🔴El Proceso Administrativo. Etapas y Fases

Summary

El video ofrece una visión detallada de las etapas y fases del proceso administrativo, definiendo la administración etimológicamente y analizando su importancia en la gestión de recursos y objetivos organizacionales. Se discuten las definiciones de autores como Robbins y Coulter, y se destaca la estructura clásica de planificación, organización, dirección y control. La importancia de cada fase se subraya, destacando la planificación como la base para una ejecución eficiente y el control como la garantía de mejora continua.

Takeaways

• 📚 La palabra 'administración' proviene del latín y se refiere a la dirección o tendencia bajo el mando de otro.
• 📘 La administración es definida por algunos autores como el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de recursos para alcanzar objetivos organizacionales.
• 👥 Algunos autores, como Robbins y Coulter, ven la administración como la coordinación de actividades laborales para su realización eficiente y eficaz.
• 🛠 El proceso administrativo se compone de elementos como planificar, organizar, dirigir y controlar, que son fundamentales para la estructura teórica de una organización.
• 📈 La planificación es la primera fase del proceso administrativo, enfocándose en actividades futuras basadas en decisiones actuales.
• 👥 La organización es la fase que sigue a la planificación, donde se definen funciones, responsabilidades y se coordinan los recursos y las personas para trabajar hacia un objetivo común.
• 🚀 La dirección es la tercera fase y la primera dinámica, que implica la ejecución de los planes a través de otros, requiriendo habilidades de liderazgo y motivación.
• 🔍 El control es la fase final del proceso administrativo, donde se miden los resultados obtenidos y se identifican las áreas de mejora para el ciclo de planificación siguiente.
• 🔄 El proceso administrativo es cíclico, y el control ayuda a asegurar que el proceso comience de nuevo con una planificación más inteligente.
• 💡 La importancia de la planificación efectiva radica en su influencia en todas las demás etapas del proceso, y es crucial para evitar obstáculos y errores.
• 👨‍🏫 El personal involucrado en la planificación debe contar con experiencia y conocimientos adecuados para entender y proyectar la realidad de la organización.

Q & A

¿Qué se entiende por administración etimológicamente?

Etimológicamente, la palabra 'administración' proviene del latín 'ad', que significa hacia dirección o tendencia, y 'minister', que significa subordinación y obediencia. Significa que el que realiza una función bajo el mando de otro, prestando un servicio a otro.

¿Cómo definen algunos autores la administración en términos de proceso?

Algunos autores definen la administración como el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales.

¿Cuáles son las cuatro etapas del proceso administrativo según la división más aceptada universalmente?

La división más aceptada universalmente del proceso administrativo consta de cuatro fases: planeación, organización, dirección y control.

¿Qué se considera la primera fase del proceso administrativo y por qué es importante?

La primera fase del proceso administrativo es la planeación, y es importante porque establece los objetivos y las acciones futuras basadas en decisiones tomadas en el presente, siendo la base para que el resto del proceso opere de manera adecuada.

¿Cuáles son las actividades que se realizan durante la fase de planeación?

Durante la fase de planeación se determinan los objetivos, se eligen los cursos de acción para lograrlos, se establecen quién se encargará de cada parte del proceso, cuándo se realizarán las acciones y qué recursos se necesitan.

¿Qué se busca lograr con la fase de organización dentro del proceso administrativo?

La fase de organización busca crear la estructura idónea que conjugue lógica y eficiencia para que la institución trabaje como una sola, logrando el propósito común a través de la definición de funciones, responsabilidades y coordinación de los elementos de trabajo.

¿Qué es la dirección y cómo se relaciona con el proceso administrativo?

La dirección es la tercera fase del proceso administrativo y es la primera fase dinámica, donde se ejecutan los planes de acuerdo con la estructura organizacional diseñada. Se refiere a la acción de realizar las cosas a través de otros, integrando los esfuerzos de las personas para lograr los objetivos de la organización.

¿Cuál es la función de la fase de control en el proceso administrativo?

La fase de control tiene la función de medir los resultados obtenidos para mejorar lo necesario y asegurar que el proceso comience de nuevo con una planeación más inteligente. Se compara lo planeado con lo obtenido y se evalúan las desviaciones para mejorar los puntos débiles y ratificar los fuertes.

¿Cómo se describe la relación entre la planeación y la organización dentro del proceso administrativo?

La planeación y la organización son las primeras dos fases del proceso administrativo y son consideradas fases mecánicas o de escritorio. La planeación define qué se debe hacer y cómo, mientras que la organización establece la estructura y la asignación de recursos y responsabilidades para llevar a cabo las acciones planeadas.

¿Qué tipo de habilidades personales debería tener un gerente en la fase de dirección del proceso administrativo?

Un gerente en la fase de dirección debe tener habilidades para motivar, comunicar y supervisar las actividades planeadas y coordinadas. Debe tener la potestad de decidir y manifestar sus habilidades personales, similar a un director de orquesta.

¿Cómo se evalúa el desempeño financiero en la fase de control del proceso administrativo?

El desempeño financiero se evalúa comparando los gastos previstos en la fase de planeación con los gastos reales efectuados, incluyendo los gastos indirectos y la utilidad deseada del proyecto, para determinar si los objetivos y metas están siendo cumplidos de acuerdo con la situación actual.