Das ULTIMATIVE Notion Setup - Mein zweites Gehirn zum Lernen, Organisieren und Planen

Summary

The video script details a comprehensive system for personal organization using the Notion app. The narrator, Janni, shares his quest for an all-in-one solution to manage notes, to-do lists, projects, and goals. He introduces his Notion dashboard, explaining how it integrates various aspects of life into a single, coherent system. The script covers the setup of a 'quick capture' page for immediate note-taking, the use of templates for tasks and notes, and the organization of projects and areas of responsibility. It also highlights the use of a 'second-brain' concept by Thiago Forte, utilizing databases for efficient note management. The video aims to provide viewers with an overview of Notion's capabilities and how it can elevate personal organization to a new level.

Takeaways

• 😀 The speaker was frustrated with using multiple apps for different tasks and sought a unified system for productivity.
• 📚 They found a solution in the 'Notion' app, which combines note-taking, project management, goal setting, and more into one platform.
• 🌐 The speaker emphasizes the importance of a 'second brain' concept, inspired by Thomas Frank, for organizing thoughts and ideas effectively.
• 🔍 The 'Notion' dashboard is the central hub of the system, divided into sections like Manager, Notiz Manager, Quicklinks, and Projects.
• 📝 'Quick Capture' is a feature for jotting down ideas, notes, or tasks quickly, which can be organized later into the system.
• 🔑 The speaker highlights the 'Capture System' as crucial for holding ideas without overloading the brain, which is a concept from David Allen.
• 📑 The 'Saved to Notion' browser extension is used to save articles and information directly into the Notion system for later organization.
• 🗓️ The 'Mein Tag' page is where the speaker starts their day, reviewing tasks and setting goals, integrating with a daily journaling habit.
• 🎯 The 'Areas of Responsibility' and 'Resources' are categories used to organize life aspects, such as health or business, and topics of interest.
• 📈 The 'PARA Method' (Projects, Areas, Resources, Archives) is a system for sorting and linking all elements within Notion for comprehensive organization.
• 📚 The speaker provides a template for others to use in their Notion workspace, which includes a discount code for those interested in implementing the system.

Q & A

What was the main issue the speaker faced with their digital note-taking and task management?

The speaker was frustrated with having to use multiple apps for different tasks such as note-taking in Evernote, managing to-do lists in Wunderlist, and journaling in Day One, which never interacted with each other and often consumed more time than they saved.

What is the name of the app the speaker found to combine all their needed functions into one?

The app the speaker found is called Notion.

What does the speaker aim to demonstrate in the video regarding Notion?

The speaker aims to give an overview of Notion, showcasing its capabilities and how it can be used to organize one's life to a new level, rather than explaining Notion from A to Z.

What is the concept of a 'second brain' in the context of the video?

The 'second brain' concept refers to an external system for organizing and storing information, ideas, and tasks digitally, which the speaker started exploring after watching YouTube videos by Thomas Frank.

How does the speaker describe the structure of their Notion dashboard?

The speaker's Notion dashboard is divided into four main sections: a manager, a note manager, quick links, and a project section. Each of these sections contains its own page for more detailed organization.

What is the purpose of the 'Quick Capture' page in the speaker's Notion setup?

The 'Quick Capture' page serves as a temporary holding place for ideas, notes, or tasks that the speaker wants to quickly jot down, ensuring that they can be organized later.

What is the 'savedonotion' browser extension mentioned in the script, and how is it used?

The 'savedonotion' is a browser extension that allows the user to save articles or content directly into their Notion workspace. The speaker uses it to clip pages from an article into their notes database for later reference.

How does the speaker organize their daily tasks and to-dos in Notion?

The speaker uses a 'Mein Tag' (My Day) page to organize daily tasks, where they write down their to-dos for the day in red boxes and check them off as they complete them.

What is the significance of the 'Areas of Responsibility' in the speaker's Notion setup?

Areas of Responsibility define the major areas in one's life, such as school, health, or business, and help categorize projects, resources, and notes under relevant life aspects for better organization.

How does the speaker use the '12-Week Plan' in their Notion setup?

The '12-Week Plan' is used by the speaker to set and track goals for a three-month period. It involves writing down priorities and strategies for achieving those goals, and tracking habits or actions on a weekly basis.

What is the 'Beverly Method' mentioned by the speaker, and how does it relate to task management in Notion?

The 'Beverly Method' is a reference to a concept mentioned by Grace Beverly, which the speaker interprets as a way to avoid mixing trivial tasks with more important ones in the same task management system. This helps in maintaining focus and organization.

How does the speaker incorporate the 'Zettelkasten' method into their Notion notes?

The speaker builds their second brain in Notion using the 'Zettelkasten' method, which involves creating a database of notes with properties and links, allowing for interconnected ideas and easy retrieval of information.

What is the speaker's approach to integrating various aspects of their life into Notion?

The speaker uses the PARA method (Projects, Areas, Resources, and Archives) to integrate all aspects of their life into Notion, ensuring that everything is interconnected and easily accessible.

Outlines

00:00

📚 Streamlining Student Life with Notion

The speaker expresses frustration with using multiple apps for different tasks as a student, such as Evernote for notes, Wunderlist for to-do lists, and Day One for journaling. They were constantly searching for a system to integrate all these functionalities and make their life more productive. The introduction of Notion as an all-in-one solution is presented, along with the speaker's personal experience of organizing their life with it. The video aims to provide an overview of Notion's capabilities and how it can elevate life organization to a new level. The speaker, Janni, also mentions their journey with the concept of a 'second brain' inspired by Thomas Frank and their experience building a database in Notion.

05:02

🔧 Setting Up the Notion Dashboard and Capture System

The speaker dives into the setup of their Notion dashboard, which is divided into four main sections: Manager, Note Manager, Quicklinks, and a project section. Each section has its own dedicated page. Emphasis is placed on the importance of a capture system for ideas, as highlighted by David Allen's principle that our brains should be for having ideas, not holding them. The 'Quick Capture' feature in Notion is introduced, allowing for the quick jotting down of tasks, notes, or ideas on the go. The speaker also mentions the use of a browser extension called 'Save to Notion' to easily save articles and information from the web into their Notion workspace.

10:04

🗓️ Daily Routine and Task Management in Notion

The speaker describes their daily routine using Notion, starting with the 'Mein Tag' page, which provides an overview of the day's tasks. They mention the use of red blocks for tasks that need to be completed and how these are synchronized across the system. The automatic generation of a journal entry each morning is discussed, along with the speaker's practice of writing down three things they are grateful for. The integration of a calendar for an overview of tasks and the use of a 'self-cash' column for self-care activities are also highlighted. The speaker emphasizes the customizable nature of the system and how it can be adapted to individual needs.

15:06

📈 The Power of the PARA Method and Integrating Life Management

The speaker explains the PARA method, an organizational system that stands for Projects, Areas, Resources, and Archives. They discuss how this method can be applied to Notion to create an interconnected system for managing projects, areas of responsibility, resources, and archived items. The speaker provides examples of how they have applied this method to their own life, including managing resources like YouTube and TikTok for their business area and personal development. The integration of this system with the speaker's daily note-taking and goal-setting is also covered.

20:08

📘 Advanced Features of Notion for Learning and Tracking Habits

The speaker introduces advanced features of Notion for learning management, such as creating flashcards linked with Anki, a spaced repetition software, and tracking learning progress. They also discuss the habit tracker and goal-setting features, explaining how to set up a 12-week plan to achieve specific goals. The use of templates for flashcards, the integration of active recall questions, and the ability to track the effectiveness of learning sessions are highlighted. The speaker also mentions the Books Tracker, a feature for managing and reviewing books, which can be adapted for other media like films or series.

🌟 Final Thoughts on Notion's Comprehensive Organizational Capabilities

The speaker concludes by emphasizing the extensive work and customization that has gone into their Notion setup, which has brought structure and clarity to their life. They mention the testing of their system by others and the positive feedback received, indicating the effectiveness of the system. The speaker encourages viewers to try out the system for themselves, providing a link in the video description for a template that can be used in their own Notion workspace. They also invite viewers to share their thoughts on the template and express hope for continued productivity and organization in the future.

Keywords

💡Productivity

Productivity refers to the efficiency with which an individual can complete tasks and make progress in various areas of life. In the video's context, the speaker is seeking an app that can enhance their productivity by combining various functions into one system. The script mentions the struggle of juggling multiple apps and the desire for a unified system to streamline tasks, which is a key theme in the video.

💡Note-taking

Note-taking is the act of recording information in written or digital form for later reference. The video discusses the speaker's frustration with separate apps for various tasks, including note-taking, and how the use of a single app like Notion can improve organization and efficiency. The script mentions 'Notizen' (German for notes) as a key feature of the app the speaker uses to manage information.

💡Task Manager

A task manager is a tool used to organize and prioritize tasks. In the video, the speaker talks about the need for a task manager to keep track of their to-do lists and projects. The script refers to 'Task in Box' and 'To-Do-Liste' (German for to-do lists), indicating the importance of task management in the speaker's life.

💡Second Brain

The concept of a 'second brain' refers to an external system or set of tools that help an individual manage their thoughts, ideas, and information. In the video, the speaker mentions building a 'second brain' using Notion, which involves creating a comprehensive system for organizing personal and professional information. The script discusses the influence of Thomas Frank and the idea of a 'second brain' in the context of using Notion.

💡Dashboard

A dashboard is a user interface that organizes and presents information in a way that is easy to read and understand. The video script describes the speaker's Notion dashboard, which is divided into different areas such as 'Manager,' 'Notiz Manager,' 'Quicklinks,' and 'Project.' The dashboard serves as the central hub for the speaker's organizational system.

💡Capture System

A capture system is a method for quickly recording ideas, tasks, or notes to be processed later. The script mentions the need for a 'capture system' to hold ideas until they can be organized, which is a critical component of the speaker's productivity system in Notion.

💡Template

A template is a pre-configured layout or set of instructions used to create consistent documents or systems. The video script discusses the speaker's use of templates in Notion to streamline the process of creating new pages and entries, such as 'my tag' and 'my day' pages, which are part of the speaker's daily routine.

💡Database

In the context of Notion, a database is a collection of organized information that can be sorted, filtered, and manipulated. The script refers to the speaker's use of databases to organize their notes, projects, and resources, highlighting the app's ability to create complex, interconnected systems for information management.

💡Project Management

Project management involves the planning, organizing, and overseeing of a project from start to finish. The video script mentions the use of Notion for project management, including the organization of tasks, deadlines, and resources related to specific projects. The speaker discusses how Notion allows them to manage their projects more effectively.

💡Quick Capture

Quick capture is the process of swiftly recording information or ideas as they arise. The script describes a 'Quick Capture' page in Notion that allows the speaker to quickly jot down tasks, notes, or ideas on the go, which can then be organized later.

💡Integration

Integration in this context refers to the ability of an app to combine different functions or tools into a cohesive system. The video script emphasizes the speaker's desire for an app that integrates note-taking, task management, and project organization, which Notion achieves by allowing various elements to interact within a single workspace.

Highlights

The speaker discusses the frustration of using multiple apps for different tasks as a student and the search for an integrated solution.

Introduction to the Notion app as a comprehensive tool for organizing projects, notes, and goals.

The concept of a 'second brain' inspired by Thomas Frank and the process of building a personal knowledge management system.

The importance of a capture system for ideas and how Notion's 'quick capture' feature facilitates this.

Integration of the 'savetonation' browser extension for saving content directly into Notion.

Explanation of the Notion dashboard and its division into managers, quick links, and projects.

The daily routine of using the 'Mein Tag' page in Notion to plan and reflect on daily tasks and gratitude.

Utilization of the 'today' view in Notion to prioritize and track daily tasks.

The 'areas of responsibility' concept for categorizing different aspects of life within Notion.

How the 'resources' section in Notion is used to organize themes of interest and reference materials.

The 'tasks and projects' manager in Notion for tracking the status and progress of various projects.

The use of templates in Notion for creating standardized notes, such as flashcards for learning.

The 'Beverly method' mentioned by Grace Beverly for differentiating task importance in project management.

The speaker's personal adaptation of Thomas Frank's task and project management system in Notion.

The '12-week plan' feature in Notion for setting and tracking medium-term goals.

The 'journal' feature in Notion for daily reflection and note-taking.

The 'books tracker' in Notion for organizing and reviewing books read.

The speaker's emphasis on the time-saving and productivity benefits of using Notion as a unified system.

Feedback from users who tested the speaker's Notion template, highlighting its impact on their organization and productivity.

Transcripts

Ewigkeiten war ich auf der Suche nach

einer App die all die Funktion die ich

brauche in einer App kombiniert als

Schüler war ich zwischendurch

unglaublich genervt meine Notizen hatte

ich in Evernote meine To-Do-Liste hatte

ich in Wunderlist und meinen Journal

nicht in day one und so weiter die Apps

haben nie miteinander interagiert und

teilweise haben sie mir mehr Zeit

geraubt als dass mir irgendwie Zeit oder

Erfüllung im Leben geschaffen hat ich

war ständig auf der Suche nach dem

System was irgendwie alles miteinander

kombiniert damit ich endlich mal so

produktiv wie möglich sein konnte und

das ganze ohne mir ständig Gedanken

darüber zu machen welche App ich jetzt

und wenn du dich manchmal auch so fühlst

dann keine Sorge dann ich möchte dir

zeigen was in der App notion alles

unmöglich ist sich darin meine Tattoos

Manager wie ich meine Projekte

organisiere ich dann meine Notizen mache

und organisiere und dann auch noch daran

meine Ziele setzen und es ist wirklich

nicht gelogen wenn ich sage ich

organisiere mein gesamtes Leben in ocean

und ohne Notation wäre ich komplett am

Abend denn genau das war es was ich mein

Leben lang haben wollte ein System was

wirklich alles miteinander verbindet für

alle die mich nicht kennen mein Name ist

Janni und das ganze Thema vom second

brain hat für mich so angefangen dass

ich Youtube Videos von Thomas Frank

darüber geguckt habe und mir das Ganze

nach hunderten Stunden selber

rumprobieren und tausenden

YouTube-Videos die ich geguckt habe

irgendwann angefangen habe selber zu

bauen nachdem ich hunderte Stunden damit

verbracht habe mir alles Mögliche über

Datenbanken und properties und Formeln

beizubringen habe ich wirklich geschafft

mir ein second brain in Lotion zu bauen

das Ziel dieses Videos ist jedoch nicht

den notion von A bis Z einmal zu

erklären sondern mein Ziel ist es viel

mehr dass du einen Überblick über notion

bekommst und was damit alles möglich ist

und wie du damit deine Organisation

deines Lebens auf den ganz ganz neues

Level bringen das Video wird ein

bisschen länger sein deswegen habe ich

die hier noch mal die Zeitabschnitte für

das Video eingeblendet und natürlich

auch unten in die Videobeschreibung

gemacht und ich möchte noch kurz sagen

dass ich mein gesamtes Nation System in

einem Template umgewandelt habe also

wenn du das alles was du gleich sehen

würdest auch in deinem notion Workspace

drin haben möchte dann kannst du einfach

auf den Link in der Beschreibung gehen

und dort dir das komplett fertig für

dich gemacht mit dem Code den ich dir

hier eingeblendet habe kriegst du sogar

noch mal 25% Rabatt aber zu dem ganzen

Thema gibt's noch weitere Informationen

am Ende und jetzt steigen wir erstmal

voll in Not und damit kommen wir erstmal

zur Schaltzentrale des gesamten Systems

und das ist das was du hier siehst und

zwar mein notion Dashboard du siehst

dass das Ganze Dashboard in vier große

Bereich eingeteilt ist da haben wir

einmal den Manager wir haben Notiz

Manager wir haben die Quicklinks und wir

haben so noch ein Projekt hat unter

jeder einzelne dieser Überschriften

befindet sich noch mal eine eigene Seite

aber ich möchte erstmal auf etwas

eingehen was mir für System unglaublich

wichtig wenn wir David Allen gesagt hat

unser Gehirn ist dazu da Ideen zu haben

und nicht Ideen zu halten das bedeutet

dass wir ein unglaublich gutes System

brauchen um unsere Ideen irgendwie

festzuhalten und sie dann später zu

organisieren was wir brauchen ist ein

capture System

und wie du siehst habe ich genauso eine

Seite hier und noch angefertigt unter

quick capture und du siehst schon wir

haben hier einmal eine Task in Box und

eine notizenbox diese Seite kannst auch

Beispiele zu deinem Homescreen

hinzufügen und dann möglichst schnell

auch wenn du auf dem Weg bist Ideen

Notizen oder auch Aufgaben festhalten zu

können manchmal ist es ja so dass einem

gerade irgendwie auf dem Weg einfällt

ach ich muss noch Brot kaufen oder du

hörst ein Podcast und du willst ins

Zitat aufschreiben dann muss es einfach

manchmal schnell gehen und genau dafür

ist dieses quick System gemacht eine

Inbox ist ja nichts anderes als ein Ort

für Dinge die wir noch nicht organisiert

haben das heißt wieder auch hier in den

Filtern sie ist bleibt diese Aufgabe so

lange in der Task im Box bis wir Sie ein

Projekt zugeordnet haben also bis

project nicht mehr MTS genauso bleibt

z.B die Notiz cooles hot cooles Podcast

Zitat so lange hier in dieser Box drin

bis wir sie an der Area oder einer

resource zugeordnet haben was genau ist

damit auf sich hatten warum das so

unglaublich gutes Organisationssystem

ist das klären alles und das war super

gut mit diesem System zusammenarbeitet

ist ein Erweiterung im Browser die sich

safetonation beispielsweise habe ich

hier diese Zusammenfassung von Tim

Ferris und wir hier oben seht habe ich

als Erweiterung installiert und wenn wir

uns diesen Artikel gerade durchlesen und

wir wollen ihn uns für später merken und

in unserer notionssystem reinbringen

dann gehe ich hier einmal auf

savedonotion dann gehe ich einmal hier

auf meine Notizen Datenbank das nämlich

das System wo wir sie reinsprechen

wollen und dann gehen wir hier einfach

auf Clip Page und dann seht ihr die

kleinen Notiz das alles geklappt hat und

dann seht ihr schon in unserer Inbox

davor work week summary Tim Ferris und

es ist natürlich noch in dieser Inbox

drin weil wir dem ganzen noch keine area

und noch keine Resort gegeben haben wenn

ich diesen Artikel hier jetzt aber zu

der resource Produktivität

beispielsweise hinzufügen Produktivität

zu tun dann müssen wir es jetzt

eigentlich nicht mehr in der inboxen und

wenn ich jetzt einmal hier in die

notizenmanager rüber gehe dann siehst du

schon ja es ist bisschen wie in jeder

anderen Notizen App wie zum Beispiel

Evernote hast du wieder aus und

zuletzting da sehen wir schon aber wir

sehen uns zum Beispiel auch wenn ich

jetzt hier auf resources klicke und auf

Produktivität dann siehst du hier aha da

haben wir davor wirklich von Tim Ferris

und haben hier natürlich noch nichts

drin denn wenn ich jetzt hier einmal auf

den Artikel zurückgeben dann kann ich

hier zum Beispiel etwas was ich jetzt

super wichtig finde markieren auf Erd

Highlight gehen und das hier finden wir

auch noch wichtig dann drücken wir auch

noch auf er hat Highlight und wenn wir

jetzt zurückgehen in unsere resource

dann seht ihr hier aha die beiden Sachen

wurden als Stichpunkte in unseren Notiz

reingefügt das heißt ich habe also und

du auch durch das Template einen

komplettes System mit dem man super

schnell Informationen in Form von

Notizen oder to do sammeln kann dann

später in dieses zweite Gehirn einordnen

kann und damit kommen wir auch schon zu

einer Seite auf der ich eigentlich jeden

Tag mit am meisten Zeit verbringe und

das hier die mein tag-seite das ist die

Seite auf der jeden Morgen so meinen Tag

starte und dann immer noch mal gucke was

habe ich am Tag zu tun ich verschaffen

hier auf dieser Seite einfach ein super

guten Überblick denn auch wenn Sie

dieses System hier ein kompletten to do

Manager gibt bin ich trotzdem ein riesen

Fan davon wenn man sich morgens noch

einmal wie auf so kleinen Zettel hier in

diese roten Kästchen seine To Do's rein

schreibt und sie dann Stück für Stück so

über den Tag hinweg abhaken diese rot

umrahmten Blöcke hier sind eigentlich

nichts anderes als irgendein Blöcke die

du auf mehreren Seiten im gesamten

System findest und egal auf welcher

Seite du irgendwas an diesen roten

Blöcken hier veränderst veränderst du es

auf jeder anderen Seite auch

gleichzeitig mit das heißt wenn wir

einmal hier die E-Mail beantworten

abhaken ist es auf jeder anderen Seite

gleichzeitig auch abgehakt und was ich

jeden morgen eigentlich mache ist ich

stehe auf und lass eigentlich morgens

für die erste Stunde am Tag mein Handy

erstmal und deswegen journey auch immer

hier auf dem Computer und drückt dann

hier einmal auf new und dann generiert

sich hier ein automatischer Journal

Eintrag mit Sachen ihr seht schon hier

habe ich einmal die drei Dinge die ich

erledigen möchte bzw den roten Kasten

auch wieder von eben und ich fange mal

damit an dass ich aufschreibe wofür ich

dankbar bin und wenn ich mir dann hier

so drei bis vier Sachen aufgeschrieben

habe dann gucke ich immer einmal was

muss ich am Tag erledigen und das mache

ich häufig einmal sowohl hier mit diesem

Kalender hier offen das heißt dieser

Kalender ist nicht dafür da um sich der

Termin oder irgendwas einzutragen

sondern es ist eigentlich nur ein

Überblick über die Todes die man hat das

heißt wenn ich hier jetzt eine Aufgabe

bis heute gemacht haben müsste dass sie

dir an diesem grünen Punkt dann würde

ich mir hier dann eintragen weil es

dauert ja bestimmt so 5 bis 30 Minuten

welcher

[Musik]

Anki Karten machen ich kann nicht tippen

wichtige antikaten machen so und dann

seht ihr auch dass natürlich automatisch

hier auch synchronisiert wird und

während ich das Ganze am Morgen mache

das heißt ich Journal einmal kommt ein

bisschen runter schreibt meine Gedanken

auf guck dann was ich machen muss und

dann habe ich nebenher immer noch mein

Google Kerl und da auf dem Computer

offen und trag mir dann direkt in

zeitlots ein wann ich was machen möchte

und ich habe neben dieser Aufgaben

Spalte hier noch meine zweite Spalte

eingefügt und dass die selfcashspalte

denn wenn unser Alltag einfach komplett

zugemüllt ist und wir haben Uni und wir

haben Projekte die wir machen müssen wir

haben Sport dann kann zum Beispiel

passieren dass die Sachen die uns ein

bisschen so ein Ausgleich verschaffen

untergehen und genau dafür habe ich hier

noch dieses selfkas Spalt eingeführt und

ich möchte vorab schon mal sagen dass

das natürlich alles nur Optionen sind

also nichts davon muss irgendwie gemacht

werden keiner muss ich hier die Sachen

oben eintragen kann er muss sich bei

selfka irgendwas eintragen manchmal an

bestimmten Tagen benutze ich auch nur

dieses komplette Ding das ist übrigens

nicht der gesamte du Manager der ist

noch sehr viel größer aber dazu kommen

wir gleich noch bzw kommen wir jetzt

sogar zu dem Moment und das ist ein

komplettes System was ich so nicht

selber gebaut habe sondern dieses

komplette System hat Thomas Frank zur

Verfügung gestellt das kann jeder holen

das ist kostenlos einfach mal auf seinen

YouTube-Kanal gehen und dann Task und

project manager eingeben das findet

jeder das kann sich jeder kostenlos

runterladen aber ich habe den Tasking

project manager natürlich nicht so

gelassen sondern noch mal sehr sehr

stark modifiziert und vor allem mit dem

parasystem zusammen verbunden wie gesagt

was mit dieser paramethode und Aeros und

resource und so auf sich hat das klären

wir alles gleich noch aber jetzt können

wir erstmal zum to do Manager und dann

sehen wir hier direkt schon mal unseren

project habe das heißt wir sehen hier

die beiden Projekte die wir gerade haben

das einmal vorher nachbereiten und

Ernährungsplan schreiben und wenn wir

hier auf diese Sachen Pfeil gehen das

ist immer eine eigene Seite dann sehen

wir hier das ganze auch noch mal größer

wir haben hier ein Projekt in der Status

also nach dem Thema to do wir haben

Projekt die wir gerade am tun sind also

die wo wir gerade dabei sind sie zu

machen das heißt sagen wir wissen dass

sie mal auf doing dann seht ihr auch das

verschwindet hier raus und ist dann ganz

schnell hier in unter der Karte über ihn

und wenn wir Projekte schon gemacht

hätten also werden schon abgehalten

hätten dann werden Sie hier manchmal hat

man sich auch dass mein Projekt einfach

auf Eis legt dann kann man sich hier

ganz easy in diese one Spalte hier unten

könnt ihr auch noch mal alle Projekte in

so einer Tabellenform sehen dass

manchmal ein bisschen Übersicht wieder

da kriegt man noch mal so einen ganzen

overview über alle Projekte die man

gerade hat und hier oben seht ihr auch

schon dass diese Projekte nach area

sortiert sind wie gesagt das klären wir

gleich einmal aber ihr seht schon dass

zum Beispiel eine area Gesundheit ist

und hier bei doing ist area Gesundheit

das heißt das ganze System von areas und

resources und Projekten und To Do's und

Notizen ist irgendwie alles miteinander

verknüpft und das heb notion schon mal

richtig richtig stark von jeder anderen

App aber vielleicht denkst du jetzt okay

wo soll ich jetzt meine Aufgaben

eintragen und damit kommen wir hier zu

den verschiedenen Views und wenn du

jetzt gerade eine Aufgabe zu tun hast

wir haben ja gerade eben gesagt wir

müssen heute die wichtigen Anki Karten

machen das heißt diese Aufgabe müssen

natürlich unter dem today sein und zack

und da sehen wir sie auch schon das

heißt wir haben hier wichtige Karten

schreiben bis heute und das unter dem

Projekt Folie nachbreiten diese ganzen

verschiedenen views die du siehst das

heißt die Taste gemacht

das funktioniert alles so dass wir hier

eine riesige Datenbank mit allen Tasten

haben und dann sind hier einzelne Filter

drauf und hier sind natürlich nur zwei

normale Filter drauf die jetzt noch

nicht so viel aussagen aber zum Beispiel

bei today ist der Filter neben mir drin

haben

bisschen nur Aufgaben also nur Notizen

in der Datenbank all Task angezeigt

werden wo du is on Obi for today das

heißt dass der Tag zu dem diese Aufgabe

fällig ist heute oder vor heute sein

müsst und genauso funktioniert das auch

bei der Next 7 days und sich das heißt

hier werden Aufgaben angezeigt die bis

in 7 Tagen erledigt werden müssen und

dann siehst du hier schon dass hier

immer sowas von einem Beverly type steht

und woher das kommt ist aus dem

Interview von Grace Beverly und alle ab

da und da hat sie erzählt dass sie es

komplett schwachsinnig findet das so

kleinere Aufgaben wie Wäsche aufhängen

in der gleichen Projektmanagement ist

oder in der gleichen to do Liste sind

wie z.B wichtige Anti Karten schreiben

oder eine Präsentation von Chef hätte

ich machen das heißt man hier in diesem

System ganz easy einfach hier drauf

gehen kann und dann können wir den

ganzen wie ihr seht ein Beverly time

hinzufügen und ich würde sagen so

blöting auch vorhin anwenden dauert

vielleicht so 5 bis 30 Minuten und dann

seht ihr schon dass das ganze hier

runter verschoben wurde Manager siehst

du hier oben dann auch wieder diesen

roten Block einmal mit den Quicklinks

und einmal wieder mit dem mein tasting

das heißt wenn du hier irgendwas siehst

was du noch machen möchtest heute kannst

du hier direkt auch wieder eintragen und

damit kommen wir zu der Sache die ich

gerade die ganze Zeit aufgeschoben habe

und das ist die Erklärung der

sogenannten diese gesamte Idee von einem

second-brain kommt von Thiago forte und

er organisiert seine Notizen und

eigentlich alles andere auch immer nach

der Parameter zur parameterin gesamten

Artikel geschrieben und den habe ich

euch einmal unten in der

Videobeschreibung aber ich kann dir auch

noch mal zeigen wie das Ganze mit dem

safetunion funktioniert das ist diese

Artikel und den wollen wir jetzt wieder

in die Notizen Datenbank verschieben

also wenn du das Tempel bekommst dann

wirst Du genau das da sofort drin finden

das Wort para oder para ist eigentlich

nichts anderes als ein Akronym und es

steht für project Terriers resources und

haarkreide oder Archiv natürlich oft und

jeder diese Bereiche stellt also so ein

bisschen seine eigene Liste es gibt also

eine Liste an Projekten in deinem Leben

du hast eine Liste an areas in deinem

Leben du hast eine Liste an resources

und du hast auch archivierte Sachen in

deinem Leben ein Projekt ist natürlich

relativ selbst erklärend und es ist laut

hier nichts anderes als eine Reihe an

Aufgaben mit einer Deadline die auf ein

bestimmtes Ziel hinarbeiten das sind

also bei uns die genau die Projekte die

ich dir vorher und du Manager gezeigt

habe eine Arian in der auch area of

responsibility übersetzt beschreibt er

eine area als ein Bereich in deinem

Leben von dem du den Anspruch hast ihn

gut zu fliegen ich verstehe darunter

einfach so die großen Bereiche in

unserem Leben also vielleicht sowas wie

Schule oder Sport Gesundheit oder

vielleicht bist Du Musiker oder

Schauspieler oder irgendwie sowas das

hat auf jeden Fall alles eine eigene

area verdient oder vielleicht ein

Unternehmen und resources sind im

Prinzip nichts anderes als Themen die

dich interessiert also beispielsweise

hast du in der Area Gesundheit deine

Ernährung aber es gibt natürlich auch

Themen die einen interessieren die sich

nicht direkt zu irgendeiner

Überkategorie zuordnen lässt und zuletzt

haben wir natürlich noch das Archiv aber

ich denke das ist relativ selbst

erklären aber weil wir in notion einfach

nicht auf irgendeine Seitenzahl oder

sonst irgendwas limitiert sind und nicht

dann irgendwann extra zahlen müssen

packen wir die Sachen einfach ins Archiv

rein und müssen Sie nicht sofort löschen

so können wir sie uns später immer noch

anschauen aber alles bleibt perfekt

organisiert dieses ganze System kann man

eigentlich nicht nur auf notion anwenden

sondern eigentlich auf alles wenn du

jemals irgendwas organisieren musst das

heißt auch auf deine Ordnerstruktur auf

dem Computer oder auf deine schulordner

im Schrank oder so und das unglaublich

cool ist dass wir diese einzelnen

Bereiche also Projekte areas resources

und Archiv nicht voneinander abgegrenzt

haben sondern dass wir das alles in

Datenbanken kombiniert haben und das

alles können wir miteinander verlinken

und genau das schauen wir uns jetzt

einmal den du hier im Tempel siehst habe

ich hier eine eigenen Bereich für Arias

und habe ich so ein bisschen was

reingepackt aber weil ich das ganze

Tablet nicht vermüllen möchte zeige ich

euch einmal ein richtiges Beispiel an

von meinem Note und da siehst du hier

schon so die großen Interessen in meinem

Leben und das sind Medizin Gesundheit

Leben Business und persönliche Bild und

wenn wir jetzt einmal auf persönliche

Bildung drauf gehen dann siehst du hier

noch mal die ganzen einzelnen Interessen

die ich habe über Dich zum Beispiel auch

viel lese über die ich viel Youtube

Videos mache oder über die ich

vielleicht auch tiktoks machen und

genauso wenn wir hier einmal auf den

Bereich Business gehen dann siehst du

hier auch schon die verschiedenen

resource die ich habe also Youtube

tiktok Kooperation aber dann siehst du

hier auch schon die einzelnen Projekte

das heißt wir haben den Project Manager

und dieses Aries und resourcing haben

wir komplett miteinander synchronisiert

und genauso siehst du hier auch schon

die einzelnen Ziele das heißt wir haben

hier in diesem Business der Sport eine

komplette Übersicht über diesen Bereich

in unserem Leben mit allen Projekten mit

allen resources mit allen Zielen und

dann hier unten sogar noch mal

aufgelistet alle Notizen wieder zu haben

und jetzt sind wir wieder zurück im

Tablet und du siehst hier wenn ich

jemand auf Youtube klicke dass diese

ganzen Template diese ganzen Dashboards

die kannst du mit einem Klick für dich

kreieren lassen das heißt du musst

nichts mehr selber machen wenn du also

beispielsweise studierst oder zur Schule

gehst dann sind natürlich deine

einzelnen das habe ich schon mal

umgeändert von resource zu corses sind

deine Resourcen natürlich deine

einzelnen Fächer und da kannst du hier

deine ganz einzeln Fächer eintragen hast

hier deine Projekte die du abarbeiten

musst die Du machen musst hast dein Ziel

so was wie hier Anatomie Klausur

bestehen zum Beispiel und sie ist dann

hier unter dem Fach Anatomie noch mal

die ganzen einzelnen Notizen und ich

habe hier für alle Schüler noch mal

einen Stundenplan eingebaut und

natürlich kannst du auch diese Seite

ganz einfach zu Favoriten hinzufügen und

dann siehst Du es hier direkt sofortigen

Zugriff auf dieses Dashboard und genau

darum ging es mit diesem System dass man

sich einfach hinsetzen kann man geht in

den Bereich rein muss nicht mehr

zwischen zehn verschiedenen Apps hin und

her wechseln sich irgendwie die Sachen

zusammen suchen sondern man hat alles an

einem Ort gebündelt das heißt wenn du

ein großes Projekt planen musst musst du

nicht mehr alles zusammen suchen sondern

dank der parame Methode findest du

einfach alles super super schnell und

damit können Tablet und zwar wenn wir

hier einmal ein Anatomie reingehen und

sagen wir müssen uns jetzt einen neuen

Anatomie Lernzettel machen dann können

wir hier ganz easy auf new gehen und ihr

seht schon hier sind mehrere Templates

eingebaut dann gehen wir hier auf

Lernzettel mit Schrift und das Blau ein

bisschen aus damit man nicht natürlich

alles verrät und das ganze einfach easy

kopieren kann aber ihr seht hier schon

dass wir hier sowas wie die famen

Zusammenfassung haben dass wir hier

active Recall Fragen drin haben ich habe

da reingepackt wie man diese active

Recall Fragen direkt mit Anki noch

verbinden kann und was mir super super

wichtig war war das dieser Lernzettel

direkt eine Bewertung bekommt das heißt

wir sehen hier jedes Mal wie gut konnten

wir das als wir es das letzte Mal

wiederholt haben wenn du dich mal so ein

bisschen mit Space Edition

auseinandergesetzt hast dann weißt du

dass wir eigentlich immer wissen müssen

wie gut konnten wir etwas und wann haben

wir es zuletzt wiederholt und genau

diese beiden Sachen können wir hier

eintragen hier sehen wir wann wiederholt

war vorgestern am 10 November und wenn

ich das jetzt einfach mal auf heute

Stelle und sage ich konnte heute sogar

super gut dann können wir hier bei den

resource Notes einmal den View ändern

also die Ansicht ändern vom ListView

einmal zum Sterne view und dann siehst

du dass wir hier einmal super

aufgelistet sehen welche Sachen wir wie

gut können das heißt wenn du vom Lernen

bist kannst du dich einfach hinsetzen

und alles was du eigentlich noch super

schlecht kannst kannst du lernen und wir

sehen im Kalender Video noch einmal das

alles was Du hier lange nicht wiederholt

hast wird dir angezeigt das heißt du

siehst okay

die unteren Extremitäten die konnte ich

gar nicht das hat nur ein Stern und das

habe ich lange nicht wiederholt das

heißt die würde ich an deiner Stelle

heute mal lernen dadurch musst du vom

Lernen nicht lange rumplanen muss ich

erinnern was konnte ich denn wie gut

sondern du setzt dich hin und du kannst

ganz easy auf einen Blick sehen was kann

ich wie gut wann habe ich wiederholt und

was genau muss ich jetzt lernen bevor

wir noch zum habit Tracker und der

Zielsetzung kommen möchte ich noch zwei

besondere Ansichten vom notizenmanager

zeigen wenn du siehst hier dass ich auf

dem Dashboard unter die Notiz Manager

noch mal zwei besondere views eingebaut

habe und das ist einmal der Journal und

einmal der Bücher Tracker der Bücher

Tracker ist für all die Menschen gemacht

die eigentlich auch ganz gerne lesen

aber man kann es natürlich auch mit Film

machen also kannst den Büchern Tracker

auch in den Filmen Tracker oder Serien

Tracker umwandeln und da so ein bisschen

die Organisation ein paar Beispiel

Bücher reingepackt habe und dann haben

wir hier einmal diesen Gallery Review

das heißt du machst einfach hier als

Cover machst du dann Foto von dem Buch

und du siehst schon dass wir wieder

mehrere Ansichten haben wir haben den

Gallery view den Bord wie du den Sternen

wie und Management Tablet und das hier

kann natürlich wenn man ziemlich viele

Bücher hat mich schon 100 Bücher gelesen

hast bisschen unübersichtlich werden und

deswegen kannst du hier einfach auf dem

Boden gehen dann siehst Du okay hier

packst du alles rein was du zum Beispiel

von Freunden oder von Youtubern oder von

wem auch immer empfohlen wurde da kannst

du alle Ideen reinpacken wenn du dann

das Buch gekauft hast kannst du es hier

in bereit anzufangen wenn du es liest

stellt machst du natürlich eine Spalte

weiter das heißt du siehst hier alle

Bücher die du liest und ich empfehle

immer dass du eigentlich zumindest drei

Bücher auf einmal lesen solltest weil

dann hast du immer eins worauf du gerade

Bock hast und liest automatisch mehr

aber das ein Thema für ein anderes Video

und dann wenn du das Buch fertig gelesen

hast dann kannst du natürlich hier

einmal rüber packen dadurch hast du

alles super easy wieder organisiert und

du kannst hier falls ich jemand mal

fragt hey welches Buch fandest du

eigentlich super cool kannst du einmal

angucken ach welches vernichten cool was

kann ich empfehlen und dann siehst du

zeigst ja hast du alle Bücher das auch

so ein paar der Bücher die ich empfehlen

würde deswegen habe ich sehr reingepackt

also das ist ein super coole Datenbank

für alle Menschen die gerne lesen oder

irgendwas anderes gerne tracken möchten

aber auch diese Notizen haben als Quelle

die ganz normale Notizen Datenbank das

heißt wie gesagt das ist eine riesige

Datenbank und wieder hier mit Filtern

gearbeitet das heißt wir werden nur die

Sachen angezeigt wo die Art der Notiz

eine buchnotiz ist und sobald man hier

dieses Buch dieses Template anwendet

wird auch automatisch eingestellt dass

die Art der Notiz bei Atomic Herberts

beispielsweise buchnotiz und wir haben

hier noch andere Typen also normale

Industries Lernzettel Journal brainedom

12 Wochenplan und zu den anderen sagen

kommen wir gleich noch aber wenn man

sich sowas anfertigt dann wird

automatisch diese Seite hier generiert

und habe mir natürlich eine

Zusammenfassung zur Overalls und dann

Main takeways also Sachen die du einfach

so die Top Drei Sachen die du aus dem

Buch mitgenommen hast und dann fängt sie

an mit dem richtigen zusammenfass und

damit können wir noch mal zu einer

weiteren Seite und Notiz Manager und das

ist unser Journal und weil ich ein

riesen Fan davon bin zu Journal habe ich

das hier einfach auch noch mal

reingepackt und auch hier habe ich wenn

wir auf new klicken und John ausgewählt

das heißt du kannst hier einfach zack

eine neue Seite anfertigen und die wird

automatisch wie gesagt habe ich ja

vorhin schon erzählt einen Tablet

angefertigt aber ich habe auch noch mal

was anderes eingebaut und das ist ein

brain da und wenn mir so ein brain dann

beim Erstellen dann siehst du schon dass

hier steht manchmal belasten das Dinge

die wir irgendwo aufschreiben müssen

damit unser Gehirn nicht dauerhaft im

Kreis sind das mache ich super häufig

dass ich wenn mich irgendwas entlastet

wenn ich über irgendwas länger nachdenke

schreibe ich einfach in so ein brain

dann rein macht die Seite wieder zu und

fertig ist ich habe ja eben gerade

gesagt das Projekt in nichts anderes

sind als eine Reihe an Aufgaben die auf

dem Ziel hinarbeiten das heißt wir

brauchen noch irgendeine Seite für

unsere Zielsetzung genau diese Seite

finden wir hier in unserer

Steuerzentrale unterm dumanja unter

Ziele und da habe ich wieder aufgeteilt

nach den verschiedenen Areas weil du

wirst natürlich zu jedem area in deinem

Leben irgendwie bestimmtes Ziel haben

und das ist für dich der perfekte Ort um

Ziele zu setzen und wir haben ja vorhin

schon gesehen dass wir im Bereich Schule

das Ziel hatten die Anatomie Klose zu

bestehen in Gesundheit haben wir das C3

Kilo muss gemacht und genauso haben wir

hier auch noch mal ein archivview das

heißt alle Ziele die irgendwie schon

erreicht hast die findest du hier im

Archiv und das ganze aber immer dann

rausgeblendet aber ihr seht hier dass

wir die verschiedenen Projekte je nach

Ziel sortiert auch noch hier unten

stehen haben das heißt zum Ziel drei

Kilo Muskelmasse zu nehmen haben wir das

Projekt Ernährungsplan schreiben und

zwar Anatomie Klose bestehen haben wir

das Projekt vorher nachbereiten wir

haben also Ziele areas reasons und

Projekte alles wieder miteinander auf

der Seite sind dann sind die unten noch

die 12 Wochen plate und das ist nichts

anderes als dass ich mich eigentlich

alle drei Monate einmal hinsetzen und

was will ich die nächsten zwölf Wochen

in meinem Leben erreichen und auch dafür

habe ich euch wieder ein Tablet

zusammengestellt und das findet ihr hier

unter 12 Wochen planen das ist wenn ich

auf new klickt aber auch direkt

angewendet und ich habe euch aber ein

Beispielplan da reingepackt und da ist

auch noch mal alles super drin erklärt

aber im Prinzip geht es darum dass man

aufschreibt okay wo möchte ich in einem

Jahr sein und das dann runterbricht in

diese ein Jahresversion von mir wo wäre

die in 12 Wochen wenn man dann diese

drei Ziele sich zusammengestellt hat

dann seht ihr hier dass ich die E-Mail

einmal aufschreibe unter Priorität 1 2

und 3 und zu jeder dieser Prioritäten

schreibe ich noch mal einzelne

Strategien auf wie ich dieses Ziel

erreichen möchte und diese Strategien

sind eigentlich nichts anderes als

Gewohnheiten oder Dinge die jeden Tag

oder jede Woche oder auf jeden Fall

kontinuierlich machen kann und wenn du

diesen Plan einmal durchgehst hast du

danach eine ganz ganz klare Vision davon

wie dein Leben die nächsten 12 Wochen

aussehen soll das Ganze ist unglaublich

mächtig weil du dann hier runter gehen

kannst und du für jeden Monat noch mal

einen eigenen Tracker hast und da siehst

du hier schon dass wir hier habit

Tracker Woche eins haben und du kriegst

dann einfach auf diesen Button hier den

ich dir erstellt habe

und du siehst da wird automatisch eine

neue Woche erstellt die nennen wir dann

Tracker Woche 2 und dann siehst du schon

dass du hier einige deiner Strategien

reinschreiben kannst also sowas wie

Ernährung tracken

und dann kannst du ganz genau

aufschreiben wann hast du diese Herbert

durchgeführt wann hast du es nicht

gemacht und dann hast du am Ende der 12

Wochen wenn wir jetzt sozusagen hier bei

uns im Dezember angekommen werden hast

du ein perfekten Plan den du

rückblickend auch noch mal anschauen

kannst und sagen kannst was habe ich die

letzten 12 Wochen gemacht woran habe ich

mich gehalten und auch selbst wenn du

dann vielleicht die Ziele nicht erreicht

hast kannst du trotzdem sehen okay ich

habe wirklich jede Woche an mir

gearbeitet also eigentlich ganz oben

nicht genau weiß was du möchtest habe

ich hier unten nochmal so eine kleine

Check-up reingetan da kannst einfach

gucken wie sind die Sachen im Moment wie

würdest du sie gerne in einem Jahr haben

und wie wichtig ist ja das ganze

eigentlich das gehe ich jetzt nicht noch

mal komplett durch weil es richtig

selbst erklären ist aber falls es ein

bisschen so mentale Klarheit brauchst

ist das wirklich perfekt für dich Amazon

12 Wochen Pflanzen zu machen und jetzt

können wir noch mal zu einem der Bereich

auf die richtig richtig stolz bin und

das ist der Notizen Manager und wie

gesagt das ganze geht von einer

einzelnen Datenbank aus aber wir haben

hier trotzdem wie in jedem anderen

notizensystem auch einmal die Notizen

Inbox gesprochen haben wir am resources

wo man hier zwischen wechseln kann wir

haben hier unten eine Favoritenliste

aber wir haben ja auch so ein zuletzt

Video das heißt du siehst hier alle

Sachen die du zuletzt bearbeitet hast

denn ganz häufig ist ja so dass man über

mehrere Tage hinweg an einer Notiz

arbeitet und dass man natürlich zu faul

die ganzen areas und resources

durchzukamen deswegen kann man dann ganz

entspannt hier unter diesem zuletzt

Video gucken okay was habe ich als

letztes gemacht und wir haben ja eben

gerade waren wir auf diesem Oktober bis

Dezember Beispielplan und natürlich ist

der deswegen jetzt auch ganz oben wenn

wir jetzt sagen wir bearbeiten hier das

journey noch mal und ändern hier was

dann seht ihr ah okay das springt sofort

direkt nach oben also super darauf

ausgelegt wirklich auf maximal

Produktivität und wirklich auch das

System so komplex und auch so funktional

aber auch irgendwo so einfach und so

benutzerfreundlich wie möglich zu halten

und wie das ganze funktioniert ist ganz

einfach mit diesem sortfilter hier also

dieser Sortierung und da seid ihr das

zuletzt bearbeitet auf dieses Handy

gemacht wurde also sozusagen von oben

nach unten sortiert und wenn ich etwas

nicht mehr wirklich bearbeiten möchte

sowas wie z.B diesen 12 Wochenplan denn

ich weiß den habe ich einmal geschrieben

und der wird nicht für immer ganz oben

in diesem zuletzt wie bleiben aber ich

möchte ihn trotzdem immer sehen dann

seht ihr hier können wir die Option als

Favorit markieren an und ausmachen ich

halte noch auswendigen ausschalte seht

ihr ist er hier unter den Favoriten

nicht zu sehen wenn ich Favorit anklicke

dann seht ihr hier einmal dass er hier

ganz oben bei den Favoriten zu sehen ist

das heißt da kannst du auch wirklich

noch mal dir perfekt den Überblick

schaffen wenn du also irgendwelche

Lernpläne oder irgendwelche wichtigen

unidaten oder was auch immer festlegen

möchtest dann kannst du sie als Favorit

absprechen und wenn ich dann Notiz ein

bisschen detailliert heraussuchen möchte

dann gehe ich natürlich hier oben wieder

in meine RS and resources rein und kann

hier alles super sortiert für mich

nachgucken ich glaube man merkt

mittlerweile dass in dieses Tablet

einfach wirklich hunderte Stunden an

Arbeit eingeflossen sind und deswegen

ist es auch das erste und im Moment

einzige was ich in meiner Social Media

Karriere verkauft dieses ganze System

bringt mir eine unglaublich Struktur in

meinem Leben und damit auch die nötige

Klarheit die man braucht um wirklich im

Leben durchziehen zu können ohne sich

lange mit irgendwelche Systemen oder

Apps aufhalten müssen aber sehr logisch

dass ich das sage deswegen habe ich das

Ganze Tablet 9 Leuten zum Testen gegeben

und ich habe hier einfach mal ein paar

Sachen eingeblendet die die da zu sagen

und ich habe die wirklich nach einiger

Zeit einfach nach ihrer Meinung gefragt

nicht dazu geschrieben hey kannst du

bitte was möglichst gutes schreiben

sondern das ist deren ehrliche Meinung

die sie mir zurückgemeldet hat wie

gesagt ich bitte dieses Tablet an also

wenn sie holen möchtest dein geheim auf

den Link in der Beschreibung und du

kannst dir sofort in deinen notion

Workspace reinziehen das Template wird

ab hier nicht mehr groß verändert werden

also genauso wie du es jetzt in diesem

Video gesehen hast wirst du es dann auch

in deinem Motion haben schreibt mir

gerne einmal in die Kommentare wie du

das gesamte Template findest und sonst

hoffe ich dass ich dir zeigen konnte

dass notion sehr viel mehr ist als eine

normale Notizen App und wie ich alle

meine früheren Apps jetzt in dieser

einen App kombinieren konnte in diesem

gesamten Projekt steckt unglaublich viel

Arbeit drin deswegen würde ich mich mega

freuen wenn Ihr Video an mein like geben

könntest und den Kanal abonnierst und

sonst hoffe ich wir sehen uns im

nächsten Video bis dahin alles Gute ciao

ciao