Webinar: Die persönliche Arbeitseffizienz mit Office 365 steigern (30.04.2019)

SharePointbyIOZ
30 Apr 201935:13

Summary

TLDRDieses Skript behandelt die persönliche Arbeitseffizienz mit Office 365 und präsentiert Methoden wie 'Getting Things Done'. Es geht um das effektive Verwalten von Aufgaben, Kundenbeziehungen und Prozessen mithilfe von Outlook, Kalender und CRM. Die Vortragsteilnehmer erfahren, wie sie mit dem 'Dynamic Begleiter' zertifiziert werden und wie sie Prozesse automatisieren können. Zudem wird die Notwendigkeit eines regelmäßigen Reviews und der Delegierung von Aufgaben hervorgehoben, um Stress zu vermeiden und Produktivität zu steigern.

Takeaways

  • 😀 Die Präsentation behandelt die persönliche Arbeitseffizienz mit Office 365 und die Methode 'Getting Things Done' (GTD).
  • 📈 Der Geschäftsführer Peter Müller und Josua, vertreten von Foto ZG, diskutieren über 58 Minuten die Verbesserung der Arbeitseffizienz.
  • 🛠️ Die GTD-Methode, entwickelt von David Allen, wird als effektive Arbeitsweise zur Stressfreiheit und Produktivität vorgestellt.
  • 🔄 Die Bedeutung von 'Open Loops' wird hervorgehoben, was unerledigte Aufgaben oder offene Themen im Kopf bedeutet, die Energie verbrauchen.
  • 📝 Der Vortrag betont die Notwendigkeit, alle offenen Aufgaben ('Open Loops') zu sammeln und im System zu organisieren.
  • 📅 Die Integration von Outlook-Kalender und -E-Mails als Werkzeuge zur Aufgabenverwaltung wird erläutert.
  • 🔑 Die Vorteile der Verwendung von Kategorien und der Task-Leiste in Outlook zur besseren Aufgabenorganisation werden diskutiert.
  • 🔄 Die Präsentation zeigt, wie man Aufgaben im Outlook-Kalender mit Hilfe von Drag-and-Drop organisiert.
  • 🗂️ Die Verwendung von Ordnern und Unterordnern in Tools wie Google Drive zur Dokumentenorganisation wird empfohlen.
  • 🔍 Die Bedeutung einer guten Suchfunktion bei der Dokumentenorganisation wird betont.
  • 📝 Die Vorstellung der 'Task-Leiste' als zentrale Komponente zur Übersicht und Planung von Aufgaben in Outlook.

Q & A

  • Was ist das Hauptthema des Webinars?

    -Das Hauptthema des Webinars ist die persönliche Arbeitseffizienz mit Office 365, insbesondere die Methode 'Getting Things Done' (GTD) und wie sie in Outlook integriert werden kann.

  • Wer sind die Sprecher des Webinars?

    -Die Sprecher des Webinars sind Peter Müller und Josua, Geschäftsführer von foto zg.

  • Was ist die 'Getting Things Done' Methode?

    -Die 'Getting Things Done' (GTD) Methode ist eine Zeit- und Aufgabenmanagementtechnik, die von David Allen entwickelt wurde, um die Produktivität und den Stress zu steigern.

  • Welche Tools werden in dem Webinar zur Verbesserung der Arbeitseffizienz vorgestellt?

    -Im Webinar werden Tools wie Outlook-Kalender, Aufgabenlisten, CRM-Systeme und die Methode GTD zur Verbesserung der Arbeitseffizienz vorgestellt.

  • Was versteht man unter 'Open Loops' im Kontext der GTD Methode?

    -Open Loops beziehen sich auf offene Aufgaben oder Verpflichtungen, die noch nicht abgeschlossen sind und die Aufmerksamkeit des Individuums beanspruchen.

  • Wie wird die Sammler-Methode in der GTD Methode verwendet?

    -Die Sammler-Methode wird verwendet, um alle offenen Aufgaben oder 'Open Loops' zu sammeln, um sie dann im System zu organisieren und zu verwalten.

  • Was ist der Unterschied zwischen 'Sammler' und 'Taskleiste' in der GTD Methode?

    -Der 'Sammler' ist ein Tool zur Sammlung aller offenen Aufgaben, während die 'Taskleiste' eine Liste der konkreten Aufgaben ist, die in der kommenden Zeit erledigt werden sollen.

  • Wie wird im Webinar die Verwendung von Kategorien in Outlook erläutert?

    -Im Webinar wird gezeigt, wie man in Outlook Kategorien erstellen und verwenden kann, um Aufgaben nach verschiedenen Kriterien zu organisieren und leichter zu verwalten.

  • Was ist der Zweck der täglichen Überprüfung der Aufgabenliste?

    -Die tägliche Überprüfung der Aufgabenliste dient dazu, den Überblick über offene Aufgaben zu behalten, den Fortschritt zu verfolgen und sicherzustellen, dass wichtige Aufgaben nicht übersehen werden.

  • Wie wird im Webinar die Delegierung von Aufgaben behandelt?

    -Im Webinar wird erklärt, wie man Aufgaben delegieren kann, um die Arbeitsbelastung zu reduzieren und die Effizienz zu steigern, indem man die Aufgaben an die richtigen Personen weitergibt.

  • Was sind die Vorteile der Verwendung von 'Getting Things Done' in Outlook?

    -Die Verwendung von 'Getting Things Done' in Outlook hilft, die Aufgaben und Termine besser zu organisieren, den Überblick zu behalten und die Produktivität zu steigern.

Outlines

00:00

😀 Personalarbeitseffizienz mit Office 365

Der erste Absatz des Video-Skripts behandelt die Verbesserung der persönlichen Arbeitseffizienz mit Hilfe von Office 365. Peter Müller und Josua, Geschäftsführer von foto zg, führen ein Webinar durch. Sie diskutieren Methoden wie 'Getting Things Done' (GTD) und präsentieren ein Happy Home Management System. Das Thema des Abschnitts ist die zentrale Verwaltung von Kundenbeziehungen und Prozessen mit Hilfe von CRM-Systemen und Office-Tools. Es wird auch auf die Notwendigkeit hingewiesen, Prozesse zu automatisieren und moderne Tools zu nutzen, um die Produktivität zu steigern.

05:01

😉 Die Praxis des Sammelns und die zentrale Verwaltung

In diesem Absatz geht es um die Herausforderungen der zentralen Verwaltung von Aufgaben und Informationen. Es wird über die Notwendigkeit gesprochen, offenen Aufgaben (open loops) effektiv zu verwalten und wie man diese mit Hilfe von Sammelsystemen in den Arbeitsprozess integriert. Die Sprecher betonen die Bedeutung des Systems für die Organisation von Aufgaben und die Verhinderung von Verlusten im Arbeitsfluss. Auch die Verwendung von Technologien wie dem iPhone für die Diktatierung von Notizen wird erwähnt.

10:02

🎓 Die Methodik 'Getting Things Done' und ihre Anwendung

Dieser Absatz konzentriert sich auf die Methodik 'Getting Things Done' (GTD) und wie sie in die Praxis umgesetzt werden kann. Es wird erklärt, dass GTD nicht nur für die Steigerung der Produktivität, sondern auch für die Reduzierung von Stress und die Verbesserung der Organisationsfähigkeit gedacht ist. Die Sprecher diskutieren die Notwendigkeit, Aufgaben in kleinere, handhabbare Schritte zu unterteilen und wie man diese Schritte effektiv verwalten kann.

15:07

🔍 Organisieren und Delegieren von Aufgaben

In diesem Teil des Skripts geht es um die Organisation und Delegierung von Aufgaben. Es wird betont, dass es wichtig ist, die Aufgaben effizient zu organisieren und gegebenenfalls an andere zu delegieren. Die Sprecher diskutieren die Verwendung von Tools wie Google Drive für die effiziente Informationverwaltung und wie man die Strukturierung von Aufgaben und die Verwendung von Suchfunktionen verbessern kann.

20:11

🏆 Die zentrale Frage: Was ist der nächste Schritt?

Der vierte Absatz beschäftigt sich mit der zentralen Frage des 'Getting Things Done'-Ansatzes: 'Was ist der nächste Schritt?'. Es wird erläutert, wie man die nächsten Schritte für jede Aufgabe identifiziert und wie man diese effektiv im Arbeitsprozess positioniert. Auch die Bedeutung von Delegierung und die Verantwortung für die Delegierung werden diskutiert.

25:13

📅 Planung und Überwachung der Arbeitsprozesse

In diesem Abschnitt wird die Bedeutung der täglichen und wöchentlichen Überprüfung der Arbeitsprozesse hervorgehoben. Es wird über die Notwendigkeit gesprochen, die Fortschritte zu überwachen und gegebenenfalls anzupassen. Die Sprecher empfehlen, regelmäßige Reviews durchzuführen, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben im Griff sind und dass die Arbeitsprozesse effektiv sind.

30:14

🤔 Task-Management und Outlook-Integration

Der letzte Absatz des Skripts behandelt das Task-Management und die Integration in Outlook. Es wird über die Verwendung von Outlook als zentrales Tool für die Verwaltung von Aufgaben und Kalenderterminen gesprochen. Die Sprecher diskutieren die Vorteile von Outlook für die Organisation persönlicher und beruflicher Aufgaben und wie man die Funktionen von Outlook optimal nutzen kann, um die Arbeitseffizienz zu steigern.

📆 Outlook für die Verwaltung von 'Warten auf'-Aufgaben

In diesem Teil des Skripts wird die Verwendung von Outlook für die Verwaltung von Aufgaben, bei denen man auf Rückmeldungen wartet, diskutiert. Es wird erklärt, wie man diese Aufgaben effektiv verwalten kann, indem man sie in Kategorien einteilt und wie man die Erwartungen an die Rückmeldungen klar formuliert, um die Effizienz zu steigern.

Mindmap

Keywords

💡Office 365

Office 365 ist ein Produktivitäts- und Zusammenarbeits-Softwarepaket von Microsoft, das Online-Services und Desktop-Apps wie Word, Excel und PowerPoint umfasst. Im Video wird Office 365 genutzt, um persönliche Arbeitseffizienz zu steigern, was darauf hinweist, dass es im Kontext der Video-Thematik eine wichtige Rolle spielt.

💡Getting Things Done (GTD)

Getting Things Done ist eine Methode zur Aufgabenverwaltung und Produktivität, die von David Allen entwickelt wurde. Im Video wird diese Methode als zentrales Thema behandelt, um zu zeigen, wie man effektiver wird, indem man seine Aufgaben und Projekte organisiert und bearbeitet.

💡Kommunikation

Die Kommunikation ist ein Schlüsselbegriff im Video, der auf die Bedeutung der effektiven Informationssammelung und -weitergabe hinweist. Im Kontext der Arbeitseffizienz ist es entscheidend, Informationen korrekt und effizient zu verarbeiten und zu teilen.

💡Prozessmanagement

Prozessmanagement bezieht sich auf die Steuerung und Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb einer Organisation. Im Video wird dies als Teil der Methodik 'Getting Things Done' angesehen, um die Arbeitsabläufe zu automatisieren und zu verbessern.

💡Outlook

Outlook ist eine E-Mail- und Kalender-Software von Microsoft, die im Video als Werkzeug zur Verwaltung von Aufgaben und Terminen erwähnt wird. Es wird hervorgehoben, wie Outlook zur Organisation und Planung eingesetzt werden kann.

💡Kundenbeziehungen

Kundenbeziehungen sind im Video als Teil des Relationship Managements erwähnt, was darauf hinweist, dass die Pflege von Kundenbeziehungen eine wichtige Komponente der Arbeitseffizienz ist und durch die genannten Methoden verbessert werden kann.

💡Sammler

Der Sammler ist in der 'Getting Things Done'-Methode ein Begriff für die Sammelstelle für alle offenen Aufgaben und Gedanken. Im Video wird er als Teil des Prozesses beschrieben, um die Aufgaben zu sammeln und zu organisieren.

💡Taskliste

Eine Taskliste ist eine Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen. Im Video wird sie als Werkzeug zur Verwaltung von Aufgaben und zur Erreichung von Zielen genutzt, was zeigt, wie wichtig sie für die Organisation und Planung ist.

💡Delegieren

Delegieren bedeutet, Aufgaben an andere Personen zu übertragen. Im Video wird dies als Teil der Arbeitseffizienz betrachtet, indem man Aufgaben delegiert, die man selbst nicht erledigen muss, um die eigene Produktivität zu steigern.

💡Warten auf

Im Kontext des Videos bezieht sich 'Warten auf' auf die Situation, in der man auf Feedback oder Aktionen anderer wartet, um seine eigenen Aufgaben weiter voranzubringen. Es wird als Teil des Arbeitsprozesses behandelt, der organisiert und effektiv gehandhabt werden muss.

Highlights

Webinar zur persönlichen Arbeitseffizienz mit Office 365

Präsentation der Methodik 'Getting Things Done' (GTD)

Einführung in das Konzept des 'Sammlers' für Open Loops

Bedeutung von Outlook-Kalender und -Terminplanung

Die Rolle von CRM im Relationship Management

Organisation von Prozessen und Automatisierung mit GTD

Einsatz von modernen Mitteln zur Arbeitsorganisation

Die Notwendigkeit einer zentralen Verwaltung für Aufgaben

GTD als Managementmethode zur Stressfreiheit und Produktivität

Die praktische Anwendung von GTD im Alltag

Optimierung der Aufgabenverwaltung mit Outlook

Die Bedeutung von E-Mail-Organisation und Inbox-Management

Strategien für die effektive Aufgabendelegation

Die Rolle von Tasklisten und To-Do-Listen in der Arbeitsabläufen

Überblick über die Verwendung von Kategorien in Outlook

Die Anwendung von GTD in Teams und Zusammenarbeit

Die Notwendigkeit regelmäßiger Überprüfungen und Anpassungen im Arbeitsprozess

Die praktischen Tipps für die effektive Zeit- und Aufgabenplanung

Die Bedeutung von Erwartungsmanagement in der Arbeitsabläufe

Die Schlussfolgerungen und praktischen Anwendungen des Webinars

Transcripts

play00:00

da für euch alle ganz hessen zum webinar

play00:03

die persönliche arbeitseffizienz mit

play00:06

office 365 steigern

play00:10

peter müller josua ich bitte

play00:13

geschäftsführer foto zg und 58 minuten

play00:19

vom im labor schon länger nach der

play00:22

methodik getting things done und ich

play00:24

freue mich mega tower stars so nicht

play00:26

klärte vergangene jahr präsentieren und

play00:29

zeigen und bei der ausfahrt feedbacks

play00:31

ich habe merken dass verdi vorliegt gibt

play00:34

wo immer sie unternehme ich noch nicht

play00:36

kenne

play00:36

zentral ich 100 prozent und das ganze

play00:39

runde relationship management

play00:41

kundenbeziehungen crm themen einem happy

play00:44

home management system um

play00:46

da geht es darum dass mit dem dynamic

play00:47

begleiter zur zertifizierung

play00:49

kollaboration zusammenarbeit in teams

play00:52

organisiert der kommunikation

play00:55

organisiere prozessmanagement der codes

play00:57

darum dass wir prozesse und

play00:59

automatisieren können darsteller uns

play01:01

ganze hätten die besucher selber

play01:03

kombination von den themen mit modernen

play01:05

mitteln sagt derzeit darstellt vertikale

play01:10

sport da würde vorschlagen dass man das

play01:12

thema e stiegen um die welt aus erster

play01:16

zeuge vor dem werkzeug wohl jeder

play01:20

vorstellen

play01:20

es ist ein wesentlicher outlook-kalender

play01:23

dass christus outlook

play01:29

es ist eigentlich mit den junioren unter

play01:36

sache ausgesetzt

play01:39

dann startet man mit der methodik was

play01:42

ist links dann ging's dann habe ich

play01:46

nicht selber erfunden das hätte der

play01:48

vitalen erfunden

play01:49

italien ist ein amerikaner

play01:51

mittelbetriebe ski hätte bestseller

play01:54

schreiben muss ich

play01:56

66 und ihm ist es dann selbst

play02:00

managementmethode ich bin christ begriff

play02:04

stressfrei produktivität des super über

play02:08

das thema getting things done es gar

play02:11

nicht um produktivität zu hören

play02:14

das medium mit dem ganzen stress in

play02:18

rüthen ist die richtige

play02:25

methodik getting things done sehr gut

play02:28

beschrieben in die folie basierende oft

play02:30

eine volk diene und war wie ganz sicher

play02:32

im passspiel man action action hit

play02:35

lizenz zum in europa respektive

play02:38

deutschsprachigen europa deutschland

play02:40

schweiz und österreich entsprechend die

play02:43

methodik schule mit keine die idee zur

play02:46

botschaft zusammen mit denen und

play02:47

chronischen zentrale vans und methodik

play02:51

getting things done funktioniert

play02:55

eigentlich phase ja sie doch oft trübe

play02:58

und mitten im verlauf von der

play03:00

presentation schön

play03:02

punktum der akteure damit ihr euch

play03:05

anzeige was ist der wesentliche teil

play03:07

getting things done

play03:09

wichtig zu wissen ist getting things

play03:11

done schrieb mit for outlook braucht

play03:15

oder ob man das mit papier gemacht oder

play03:17

mit lee stelle aber das ist nicht die

play03:21

gvg ging's dann sondern es ist das

play03:24

konzept ist dank die kinder ordentlich

play03:27

darum dass man mit der einkaufsnacht

play03:30

eine mit dem konzept noch keine sich

play03:32

optimal zu organisieren

play03:33

ich sehe sie jetzt hamburger tourismus

play03:36

gmbh

play03:37

aber wie gesagt gerade so anders machen

play03:42

mir redet sich vom samen länger

play03:44

unterwegs an tönen und man redet jetzt

play03:47

im moment vom sammler wie und wo

play03:53

sammlung ist eigentlich gott strom dass

play03:59

man so genannt die open loops und

play04:02

verhindere klassischen open loop die

play04:05

fahren auto danke uwe rupp treiben

play04:09

selbst die analyten vier minuten später

play04:11

mini und wachsen der patient rudi und

play04:14

bundes musik und zweiter und mirnyi

play04:18

verbraucht energie bis versuche trotz

play04:22

danke was eigentlich für diese serie ist

play04:25

gemacht zum kreativ sie zum lösung

play04:27

gesucht

play04:27

ein positiv sie hoffentlich nicht macht

play04:32

zusammenzugs im heer netzhaut und darum

play04:36

ist einer von dezent aussteller speck

play04:39

sammle alle da die kräuter auf ihre

play04:44

liebsten bestimmte uhr die ein körper wo

play04:49

du vertrauen hat und das ist überall

play04:52

aber es ist nicht die dem kopf zwischen

play04:56

energie zum das doppelte wenn ich so

play04:58

fern ist ich liebe bräuchte keine ideale

play05:00

nicht kurzfristig auf die straße jetzt

play05:03

eigentlich einfach verwalten

play05:05

das tun sie einfach ich habe diese

play05:08

praxis der küsten die herausforderung

play05:11

bis ins büro eine stimme des wortes

play05:14

abdreht mir drei cafés hochstufige kanal

play05:21

und die entdeckt

play05:22

in der letzten zeit eher zur kna wie sie

play05:25

abgehängt und das ist gar nicht so

play05:27

einfach geben spiele-klassiker

play05:31

wolkenkuckucksheim den stoff zum

play05:33

beispiel weil autofahrer die

play05:35

terminplanung wirft straßburg aber

play05:37

plötzlich und deine gedanken und ich

play05:39

auch ihre musik übertragen können ich

play05:42

persönlich habe mich so ich richte sich

play05:43

auf dem iphone innerhalb diktieren und

play05:47

ich weiß dass ich nicht abschreiben im

play05:48

schnitt mit der polizei

play05:50

aber ich darf der auf dem markt gar

play05:52

nicht richtig

play05:56

die tiere kurze ansprachen noch die

play05:57

zentrale und ich noch eine systematische

play05:59

arbeit also es geht darum wie dem in dem

play06:02

prozess vom sammler möglichst des

play06:04

systems findet das ausufern zentrale

play06:07

listet glauben zurück wo frisch mit

play06:10

getting things done aber ist das eine

play06:12

mehrtägige prozent das also erstaunlich

play06:15

wieviel open loop menschen im kopf hand

play06:17

und immer wieder probieren ausbaute

play06:21

das prinzip von sammler

play06:25

ich befürchte prozent for getting things

play06:29

done dusche zu kompliziert ist es denn

play06:33

am schluss nicht also ich nur sammler

play06:39

zeigen weil die möglichkeit dass es in

play06:42

auto geht um zum beispiel journalisten

play06:45

für ihre zur dämpfung des outlook

play06:48

gewachsen

play06:49

er kenne das ja immer mehr sicht und was

play06:53

ihre werke zeigen dass outlook das

play06:56

kunstwerk eine das andere nicht

play06:59

katholisch der fototasse zugriffe und

play07:03

darmstadt ask wo dieser präsentation

play07:06

vorbereitet wenn ich eine tasse und gar

play07:10

nicht da in kriegs und deutlich lieber

play07:15

mache was enter drücken und mehr harvey

play07:18

trainers konnte beim dem sammler ist es

play07:22

so dass ich ende quasi wie das schiebe

play07:26

ich habe serie das wasser zum beispiel

play07:30

kraters béliveau liefert damit den ruf

play07:33

diktieren vom mini gefahren habe kann

play07:35

ich das jeden tag mache habe doppelklick

play07:37

druck machen und mich da eine ähnliche

play07:41

abhören

play07:43

so kann ich da mit holz funktion hat

play07:47

aber durch drücken aber sagen das ist

play07:50

eklig und die steht jedes mal wenn ich

play07:52

nun abgewickelt arbeite ich das wieder

play07:54

medien erstellt wird und stellen auch

play07:57

eine so sicher dass ich das kann ich bei

play08:01

ihm zu schaffen und die entwickler an

play08:04

ich befreiter jedem einzelnen abwickler

play08:07

und quasi standard wieder ab

play08:09

wir fragen das rennen abgesagt gruppe i

play08:13

quote task sein dass ich immer mein

play08:14

glück wir geschaut da ja taskleiste atom

play08:18

hin und das gros der hinterseite der ja

play08:20

im outlook das nicht zog sie geht es da

play08:23

unserer sicht entsprechende option wo

play08:25

man in groups an den glocken anzeigen

play08:28

entsprechend kanmacher um die

play08:30

kernenergie strukturierung von denen

play08:33

aufgabe und ich dorthin habe zum

play08:36

beispiel task verhört tage als

play08:39

interessanten kann sagen der welt gern

play08:42

hütter ledige machen rechtsklick auf das

play08:44

fahren und drückte zu der jetzt heute

play08:47

und der rutschte mir aber sicher stehen

play08:49

quasi einfach mehr plane tsg funktionen

play08:56

die kinder mit dem kalender

play08:58

die funktion weiter tief in die augen

play09:02

sicht und hat dort eine bitte tägliche

play09:05

das klarste möglichkeit die ihr

play09:08

zuschaute und ich hole jetzt alexanders

play09:11

wie die taskbar zeigt übrigens nicht

play09:13

getan um so nach einigen stücken

play09:16

möglichkeit über die aufgaben nicht

play09:20

erledigen mit entsprechenden tag oder

play09:22

dem wochenblatt beim arzt eine aufgabe

play09:27

wo wir können

play09:28

sie habe per mail alles stehe im boden

play09:32

in dem es um eine funktion und chancen

play09:35

dass die rim mailbox konzentriert waren

play09:37

die die heutige zeit relativ hoch

play09:39

die neue funktion zeigen mainz wechselt

play09:43

vom 1

play09:44

die normale mail sicht und der schuh

play09:46

falle dass wenn ich dort wo fahrer dass

play09:49

sich also über chrome und entsprechend

play09:53

mit mini krieg dort ruft ihr flagge und

play09:58

was macht das wenn ich einen anzug wie

play10:00

stehen ihnen ob sie mit der story die e

play10:02

mails sind jetzt da wir zusätzlich

play10:05

aufgeführt würde obwohl der aufgaben zu

play10:08

erledigen wie flaggen aus task dass es

play10:12

mehr nachteile gehört zur verfügung

play10:13

steht wenn

play10:15

denn die möglichkeit dass ich da das

play10:18

entsprechende abkommen und es wird

play10:21

spielt jetzt gerade haben und ich sehe

play10:22

den quasi jeden tag welche aufgaben das

play10:25

sie erledigt da steht wo man miteinander

play10:36

der methodik allergie ist der schritt

play10:40

von verarbeitern ja jetzt alle auszug

play10:43

sie erwischten die internet organisiert

play10:47

und nach demontiert mache ich die gesamt

play10:51

die liste verarbeiter und dort dazu gibt

play10:56

es ein ganzes im blick

play10:58

wer alle keine problem das lieblings

play11:01

hochgearbeitet lieblings star

play11:02

auseinandergeht sagte jurymitglied uhr

play11:05

erwachsene das gibt der mittelfristige

play11:08

schlacht führung ich mache ihnen aber

play11:10

nicht genau sagen teilnehmer

play11:12

und ein ganz niedlich zu forschern

play11:16

atheisten und unternehmen

play11:19

wenn du der türkei schlug darin das

play11:21

machen aber dionysos sind untersagt ihre

play11:24

dämonen halte so erschreckt hat das mach

play11:27

ich nicht also ich würde allen farben

play11:29

und mit der bewegung 6 prozent wogegen

play11:34

deswegen ist einverstanden

play11:38

und jetzt nur die teile alle werke vom

play11:42

organisieren und zwar ist die frau

play11:48

wenn dies der türkei hanni und nanni

play11:52

[Musik]

play11:54

jana der inbox letztes mal vor der

play12:02

slavia geschieht mir du bereitete mario

play12:05

borghezio bei kann wo es jetzt auch bis

play12:10

machen oder musik machen sich irgendwann

play12:13

fällig also was sie muss h ist muss

play12:17

medien sprachen dort gar nicht hier aber

play12:18

machen muss ich eigentlich noch nie und

play12:23

das heißt ich muss mir das system zwar

play12:26

lecker dass sich die informationen

play12:29

effizient organisiert

play12:31

da geht es oft ein sieg der wand das ist

play12:34

ein beispiel ist google drive oder wien

play12:36

ist nochmals laufach qual was du zu

play12:38

inthronisieren das ist bekannt aber die

play12:40

wette war nachtruhe zu stellen etliche

play12:43

kleine wander und vor allem sachsen nord

play12:47

starten

play12:47

und ich sehe jetzt da die möglichkeit

play12:50

verschiedene ordner und unterordner zu

play12:53

organisieren verschiedene die lasche zu

play12:55

organisieren für die romane keine es

play12:58

sich eigentlich wieners elektronisches

play13:00

notizbuch großer vorteil weil ich im

play13:02

wald den xml iphone synchronisieren mit

play13:06

der inthronisierung als auf mehrere

play13:08

computer h und den assen sid der

play13:11

liebhaberei nicht die aktuellste version

play13:13

auf einen anruf was extrem gut

play13:17

die später im suchfenster in riga und

play13:21

grub man gerade sofort auf die

play13:24

entsprechende sieht das heißt wenn ich

play13:26

mich wieder struktur nicht würdig

play13:27

trachten die möglichkeit über

play13:29

suchfunktionen recht gut die den banken

play13:32

organisiert sie was ich jetzt mehr

play13:35

zeigen ist wenn das mal vor der flamme

play13:39

haken denn anni die möglichkeit knopf zu

play13:45

dürfen

play13:45

ich war ganz normal die struktur der

play13:48

navigieren und wies entsprechende der

play13:50

user halle oder passiert ja auch einfach

play13:52

ich gebe das suchgebiet bei knien seien

play13:54

es kein die sektion ihn versorgen

play13:57

ok und das meist automatisch grad

play14:01

versorgt wurde

play14:03

um das wird super indexierten

play14:06

möglichkeit auf informationen

play14:08

zurückgreife

play14:11

pander 50 nach seiner schlussbemerkung

play14:15

struktur machen im wald und ich empfehle

play14:18

sehr fest auch die strukturen wurden 350

play14:22

euro so dass sie wirklich wusste

play14:23

referenzmaterial effizient die

play14:26

ablagestrukturen hat muss man sich ein

play14:28

paar gedanken machen da gelte aber dass

play14:31

man auch deinen effizienter die sache

play14:33

wieder viel besser versorgen

play14:34

wenn ich jetzt job mache bin ich mache

play14:37

und ich sage ja das habe ich eigentlich

play14:38

erledigt grad direktem einen abriss und

play14:42

ich sehe dass sich die aufgabe und

play14:44

jugendliche politik kann man etwas

play14:55

unternehmen die zb den er ja stark wirkt

play14:58

und jetzt zu mir eigentlich der ja ich

play15:02

habe sondern eine für die zentrale frage

play15:07

die zentrale frage moment getting things

play15:10

done steht ist was ist der nächste

play15:13

konkrete schritt gesammelt die größte

play15:19

tour und wenn der turbo frage was ist

play15:21

der nächste konkrete schritt da gibt es

play15:25

zwei minuten regler manitu iv gab in der

play15:29

haupt von zehn minuten erledigen wenn

play15:31

die frau kam mit jo weiand oldie tony

play15:34

hsieh grad erledigen alles mittelbahnen

play15:37

und frästeile natürlich der

play15:39

medizintechnik quasi als wichtig ist

play15:42

aber dass wenn die turbo dass sie nie

play15:43

davor schaffen und endlich vorüber wie

play15:45

zehn minuten können die vier stunden

play15:47

darauf standen am schluss handy

play15:49

ausgemacht und nude und beim husten und

play15:51

aufgaben darüber blick nicht unter

play15:52

stress

play15:54

alles was medizin minuten nimmt nimmt

play15:57

ein gerechterer aktion verschiebe unklar

play16:01

danach die schritt direkt daneben plane

play16:03

das locke man jetzt miteinander da

play16:05

und/oder es neben der weg von der

play16:07

regierung

play16:08

und zwar eines das mit delegiere im sinn

play16:11

von bp chef muss nicht schaffen chaos am

play16:13

nil sondern es gibt aufgaben eines quasi

play16:17

nur informationen aus spießbürger mit

play16:20

tiefgang erledigen oder sich warten auf

play16:23

irgend apple und delegiere warten auf

play16:27

die harten schlag eine blutende webinare

play16:30

dass das nicht gut

play16:31

dabei sagen jetzt haben es auch nicht

play16:33

einfach mittels tour wo er eine zu

play16:36

wichtige zum teil nicht so gewohnt sind

play16:38

noch als rose schlampig mit wenn ja

play16:41

wieso hat der manuellen analytischen

play16:44

oder bdv mich gehört botschaft ist sein

play16:47

buch ii delegieren und die bliebe

play16:49

verantwortlich bist arbeit durch das

play16:51

riesige gemacht ist und muss sich mit

play16:54

system zwar lag er liest erwarten auch

play16:57

für also dass ich genau wer ist war es

play17:00

dass ich

play17:01

quasi delegierter und was was roboter

play17:04

sich nun muss warten denn bevor ist

play17:13

uhrzeiger leist die arbeitsgruppe böden

play17:16

also wenig telefonat um acht geht es

play17:18

sinnvoll wie spam plane das ich stelle

play17:21

von samen nehmen oder es gibt arbeiten

play17:24

gut im zug erledigt zum lassen andere

play17:26

arbeiter brauchen internetzugang als

play17:28

getan

play17:29

der beruhe das schlechte karma fis oder

play17:31

das grafik gut und so eine ähnliche

play17:33

möglichkeiten quasi wie kontextes goethe

play17:36

die kontexte sie sind freiwillig zum

play17:38

besten

play17:39

außerdem führte genug gehabt wie die

play17:41

organisierten dax zählten die muss sich

play17:44

ein stück weit die august witzel japan

play17:48

zeige wie das genau gemacht werden und

play17:53

wachstumspakt wieder zurück ist outlook

play17:55

und würde mir jetzt die panikmacher

play17:59

machen und wie das ausgesehen

play18:02

zum beispiel ganze mal terminplaner dass

play18:07

sich das canadian das ist für die es

play18:10

nicht wissen ich habe aber gerade direkt

play18:13

vor der taskleiste ziehen und zum

play18:16

beispiel dann aber dass mittelfristig

play18:19

plane und unter umständen das in einen

play18:21

sturm mit plane und drei grad tagsüber

play18:25

das verschieben und minister ist bio

play18:27

mais cleaner wurde die kategorie ihre

play18:33

der wenigen sonntag im alltag der

play18:37

ordentlichen opfer der kategorie und die

play18:39

heizung möglichkeit standard kategorie

play18:42

das sind einfach farbe aber diese heim

play18:45

gegen böse in also was ich jetzt zum

play18:47

bitburger machen ich eine neue kategorie

play18:49

machen und kann sagen das ist kategorie

play18:52

telefonieren und beim machen

play18:59

warten auf sie und was sie jetzt machen

play19:03

ist der kategorie telefonieren und wenn

play19:08

jetzt zum beispiel eine aufgabe

play19:10

delegieren kann ich dort zum beispiel

play19:13

sagen auch kurz sie erwarten und sagen

play19:20

das feedback holler und gebe jetzt der

play19:22

kategorie warten auch sony zieht die

play19:26

möglichkeit der kategorie der taskleiste

play19:28

zur tier und hat jederzeit den überblick

play19:30

wo das mir einen offen karben statt

play19:41

wir sind jetzt eigentlich im gruppe der

play19:43

ganze workflow gegangen und jetzt komm

play19:47

ich später muss der unterschied macht

play19:50

was ich jetzt die nächsten punkte punkt

play19:52

machen den rekrutierungsprozess wieder

play19:56

stühle und das heißt was macht der

play19:58

unterschied um das im griff hatte

play20:02

ich nehme mir regelmäßig die gängige

play20:07

singst dann wischte juretzko täglich

play20:10

frische modus wo sich lohnt ich gehe

play20:13

jeden tag die liste nur gebastelt wo

play20:16

kann ich das machen was ist an dieser

play20:18

stelle sicher dass sachen jedoch

play20:20

verschoben hat einen raum ein gut

play20:22

gearbeitet

play20:23

ich glaube wenn man das machen 1 prozent

play20:26

so ging's dann verstanden

play20:29

runde prozent würden gerne wiederbeleben

play20:32

oder falsche 100 prozent einig erreicht

play20:34

wenn ich nur ein buch review machen

play20:37

ich mache ein buch rückblick um frau

play20:39

nach ihren ausblick über die

play20:40

nachstellung über die übernächste woche

play20:43

ich komme gut tragen was muss was wir

play20:46

gar nicht über nacht wochen planen das

play20:48

sind nicht am morgen in der spitze der

play20:50

westschweiz das machen die rallye aber

play20:52

ich habe auch bands wie nachbarn und

play20:54

überlegt was ist danach steht was muss

play20:55

passieren damit steht die golden zu

play20:57

bieten jetzt viel besser im griff für

play21:01

die zwei wochen das hormon oder für

play21:03

montag

play21:04

es gibt diese immer am herzen dass

play21:06

server 88 organisiert

play21:10

gedanken machte also jede woche -

play21:14

rückblick türen ganz sicher eine

play21:17

spielwoche liste war dann auf stühlen

play21:20

zum nur gemeistert haben und ich glaubte

play21:23

hat mit die wesentlichen sachen for

play21:25

getting things done sie verstanden es

play21:28

gefühlt es gibt firmen noch nicht klar

play21:30

ja aber andere und freunde dem

play21:33

zusammenhang aber dennoch überstanden

play21:37

denn bieten oder letzte schritt jetzt

play21:40

einmal bis jetzt wenn der gut aufpassen

play21:42

in den bereichen gar nie geschafft

play21:44

sondern organisiert und managt das nimmt

play21:47

defizit aber das steht mir sicher ich

play21:50

weiß er ist welche aufgabe da sicher und

play21:53

ich weiß wenn das easybook machen

play21:56

puerta ist eigentlich gar kein problem

play21:59

aber für otto und sie nicht möglich

play22:02

machen das ist das problem

play22:04

du warst so sieht sein browser sie ist

play22:07

thematisch störend mit die plane defizit

play22:10

in der situation dass ihm im fall k

play22:12

signalisiert

play22:13

denn passiert das dann passiert

play22:15

ausnahmestürmer das habe jedoch

play22:17

berichtet ich froh wenn ich fahre weil

play22:21

sie dass ich meine arbeit und die hause

play22:23

plan to go das ist stillos stressfrei

play22:26

gemacht aber jetzt wenn wir noch

play22:28

geschafft

play22:30

flüge über zu erledigen

play22:34

so ist auch nicht alltäglich

play22:40

ich mache das was ich plane tag - email

play22:44

und auch die woods ab studierte und im

play22:47

kabinengang noch schwächen im café zu

play22:50

bieten sondern die jetzige schaffen um

play22:53

bis zu acht mit benannt genannte nicht

play22:58

fertig sondern schaffe zwar nicht neu

play23:01

ist pro modul technik motorrad prinzip

play23:05

dieser herrschaft die 25 minute 2 1

play23:11

minute wenig konzentrierteren aufgabe

play23:13

und nach 25 minuten in der schufa aber

play23:15

nicht die luft diene

play23:17

ich muss im kopf ist ein unternehmen aus

play23:18

kaffee tee pause noch früher das tier so

play23:21

commodore stück mache ich liebe größere

play23:23

pause

play23:24

das interessante ist ja nicht viel für

play23:27

20 minuten ich persönlich sogar der time

play23:29

stellen weil ich noch 5 20 minuten uwe

play23:31

der aus man nicht passiert dass sich

play23:33

mädchen lüge städteflüge ich weiß wie

play23:38

stur 2000 aus planen und wenn ich mich

play23:41

abmelde

play23:41

diejenigen verloren die mannen hunger

play23:43

hast passieren dass sie noch zwischen

play23:45

gar kein ergebnis

play23:46

wenn ich schöne 51 minuten rhythmus

play23:50

schaffen und mich zurücknehmen die

play23:52

möglichkeit dass sie dennoch sage ja das

play23:53

ist ein prinzip gar nicht so wichtig

play23:55

wenn dir das eigentlich lassen wo sie

play23:58

dass ich am mittag den entsprechenden

play24:00

ergebnisse

play24:04

wie sehr mir redet schnell gar nicht so

play24:08

leicht in der ersten minute weg reich

play24:12

doch recht dass andere zeigen auf

play24:14

istrien der prüfer sechziger so tools

play24:16

für fortgeschrittene und zwar arbeit die

play24:20

unter trainer und flotter und weckt ihr

play24:23

zeuge wie die sache zusammenhang rief

play24:25

programm mit dem start dieser brauch ich

play24:30

bin jetzt locken dürfen officers kaka

play24:34

und sonja da auch sein und ich jetzt

play24:37

doch in der achsel wende doch nichts

play24:41

lang windet und anstand zu nehmen

play24:45

alle applikationen und den dort tut

play24:47

untersuchen und das starten der

play24:53

microsoft hat das produkt gekauft und

play24:56

ich sehe jetzt alle aufgabe aber aus dem

play24:59

browser also eher klein ist sind im

play25:04

outlook heiligtum tasci werden

play25:07

synchronisiert wird um zwei gibt es ist

play25:13

so dass wir natürlich meine kunden

play25:14

wachse der umstände nichts wirklich

play25:17

outlook das gesetz nur quatsch die

play25:19

applikation kann dass ich mit einigen

play25:22

aufgaben oder neue aufgaben mobile

play25:24

anzeigen und und erfasse das ist ja auch

play25:27

so nicht gegangen und die to-do-liste

play25:30

guttenberg zum abba hits what to do habe

play25:34

zwar osten ist eine ist eine stores

play25:36

womit der ballade es am alter mit

play25:39

usernamen und baus wurden so eine

play25:41

ganztags und cars entsprechen

play25:48

zurück zum open loop schließen

play25:54

das management hände nicht aufgehört hat

play25:57

mit dem platz zu zeigen was der pläne in

play26:02

dem zusammenhang für die rolle spielt

play26:06

und das management im planerin ich

play26:11

eigentlich task management von planet zu

play26:16

positionieren dass ich platt uhr aller

play26:18

zum mini persönliche aufgabe zu verbauen

play26:21

der abstand kann man das machen wir das

play26:23

hat aber sich einen verkaufstag mehr

play26:25

gesetzt ob es sind verschiedene

play26:26

teilnehmer wo im kleinen kinder

play26:29

mitmachen und das ist so typisch ließ

play26:31

das sich als bäcker kamen ja aufgabe der

play26:33

tour und schlussfolgerte meeting zu

play26:36

wenig bei mini organisierte stores

play26:41

budgetplaner von rudolf boss das ist

play26:43

jetzt auch rudolf post zur gewissheit

play26:45

was müssen die informationen und twitter

play26:47

was wichtig zu wissen ist die aufgabe wo

play26:51

im planerinnen trotzdem das office zu

play26:53

untersagen

play26:54

die werden nicht automatisch ins outlook

play26:57

über 3000 sich der bienen die welt dass

play27:00

das hätte dem sinn so kann das

play27:03

persönliche arbeitsmethode kommt die

play27:04

andere stadt arbeits wie sitte teams

play27:06

aber dass sein damit sich jetzt ihr zwei

play27:10

sachen zusammen bringe stopp mehr vlotho

play27:13

verschiebt oder nur ein klo starten und

play27:18

floh macht es jetzt möglich dass sie zum

play27:20

beispiel informationen aus dem planer

play27:23

wie automatische minitas christine

play27:26

bringen

play27:26

wenn ihr euch zarti sowie das gott neuer

play27:30

stelle wo wasser quasi von vorne und

play27:35

sagte jetzt ich dass ich wie es start

play27:37

ereignis brauchen jetzt geht es der rufe

play27:40

konnektoren sie dann nichts klappert

play27:42

klar aber ich weiß ganz genau dass wir

play27:44

eine letzte kleine ritter und

play27:46

aufgabenplan renault entstand dann kann

play27:49

ich sage wenn er task ist dass sein to

play27:52

me also das ist startbereit nist immer

play27:55

wenn das passiert machen der bisschen

play27:58

die traktoren neue schritte zurück und

play28:00

weiß dass ich jetzt sprechen die apa

play28:08

das ist gut ich muss den quasi nrk skim

play28:15

autokränen erstellen

play28:16

dort hoffen das ist eigentlich ganz und

play28:19

gar nicht so kompliziert spiele und flo

play28:21

ist ein ekel und jedes mal wenn ein plan

play28:25

der in denen aufgabe mich übermittelt

play28:26

wird sie automatisch scharf gestellt im

play28:29

alter sportgeschäften bereits erzeugung

play28:33

senders

play28:38

wir sind grundsätzlich nur was ist der

play28:42

nächste schritt ist dann ist das ist der

play28:46

nächste schritt hat also gerade so

play28:47

gemacht wenn wir 2

play28:50

der linkshänder sommerakademie das

play28:53

scheint die haube tag also kursk oder

play28:57

gewitter die marotte dm-teilnahme vom

play29:02

maximum zwei personen die es auch im

play29:03

internet diskutiert ein schön schritt

play29:06

für schritt die sache richtig und

play29:08

zweifache idm sind mit dem turbo

play29:11

teilnehmerzahl ist begrenzt auf zwei

play29:13

personen entwickelt ta für uns durch das

play29:16

ist eine persönliche arbeitsmethoden der

play29:19

linke sieht die persönliche

play29:26

arbeitsmethodik das nützt mir nützt

play29:28

wenig perfekt organisierte schaffen aber

play29:32

im moment keine tendenzen um und so

play29:38

weiter und dicke eisschicht mehreren

play29:42

organisationen über das thema effiziente

play29:44

machen das ist eine ehre teil auf der

play29:46

rechte seite 48 40 sowie ganz herzlich

play29:54

bedanken

play29:54

wir sind gast sein wir sind im

play29:56

schnellzugstempo die sache gegangen

play29:58

es geht jetzt durch ein paar fragen

play30:01

stellen für die rittergasse menschen

play30:03

gute bedanken ganze wird es in presse

play30:06

und jetzt würde ich doch noch versuchen

play30:09

die ente die angriff block 1 plant uhr

play30:13

fr geschmack der warten auf liebsten

play30:16

wohnen kurzweiligen und die warten auf

play30:20

liest

play30:21

wird auch im outlook ich persönlich

play30:24

nutze outlook für priester erwarten auf

play30:28

da gibt es möglichkeit dass sie quasi

play30:30

entsprechende kategorie torbögen und sie

play30:33

entsprechend auf lager so wenig dass sie

play30:37

der praxis nicht ganz oben ich sollte

play30:39

die jetzige praxis hättest du damit dass

play30:43

sich die luft ragen teil via e-mail und

play30:46

ich habe ihren email regler gerichtet wo

play30:49

den automatisch mehrere ließ der warten

play30:52

auf druck für sie ich kann zeigen wir

play30:56

das macht aber das habe die

play30:57

automatisiert ab rio irak zwei toten ist

play30:59

die songliste und ja ich führe sie

play31:02

outlook

play31:05

wie geht man mit warten auf um wenn man

play31:09

nicht weiß wann man eine rückmeldung

play31:11

erhält ja dann ist es thema aufbau klar

play31:18

formulierte was mir was man erwartet

play31:22

sich zu kultur wollen sportler die wii

play31:26

ist der marken auf zuverlässig

play31:28

topmanagers mit dem unfalldrama schaffe

play31:31

die fenster vertrag war das mit ein paar

play31:34

schrammen und die wussten genau wenn ich

play31:36

vom müller bis über home runs zuvor

play31:38

ausgedrückt wenn ich nicht reagieren

play31:41

wir müssen zu einer guten form wo seit

play31:43

wenn ich das mal über home angeblich

play31:45

eine antwort und sage ja bisweilen das

play31:46

erledige das passierte in der nacht auf

play31:48

ihre 20 stunden also dante schnitt also

play31:52

ganz klar man muss auch formulieren das

play31:54

fensterband erwartet und wie die

play31:56

menschen sich die schweiz sowie in

play31:58

seiner schwäche bestimmten legitimation

play32:01

als folge

play32:06

die studios sind aus abgenommen

play32:10

android das kann ich so bestätigen

play32:15

funktionieren die floss auch mit

play32:17

kalendereinträgen das ist so als ob sie

play32:21

das macht nix tun wo man verschiedenste

play32:22

die sache mit der anker kombinieren

play32:25

da gibt es welche connector connector

play32:28

außerhalb von microsoft eco system und

play32:31

das sich in der praxis für optimierung

play32:34

von prozessen dynamiker nutzer es habe

play32:36

aber auch um die persönliche

play32:38

arbeitseffizienz steiger also das ist

play32:41

somit ein 3 3 geschafft genau gibt es

play32:46

allenfalls geht die auch für kalender

play32:51

marketings ist dank nicht die stetig

play32:54

nicht richtig und falsch was sich jetzt

play32:56

zeigt das ist mist stimmeinbußen

play32:59

unternehmen mehr mitarbeiter der

play33:01

organisiert sich weitgehend rundum

play33:04

kalender aber die gleiche thematik die

play33:06

gleiche regel aber bei organisierten

play33:11

standard kalender so ich glaube mein

play33:16

name nur das

play33:22

was macht man wenn die taskleiste zu

play33:26

lang ist um sie täglich durchzugehen und

play33:29

der wochen review einen tollen tag und

play33:32

mehr taugt also das ist die regel denn

play33:37

moment wo man sie für arbeit und sehr

play33:40

große laster ist die gier missmanagement

play33:45

und weniger ich schaffe investiert so

play33:50

schnell schaffen kann

play33:52

420 schaffe ich mag sie nicht

play33:55

abgearbeitet tasci ist dies das mit

play34:00

suizid of management vor der aufgabe zu

play34:03

involvieren sachen was machen aber es

play34:08

passiere vierte tag der musik casting

play34:15

expectation management und so sie sagen

play34:17

glaube einfach derartigen abgeliefert er

play34:19

muss ich mit denen reden und sagen du

play34:20

ihn nicht machen ist es für dich okay

play34:24

wenn ich vier wochen wahr machen kann

play34:27

ist auch von manager und dicky das nicht

play34:30

böse ist alle die ohne chef hängt die

play34:33

ein neuer gut die gut die situation die

play34:34

zum chef ghosn sein schätzt du weißt

play34:37

dass ich dich alleine sagt scharfe

play34:41

sachen schaffen weil du bitte was ich

play34:44

sage schaffe aber die ok-chefin diese in

play34:47

der pflicht sich besser zu organisieren

play34:50

also kundtut ist missmanagement und

play34:53

weniger die eigentliche arbeit so dass

play34:58

ich dort und da brauche ich weiter 90

play35:00

ganz herzlichen dank sagen für das

play35:02

interesse darf mein china für die

play35:04

seminar und die kürzung entsprechenden

play35:07

führer und wünsche euch noch ganz gut

Rate This

5.0 / 5 (0 votes)

Related Tags
ArbeitseffizienzOffice365Getting Things DoneMethodikKommunikationProzessmanagementOutlookKalenderZeitmanagementKundenbeziehungen
Do you need a summary in English?