🔴El Proceso Administrativo. Etapas y Fases

CRS ACADEMICO

19 Aug 202010:19

Summary

TLDREl video ofrece una visión detallada de las etapas y fases del proceso administrativo, definiendo la administración etimológicamente y analizando su importancia en la gestión de recursos y objetivos organizacionales. Se discuten las definiciones de autores como Robbins y Coulter, y se destaca la estructura clásica de planificación, organización, dirección y control. La importancia de cada fase se subraya, destacando la planificación como la base para una ejecución eficiente y el control como la garantía de mejora continua.

Takeaways

📚 La palabra 'administración' proviene del latín y se refiere a la dirección o tendencia bajo el mando de otro.
📘 La administración es definida por algunos autores como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para alcanzar objetivos organizacionales.
👥 Algunos autores, como Robbins y Coulter, ven la administración como la coordinación de actividades laborales para su realización eficiente y eficaz.
🛠 El proceso administrativo se compone de elementos como planificar, organizar, dirigir y controlar, que son fundamentales para la estructura teórica de una organización.
📈 La planificación es la primera fase del proceso administrativo, enfocándose en actividades futuras basadas en decisiones actuales.
👥 La organización es la fase que sigue a la planificación, donde se definen funciones, responsabilidades y se coordinan los recursos y las personas para trabajar hacia un objetivo común.
🚀 La dirección es la tercera fase y la primera dinámica, que implica la ejecución de los planes a través de otros, requiriendo habilidades de liderazgo y motivación.
🔍 El control es la fase final del proceso administrativo, donde se miden los resultados obtenidos y se identifican las áreas de mejora para el ciclo de planificación siguiente.
🔄 El proceso administrativo es cíclico, y el control ayuda a asegurar que el proceso comience de nuevo con una planificación más inteligente.
💡 La importancia de la planificación efectiva radica en su influencia en todas las demás etapas del proceso, y es crucial para evitar obstáculos y errores.
👨‍🏫 El personal involucrado en la planificación debe contar con experiencia y conocimientos adecuados para entender y proyectar la realidad de la organización.

Q & A

¿Qué se entiende por administración etimológicamente?
-Etimológicamente, la palabra 'administración' proviene del latín 'ad', que significa hacia dirección o tendencia, y 'minister', que significa subordinación y obediencia. Significa que el que realiza una función bajo el mando de otro, prestando un servicio a otro.
¿Cómo definen algunos autores la administración en términos de proceso?
-Algunos autores definen la administración como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.
¿Cuáles son las cuatro etapas del proceso administrativo según la división más aceptada universalmente?
-La división más aceptada universalmente del proceso administrativo consta de cuatro fases: planeación, organización, dirección y control.
¿Qué se considera la primera fase del proceso administrativo y por qué es importante?
-La primera fase del proceso administrativo es la planeación, y es importante porque establece los objetivos y las acciones futuras basadas en decisiones tomadas en el presente, siendo la base para que el resto del proceso opere de manera adecuada.
¿Cuáles son las actividades que se realizan durante la fase de planeación?
-Durante la fase de planeación se determinan los objetivos, se eligen los cursos de acción para lograrlos, se establecen quién se encargará de cada parte del proceso, cuándo se realizarán las acciones y qué recursos se necesitan.
¿Qué se busca lograr con la fase de organización dentro del proceso administrativo?
-La fase de organización busca crear la estructura idónea que conjugue lógica y eficiencia para que la institución trabaje como una sola, logrando el propósito común a través de la definición de funciones, responsabilidades y coordinación de los elementos de trabajo.
¿Qué es la dirección y cómo se relaciona con el proceso administrativo?
-La dirección es la tercera fase del proceso administrativo y es la primera fase dinámica, donde se ejecutan los planes de acuerdo con la estructura organizacional diseñada. Se refiere a la acción de realizar las cosas a través de otros, integrando los esfuerzos de las personas para lograr los objetivos de la organización.
¿Cuál es la función de la fase de control en el proceso administrativo?
-La fase de control tiene la función de medir los resultados obtenidos para mejorar lo necesario y asegurar que el proceso comience de nuevo con una planeación más inteligente. Se compara lo planeado con lo obtenido y se evalúan las desviaciones para mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes.
¿Cómo se describe la relación entre la planeación y la organización dentro del proceso administrativo?
-La planeación y la organización son las primeras dos fases del proceso administrativo y son consideradas fases mecánicas o de escritorio. La planeación define qué se debe hacer y cómo, mientras que la organización establece la estructura y la asignación de recursos y responsabilidades para llevar a cabo las acciones planeadas.
¿Qué tipo de habilidades personales debería tener un gerente en la fase de dirección del proceso administrativo?
-Un gerente en la fase de dirección debe tener habilidades para motivar, comunicar y supervisar las actividades planeadas y coordinadas. Debe tener la potestad de decidir y manifestar sus habilidades personales, similar a un director de orquesta.
¿Cómo se evalúa el desempeño financiero en la fase de control del proceso administrativo?
-El desempeño financiero se evalúa comparando los gastos previstos en la fase de planeación con los gastos reales efectuados, incluyendo los gastos indirectos y la utilidad deseada del proyecto, para determinar si los objetivos y metas están siendo cumplidos de acuerdo con la situación actual.

Outlines

00:00

📚 Concepto y Etapas de la Administración

El primer párrafo introduce el concepto de administración, etimológicamente derivada de la latinidad, que implica un servicio bajo la dirección de otro. Se define como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para alcanzar objetivos organizacionales. Los autores Robbins y Coulter, entre otros, enfatizan la coordinación eficiente de actividades laborales. El proceso administrativo se compone de planificación, organización, dirección y control, y se divide en etapas mecánicas y dinámicas, siendo esta última la que involucra la ejecución y supervisión práctica de las tareas.

05:01

🛠 Fases del Proceso Administrativo

El segundo párrafo se enfoca en las fases del proceso administrativo. La planificación es la fase inicial, donde se toman decisiones sobre actividades futuras y se establecen objetivos y acciones para alcanzarlos. La organización se ocupa de la estructura y la asignación de roles y recursos. La dirección es la ejecución de planes a través de la motivación y supervisión del personal, y el control es la medición y evaluación de los resultados obtenidos para mejorar los procesos. Cada fase es crucial para el éxito del proceso administrativo y para la consecución de los objetivos propuestos.

10:02

📢 Conclusión y Llamado a Acción

El tercer párrafo concluye el video con un llamado a la acción, instando a los espectadores a suscribirse, dar 'like' y comentar para recibir notificaciones de nuevos contenidos. El script sugiere que la información proporcionada es útil y que los espectadores deberían interactuar con el canal para recibir más contenido en el futuro.

Mindmap

Keywords

💡Administración

Administración es un término etimológicamente derivado del latín, que se refiere a la dirección o tendencia bajo el mando de otro. En el contexto del video, se define como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para alcanzar los objetivos organizacionales. Es el núcleo del proceso administrativo que se discute en el video.

💡Planeación

La planeación es la primera fase del proceso administrativo y consiste en establecer las actividades futuras basadas en decisiones actuales. Se trata de responder preguntas clave como objetivos, acciones, responsabilidades y recursos necesarios. Es fundamental para que el proceso opere de manera adecuada y es mencionada en el video como la base para el resto del proceso.

💡Organización

La organización es la fase mecánica del proceso administrativo donde se estructura la forma en que se trabajará para alcanzar los objetivos. Define funciones, responsabilidades y coordina los elementos del proceso, dando vida a lo planeado y preparando el escenario para la dirección y el control.

💡Dirección

La dirección es la tercera fase dinámica del proceso administrativo y se refiere a la ejecución de los planes a través de la estructura organizacional. Es la fase donde se motiva, comunica y supervisa a los trabajadores para integrar sus esfuerzos hacia la consecución de los objetivos.

💡Control

El control es la fase final del proceso administrativo, donde se mide y se evalúa los resultados obtenidos para mejorar los procesos y asegurar que se sigan los planes. Es esencial para conocer los aspectos a mejorar y para iniciar un nuevo ciclo de planeación más inteligente.

💡Recursos

Los recursos son los elementos, tanto físicos como humanos, que se utilizan para lograr los objetivos organizacionales. En el video, se menciona la importancia de la selección y asignación de recursos en la fase de organización.

💡Objetivos

Los objetivos son los resultados deseados que se buscan alcanzar a través del proceso administrativo. El video enfatiza la importancia de definir estos objetivos en la fase de planeación para orientar las acciones futuras.

💡Eficiencia

La eficiencia se refiere a la capacidad de realizar las actividades de manera que se aprovecha al máximo los recursos y se alcanzan los objetivos de manera rápida y económica. El video menciona que la administración busca la coordinación de actividades de trabajo de manera eficiente y eficaz.

💡Efectividad

La efectividad es la capacidad de lograr los resultados deseados o los objetivos establecidos. En el video, se relaciona con la importancia de que las actividades administrativas se realicen de manera que se cumplan los objetivos propuestos.

💡Gestión

La gestión, aunque no mencionada directamente en el video, es un término relacionado con la administración y se refiere al conjunto de actividades que incluyen planear, organizar, dirigir y controlar. Es el proceso que se lleva a cabo en una organización para alcanzar sus metas.

💡Autores clásicos

Los autores clásicos son referidos en el video como aquellos que adoptan el proceso administrativo como núcleo de su teoría, con sus cuatro elementos fundamentales. El término se utiliza para describir a los teóricos que han influido significativamente en el campo de la administración.

Highlights

El concepto de administración etimológicamente proviene del latín, relacionado con dirección y obediencia.

Algunos autores definen la administración como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos.

Otros autores como Robbins y Coulter ven la administración como la coordinación eficiente de actividades de trabajo.

La administración también puede ser vista como el proceso de estructurar y utilizar recursos para alcanzar metas en un entorno organizacional.

El proceso administrativo consta de un conjunto de actividades que se desarrollan en una organización para lograr objetivos.

El proceso administrativo se divide en etapas mecánicas (planificación y organización) y dinámicas (dirección y control).

La fase de planificación es fundamental, basada en decisiones actuales para resultados futuros.

La organización es la fase que da vida a los detalles planificados, estructurando y asignando recursos y responsabilidades.

La dirección es la ejecución de los planes a través de la estructura organizacional previamente diseñada.

La fase de control mide los resultados obtenidos y proporciona la oportunidad de mejorar los procesos.

El control es esencial para comparar lo planeado con lo obtenido y ajustar los procedimientos de la empresa.

La planeación es considerada la base para que el proceso administrativo opere de manera adecuada.

La dirección es la fase dinámica donde se realiza la acción de ejecutar las tareas a través de otros.

El proceso de planeación debe basarse en hechos y evitar emociones genéricas para prever obstáculos.

La organización implica la selección de personas con competencias requeridas para cumplir las actividades asignadas.

La dirección requiere de un gerente que motive, comunique y supervise las actividades.

El control ayuda a evaluar el desarrollo financiero y comparar los gastos previstos con los reales.

El control también se aplica en actividades no directamente involucradas en producción, como el control de inventarios.

El proceso administrativo se completa con el control, que permite medir y corregir para comenzar de nuevo en la planificación.