Simplify & Sustain your To Do List ✅

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29 Jul 202405:27

Summary

TLDRこのビデオでは、シンプルなタスク管理方法を紹介します。JillがMicrosoft To-Doを使い、日常のタスクを整理する方法を学びます。タスクを簡単に追加し、優先度を設定し、効率的に完了させる方法を学ぶことができます。ビデオでは、タスクの追加、日付の割り当て、週末のレビュー、そしてタスクの完了と頭からの削除の重要性を強調しています。このシンプルなタスク管理の哲学は、日常生活での仕事や生活のバランスをとるための価値あるアプローチです。

Takeaways

📝 手帳の管理は、どのようなアプリを使用しても、個人にとってシンプルで効率的で成果をもたらすものを選ぶことが重要です。
💻 ビデオ作者は、Microsoft To-Doを使用しており、そのシンプルさとWindows OSとの互換性から選んでいます。
🗓 「My Day」リストと「Planned」リストの2つのリストに主に依存して、タスクを管理しています。
🔄 定期的なタスクのために、4つの追加リストを設定し、タスクの見つけやすさを高めています。
🚶‍♀️ デジタルの管理方法が最適で、ウォーキング時にタスクを追加することで、明確さが得られます。
✍️ タスクを追加する際には常に日付を設定し、計画的なフォルダに直接入るようにしています。
🗂 週に異なる時間帯で計画し、常に計画的なマインドセットを維持しています。
🔄 優先度を割り当てることは基本的で、タスクごとに日付を設定することで、手帳を管理しやすく保っています。
🗑️ 完了したタスクを素早く削除し、頭の中からも忘れることが大切なリズムを保っています。
🧘‍♂️ 計画、優先度付け、実行のサイクルは、全てをトップに維持し、重要なタスクに集中するのに役立ちます。
💡 手帳管理は、新しい人も経験豊富な人も、価値を提供し結果をもたらすものを選ぶ必要があると示唆しています。

Q & A

このビデオの主なテーマは何ですか？
-このビデオの主なテーマは、シンプルで効果的なTo-Doリスト管理の方法についてです。
JillはどのアプリをTo-Doリスト管理に使っていますか？
-JillはMicrosoft To-Doを使っています。
JillがMicrosoft To-Doを使う理由は何ですか？
-JillはMicrosoft To-Doがシンプルで、彼女のWindows OSのエコシステムに適しているからです。
JillのTo-Doリストにはどのようなリストがありますか？
-JillのTo-Doリストには、My DayリストとPlannedリストの他に、Stay on Top、Me Time、Operations、Adminの4つの追加リストがあります。
Jillはタスクをどのようにキャプチャしていますか？
-Jillはタスクをデジタル方式でキャプチャし、タスクを追加するたびに日付を設定しています。
Jillがタスクを優先順位付けする方法は何ですか？
-Jillはすべてのタスクに日付を設定し、タスクを自動的かつ習慣的に優先順位付けしています。
JillのTo-Doリストが持続可能であるためには何が必要ですか？
-JillのTo-Doリストが持続可能であるためには、タスクキャプチャ、レビュー、完了が簡単であることが必要です。
Jillはタスクをどのように計画し、優先順位を付けて、実行していますか？
-Jillは週や日ごとに時間を割り当ててタスクを計画し、すべてのタスクに日付を設定し、それに基づいてタスクを実行しています。
Jillがタスクを追加するタイミングはいつですか？
-Jillはいつでもタスクを追加しますが、特に歩いている時や、週の終わり、日の終わりに時間を取ってタスクを見直し、追加します。
このビデオの視聴者に向けたJillのメッセージは何ですか？
-Jillのメッセージは、シンプルで効果的なTo-Doリスト管理が価値を生み出し、結果をもたらすための方法についての洞察を提供することです。

Outlines

00:00

📝 シンプルなタスク管理の方法

この段落では、タスク管理の方法とアプリの選択について話されています。講者がMicrosoft To-Doを使用している理由はシンプルさとWindows OSとの互換性です。タスクは「my day」リストと「planned」リストに分けられ、繰り返しや定期的なタスクには4つの追加リストがあります。これらのリストはタスクを見つけやすくするために役立ちます。

05:01

📅 計画、優先順位付け、達成のサイクル

講者はタスクのキャプチャを簡単にし、デジタルメソッドで管理することが最適だと述べています。タスクは常に日付が設定され、計画的な頭脳を使って優先順位を付けています。タスクは「my day」リストに自動的に移動し、日々の計画と優先順位を維持するサイクルが重要です。このサイクルはタスク管理を簡単にし、達成感をもたらします。

🧘‍♀️ 継続的なタスクリストの維持

最後の段落では、タスクリストの維持における自制心と心構えの重要性が強調されています。タスクのキャプチャ、レビュー、完了が迅速かつ簡単であることが求められており、タスクをリストから消すことで頭の中からも忘れることができます。このプロセスは価値を提供し、結果をもたらすことが必要です。

Mindmap

Keywords

💡ディシプリン

「ディシプリン」とは、ある種の行動や習慣を一定のルールに従って継続的に行う能力を指します。ビデオでは、タスク管理においてディシプリンが重要であると強調されています。ディシプリンは、タスクリストを維持し、効率的に進めるために必要不可欠です。

💡マインドセット

「マインドセット」とは、特定の状況や問題に対する思考や心構えのスタイルを指します。ビデオでは、タスクリストの管理に必要なマインドセットを提唱しており、これはタスクを計画、優先順位付け、そして達成するプロセスに関連しています。

💡タスクリスト

「タスクリスト」とは、達成すべきタスクのリストを意味します。ビデオでは、タスクリストの管理方法が中心であり、デジタルまたはアナログのツールを使用して、効率性とシンプルさを重視しています。

💡デジタルツール

「デジタルツール」とは、コンピューターやスマートフォンなどの電子デバイスを使用してタスクを管理するソフトウェアやアプリケーションを指します。ビデオでは、Microsoft To-Doというデジタルツールを使用してタスクリストを管理していると示されています。

💡シンプル

「シンプル」とは、複雑でなく、簡単に理解し使用できることを指します。ビデオでは、タスクリストの管理方法がシンプルであることが重要で、これにより効率性と使いやすさが高まります。

💡優先順位付け

「優先順位付け」とは、タスクの重要度や緊急性に基づいて並べ替えるプロセスを意味します。ビデオでは、タスクリストの管理において優先順位付けが不可欠であり、タスクの計画と達成に関連しています。

💡計画

「計画」とは、将来の行動や目標を達成するための戦略を立てることを指します。ビデオでは、タスクの計画がタスクリスト管理の核心であり、タスクの達成に向けた一連のステップを示しています。

💡達成

「達成」とは、特定の目標やタスクを完了することです。ビデオでは、タスクリストの達成は、計画と優先順位付けの結果であり、タスク管理の最終目標です。

💡維持

「維持」とは、継続的に管理や改善を行って、ある状態やシステムを保続することです。ビデオでは、タスクリストを維持することは、長期的な生産性と成功に不可欠な要素です。

💡ワークライフバランス

「ワークライフバランス」とは、仕事と私生活の両方をバランス良く管理することです。ビデオでは、ワークライフバランスを重視し、生活全体の質を向上させる方法としてタスクリストの管理が提案されています。

Highlights

The importance of having a personal to-do list management system that suits your mindset and discipline, whether digital or analog.

Using Microsoft To-Do for its simplicity and integration with Windows OS.

Relying on two main lists: 'My Day' for immediate tasks and 'Planned' as an inbox for tasks with assigned dates.

Adding four additional lists for recurring tasks: Stay on Top, Me Time, Operations, and Admin.

The ability to scale back to just the two main lists if needed.

Capturing tasks easily using a digital method, especially while walking for clarity.

Adding a date to each task to keep the to-do list manageable and prevent it from growing unmanageably.

Planning and prioritizing as an almost automatic, habitual process.

The significance of maintaining a manageable to-do list with tasks dated for easy visibility.

Scaling back tasks on travel days and rescheduling them to keep the list manageable.

The rhythm of plan, prioritize, and deliver as an effective workflow.

The importance of discipline and mindset in sustaining the to-do list.

Ensuring capturing, reviewing, and completing tasks are quick and easy processes.

The desire for a to-do list app to drive value and produce results tailored to the user's needs.

A focus on different areas than typically seen in to-do list videos to provide more value.

The channel's focus on work-life balance and doing life right.

Invitation for viewers to like, subscribe, and engage with the content for value.