Proceso Administrativo: Organización | Educatina

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14 Aug 201306:16

Summary

TLDREste video ofrece una visión detallada de la segunda etapa del proceso administrativo: la organización. Se define como la estructura necesaria para sistematizar racionalmente los recursos, determinando jerarquías y agrupando actividades para simplificar las funciones sociales. Se divide en división del trabajo y coordinación, incluyendo descripción de procesos, jerarquización, departamentalización y descripción de habilidades. Se discuten principios clave como el objetivo, especialización, jerarquía, unidad de mando, difusión, amplitud de control, coordinación y continuidad. La organización es crucial para evitar lentitud e ineficiencia, reducir costos y aumentar productividad, estableciendo cómo y con qué recursos lograr objetivos.

Takeaways

📚 La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, siguiendo a la etapa de planeación.
🏢 Se define la organización como el establecimiento de una estructura para sistematizar racionalmente los recursos humanos y materiales.
🤔 La pregunta central de la organización es 'cómo se va a hacer', identificando los recursos financieros, materiales, técnicos y humanos disponibles.
🔍 El proceso de organización se divide en división del trabajo y coordinación.
🔑 La división del trabajo implica delimitar actividades para mayor precisión, eficiencia y mínimo esfuerzo.
📝 La descripción de procesos es parte de la división del trabajo, estableciendo un orden para las actividades.
🔡 La jerarquización es la disposición de funciones por orden de mando o importancia.
📁 La departamentalización es el agrupamiento de funciones en departamentos específicos.
🛠️ La descripción de habilidades recopila factores y actividades para realizar el trabajo.
🔄 La coordinación es el proceso de sincronizar y armonizar esfuerzos para una función, tarea o actividad.
🎯 El primer principio de organización es el del objetivo, donde todas las actividades deben estar alineadas con los objetivos de la empresa.
🔧 El principio de especialización indica que un campo de acción más específico aumenta la eficiencia del individuo.
⛓ El principio de jerarquía establece la necesidad de centros de autoridad y comunicación.
🔄 El principio de paridad autoridad-responsabilidad asegura que el grado de autoridad corresponda a la responsabilidad.
👥 El principio de unidad de mando indica que un empleado solo debe reportar a un superior.
📜 El principio de difusión establece que las obligaciones de cada puesto deben ser publicadas y accesibles.
🔎 El principio de amplitud o tramo de control sugiere trabajar en grupos pequeños para una mejor supervisión.
🔗 El principio de coordinación asegura que las unidades de la organización trabajen armónicamente.
🔄 El principio de continuidad implica que la estructura organizacional debe mejorarse y ajustarse a las condiciones cambiantes.
🛡️ La organización es crucial para evitar lentitud e ineficiencia, reducir costos e incrementar productividad.
📈 La organización establece cómo lograr objetivos y es fundamental para la ejecución del planeamiento en el proceso administrativo.

Q & A

¿Qué es la organización en el contexto del proceso administrativo?
-La organización es el establecimiento de la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, determinando jerarquías, correlación y agrupación de actividades con el fin de realizar y simplificar las funciones del grupo social.
¿Cuál es la segunda etapa del proceso administrativo?
-La segunda etapa del proceso administrativo es la organización, que se encarga de cómo se va a hacer el trabajo con los recursos disponibles.
¿Cuáles son las dos etapas en la que se divide el proceso de organización?
-El proceso de organización está dividido en la división del trabajo y la coordinación.
¿Qué implica la división del trabajo?
-La división del trabajo consiste en la delimitación de las actividades para realizar el trabajo con mayor precisión, eficiencia y mínimo esfuerzo.
¿Qué es la descripción de procesos en el proceso de división del trabajo?
-La descripción de procesos es la manera de establecer las actividades en cierto orden para realizar el trabajo.
¿Qué se entiende por jerarquización en el contexto de la organización?
-La jerarquización es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando o importancia.
¿Qué es la departamentalización y qué implica?
-La departamentalización es la división y agrupamiento de funciones y actividades en unidades específicas conocidas como departamentos.
¿Qué es la descripción de habilidades y cómo se relaciona con la organización?
-La descripción de habilidades es el proceso de recopilar ordenadamente los factores y actividades para realizar el trabajo.
¿Qué es la coordinación y cómo se relaciona con la organización?
-La coordinación es el proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos para llevar a cabo de manera eficiente una función, tarea o actividad.
¿Cuáles son los principios que rigen la organización y cuál es su importancia?
-Los principios que rigen la organización incluyen el del objetivo, especialización, jerarquía, paridad autoridad-responsabilidad, unidad de mando, difusión, amplitud o tramo de control, coordinación y continuidad. Estos principios son importantes porque ayudan a evitar la lentitud e ineficiencia, reduciendo costos e incrementando la productividad.
¿Por qué es importante la organización en el proceso administrativo?
-La organización es importante porque evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduce costos e incrementa la productividad, y establece la mejor manera de lograr objetivos para un grupo social.
¿Cómo se relaciona la organización con la fase mecánica o teórica del proceso administrativo?
-La organización, al igual que la etapa de planeación, forma parte de la fase mecánica o teórica del proceso administrativo, ya que establece el orden y el modo de realizar las actividades planificadas.

Outlines

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📚 Organización: Segundo Paso del Proceso Administrativo

Este vídeo explica la segunda etapa del proceso administrativo, la organización, que es esencial para la sistematización racional de los recursos. Se define la organización como la estructura necesaria para realizar y simplificar las funciones del grupo social. Se plantea la pregunta clave de cómo se va a hacer con los recursos disponibles. El proceso de organización se divide en dos etapas: división del trabajo y coordinación. La división del trabajo se centra en la delimitación de actividades para mayor precisión, eficiencia y mínimo esfuerzo. La coordinación es el proceso de sincronizar esfuerzos para llevar a cabo funciones, tareas o actividades de manera eficiente. Se discuten los principios que rigen la organización, incluyendo el objetivo, especialización, jerarquía, paridad de autoridad y responsabilidad, unidad de mando, difusión, amplitud de control, coordinación y continuidad. La importancia de la organización radica en evitar la lentitud e ineficiencia, reducir costos e incrementar la productividad, y establecer la mejor manera de lograr objetivos para un grupo social.

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🔄 Importancia de la Organización en la Eficiencia y Productividad

El vídeo enfatiza la importancia de la organización en la eficiencia y productividad, al reducir costos e incrementar la productividad. La organización establece un orden y define cómo se deben realizar las actividades, así como qué tipo de recursos se cuentan para llevar a cabo lo establecido en la planeación. Esto es crucial para la ejecución en la segunda parte del proceso administrativo. Se invita al espectador a ver el siguiente vídeo para continuar explorando este tema educativo.

Mindmap

Keywords

💡Organización

La organización se refiere al establecimiento de una estructura necesaria para sistematizar racionalmente los recursos humanos y materiales. Es fundamental en el proceso administrativo y permite simplificar las funciones del grupo social. En el video, se menciona que la organización es la segunda etapa del proceso administrativo, donde se busca saber cómo realizar las tareas con los recursos disponibles.

💡Etapa de planeación

La etapa de planeación es una parte del proceso administrativo que ocurre antes de la organización. Se trata de definir los objetivos y los planes para alcanzarlos. En el contexto del video, la planeación es mencionada como la fase mecánica o teórica que precede a la organización.

💡Jerarquía

La jerarquía es la disposición de las funciones de una organización por orden de mando o importancia. Es una parte clave de la organización que ayuda a definir quién tiene autoridad y responsabilidad en la toma de decisiones. En el video, se destaca que la jerarquía es una de las etapas en la división del trabajo.

💡División del trabajo

La división del trabajo es el proceso de delimitar actividades para realizar el trabajo con mayor precisión, eficiencia y con el mínimo esfuerzo. Es una de las etapas de la organización mencionada en el video, donde se busca especializar y mejorar la eficiencia.

💡Coordinación

La coordinación es el proceso de sincronizar y armonizar los esfuerzos para llevar a cabo de manera eficiente una función, tarea o actividad. Es la segunda etapa de la organización después de la división del trabajo y es crucial para la eficiencia en el video.

💡Departamentalización

La departamentalización es el agrupamiento de funciones y actividades en unidades específicas conocidas como departamentos. Es una forma de organizar una empresa para mejorar la eficiencia y la comunicación. En el video, se menciona como parte de la descripción de habilidades dentro de la organización.

💡Principios de organización

Los principios de organización son reglas y directrices que rigen cómo se estructura y funciona una organización. En el video, se discuten principios como el del objetivo, la especialización, la jerarquía, la paridad de autoridad y responsabilidad, entre otros.

💡Especialización

La especialización se refiere a la concentración en tareas específicas para aumentar la eficiencia y la destreza. Es uno de los principios de organización mencionados en el video, y se relaciona con la división del trabajo y la mejora de la eficiencia.

💡Paridad de autoridad y responsabilidad

La paridad de autoridad y responsabilidad implica que cada nivel de responsabilidad en una organización debe tener el grado de autoridad necesario para cumplir con sus obligaciones. Es un principio de organización que se discute en el video para mantener la eficacia en la toma de decisiones.

💡Unidad de mando

La unidad de mando es el principio que indica que los empleados solo deben reportarse a un solo superior. Se menciona en el video como una forma de evitar la confusión y mejorar la comunicación en la organización.

💡Continuidad

La continuidad es el principio de que la estructura organizacional debe mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones cambiantes del entorno. Es fundamental para la adaptabilidad y el éxito a largo plazo de la organización, como se destaca en el video.

Highlights

EducaTina es el sitio de educación número uno de Latinoamérica.

Se estudia la segunda etapa del proceso administrativo: la organización.

La organización es parte de la fase mecánica o teórica del proceso administrativo.

Definición de organización: establecimiento de la estructura necesaria para sistematizar racionalmente los recursos.

La organización busca simplificar las funciones del grupo social.

La segunda etapa del proceso administrativo se centra en cómo se va a hacer el trabajo.

El proceso de organización se divide en división del trabajo y coordinación.

La división del trabajo implica delimitar actividades para mayor precisión y eficiencia.

Descripción de procesos es establecer actividades en un orden específico.

Jerarquización es la disposición de funciones por orden de mando o importancia.

Departamentalización es la división y agrupamiento de funciones en departamentos.

Descripción de habilidades recopila los factores y actividades para realizar el trabajo.

Coordinación es sincronizar y armonizar esfuerzos para una función, tarea o actividad.

Principios de organización: objetivo, especialización, jerarquía, paridad autoridad-responsabilidad, unidad de mando, difusión, amplitud de control, coordinación y continuidad.

La organización evita lentitud e ineficiencia, reduce costos e incrementa productividad.

La organización establece la mejor manera de lograr objetivos para un grupo social.

La organización es fundamental para establecer un orden y saber cómo y con qué recursos realizar las actividades planeadas.

Se anima a ver el siguiente vídeo para continuar con el tema educativo.