共有されたファイルをすべて表示して」とプロンプトを入力すると、Copilot はファイルのリストを表示し、各項目の番号をクリックしてファイルを開くことができます。
Copilot で社内会議の日程を決める際に必要な情報を得るにはどうすればよいですか?
-「日本の祝日はいつ?」とプロンプトを入力して、Copilot が回答と詳細を確認できる参照サイトを提供します。
社内の出張規定を確認するには Copilot をどう使いますか?
-「社内の出張規定を教えて」と入力することで、Copilot は社内のドキュメントを調べ、関連する情報を提示します。
Copilot を使って明日の予定を表にまとめる方法はありますか?
-「明日の予定を表にまとめて」と入力すると、Copilot は予定を時間、内容、主催者ごとにまとめた表を提示します。
Copilot でテキストを翻訳するにはどうすればよいですか?
-Copilot アイコンをクリックしてアプリを起動し、翻訳したいテキストを貼り付けて「このテキストを英語に翻訳する」と入力します。
営業プレゼンテーションの準備を Copilot で支援するにはどうすればよいですか?
-「成功する営業のプレゼン準備と作成を手伝って」とCopilot のチャットに入力すると、Copilot はメモや参考資料を提供してサポートします。
Microsoft Copilot の詳細情報はどこで確認できますか?
-詳細は aka.ms/MicrosoftCopilot をご覧ください。
Outlines
🤖 Microsoft Copilotの機能紹介
Microsoft CopilotはMicrosoft 365アプリ上でスマートな作業をサポートするAIアシスタントです。カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先など、あらゆるデータを検索し、タスクを迅速にこなす手助けを行います。プロンプトを入力して必要な情報を得ることができ、Microsoft 365、Microsoft Bing、Microsoft Teamsからアクセスできます。
🔍 Copilotによる情報の迅速な要約
Copilotを利用して、同僚と共有された会話、メール、ファイルを迅速に要約し、キャッチアップすることができます。Copilotアイコンをクリックしてアプリを起動し、プロンプトボックスから質問や指示を入力。例えば、「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に表示して」と入力することで、最近の情報を整理された形で得られます。
📧 メールの要約と特定トピックの検索
Copilotは特定のトピックに関するメールの要約を提供し、特定の人物による直近のドキュメントをすばやく見つけることができます。プロンプトを入力して、メールの詳細を確認したり、共有されたファイルを一覧表示させることができます。
🗂 ドキュメントの検索と開封
Copilotを使って、社内規定や会議室の情報を迅速に検索し、ドキュメントを開封することができます。Copilotアプリのプラグインメニューで「Web コンテンツ」を有効にし、Copilotとのチャットから社内情報を得ることができます。
📅 日程の整理とプレゼン資料の作成
Copilotは予定を表にまとめたり、営業プレゼンテーションの準備を手伝うことができます。プロンプトを入力して、明日の予定を表にまとめたり、営業プレゼンのメモやヒントを得ることができます。
Mindmap
Keywords
💡Microsoft 365
💡Microsoft Copilot
💡プロンプト
💡カレンダー
💡チャット
💡メール
💡ファイル
💡Web コンテンツ
💡翻訳
💡プレゼンテーション
Highlights
Copilot は、Microsoft 365 アプリ上で迅速でスマートな作業をサポートします。
Microsoft Copilot は、Copilot における最高の体験を提供します。
Microsoft 365 のアプリ、カレンダー、メール、チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先など、あらゆるデータを検索してタスクをクイックにこなせます。
プロンプトを入力し、メンションを使用するだけで必要な回答が見つかります。
Microsoft Copilot の日々の仕事における活用例を 3 つ紹介。
Microsoft Copilot は、Microsoft 365、Microsoft Bing、Microsoft Teams からアクセス可能。
Teams 内での Copilot の使い方を紹介します。
受信トレイ、チャット、ファイルの内容をすばやく要約する方法を提供。
Copilot アイコンをクリックしてアプリを起動し、質問できるプロンプト ボックスが表示されます。
「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に表示して」と入力し、情報を迅速にキャッチアップ。
特定のトピックについてメールの要約が必要な場合、プロンプトを入力することで詳細を確認できます。
「〇〇さんから共有されたファイルをすべて表示して」と入力すると、Copilot がファイルのリストを表示します。
Web やファイル、会社の SharePoint から探したいものがある場合も、Copilot で簡単に検索可能。
社内会議の日程を決める際、「日本の祝日はいつ?」とプロンプトを入力し、必要な情報を取得。
Copilot を使用してテキスト翻訳や営業のプレゼン準備をサポートします。
Transcripts
Copilot は、あなたの Microsoft 365 アプリ上で、 より迅速でスマートな作業をサポートします。
Microsoft Copilot は、 Copilot における最高の体験を提供します。
Microsoft 365 のアプリや、カレンダー、メール、 チャット、ドキュメント、ミーティング、連絡先など
あらゆるデータを検索し、 やるべきタスクをクイックにこなす手伝いをします。
プロンプトを入力し、メンションを使用するだけで 必要な回答が見つかります。
日々の仕事における Microsoft Copilot の活用例を 3 つご紹介します。
Microsoft Copilot は、 Microsoft 365、Microsoft Bing、 Microsoft Teams からアクセスできます。
この動画では、 Teams 内での使い方をご紹介します。
同僚が共有した会話、メール、ファイルを キャッチアップしたい…
そんな時、Copilot を使って 受信トレイ、チャット、ファイルの内容を
すばやく要約する方法を説明します。
Copilot アイコンをクリックしてアプリを起動します。
これにより、質問できるプロンプト ボックスを備えた あなただけに表示される Copilot とのチャットが開始されます。
「〇〇さんからの最新情報をメール・メッセージ・ファイル別に 表示して」と入力してみましょう。
すると、Copilot は、最近のメール、メッセージおよびファイルを キャッチアップしやすいようにまとめてくれます。
特定のトピックについてメールの要約が必要な場合は、
「〇〇について、最近のメールから詳細を確認したい」 とプロンプトを入力しましょう。
Copilot が箇条書きにまとめるので、 個々のメールの検索、読み込み、要約に費やす時間を節約できます。
また、ある人物による直近のドキュメントをすばやく見つけたい時
「〇〇さんから共有されたファイルをすべて表示して」 とプロンプトを入力してください。
Copilot はファイルのリストを表示し、
各項目の横にある番号をクリックすれば、 そのファイルを開くこともできます。
ファイルやチャットを調べなくても、Microsoft Copilot で 探しているものを簡単に見つけられます。
Web やファイル、会社の SharePoint から 探したいものがある…
そんな時も、Copilot で探してみましょう。
Copilot アプリのプラグイン メニューで「Web コンテンツ」が 有効になっていることを確認してください。
あなただけに表示される Copilot とのチャットが開始されます。
例えば、社内会議の日程を決めたい時、
「日本の祝日はいつ?」 とプロンプトを入力してみてください。
Copilot が、回答とあわせて 詳細を確認できる参照サイトなども提供してくれるので、
社内会議の実施を避けるべき日程が簡単に確認できます。
また、「社内の出張規定を教えて」と入力し、 現地の会議室を探す必要があるかを確認しましょう。
Copilot は社内のドキュメントを調べ、 関連する情報を提示します。
「明日の予定を表にまとめて」 と入力してみましょう。
Copilot は、あなたの予定を 時間、内容、主催者、とそれぞれにまとめた表を提示します。
そのため、Web、ファイル、会社の SharePoint など、 さまざまなソースから、簡単に情報収集することができます。
他の言語へのテキスト翻訳や、 営業のプレゼン準備をしたい…
そんな時も、Copilot を使ってテキストを翻訳し、 営業のプレゼン資料を作成しましょう。
その方法をご紹介します。
Copilot アイコンをクリックしてアプリを起動します。
翻訳したいテキストを貼り付けて、
「このテキストを英語に翻訳する」と入力してください。
そして、「成功する営業のプレゼン準備と作成を手伝って」
と、Copilot のチャットに入力します。
Copilot は、営業プレゼンテーションに役立つメモと、
さらなるヒントを得るための参考資料を提供します。
これらは、あなたの一日の中で Microsoft Copilot が役立つ場面のほんの一部です。
詳細は aka.ms/MicrosoftCopilot をご覧ください。
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